PAGE生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)收貨制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的收貨流程，確保所收貨物的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，滿足生產(chǎn)需求，同時(shí)保障公司利益，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有原材料、零部件、輔助材料等物資的收貨管理。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：收貨人員應(yīng)準(zhǔn)確核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保與送貨單及采購(gòu)訂單一致。及時(shí)性原則：及時(shí)完成收貨操作，避免因收貨延誤影響生產(chǎn)進(jìn)度。質(zhì)量檢驗(yàn)原則：對(duì)所收貨物進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，不符合質(zhì)量要求的貨物不得入庫(kù)。責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保收貨過(guò)程的規(guī)范有序。二、收貨準(zhǔn)備1.信息溝通采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前將采購(gòu)訂單信息傳遞給生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)收貨人員，包括貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨日期等。收貨人員收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系，確認(rèn)送貨時(shí)間、送貨方式等相關(guān)信息，并提前做好收貨準(zhǔn)備工作。2.場(chǎng)地與設(shè)備準(zhǔn)備清理收貨場(chǎng)地，確保場(chǎng)地整潔、無(wú)雜物，具備貨物存放條件。檢查收貨所需的計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備等是否完好、準(zhǔn)確，如電子秤、卡尺、檢測(cè)儀器等，并確保其在校準(zhǔn)有效期內(nèi)。3.人員安排根據(jù)收貨任務(wù)的大小，合理安排收貨人員，明確各人員的職責(zé)分工。收貨人員應(yīng)熟悉收貨流程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備一定的責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力。三、收貨流程1.到貨通知供應(yīng)商送貨前，應(yīng)提前通知公司收貨人員，告知預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、貨物明細(xì)等信息。收貨人員在接到通知后，應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，并在貨物到達(dá)前到達(dá)收貨現(xiàn)場(chǎng)。2.核對(duì)憑證貨物到達(dá)后，收貨人員應(yīng)首先與送貨人員核對(duì)送貨憑證，包括送貨單、發(fā)票等。檢查送貨憑證上的信息是否與采購(gòu)訂單一致，如貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等。核對(duì)無(wú)誤后，在送貨憑證上簽字確認(rèn)，并留存一份復(fù)印件作為收貨依據(jù)。3.數(shù)量驗(yàn)收根據(jù)貨物的特點(diǎn)和包裝形式，選擇合適的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。對(duì)于袋裝、箱裝等有包裝的貨物，應(yīng)清點(diǎn)包裝數(shù)量，并核對(duì)每包（箱）內(nèi)的貨物數(shù)量是否與送貨單一致。對(duì)于散裝貨物，應(yīng)使用計(jì)量器具進(jìn)行稱重或量測(cè)，確保數(shù)量準(zhǔn)確。在數(shù)量驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，收貨人員應(yīng)及時(shí)與送貨人員溝通，并做好記錄。4.質(zhì)量檢驗(yàn)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)所收貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對(duì)于原材料，應(yīng)檢查其外觀質(zhì)量、尺寸精度、物理性能等是否符合要求。對(duì)于零部件，應(yīng)進(jìn)行功能測(cè)試、裝配檢查等，確保其質(zhì)量合格。對(duì)于輔助材料，應(yīng)檢查其規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量指標(biāo)等是否與采購(gòu)訂單一致。質(zhì)量檢驗(yàn)合格的貨物，收貨人員應(yīng)在送貨憑證上注明“質(zhì)量合格”字樣；如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立即填寫(xiě)《不合格品報(bào)告》，詳細(xì)記錄不合格情況，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)量控制部門(mén)。5.貨物入庫(kù)經(jīng)數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)合格的貨物，收貨人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。根據(jù)貨物的類別和存放要求，將貨物搬運(yùn)至指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，并按照規(guī)定的方式進(jìn)行存放。在貨物入庫(kù)過(guò)程中，應(yīng)做好貨物的標(biāo)識(shí)和防護(hù)工作，防止貨物損壞、丟失或混淆。填寫(xiě)《入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量入庫(kù)日期等信息，并由收貨人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。將《入庫(kù)單》的一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)管理人員作為記賬憑證，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)作為付款依據(jù)，一聯(lián)留存收貨部門(mén)備查。6.異常情況處理在收貨過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)貨物存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格、包裝破損等異常情況，收貨人員應(yīng)立即采取以下措施：停止收貨操作，對(duì)異常貨物進(jìn)行單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)。及時(shí)與送貨人員溝通，要求其說(shuō)明情況，并協(xié)商解決方案。填寫(xiě)《異常情況報(bào)告》，詳細(xì)記錄異常情況的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、異常情況描述等信息，并提交給采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)量控制部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)《異常情況報(bào)告》，與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決異常問(wèn)題。如需要退換貨、補(bǔ)貨等，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)對(duì)異常貨物進(jìn)行進(jìn)一步的檢驗(yàn)和分析，確定異常原因，并提出處理意見(jiàn)。對(duì)于因異常情況導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤或其他損失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。四、收貨記錄與檔案管理1.收貨記錄收貨人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)收貨過(guò)程中的各項(xiàng)記錄，包括送貨憑證、《入庫(kù)單》、《不合格品報(bào)告》、《異常情況報(bào)告》等。收貨記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無(wú)誤，并妥善保存。收貨記錄應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行整理，便于查詢和追溯。2.檔案管理建立生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)收貨檔案，將收貨過(guò)程中的相關(guān)文件和記錄進(jìn)行歸檔保存。收貨檔案應(yīng)包括采購(gòu)訂單、送貨單、發(fā)票、《入庫(kù)單》、《不合格品報(bào)告》、《異常情況報(bào)告》等資料。收貨檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。定期對(duì)收貨檔案進(jìn)行整理和清查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)收貨情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保收貨流程的規(guī)范執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括收貨人員是否按照規(guī)定流程操作、貨物數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收是否準(zhǔn)確、收貨記錄是否完整等。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立收貨人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)收貨人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、收貨準(zhǔn)確性、工作效率等方面。