PAGE生產(chǎn)車間機油管理制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)車間機油的管理，確保機油的安全儲存、合理使用，保障生產(chǎn)安全與設(shè)備正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)機油的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢處理等全過程管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保機油在儲存、使用過程中不發(fā)生安全事故，保障人員生命和財產(chǎn)安全。2.合理使用原則：根據(jù)生產(chǎn)需求，科學(xué)合理地使用機油，提高資源利用效率，降低生產(chǎn)成本。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，對機油管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化操作。二、職責分工（一）生產(chǎn)部門1.負責根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理提出機油使用需求，并提交至采購部門。2.監(jiān)督生產(chǎn)車間員工正確使用機油，確保生產(chǎn)過程中機油的合理消耗。3.負責對生產(chǎn)設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并反饋機油使用過程中的異常情況。（二）采購部門1.依據(jù)生產(chǎn)部門需求，按照公司采購流程，選擇合格的機油供應(yīng)商進行采購。2.確保所采購的機油符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和公司生產(chǎn)要求。3.負責與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理機油采購過程中的相關(guān)事宜。（三）倉庫管理部門1.負責機油的入庫驗收、儲存保管和發(fā)放工作。2.建立機油出入庫臺賬，詳細記錄機油的收發(fā)情況。3.定期對庫存機油進行盤點，確保賬實相符。（四）質(zhì)量控制部門1.對采購的機油進行質(zhì)量檢驗，確保其質(zhì)量符合要求。2.定期對生產(chǎn)車間在用機油進行抽檢，監(jiān)督機油的使用質(zhì)量。（五）安全管理部門1.負責制定機油儲存和使用過程中的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行機油安全管理規(guī)定的情況，及時消除安全隱患。3.組織開展機油安全事故的調(diào)查處理工作。三、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)資質(zhì)和質(zhì)量保證能力的機油供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行實地考察評估，了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系等情況。3.要求供應(yīng)商提供機油的質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)品說明書等相關(guān)資料。（二）采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確機油的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.在合同中約定質(zhì)量驗收方式和不合格品處理辦法。（三）采購驗收1.機油到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量控制部門進行驗收。2.質(zhì)量控制部門按照合同要求和相關(guān)質(zhì)量標準，對機油的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢驗。3.驗收合格的機油方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的機油應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、儲存管理（一）儲存設(shè)施1.應(yīng)設(shè)置專門的機油儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備防火、防爆、防潮、通風等條件。2.儲存?zhèn)}庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同規(guī)格型號的機油，并設(shè)置明顯的標識。3.機油儲存容器應(yīng)保持完好，無泄漏現(xiàn)象，且應(yīng)符合相關(guān)安全標準。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立庫存機油臺賬，詳細記錄機油的入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期對庫存機油進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.按照機油的保質(zhì)期和使用頻率，合理安排庫存，避免積壓或缺貨。（三）安全防護1.儲存?zhèn)}庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防沙、泄漏應(yīng)急處理設(shè)備等。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和安全操作規(guī)程，定期進行檢查維護。3.嚴禁在儲存?zhèn)}庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)，嚴禁將易燃、易爆物品與機油混存。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，填寫機油領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，則按照規(guī)定發(fā)放機油；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門補貨。3.倉庫管理人員發(fā)放機油時，應(yīng)在機油領(lǐng)用申請表上簽字確認，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放標準1.嚴格按照生產(chǎn)設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程，確定機油的發(fā)放量。2.對于不同規(guī)格型號的生產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)發(fā)放相應(yīng)規(guī)格型號的機油。3.嚴禁超量發(fā)放機油，避免浪費。六、使用管理（一）使用規(guī)范1.生產(chǎn)車間員工應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用機油，不得隨意更改使用方法和用量。2.在使用機油過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時停機檢查，并報告相關(guān)部門。3.嚴禁將機油用于非生產(chǎn)設(shè)備或其他違規(guī)用途。（二）設(shè)備維護1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對生產(chǎn)設(shè)備進行維護保養(yǎng)，及時更換磨損的零部件，確保設(shè)備正常運行，減少機油的消耗。2.在設(shè)備維護保養(yǎng)過程中，應(yīng)正確使用機油，保證設(shè)備各潤滑部位得到充分潤滑。（三）廢油回收1.生產(chǎn)車間應(yīng)設(shè)置廢油回收裝置，對設(shè)備更換下來的廢油進行集中回收。2.廢油回收后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理，不得隨意排放。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.當機油出現(xiàn)變質(zhì)、過期、損壞等情況，無法繼續(xù)使用時，由倉庫管理部門提出報廢申請。2.質(zhì)量控制部門對申請報廢的機油進行鑒定，確認其是否符合報廢條件。（二）報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的機油，由倉庫管理部門填寫報廢處理申請表，經(jīng)相關(guān)部門審批后進行報廢處理。2.報廢機油的處理應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進行，嚴禁私自處置。3.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢機油的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門定期對生產(chǎn)車間機油的儲存、使用情況進行檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括機油儲存?zhèn)}庫的安全狀況、庫存臺賬記錄、機油發(fā)放使用情況、廢油回收處理情況等。（二）不定期抽查1.公司管理層不定期對生產(chǎn)車間機油管理情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)責令相關(guān)部門立即整改，并按照公司規(guī)定進行處罰。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定機油管理相關(guān)的培訓(xùn)計劃，定期組織生產(chǎn)車間員工、倉庫管理人員、采購人員等進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括機油的基本知識、安全操作規(guī)程、管理制度等。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效果。2.邀請專業(yè)技術(shù)人員或安全專家進行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性