PAGE食品生產(chǎn)企業(yè)合同制度一、總則1.目的本合同制度旨在規(guī)范食品生產(chǎn)企業(yè)（以下簡稱“企業(yè)”）在各類業(yè)務(wù)活動中的合同管理行為，保障企業(yè)合法權(quán)益，降低經(jīng)營風(fēng)險，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。通過明確合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的流程和要求，確保合同的合法性、有效性和可操作性，維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶、合作伙伴等各類主體簽訂的涉及食品生產(chǎn)、銷售、采購、加工、運輸、倉儲等相關(guān)業(yè)務(wù)的合同。包括但不限于原材料采購合同、產(chǎn)品銷售合同、委托加工合同、物流運輸合同、倉儲服務(wù)合同等。3.基本原則合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性條款。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害合同雙方的合法權(quán)益，確保雙方權(quán)利義務(wù)對等。誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或惡意串通。風(fēng)險防范原則：在合同管理過程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險因素，采取有效的風(fēng)險防范措施，降低合同風(fēng)險。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會組成：由企業(yè)高層管理人員、法務(wù)部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人等組成。職責(zé)：負責(zé)審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項。協(xié)調(diào)解決合同管理過程中涉及的跨部門問題。監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。2.法務(wù)部門職責(zé)：負責(zé)合同文本的起草、審核、修改，確保合同的合法性和有效性。參與合同談判，提供法律意見和建議，防范法律風(fēng)險。負責(zé)合同糾紛的處理，包括協(xié)商、仲裁、訴訟等。定期對合同管理情況進行法律風(fēng)險評估，提出改進措施。3.業(yè)務(wù)部門職責(zé)：負責(zé)合同的前期調(diào)研、談判、起草工作，提供業(yè)務(wù)方面的專業(yè)意見。負責(zé)合同的履行，及時跟蹤合同執(zhí)行情況，處理合同履行過程中的問題。配合法務(wù)部門做好合同糾紛的處理工作。定期向合同管理部門報送合同簽訂、履行情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。4.財務(wù)部門職責(zé)：參與合同條款的審核，特別是涉及財務(wù)條款的審核，確保合同的財務(wù)風(fēng)險可控。負責(zé)合同款項的收付管理，嚴格按照合同約定進行結(jié)算。對合同執(zhí)行情況進行財務(wù)分析，為合同管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。5.合同管理部門職責(zé)：負責(zé)合同管理制度的制定、修訂和完善，并組織實施。統(tǒng)一管理合同文本，建立合同檔案，對合同簽訂、履行、變更、終止等情況進行登記和統(tǒng)計。定期對合同管理情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。協(xié)調(diào)各部門之間的合同管理工作，促進合同管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。三、合同簽訂管理1.合同相對方的選擇與審查選擇標(biāo)準(zhǔn)：具有良好的商業(yè)信譽和履約能力，無不良信用記錄。具備與合同業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)營許可。具有良好的財務(wù)狀況，能夠保證合同的正常履行。審查內(nèi)容：主體資格審查：核實對方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等相關(guān)證件的真實性和有效性。經(jīng)營范圍審查：審查對方的經(jīng)營范圍是否與合同業(yè)務(wù)相符。信用狀況審查：通過信用查詢平臺、行業(yè)協(xié)會等渠道，了解對方的信用狀況，包括是否存在違約記錄、涉訴情況等。資質(zhì)審查：對于需要特定資質(zhì)的業(yè)務(wù)，審查對方是否具備相應(yīng)的資質(zhì)證書。2.合同文本的起草與審核起草要求：合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、邏輯嚴謹，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。采用規(guī)范的合同格式和語言，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。根據(jù)合同業(yè)務(wù)的特點和實際情況，合理設(shè)置合同條款，確保合同的可操作性。審核流程：業(yè)務(wù)部門起草合同文本后，提交給法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門對合同文本進行法律審查，重點審查合同的合法性、有效性、風(fēng)險防范條款等，并提出修改意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對合同文本進行修改完善后，再次提交給法務(wù)部門審核，直至審核通過。審核通過的合同文本，由業(yè)務(wù)部門提交給財務(wù)部門進行財務(wù)條款審核，財務(wù)部門重點審查合同的付款方式、結(jié)算周期、財務(wù)風(fēng)險等，并提出審核意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)部門的意見對合同文本進行修改完善后，提交給合同管理委員會審議。合同管理委員會審議通過后，合同文本方可正式簽訂。3.合同的簽訂程序授權(quán)委托：企業(yè)法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)委托代理人簽訂合同。授權(quán)委托應(yīng)明確代理人的權(quán)限范圍、代理期限等事項，并辦理書面授權(quán)委托手續(xù)。合同簽署：合同雙方應(yīng)在合同文本上簽字（或蓋章），簽字（或蓋章）應(yīng)清晰、完整，符合法律規(guī)定。合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，根據(jù)需要還可報送相關(guān)部門備案。合同編號：合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時對合同進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于合同的管理和查詢。四、合同履行管理1.合同履行計劃的制定業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確合同履行的各個階段、時間節(jié)點、責(zé)任人等事項。合同履行計劃應(yīng)報合同管理部門備案，合同管理部門負責(zé)跟蹤合同履行計劃的執(zhí)行情況。2.合同履行的跟蹤與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同履行是否符合合同約定、是否存在違約行為等，并及時向合同管理委員會報告。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，及時辦理合同款項的收付手續(xù)，確保合同款項的安全和及時到賬。同時，對合同款項的收付情況進行記錄和統(tǒng)計，為合同履行情況的分析提供數(shù)據(jù)支持。3.合同變更的管理合同履行過程中，如需變更合同條款，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議的簽訂程序與合同簽訂程序相同，應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的審核。合同管理部門應(yīng)及時對合同變更情況進行登記和統(tǒng)計，更新合同檔案。4.合同糾紛的處理合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向法務(wù)部門報告，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，制定糾紛處理方案，包括選擇協(xié)商、仲裁、訴訟等解決方式。在糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)密切配合，提供必要的證據(jù)和資料，共同維護企業(yè)的合法權(quán)益。合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將糾紛處理情況向合同管理部門報告，合同管理部門應(yīng)將相關(guān)資料整理歸檔。五、合同檔案管理1.合同檔案的收集與整理合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門，合同管理部門負責(zé)對合同檔案進行收集和整理。合同檔案應(yīng)包括合同文本、授權(quán)委托書、合同變更協(xié)議、合同履行記錄、糾紛處理文件等相關(guān)資料。在整理合同檔案時，應(yīng)按照合同編號順序進行排列，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.合同檔案的保管與查閱合同管理部門應(yīng)建立專門的合同檔案室，配備必要的保管設(shè)備，確保合同檔案的安全和完整。合同檔案應(yīng)分類存放，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查閱和檢索。企業(yè)內(nèi)部人員查閱合同檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。外部單位查閱合同檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)安排專人陪同，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制合同檔案內(nèi)容。3.合同檔案的銷毀合同檔案保管期限屆滿后，合同管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門對合同檔案進行鑒定，確定是否需要銷毀。對于需要銷毀的合同檔案，應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)合同管理委員會批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。合同檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括合同檔案名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等內(nèi)容。六、合同考核與獎懲1.合同考核指標(biāo)合同簽訂及時率：考核合同簽訂是否按照規(guī)定的時間節(jié)點完成。合同履行率：考核合同是否按照約定全面履行。合同糾紛發(fā)生率：考核合同履行過程中發(fā)生糾紛的次數(shù)。合同檔案管理合格率：考核合同檔案管理是否符合規(guī)定要求。2.考核方式合同管理部門定期對各業(yè)務(wù)部門的合同管理情況進行考核，考核結(jié)果以書面形式通報?？己瞬捎枚颗c定性相結(jié)合的方式，根據(jù)各項考核指標(biāo)的完成情況進行評分。3.獎懲措施獎勵：對于合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)部門和個人，企業(yè)給予表彰和獎勵，