PAGE非生產(chǎn)車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司非生產(chǎn)車輛的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)及員工合理用車需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有非生產(chǎn)車輛，包括但不限于商務(wù)接待用車、員工通勤班車、應(yīng)急保障用車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛的調(diào)度、使用、維護(hù)等管理。3.高效實(shí)用原則：合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，滿足工作實(shí)際需要。4.節(jié)約成本原則：在保證車輛正常使用的前提下，降低車輛使用成本。二、車輛配置與管理職責(zé)（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際需求，綜合考慮出行人數(shù)、出行頻率、出行距離等因素，合理配置非生產(chǎn)車輛數(shù)量及類型。2.定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果適時(shí)調(diào)整車輛配置。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)非生產(chǎn)車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、過(guò)戶等手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，合理分配車輛資源，滿足公司各部門用車需求。定期組織車輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等管理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門用車需求的申報(bào)，配合行政部門做好車輛調(diào)度工作。督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，做好車輛日常使用和維護(hù)工作。對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給行政部門。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛購(gòu)置、維修、保險(xiǎn)、加油等費(fèi)用的審核與報(bào)銷。定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為車輛成本控制提供數(shù)據(jù)支持。4.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和清潔，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。按照調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)，做好出車記錄。協(xié)助使用部門做好乘車人員的服務(wù)工作，維護(hù)車內(nèi)秩序。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用非生產(chǎn)車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急用車可通過(guò)電話或其他快捷方式向行政部門申請(qǐng)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。（二）調(diào)度審批1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度審批。2.對(duì)于常規(guī)用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批；對(duì)于緊急用車申請(qǐng)，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。3.審批通過(guò)后，行政部門將用車信息通知駕駛員，并安排車輛出車。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)，接送乘車人員。不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和交接工作。（四）特殊情況處理1.如遇車輛故障、交通事故等特殊情況，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理，確保車輛盡快恢復(fù)正常使用。3.因特殊情況無(wú)法按時(shí)完成出車任務(wù)的，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和用車部門，并說(shuō)明原因。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、剎車油、機(jī)油、冷卻液等液位是否正常，檢查燈光、喇叭、雨刮器等部件是否完好。2.每日出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛每行駛一定里程或時(shí)間，應(yīng)進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等部件，檢查剎車系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)等是否正常。3.定期保養(yǎng)由行政部門指定的專業(yè)維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。4.駕駛員應(yīng)配合維修廠做好車輛保養(yǎng)工作，提供車輛使用情況和故障信息。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修廠進(jìn)行維修。維修前，維修廠應(yīng)出具維修清單，經(jīng)行政部門審核同意后進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。4.對(duì)于維修后的車輛，駕駛員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保車輛維修質(zhì)量符合要求。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。3.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)，不斷提高自身安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全性能、駕駛員安全操作等方面。2.安全檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《交通事故報(bào)告表》，詳細(xì)說(shuō)明事故經(jīng)過(guò)、原因、責(zé)任認(rèn)定等情況。4.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛類型、使用情況等因素，制定燃油費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油方式和地點(diǎn)進(jìn)行加油，加油費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)用超標(biāo)，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取措施進(jìn)行控制。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用的合理性和真實(shí)性，對(duì)于不符合規(guī)定的維修費(fèi)用，不予報(bào)銷。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一購(gòu)買，行政部門應(yīng)根據(jù)車輛價(jià)值、使用情況等因素，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.保險(xiǎn)費(fèi)用按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行支付，財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好保險(xiǎn)費(fèi)用的核算和管理工作。（四）其他費(fèi)用1.車輛的停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、年檢費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)憑證。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制費(fèi)用支出。七、駕駛員管理（一）招聘與錄用1.駕駛員崗位應(yīng)通過(guò)公開招聘、面試、考核等程序進(jìn)行選拔，確保駕駛員具備良好的駕駛技能、職業(yè)道德和安全意識(shí)。2.招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)要求其提供駕駛證、身份證、體檢證明等相關(guān)材料，并進(jìn)行背景調(diào)查。3.經(jīng)考核合格的駕駛員，由行政部門辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同。（二）培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等。2.駕駛員應(yīng)參加公司組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。3.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。4.考核結(jié)果作為駕駛員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升