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文檔簡介
PAGE學校生產(chǎn)設備管理制度一、總則(一)目的為加強學校生產(chǎn)設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障教學、科研及生產(chǎn)活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有用于教學、科研、生產(chǎn)等活動的設備,包括但不限于機械加工設備、電子儀器設備、實驗實訓設備、辦公設備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領導,分級管理學校設立專門的設備管理部門,負責全校設備的統(tǒng)籌管理;各二級學院、部門根據(jù)職責分工,負責本單位設備的具體管理工作。2.合理配置,提高效益根據(jù)學校教學、科研及生產(chǎn)的實際需求,合理配置設備資源,避免重復購置和閑置浪費,提高設備的使用效益。3.管用結合,物盡其用堅持設備使用與管理相結合的原則,做到誰使用、誰管理、誰負責,確保設備的正常使用和維護保養(yǎng),充分發(fā)揮設備的效能。4.安全第一,預防為主強化設備安全管理意識,建立健全設備安全管理制度和操作規(guī)程,加強設備的日常檢查和維護保養(yǎng),預防設備事故的發(fā)生,確保師生員工的生命財產(chǎn)安全。二、設備的購置與驗收(一)購置計劃1.各二級學院、部門根據(jù)教學、科研及生產(chǎn)的需要,每年定期編制設備購置計劃,詳細列出設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。2.設備購置計劃應經(jīng)本單位負責人審核后,報學校設備管理部門匯總。設備管理部門根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和實際財力狀況,對各單位的購置計劃進行綜合平衡和審核,提出調(diào)整意見,報學校主管領導審批。3.經(jīng)批準的設備購置計劃納入學校年度預算,按照學校財務管理制度的規(guī)定組織實施。(二)采購實施1.學校設備管理部門根據(jù)批準的設備購置計劃,按照國家和學校的有關規(guī)定,組織實施設備采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等,具體采購方式應根據(jù)設備的性質(zhì)、金額等因素確定,并嚴格按照相關法律法規(guī)和采購程序進行操作。2.對于納入政府采購范圍的設備,必須按照政府采購的規(guī)定進行采購。采購過程中,應嚴格遵守采購合同的約定,確保設備按時、按質(zhì)、按量供應。3.設備采購合同簽訂后,設備管理部門應及時將合同副本送財務部門備案,并跟蹤合同執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。(三)驗收1.設備到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備使用單位的技術人員、設備管理部門的管理人員、采購人員等。對于大型、精密、貴重設備,還應邀請校內(nèi)外專家參與驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能、隨機附件及資料等。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收,并填寫設備驗收報告。驗收報告應包括設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供貨單位、驗收情況、驗收結論等內(nèi)容。3.對于驗收合格的設備,驗收人員應在驗收報告上簽字確認,并辦理設備入庫手續(xù);對于驗收不合格的設備,應及時與供貨單位聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。如因質(zhì)量問題給學校造成損失的,應依法追究供貨單位的責任。三、設備的使用與維護(一)使用管理1.設備使用單位應根據(jù)設備的性能和特點,制定相應的操作規(guī)程,并嚴格按照操作規(guī)程使用設備。設備操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置,便于操作人員查閱。2.設備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉設備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項,取得操作資格證書后方可上崗操作。嚴禁未經(jīng)培訓或培訓不合格的人員操作設備。3.設備使用單位應建立設備使用臺賬,詳細記錄設備的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、設備運行狀況等。設備使用臺賬應定期更新,確保記錄真實、準確、完整。4.設備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,操作人員應立即停機檢查,并及時報告設備管理部門和本單位負責人。嚴禁設備帶故障運行,以免造成設備損壞和安全事故。(二)維護保養(yǎng)1.設備維護保養(yǎng)工作應堅持預防為主、定期保養(yǎng)的原則,確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。2.日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責,每天開機前、停機后對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作,確保設備正常運行。3.一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次,以設備操作人員為主,維修人員為輔,對設備進行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。4.二級保養(yǎng)一般每年進行一次,以維修人員為主,操作人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護等。5.設備維護保養(yǎng)工作完成后,應填寫設備維護保養(yǎng)記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。設備維護保養(yǎng)記錄應妥善保存,以備查閱。(三)維修管理1.設備發(fā)生故障時,設備使用單位應及時填寫設備維修申請單,注明設備名稱、型號規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障原因等,報設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請單后,應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障,維修人員應及時排除;對于復雜故障或本單位無法解決的故障,應及時聯(lián)系校外專業(yè)維修機構或廠家進行維修。3.設備維修過程中應做好維修記錄,記錄內(nèi)容包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、更換的零部件等。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分,妥善保存。4.設備維修完成后,維修人員應及時通知設備使用單位進行驗收。設備使用單位應按照維修申請單的要求對維修結果進行驗收,驗收合格后在維修記錄上簽字確認。如驗收不合格,應要求維修人員重新維修,直至驗收合格為止。四、設備的報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學、科研及生產(chǎn)需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復或修復費用過高的設備。3.因技術進步,原有設備已被新型設備所替代,且無使用價值的設備。4.其他符合國家有關規(guī)定的報廢條件的設備。(二)報廢申請與審批1.設備使用單位認為設備符合報廢條件時,應填寫設備報廢申請單,詳細說明設備名稱、型號規(guī)格、購置日期、使用年限、報廢原因等,并附上設備現(xiàn)狀照片、技術鑒定報告等相關資料,報設備管理部門。2.設備管理部門接到報廢申請單后,應組織相關人員對設備進行技術鑒定,確認設備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備,設備管理部門應提出審核意見,報學校主管領導審批。3.經(jīng)學校主管領導批準后的設備報廢申請單,由設備管理部門負責辦理設備報廢手續(xù),并通知財務部門核銷設備資產(chǎn)。(三)處置方式1.對于報廢設備,學校應按照國家有關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢設備的出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢拆解等。2.報廢設備出售、轉(zhuǎn)讓時,應按照學校國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,進行資產(chǎn)評估,并通過公開招標、拍賣等方式進行交易,確保國有資產(chǎn)的保值增值。3.對于具有一定使用價值的報廢設備,可根據(jù)實際情況進行捐贈,但應辦理相關手續(xù),并確保捐贈設備的合理使用。4.對于無使用價值的報廢設備,應進行報廢拆解處理,拆解后的零部件應妥善保管,可作為廢舊物資回收利用。五、設備的資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.學校設備管理部門應建立健全設備資產(chǎn)臺賬,對全校設備資產(chǎn)進行詳細登記。設備資產(chǎn)臺賬應包括設備名稱、型號規(guī)格、購置日期、購置價格、使用單位、存放地點、設備狀態(tài)等信息。2.設備資產(chǎn)臺賬應定期更新,確保設備資產(chǎn)信息的真實、準確、完整。同時,設備管理部門應將設備資產(chǎn)臺賬與財務部門的固定資產(chǎn)賬進行核對,做到賬賬相符。(二)資產(chǎn)清查1.學校應定期組織設備資產(chǎn)清查工作,每年至少進行一次全面清查,每季度進行一次局部清查。清查內(nèi)容包括設備資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點等。2.設備資產(chǎn)清查工作結束后,應填寫設備資產(chǎn)清查報告,報告內(nèi)容包括清查時間、清查范圍、清查結果、存在問題及整改措施等。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行整改,確保設備資產(chǎn)的安全完整。(三)資產(chǎn)統(tǒng)計與報表1.設備管理部門應定期對設備資產(chǎn)的使用情況、維修情況、報廢情況等進行統(tǒng)計分析,并向上級主管部門和學校領導報送相關統(tǒng)計報表。統(tǒng)計報表應包括設備資產(chǎn)增減變動情況表、設備資產(chǎn)使用情況表、設備資產(chǎn)維修情況表、設備資產(chǎn)報廢情況表等。2.設備管理部門應確保統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的真實、準確、及時,為學校的決策提供可靠依據(jù)。六、設備的安全管理與事故處理(一)安全管理1.學校應建立健全設備安全管理制度,明確設備安全管理職責,加強設備安全宣傳教育,提高師生員工的設備安全意識。2.設備使用單位應根據(jù)設備的特點,制定相應的設備安全操作規(guī)程和安全管理制度,并嚴格執(zhí)行。設備操作人員應嚴格遵守設備安全操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作。3.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除設備安全隱患。對于存在安全隱患的設備,應立即停止使用,并采取相應的措施進行整改,確保設備安全運行。4.學校應加強對設備操作人員的安全培訓,定期組織安全演練,提高操作人員的應急處置能力。同時,應為設備操作人員配備必要的安全防護用品,確保操作人員的人身安全。(二)事故處理1.設備發(fā)生事故時,設備操作人員應立即采取措施,防止事故擴大,并及時報告設備管理部門和本單位負責人。設備管理部門接到事故報告后,應立即組織相關人員進行事故調(diào)查和處理。2.事故調(diào)查應
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