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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)許可工作制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)許可工作管理,規(guī)范生產(chǎn)許可流程,確保公司產(chǎn)品生產(chǎn)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全,特制定本工作制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及生產(chǎn)許可相關(guān)的所有部門和人員,包括但不限于生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、研發(fā)部門、采購部門、銷售部門等,涵蓋公司各類產(chǎn)品生產(chǎn)許可的申請、審批、監(jiān)督及后續(xù)管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)生產(chǎn)許可的法律法規(guī)、政策文件和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司生產(chǎn)許可工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全原則將產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全放在首位,通過完善的生產(chǎn)許可管理流程,保障產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠,生產(chǎn)過程安全有序。3.高效協(xié)同原則各部門之間應(yīng)密切配合、協(xié)同工作,簡化流程、提高效率,確保生產(chǎn)許可工作順利推進(jìn),不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。4.持續(xù)改進(jìn)原則不斷總結(jié)生產(chǎn)許可工作經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化工作流程和制度,適應(yīng)法律法規(guī)變化及公司發(fā)展需求,提高生產(chǎn)許可管理水平。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)許可管理部門1.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)許可工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。2.制定和完善生產(chǎn)許可工作相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并確保其有效執(zhí)行。3.收集、整理和分析生產(chǎn)許可相關(guān)法律法規(guī)、政策文件及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息,及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)部門。4.組織開展生產(chǎn)許可申請、審批等工作,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。5.建立和維護(hù)生產(chǎn)許可檔案,對生產(chǎn)許可工作進(jìn)行記錄和歸檔管理。(二)生產(chǎn)部門1.按照生產(chǎn)許可要求,組織實(shí)施產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng),確保生產(chǎn)過程符合規(guī)定的工藝、設(shè)備、人員等條件。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的5S管理,保持生產(chǎn)環(huán)境整潔、有序,滿足生產(chǎn)許可對環(huán)境的要求。3.配合生產(chǎn)許可管理部門完成生產(chǎn)許可申請所需的各項(xiàng)生產(chǎn)條件準(zhǔn)備工作,如設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。(三)質(zhì)量部門1.制定和完善產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)檢測制度和標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合生產(chǎn)許可要求。2.負(fù)責(zé)對原材料、半成品和成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)檢測,出具檢驗(yàn)檢測報(bào)告,為生產(chǎn)許可提供質(zhì)量依據(jù)。3.參與生產(chǎn)許可申請工作,對產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)資料進(jìn)行審核,確保申請資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理,采取有效措施防止質(zhì)量事故發(fā)生,保障產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。(四)研發(fā)部門1.開展產(chǎn)品研發(fā)工作,確保研發(fā)產(chǎn)品符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,具備申請生產(chǎn)許可的條件。2.提供產(chǎn)品研發(fā)過程中的技術(shù)資料和文件,包括產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)參數(shù)等,為生產(chǎn)許可申請?zhí)峁┘夹g(shù)支持。3.協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行新產(chǎn)品試生產(chǎn),對試生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和解決,確保新產(chǎn)品順利投入生產(chǎn)。(五)采購部門1.負(fù)責(zé)采購符合生產(chǎn)許可要求的原材料、零部件和包裝材料等物資,確保所采購物資的質(zhì)量、規(guī)格等符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.收集和整理供應(yīng)商資質(zhì)證明文件,建立供應(yīng)商檔案,確保供應(yīng)商具備合法合規(guī)的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì),為生產(chǎn)許可提供物資供應(yīng)保障。3.配合生產(chǎn)許可管理部門完成生產(chǎn)許可申請中與物資采購相關(guān)的資料準(zhǔn)備工作,如采購合同、質(zhì)量證明文件等。(六)銷售部門1.了解市場對產(chǎn)品生產(chǎn)許可的要求和動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋給生產(chǎn)許可管理部門。2.在產(chǎn)品銷售過程中,向客戶宣傳公司產(chǎn)品的生產(chǎn)許可情況,確保客戶了解產(chǎn)品合法性和質(zhì)量可靠性。3.配合生產(chǎn)許可管理部門完成生產(chǎn)許可申請中與產(chǎn)品銷售相關(guān)的資料準(zhǔn)備工作,如銷售合同、市場需求分析報(bào)告等。三、生產(chǎn)許可申請(一)申請條件1.公司應(yīng)具備合法的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍涵蓋擬申請生產(chǎn)許可的產(chǎn)品類別。2.產(chǎn)品應(yīng)符合國家及地方現(xiàn)行有效的相關(guān)法律法規(guī)、政策文件和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.具備與所生產(chǎn)產(chǎn)品相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)場地和生產(chǎn)環(huán)境等條件。4.擁有與生產(chǎn)規(guī)模相匹配的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,且人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。5.建立健全質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理體系等相關(guān)管理制度,并有效運(yùn)行。(二)申請流程1.申請準(zhǔn)備生產(chǎn)許可管理部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場需求,確定擬申請生產(chǎn)許可的產(chǎn)品類別和范圍。組織相關(guān)部門對申請條件進(jìn)行評估,確保公司具備申請資格。各相關(guān)部門按照職責(zé)分工準(zhǔn)備申請所需的資料,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文件、生產(chǎn)設(shè)備清單及證明文件、人員資質(zhì)證書、質(zhì)量管理體系文件、安全生產(chǎn)管理體系文件等。2.申請?zhí)峤簧a(chǎn)許可管理部門負(fù)責(zé)將準(zhǔn)備齊全的申請資料提交至當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)生產(chǎn)許可審批的行政主管部門。提交申請時(shí),應(yīng)確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,并按照要求填寫申請表格,加蓋公司公章。3.受理審核行政主管部門收到申請資料后,對申請進(jìn)行受理審核。如資料齊全、符合要求,予以受理;如資料不齊全或不符合要求,一次性告知申請人需要補(bǔ)充或更正的內(nèi)容。受理后,行政主管部門將組織對公司進(jìn)行實(shí)地核查,核查內(nèi)容包括生產(chǎn)場地、生產(chǎn)設(shè)備、人員資質(zhì)、質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理體系等方面。四、生產(chǎn)許可審批(一)審批流程1.資料審查行政主管部門對公司提交的申請資料進(jìn)行詳細(xì)審查,重點(diǎn)審查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性、生產(chǎn)條件的符合性、人員資質(zhì)的有效性、管理制度的健全性等方面。如發(fā)現(xiàn)資料存在問題,及時(shí)通知公司進(jìn)行補(bǔ)充或更正。2.實(shí)地核查行政主管部門組織核查組對公司進(jìn)行實(shí)地核查。核查組按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對公司生產(chǎn)場地、生產(chǎn)設(shè)備、人員操作、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)等進(jìn)行現(xiàn)場檢查。核查過程中,公司應(yīng)積極配合,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。核查組根據(jù)實(shí)地核查情況,撰寫核查報(bào)告,提出核查意見。3.審批決定行政主管部門根據(jù)資料審查和實(shí)地核查結(jié)果,作出審批決定。如申請符合生產(chǎn)許可條件,予以批準(zhǔn),頒發(fā)生產(chǎn)許可證;如申請不符合條件,但經(jīng)過整改后能夠達(dá)到要求的,下達(dá)整改通知,要求公司在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,并提交整改報(bào)告,經(jīng)復(fù)查合格后頒發(fā)生產(chǎn)許可證;如申請不符合條件且無法整改或整改后仍不符合要求的,不予批準(zhǔn),并書面說明理由。(二)審批時(shí)間行政主管部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成生產(chǎn)許可審批工作。一般情況下,自受理申請之日起,資料審查時(shí)間為[X]個(gè)工作日,實(shí)地核查時(shí)間為[X]個(gè)工作日,審批決定時(shí)間為[X]個(gè)工作日。對于情況復(fù)雜或需要進(jìn)行聽證、檢驗(yàn)檢測等特殊程序的,審批時(shí)間相應(yīng)延長,但應(yīng)及時(shí)告知申請人。五、生產(chǎn)許可后續(xù)管理(一)許可證變更1.公司在生產(chǎn)許可有效期內(nèi),如發(fā)生以下情形之一的,應(yīng)及時(shí)向行政主管部門申請生產(chǎn)許可證變更:公司名稱、地址、法定代表人等事項(xiàng)發(fā)生變更的;生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、工藝等發(fā)生重大變化的;生產(chǎn)場地、生產(chǎn)設(shè)備等生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化的;質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理體系等管理制度發(fā)生重大調(diào)整的。2.變更申請流程如下:公司相關(guān)部門提出變更申請,填寫變更申請表,并提交相關(guān)證明材料。生產(chǎn)許可管理部門對變更申請進(jìn)行初審,審核申請材料的完整性和變更事項(xiàng)的合理性。初審?fù)ㄟ^后,生產(chǎn)許可管理部門組織相關(guān)部門對變更事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)地核查,確保變更后的生產(chǎn)條件和管理制度符合要求。核查合格后,生產(chǎn)許可管理部門將變更申請資料提交至行政主管部門進(jìn)行審批。行政主管部門批準(zhǔn)后,換發(fā)生產(chǎn)許可證。(二)許可證延續(xù)1.生產(chǎn)許可證有效期屆滿,公司需要繼續(xù)生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)許可證有效期屆滿[X]個(gè)月前向行政主管部門提出延續(xù)申請。2.延續(xù)申請流程與生產(chǎn)許可申請流程基本一致,公司應(yīng)按照要求準(zhǔn)備申請資料,行政主管部門進(jìn)行受理、審核、實(shí)地核查和審批等工作。如延續(xù)申請獲得批準(zhǔn),生產(chǎn)許可證有效期延續(xù)[X]年。(三)許可證注銷1.在生產(chǎn)許可有效期內(nèi),如發(fā)生以下情形之一的,公司應(yīng)主動(dòng)向行政主管部門申請生產(chǎn)許可證注銷:生產(chǎn)許可被依法吊銷的;公司停止生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),不再從事相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)的;生產(chǎn)許可有效期屆滿未延續(xù)的;法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)注銷生產(chǎn)許可的其他情形。2.注銷申請流程如下:公司填寫注銷申請表,并提交相關(guān)證明材料。生產(chǎn)許可管理部門對注銷申請進(jìn)行審核,確認(rèn)申請事項(xiàng)符合注銷條件。審核通過后,生產(chǎn)許可管理部門將注銷申請資料提交至行政主管部門進(jìn)行審批。行政主管部門批準(zhǔn)后,注銷生產(chǎn)許可證,并予以公告。(四)監(jiān)督檢查1.行政主管部門有權(quán)對公司生產(chǎn)許可情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)條件保持情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、管理制度執(zhí)行情況等方面。2.公司應(yīng)積極配合行政主管部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)按照要求及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告行政主管部門。3.如公司違反生產(chǎn)許可相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定,行政主管部門將依法給予相應(yīng)的處罰,包括責(zé)令整改、罰款、吊銷生產(chǎn)許可證等。六、檔案管理(一)檔案內(nèi)容生產(chǎn)許可檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.生產(chǎn)許可申請資料,包括申請表、營業(yè)執(zhí)照副本、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文件、生產(chǎn)設(shè)備清單及證明文件、人員資質(zhì)證書、質(zhì)量管理體系文件、安全生產(chǎn)管理體系文件等。2.生產(chǎn)許可審批過程中的相關(guān)文件,如受理通知書、實(shí)地核查報(bào)告、審批決定文件等。3.生產(chǎn)許可證變更、延續(xù)、注銷等相關(guān)申請資料及審批文件。4.行政主管部門對公司進(jìn)行監(jiān)督檢查的記錄和報(bào)告。5.其他與生產(chǎn)許可工作相關(guān)的文件和資料。(二)檔案管理要求1.生產(chǎn)許可管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理、裝訂成冊,并建立電子檔案備份,便于查詢和使用。3.檔案保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)要求,一般情況下,生產(chǎn)許可檔案應(yīng)保存至生產(chǎn)許可證有效期屆滿后[X]年。4.查閱檔案應(yīng)履行審批手續(xù),經(jīng)生產(chǎn)許可管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱相關(guān)檔案資料。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.生產(chǎn)許可管理部門應(yīng)定期組織開展生產(chǎn)許可相關(guān)法律法規(guī)、政策文件和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)工作,提高公司員工對生產(chǎn)許可工作的認(rèn)識和理解。2.根據(jù)不同崗位需求,制定針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,如生產(chǎn)部門員工重點(diǎn)培訓(xùn)生產(chǎn)許可對生產(chǎn)過程的要求,質(zhì)量部門員工重點(diǎn)培訓(xùn)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)檢測與生產(chǎn)許可的關(guān)系等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入員工績效評價(jià)體系。(二)宣傳1.加強(qiáng)對公司生產(chǎn)許可工作的宣傳,通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、宣傳手冊等渠道,向員工

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