PAGE生產(chǎn)廠工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)廠工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置、有效維護(hù)與更新，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)廠內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備配套工具、維修工具、檢測(cè)工具、辦公工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：生產(chǎn)廠設(shè)立專門的工具管理部門或崗位，對(duì)工具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.合理配置原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工作需求，合理配置各類工具，確保滿足生產(chǎn)和工作的正常開展，避免資源浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：建立完善的工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確工具使用人員、保管人員的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。二、工具的采購與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、工作實(shí)際需求等，填寫《工具需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購審批1.工具管理部門收到需求申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)庫存情況、工具使用頻率等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.對(duì)于確需采購的工具，填寫《工具采購審批表》，依次提交采購部門、財(cái)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度，確保采購工具的質(zhì)量和性價(jià)比。2.采購的工具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格的工具，由工具管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《工具入庫登記表》；驗(yàn)收不合格的工具，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等事宜。（四）工具配置1.工具管理部門根據(jù)各部門的工作需求和人員配備情況，合理分配工具。分配時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出、急用先配的原則。2.對(duì)于共用工具，工具管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放，確保工具的正常流轉(zhuǎn)和使用。3.新員工入職時(shí)，由所在部門向工具管理部門申請(qǐng)領(lǐng)取工作所需工具，工具管理部門按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，并做好登記。三、工具的使用與保管（一）使用規(guī)定1.工具使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用，以免造成工具損壞或安全事故。2.使用人員在使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好，如有問題及時(shí)向工具保管人員報(bào)告；使用過程中，應(yīng)妥善保管工具，避免丟失、損壞。3.對(duì)于精密、貴重工具，使用人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉其性能和操作方法后，方可使用。4.工具使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理工具，將其歸還原位，并做好清潔保養(yǎng)工作。（二）保管責(zé)任1.各部門應(yīng)設(shè)立工具保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門工具的日常保管工作。保管責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保工具數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.工具保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免工具受潮、生銹或損壞。對(duì)于易損、易丟失的工具，應(yīng)采取特殊的保管措施。3.工具保管責(zé)任人應(yīng)建立工具保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購入時(shí)間、領(lǐng)用情況、維修記錄等信息，做到賬物相符。（三）借用與歸還1.因工作需要借用工具時(shí)，借用人員應(yīng)填寫《工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到工具管理部門辦理借用手續(xù)。2.工具管理部門根據(jù)借用申請(qǐng)表，發(fā)放工具，并做好登記。借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還工具，如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前向工具管理部門申請(qǐng)。3.借用人員歸還工具時(shí)，工具保管人員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。四工具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.工具管理部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、性能特點(diǎn)等，制定年度工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.對(duì)于大型、關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備配套工具，應(yīng)制定詳細(xì)的專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）日常維護(hù)1.工具使用人員在日常使用過程中，應(yīng)做好工具的清潔、潤滑、緊固等基礎(chǔ)維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除工具的故障隱患。2.工具保管人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查，查看工具的外觀、性能等是否正常，如有問題及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，工具管理部門組織專業(yè)維修人員對(duì)工具進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括全面檢查、調(diào)試、更換易損件、精度校準(zhǔn)等。2.對(duì)于經(jīng)過定期保養(yǎng)的工具，維修人員應(yīng)填寫《工具維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、維修情況等信息。工具管理部門應(yīng)將維護(hù)保養(yǎng)記錄存檔，以備查閱。（四）維修管理1.工具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向工具保管人員報(bào)告，由工具保管人員填寫《工具維修申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.工具管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)，并對(duì)維修后的工具進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保工具恢復(fù)正常使用性能。3.對(duì)于維修成本較高或維修難度較大的工具，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要報(bào)廢或更新。五、工具的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢鑒定1.工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型工具替代，且無使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.工具使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具報(bào)廢原因、使用情況等，并提交工具管理部門。3.工具管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行鑒定。鑒定通過后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、回收等，處理所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。2.工具管理部門應(yīng)做好報(bào)廢工具的登記和臺(tái)賬注銷工作，確保賬物一致。（三）更新管理1.隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展和工作需求的變化，工具管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行更新。更新工具的申請(qǐng)、采購、配置等流程按照本制度第二章的規(guī)定執(zhí)行。2.在工具更新過程中，應(yīng)充分考慮新工具的性能、價(jià)格、適用性等因素，確保更新后的工具能夠提高生產(chǎn)效率和工作質(zhì)量，同時(shí)降低成本。六、工具的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.工具管理部門應(yīng)定期組織對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間周期，如季度、半年等]。2.盤點(diǎn)前，工具管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等信息。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、狀態(tài)等，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《工具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《工具盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)工具管理部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）不定期清查1.遇有下列情況之一時(shí)，應(yīng)進(jìn)行不定期清查：公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)時(shí)；工具丟失、損壞或被盜時(shí)；上級(jí)主管部門要求進(jìn)行清查時(shí)。2.不定期清查的方法和要求與定期盤點(diǎn)相同。清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并根據(jù)清查情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)工具管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括工具的采購、配置、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.工具管理部門應(yīng)建立工具管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門工具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括工具完好率、工具使用率