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文檔簡介
PAGE安全生產資料交接制度一、總則(一)目的為加強公司安全生產管理,規(guī)范安全生產資料的交接工作,確保安全生產資料的完整性、準確性和連續(xù)性,有效預防和減少生產安全事故,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位在安全生產活動中涉及的資料交接管理。(三)基本原則1.真實性原則:交接的安全生產資料必須真實反映安全生產工作的實際情況。2.完整性原則:確保交接資料涵蓋安全生產工作的各個方面,無遺漏。3.及時性原則:資料交接應在規(guī)定的時間內完成,不得拖延。4.責任明確原則:明確交接雙方的責任,確保資料交接過程清晰、可追溯。二、安全生產資料的分類及內容(一)安全生產法律法規(guī)及標準規(guī)范類1.國家、地方有關安全生產的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.行業(yè)安全生產標準、規(guī)范、操作規(guī)程等。(二)安全生產管理文件類1.公司安全生產管理制度、規(guī)定、辦法等。2.安全生產工作計劃、總結、報告等。3.安全生產會議紀要、決議等。(三)安全生產責任制類1.各級管理人員安全生產責任制。2.各崗位人員安全生產責任制。(四)安全培訓教育資料類1.年度安全培訓計劃。2.安全培訓教材、教案。3.員工安全培訓記錄、考核成績等。(五)安全檢查與隱患排查資料類1.安全檢查表。2.隱患排查記錄、臺賬。3.隱患整改方案、措施及整改情況跟蹤記錄。(六)安全事故管理資料類1.事故報告、調查處理文件。2.事故應急預案及演練記錄。(七)安全投入與費用管理資料類1.安全費用預算、決算報告。2.安全投入項目明細及相關憑證。(八)設備設施安全管理資料類1.設備設施臺賬、檔案。2.設備設施維護保養(yǎng)計劃、記錄。3.設備設施安全檢查記錄。(九)危險化學品管理資料類1.危險化學品清單、MSDS等。2.危險化學品采購、儲存、使用、運輸記錄。(十)職業(yè)健康管理資料類1.職業(yè)健康監(jiān)護檔案。2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告。3.職業(yè)病防治措施及落實情況記錄。三、安全生產資料交接的流程(一)交接準備1.交接前,移交部門應確保所移交的安全生產資料齊全、完整、整理規(guī)范,并填寫《安全生產資料交接清單》(以下簡稱《交接清單》),詳細注明資料的名稱、數(shù)量、日期等信息。2.接收部門應提前安排好接收資料的人員和場地,確保交接工作順利進行。(二)現(xiàn)場交接1.移交部門和接收部門應在規(guī)定的時間和地點進行資料交接。交接時,雙方應共同核對《交接清單》內容,對資料的完整性、準確性進行確認。2.對于重要資料或存在疑問的資料,雙方應進行詳細溝通和說明。如發(fā)現(xiàn)資料缺失、損壞或不符合要求,移交部門應及時補充或更正。(三)簽字確認1.資料交接完成后,雙方經(jīng)辦人員應在《交接清單》上簽字確認,注明交接日期。2.《交接清單》一式兩份,雙方各留存一份,作為資料交接的憑證。(四)資料存檔1.接收部門應及時將接收的安全生產資料進行分類整理、歸檔保存,確保資料便于查閱和使用。2.對于電子資料,應按照公司規(guī)定的電子文檔管理要求進行存儲和備份。四、安全生產資料交接的責任劃分(一)移交部門責任1.負責按照本制度的要求,整理、準備好待移交的安全生產資料,確保資料的真實性、完整性和準確性。2.在資料交接過程中,如實向接收部門說明資料的相關情況,解答接收部門的疑問。3.對因移交資料不完整、不準確或未按時交接等原因造成的后果承擔相應責任。(二)接收部門責任1.負責及時接收移交的安全生產資料,并按照規(guī)定進行核對、簽字確認和存檔。2.對接收的資料進行妥善保管,不得丟失、損壞或擅自更改。3.如發(fā)現(xiàn)移交資料存在問題,應及時與移交部門溝通解決。對因未及時發(fā)現(xiàn)問題或未妥善保管資料等原因造成的后果承擔相應責任。(三)雙方共同責任1.交接雙方應嚴格遵守本制度的規(guī)定,認真履行各自的職責,確保安全生產資料交接工作的順利進行。2.在資料交接過程中,如因雙方溝通不暢、操作失誤等原因導致資料交接出現(xiàn)問題,雙方應共同協(xié)商解決,并承擔相應的責任。五、安全生產資料交接的時間要求(一)定期交接1.公司應定期進行安全生產資料交接,原則上每月進行一次。具體交接時間由公司安全生產管理部門統(tǒng)一安排。2.定期交接的資料應涵蓋本月內產生的各類安全生產資料,確保資料的及時性和連續(xù)性。(二)臨時交接1.在公司內部機構調整、人員變動、項目結束等情況下,應及時進行安全生產資料的臨時交接。2.臨時交接應在相關變動發(fā)生后的[X]個工作日內完成,確保安全生產資料不出現(xiàn)管理真空。(三)緊急交接1.當發(fā)生安全生產事故、重大安全隱患等緊急情況時,涉及的安全生產資料應立即進行交接。2.緊急交接應確保資料能夠及時、準確地提供給相關部門和人員,為事故處理、隱患排查等工作提供有力支持。六、安全生產資料的保管與查閱(一)保管要求1.安全生產資料應妥善保管,存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件,確保資料的安全。2.電子資料應定期進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失;同時,應設置必要的訪問權限,確保資料的保密性。(二)查閱規(guī)定1.公司內部人員因工作需要查閱安全生產資料的,應填寫《安全生產資料查閱申請表》,經(jīng)所在部門負責人批準后,到資料保管部門查閱。2.查閱人員應嚴格遵守資料查閱規(guī)定,不得擅自復印、拍照、外借資料。如需復印或外借,應按照公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.外部單位因工作需要查閱公司安全生產資料的(如政府部門檢查、合作單位調研等),應出具正式的查閱函,經(jīng)公司分管領導批準后,由資料保管部門安排專人陪同查閱,并做好記錄。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全生產管理部門負責對安全生產資料交接制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實。2.監(jiān)督檢查內容包括資料交接的流程是否規(guī)范、資料的完整性和準確性、保管與查閱情況等。(二)考核措施1.對于在安全生產資料交接工作中表現(xiàn)出色的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.
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