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PAGE施工生產(chǎn)例會制度一、總則(一)目的為了加強施工生產(chǎn)管理,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保施工進度、質(zhì)量、安全等目標的順利實現(xiàn),特制定本施工生產(chǎn)例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的施工生產(chǎn)管理活動。(三)會議原則1.高效務(wù)實原則:會議應(yīng)注重實效,精簡議程,突出重點,解決實際問題。2.溝通協(xié)調(diào)原則:加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成合力,共同推進施工生產(chǎn)工作。3.責(zé)任明確原則:明確各項工作的責(zé)任主體,確保會議決議得到有效落實。二、會議組織(一)會議召集施工生產(chǎn)例會由項目經(jīng)理或項目生產(chǎn)經(jīng)理召集,根據(jù)需要定期或不定期召開。(二)參會人員1.項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員:包括項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人、項目副經(jīng)理等。2.各部門負責(zé)人:如工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、商務(wù)部、綜合辦公室等。3.各施工班組負責(zé)人:根據(jù)會議議題確定是否參會。(三)會議時間及地點1.時間:定期會議一般每周[X]固定時間召開,如遇特殊情況可提前或推遲。不定期會議根據(jù)實際工作需要臨時安排。2.地點:原則上在項目會議室召開,如有特殊要求可另行安排。三、會議內(nèi)容(一)上周工作匯報1.工程進度匯報各施工班組負責(zé)人匯報上周完成的工程量、形象進度,以及本周計劃完成的工作內(nèi)容和進度目標。工程技術(shù)部對整體工程進度進行分析,對比實際進度與計劃進度的差異,找出影響進度的因素。2.工程質(zhì)量匯報質(zhì)量安全部匯報上周工程質(zhì)量檢查情況,包括質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)、整改情況。對發(fā)生的質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷進行詳細分析,提出處理措施和預(yù)防建議。3.工程安全匯報質(zhì)量安全部匯報上周安全生產(chǎn)情況,包括安全檢查、隱患排查、整改落實等情況。通報安全事故或安全隱患,分析原因,制定防范措施,明確責(zé)任人和整改期限。4.物資設(shè)備匯報物資設(shè)備部匯報上周物資采購、供應(yīng)情況,設(shè)備進場、安裝、調(diào)試情況。反饋物資設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題,以及對施工生產(chǎn)的影響,提出解決方案。5.商務(wù)工作匯報商務(wù)部匯報上周工程計量、計價情況,工程款支付情況,以及合同執(zhí)行情況。分析商務(wù)工作中存在的問題,提出應(yīng)對措施和建議。(二)本周工作安排1.工程進度安排根據(jù)上周進度分析結(jié)果,結(jié)合實際情況,合理調(diào)整本周施工進度計劃,明確各施工班組的工作任務(wù)和時間節(jié)點。協(xié)調(diào)解決影響進度的問題,如勞動力不足、材料供應(yīng)不及時、施工條件受限等,確保工程順利推進。2.工程質(zhì)量安排制定本周質(zhì)量控制目標和措施,加強對關(guān)鍵工序、隱蔽工程的質(zhì)量檢查和驗收。組織質(zhì)量培訓(xùn)和技術(shù)交底,提高施工人員的質(zhì)量意識和操作技能。3.工程安全安排部署本周安全生產(chǎn)工作重點,加強安全教育和培訓(xùn),提高全員安全意識。加大安全檢查力度,及時消除安全隱患,確保施工現(xiàn)場安全。4.物資設(shè)備安排根據(jù)本周施工進度計劃,合理安排物資采購和設(shè)備調(diào)配,確保物資設(shè)備供應(yīng)及時、充足。加強對物資設(shè)備的管理和維護,確保其正常運行。5.商務(wù)工作安排做好本周工程計量、計價工作,及時與業(yè)主、監(jiān)理溝通協(xié)調(diào),確保工程款順利支付。加強合同管理,嚴格履行合同條款,防范商務(wù)風(fēng)險。(三)問題討論與解決1.針對上周工作中存在的問題以及本周工作安排中可能出現(xiàn)的問題進行討論,分析原因,提出解決方案。2.各部門之間加強溝通與協(xié)作,共同解決施工生產(chǎn)過程中遇到的跨部門問題,明確責(zé)任人和時間節(jié)點。(四)其他事項1.傳達上級有關(guān)文件精神和工作要求,部署相關(guān)工作任務(wù)。2.通報項目近期的重要事項和工作動態(tài)。3.討論決定其他與施工生產(chǎn)相關(guān)的重要事項。四、會議議程(一)主持人開場介紹會議目的、議程安排和參會人員,宣布會議開始。(二)上周工作匯報1.各部門依次匯報上周工作情況,匯報時間控制在[X]分鐘以內(nèi)。2.匯報人應(yīng)準備詳細的書面材料,內(nèi)容要真實、準確、完整,重點突出問題和措施。(三)本周工作安排1.各部門負責(zé)人依次匯報本周工作計劃,匯報時間控制在[X]分鐘以內(nèi)。2.明確各項工作的責(zé)任人、時間節(jié)點和質(zhì)量標準,確保計劃具有可操作性。(四)問題討論與解決1.針對匯報中提出的問題以及施工生產(chǎn)過程中存在其他問題進行討論,參會人員充分發(fā)表意見和建議。2.主持人對討論情況進行總結(jié),明確問題解決方案、責(zé)任人和時間要求。(五)領(lǐng)導(dǎo)講話1.項目經(jīng)理或項目生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進行總結(jié)評價,對本周工作提出要求和期望。2.強調(diào)施工生產(chǎn)中的重點、難點問題,明確解決問題的思路和措施,確保各項工作目標的實現(xiàn)。(六)會議總結(jié)主持人對會議進行總結(jié),明確會議決議,要求各部門認真落實會議精神,加強溝通協(xié)作,共同推進施工生產(chǎn)工作。五、會議記錄與紀要(一)會議記錄1.綜合辦公室安排專人負責(zé)會議記錄,記錄內(nèi)容要準確、完整,包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會議記錄采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式保存,電子文檔應(yīng)及時整理歸檔,紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。(二)會議紀要1.會議結(jié)束后,綜合辦公室應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理形成會議紀要。2.會議紀要應(yīng)突出會議重點,明確會議決議和工作要求,經(jīng)項目經(jīng)理或項目生產(chǎn)經(jīng)理審核后印發(fā)給各部門。3.各部門應(yīng)認真落實會議紀要中的各項工作任務(wù),按照要求及時反饋工作進展情況。六、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督(一)決議執(zhí)行1.各部門負責(zé)人是會議決議執(zhí)行的第一責(zé)任人,應(yīng)按照會議紀要的要求,組織本部門人員認真落實各項工作任務(wù)。2.對于涉及多個部門的決議事項,牽頭部門應(yīng)主動與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),共同推進工作落實。(二)監(jiān)督檢查1.項目經(jīng)理或項目生產(chǎn)經(jīng)理負責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期召開會議,聽取各部門工作進展匯報。2.綜合辦公室負責(zé)對各部門執(zhí)行會議決議情況進行跟蹤記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題并向項目經(jīng)理或項目生產(chǎn)
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