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文檔簡介
PAGE生產調度例會制度一、總則(一)目的為了加強公司生產管理,及時協(xié)調解決生產過程中出現(xiàn)的問題,確保生產任務的順利完成,特制定本生產調度例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各生產部門、相關職能部門及下屬生產單位。(三)基本原則1.統(tǒng)一指揮原則生產調度工作必須實行集中統(tǒng)一指揮,以保證生產活動的協(xié)調一致。2.計劃性原則生產調度要以生產計劃為依據,圍繞完成生產任務來開展工作,確保計劃的全面完成。3.全面性原則生產調度要全面考慮生產過程中的各個環(huán)節(jié),包括人員、設備、物料、能源等,協(xié)調各方面的關系。4.及時性原則對生產過程中出現(xiàn)的問題要及時發(fā)現(xiàn)、及時處理,避免問題擴大化,影響生產進度。二、例會組織(一)會議時間每周[X]上午[X]點召開生產調度例會,特殊情況另行通知。(二)會議地點公司[具體會議室名稱](三)參會人員1.公司領導:總經理、副總經理等相關領導。2.生產部門負責人:各生產車間主任、生產部部長等。3.職能部門負責人:采購部、銷售部、質量部、設備部、財務部、人力資源部等部門負責人。4.其他相關人員:根據會議議題需要確定。(四)會議主持由生產部部長或指定人員主持會議。三、例會內容(一)生產進度匯報1.各生產車間主任匯報上周生產任務完成情況,包括產量、質量、設備運行狀況等。2.分析未完成生產任務的原因,提出解決措施和下周生產計劃安排。(二)問題協(xié)調解決1.各部門提出生產過程中存在的問題,如物料供應不足、設備故障、人員短缺等。2.相關部門針對提出的問題進行討論,明確責任部門和解決期限,制定解決方案。(三)生產計劃調整1.根據市場需求變化、生產實際情況等因素,對本周生產計劃進行適當調整。2.明確調整后的生產任務、進度要求及各部門的職責分工。(四)安全與質量工作1.匯報上周安全生產情況,分析存在的安全隱患,提出改進措施。2.通報上周產品質量狀況,對出現(xiàn)的質量問題進行原因分析,制定整改措施,確保產品質量穩(wěn)定。(五)其他事項1.傳達公司有關生產管理的文件、通知精神。2.討論決定其他與生產調度相關的重要事項。四、會議議程(一)主持人開場1.宣布會議開始,介紹參會人員。2.簡要說明會議目的和議程安排。(二)生產進度匯報1.各生產車間主任依次匯報上周生產任務完成情況。2.生產部部長對各車間生產進度進行總結分析。(三)問題協(xié)調解決1.各部門提出生產過程中存在的問題。2.相關部門負責人進行回應,共同商討解決方案。3.明確責任部門和解決期限。(四)生產計劃調整1.生產部提出本周生產計劃調整建議。2.參會人員進行討論,形成最終調整意見。(五)安全與質量工作1.安全管理部門匯報上周安全生產情況。2.質量部通報上周產品質量狀況。3.針對安全和質量問題提出改進措施。(六)其他事項1.傳達公司有關生產管理的文件、通知精神。2.討論決定其他與生產調度相關的重要事項。(七)領導講話公司領導對生產調度工作進行總結點評,提出工作要求和期望。(八)會議結束主持人宣布會議結束。五、會議要求(一)參會人員要求1.按時參加會議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會,需提前向會議主持人請假。2.參會人員應認真準備會議資料,如實匯報工作情況,積極參與問題討論,提出切實可行的建議和解決方案。3.遵守會議紀律,關閉手機或調至靜音狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關的事情。(二)匯報要求1.生產進度匯報要數(shù)據準確、內容詳實,重點突出未完成任務的原因分析和下周工作計劃。2.問題匯報要明確問題所在、影響范圍及初步解決方案,以便會議討論決策。(三)記錄要求1.會議設專人負責記錄,記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、決議事項等。2.會議記錄要準確、完整,會后及時整理形成會議紀要,經會議主持人審核后,發(fā)送給參會人員及相關部門。六、決議執(zhí)行與跟蹤(一)決議執(zhí)行1.會議形成的決議事項,各責任部門要認真組織實施,明確工作責任人,制定具體的執(zhí)行計劃和措施。2.執(zhí)行過程中要嚴格按照決議要求和時間節(jié)點推進工作,確保各項任務得到有效落實。(二)跟蹤檢查1.生產部負責對決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,及時掌握工作進展。2.對執(zhí)行不力的部門要及時進行督促和協(xié)調,確保問題得到解決,保證生產調度工作的順利進行。(三)反饋與調整1.各責任部門要定期將決議事項的執(zhí)行情況反饋給生產部,如遇問題或需要調整的情況,要及時提出書面報告。2.生產部根據反饋情況,對決議事項進行必要的調整和完善,確保生產調度工作始終圍繞公司生產經營目標有序開展。七
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