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PAGE生產(chǎn)許可上墻制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)許可管理,規(guī)范生產(chǎn)許可相關(guān)信息的展示與公示,確保公司生產(chǎn)活動(dòng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障產(chǎn)品質(zhì)量安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)許可管理的部門、車間及相關(guān)工作崗位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)生產(chǎn)許可的法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件要求。2.準(zhǔn)確性原則:確保上墻展示的生產(chǎn)許可信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.及時(shí)性原則:生產(chǎn)許可信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)更新上墻內(nèi)容。4.公開性原則:生產(chǎn)許可上墻信息應(yīng)向公司內(nèi)部員工及相關(guān)外部人員公開,接受監(jiān)督。二、生產(chǎn)許可相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)概述(一)法律法規(guī)1.《中華人民共和國行政許可法》:規(guī)定了行政許可的設(shè)定、實(shí)施、監(jiān)督檢查等基本規(guī)則。2.《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》:明確了工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可的申請(qǐng)、受理、審查、決定等程序要求。3.《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》:對(duì)生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例的具體實(shí)施作出了詳細(xì)規(guī)定。(二)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.本行業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)等,這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)生產(chǎn)許可條件及后續(xù)生產(chǎn)活動(dòng)提出了具體技術(shù)要求。2.安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等,確保生產(chǎn)過程符合安全、環(huán)保要求,也是生產(chǎn)許可考量的重要因素。三、生產(chǎn)許可上墻內(nèi)容要求(一)生產(chǎn)許可證正本1.應(yīng)將生產(chǎn)許可證正本原件進(jìn)行清晰掃描或拍照,以彩色圖像形式展示上墻。圖像應(yīng)完整呈現(xiàn)許可證編號(hào)、企業(yè)名稱、住所、生產(chǎn)地址、產(chǎn)品名稱、發(fā)證日期、有效期等關(guān)鍵信息。2.在圖像下方應(yīng)標(biāo)注“生產(chǎn)許可證正本”字樣,字體清晰可辨,與圖像內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。(二)生產(chǎn)許可證副本1.同樣需將副本原件進(jìn)行清晰掃描或拍照,彩色展示上墻。副本中除包含與正本相同的基本信息外,還應(yīng)重點(diǎn)展示許可范圍明細(xì)、產(chǎn)品明細(xì)、檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備明細(xì)、人員資質(zhì)等內(nèi)容。2.對(duì)于副本中的許可范圍明細(xì),應(yīng)詳細(xì)列出公司獲準(zhǔn)生產(chǎn)的產(chǎn)品類別、品種、規(guī)格等信息;產(chǎn)品明細(xì)應(yīng)涵蓋每種產(chǎn)品的具體型號(hào)、規(guī)格參數(shù)等;檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備明細(xì)需明確列出公司具備的各類檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、精度等;人員資質(zhì)部分應(yīng)展示與生產(chǎn)相關(guān)的各類人員資質(zhì)證書,如質(zhì)量管理人員資質(zhì)、技術(shù)人員資質(zhì)、生產(chǎn)操作人員資質(zhì)等,并注明人員姓名、崗位、資質(zhì)證書編號(hào)及有效期等信息。3.在副本圖像下方標(biāo)注“生產(chǎn)許可證副本”字樣,字體規(guī)范統(tǒng)一。(三)相關(guān)資質(zhì)證書1.與生產(chǎn)許可相關(guān)的其他資質(zhì)證書,如質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書等,應(yīng)選取清晰的原件掃描或拍照后上墻展示。2.對(duì)于每張資質(zhì)證書,應(yīng)在圖像下方注明證書名稱、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、頒發(fā)日期、有效期等信息,方便員工及相關(guān)人員查看。(四)生產(chǎn)許可變更記錄1.記錄生產(chǎn)許可證變更的相關(guān)信息,包括變更事項(xiàng)(如企業(yè)名稱變更、生產(chǎn)地址變更、產(chǎn)品范圍變更等)、變更日期、變更依據(jù)等。2.以表格形式清晰列出每次變更的詳細(xì)情況,表格應(yīng)包含序號(hào)、變更事項(xiàng)、變更日期、變更前內(nèi)容、變更后內(nèi)容、變更依據(jù)等欄目,確保信息完整、準(zhǔn)確、有條理。3.將變更記錄表格張貼在生產(chǎn)許可上墻區(qū)域附近,便于員工及時(shí)了解生產(chǎn)許可變更動(dòng)態(tài)。(五)法律法規(guī)及政策文件摘要1.選取與生產(chǎn)許可密切相關(guān)的法律法規(guī)及政策文件中的關(guān)鍵條款、重要規(guī)定進(jìn)行摘要整理。2.摘要內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,突出與公司生產(chǎn)活動(dòng)直接相關(guān)的部分,如生產(chǎn)許可申請(qǐng)條件、許可程序、監(jiān)督管理要求等。3.將法律法規(guī)及政策文件摘要以文本形式打印并張貼上墻,字體適中,便于員工閱讀。四、生產(chǎn)許可上墻位置及展示方式(一)上墻位置1.在公司主要生產(chǎn)車間入口處顯著位置設(shè)置生產(chǎn)許可上墻展示區(qū),確保員工進(jìn)入車間時(shí)能夠第一時(shí)間看到。2.在公司質(zhì)量控制部門、生產(chǎn)管理部門等與生產(chǎn)許可管理密切相關(guān)的部門辦公室內(nèi),也應(yīng)設(shè)置生產(chǎn)許可上墻展示區(qū)域,方便部門內(nèi)部人員隨時(shí)查閱。(二)展示方式1.采用堅(jiān)固耐用的展示架或宣傳欄進(jìn)行生產(chǎn)許可上墻內(nèi)容的展示。展示架或宣傳欄應(yīng)安裝牢固,不易損壞,且具有良好的可視性。2.對(duì)于生產(chǎn)許可證正本、副本及相關(guān)資質(zhì)證書圖像,應(yīng)使用高清彩色打印或沖印后張貼在展示區(qū)域內(nèi),確保圖像清晰、色彩逼真。3.生產(chǎn)許可變更記錄表格及法律法規(guī)政策文件摘要文本應(yīng)采用A4紙打印后張貼,張貼應(yīng)平整、牢固,無褶皺、翹起現(xiàn)象。4.在展示區(qū)域上方應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明“生產(chǎn)許可上墻公示欄”字樣,標(biāo)識(shí)牌應(yīng)醒目、易識(shí)別。五、生產(chǎn)許可上墻信息管理與維護(hù)(一)信息更新1.當(dāng)生產(chǎn)許可證正本、副本或相關(guān)資質(zhì)證書發(fā)生變更時(shí),負(fù)責(zé)證照管理的部門應(yīng)在變更手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將更新后的圖像資料提供給生產(chǎn)許可上墻信息維護(hù)人員。2.生產(chǎn)許可變更記錄應(yīng)在每次變更發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行更新,確保表格內(nèi)容準(zhǔn)確反映變更情況。3.法律法規(guī)及政策文件如有修訂或更新,應(yīng)及時(shí)對(duì)摘要內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成上墻張貼更新。(二)定期檢查1.公司應(yīng)建立生產(chǎn)許可上墻信息定期檢查制度,由質(zhì)量控制部門或相關(guān)管理部門牽頭,每月至少進(jìn)行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括上墻信息的完整性、準(zhǔn)確性、清晰度,展示架或宣傳欄的完好情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,如信息缺失、圖像模糊、展示架損壞等,應(yīng)及時(shí)記錄并安排專人負(fù)責(zé)整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(三)維護(hù)責(zé)任1.生產(chǎn)許可上墻信息維護(hù)工作由專人負(fù)責(zé)。維護(hù)人員應(yīng)具備一定的辦公軟件操作技能和責(zé)任心,能夠熟練處理圖像資料、更新文本信息,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決展示過程中出現(xiàn)的問題。2.維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)許可上墻展示區(qū)域進(jìn)行清潔,保持展示內(nèi)容的整潔、美觀。3.如果因維護(hù)人員工作失誤導(dǎo)致上墻信息錯(cuò)誤或不及時(shí)更新,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.組織公司內(nèi)部員工進(jìn)行生產(chǎn)許可上墻制度及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括生產(chǎn)許可的重要性、上墻內(nèi)容解讀、信息管理與維護(hù)要求等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)講解、線上學(xué)習(xí)等多種形式相結(jié)合,確保員工能夠全面、深入地理解生產(chǎn)許可上墻制度。3.新入職員工應(yīng)在入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)接受生產(chǎn)許可上墻制度培訓(xùn),并進(jìn)行考核。考核合格后方可正式上崗。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道,宣傳生產(chǎn)許可上墻制度的目的、意義及相關(guān)要求。2.在公司組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)中,適時(shí)強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)許可上墻制度的重要性及相關(guān)注意事項(xiàng),提高員工的重視程度。3.鼓勵(lì)員工積極參與生產(chǎn)許可管理工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)上墻信息問題或提出改進(jìn)建議的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),營造全員關(guān)注生產(chǎn)許可管理的良好氛圍。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立生產(chǎn)許可管理監(jiān)督小組,成員由質(zhì)量控制部門、生產(chǎn)管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)公司生產(chǎn)許可上墻制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查上墻信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性,以及信息管理與維護(hù)工作的落實(shí)情況。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或不符合制度要求的情況,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門或人員限期整改,并跟蹤整改結(jié)果。(二)外部監(jiān)督1.積極接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶等外部機(jī)構(gòu)對(duì)公司生產(chǎn)許可管理工作的監(jiān)督檢查。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改,并將整改情況向外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)反饋。3.通過外部監(jiān)督,不斷完善公司生產(chǎn)許可管理工作,提高公司的合規(guī)經(jīng)營水平。(三)考核1.將生產(chǎn)許可上墻制度執(zhí)行情況納入公司員工績(jī)效考核體系。對(duì)嚴(yán)格遵守制度、積極維護(hù)上墻信息的部門和個(gè)人給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違
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