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文檔簡介
PAGE項目生產業(yè)務巡查制度一、總則(一)目的為加強公司項目生產業(yè)務管理,確保項目生產活動符合相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內部規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目生產過程中的問題,保障項目順利推進,特制定本巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項目的生產業(yè)務巡查工作,包括但不限于項目施工現(xiàn)場、生產車間、配套設施等涉及生產業(yè)務的各個環(huán)節(jié)。(三)巡查原則1.合法性原則:巡查工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度。2.全面性原則:涵蓋項目生產業(yè)務的各個方面,包括安全生產、質量控制、進度管理、成本核算、人員管理等,確保無死角巡查。3.及時性原則:及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,及時處理,避免問題擴大化,影響項目整體進展。4.客觀性原則:巡查人員應秉持客觀公正的態(tài)度,如實記錄巡查情況,不偏袒、不隱瞞。二、巡查組織與職責(一)巡查組織架構公司設立項目生產業(yè)務巡查領導小組(以下簡稱“領導小組”),由公司總經理擔任組長,副總經理擔任副組長,成員包括各部門負責人。領導小組下設巡查辦公室,負責巡查工作的具體組織和協(xié)調,辦公室設在生產管理部門。(二)領導小組職責1.審批巡查制度、計劃及報告等重要文件。2.統(tǒng)籌協(xié)調巡查工作中的重大問題,決策巡查工作中的重要事項。3.對巡查結果進行審核,監(jiān)督整改措施的落實情況。(三)巡查辦公室職責1.制定年度巡查計劃、月度巡查方案,并組織實施。2.組建巡查隊伍,明確巡查人員職責分工。3.收集、整理巡查資料,建立巡查檔案。4.對巡查發(fā)現(xiàn)的問題進行分類、分析,提出整改建議,并跟蹤整改情況。5.定期向領導小組匯報巡查工作進展及結果。(四)巡查人員職責1.熟悉相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司規(guī)章制度,按照巡查計劃和方案開展巡查工作。2.認真履行巡查職責,如實記錄巡查情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并準確反饋。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進行初步分析,提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。4.保守巡查工作中涉及的公司機密信息,不得泄露。三、巡查內容與標準(一)安全生產1.安全管理制度檢查項目是否建立健全安全生產責任制,明確各級人員的安全職責。查看安全生產規(guī)章制度是否完善,包括安全生產操作規(guī)程、安全教育培訓制度、安全檢查制度、事故應急預案等。檢查安全管理制度是否有效執(zhí)行,有無違規(guī)操作行為。2.安全設施設備檢查施工現(xiàn)場、生產車間的安全防護設施是否齊全有效,如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、防護欄桿等。查看消防設施設備是否完好,消防通道是否暢通,消防器材是否在有效期內且能正常使用。檢查電氣設備、機械設備等是否符合安全標準,有無漏電、過載、防護裝置缺失等安全隱患。3.安全教育培訓核查項目是否對從業(yè)人員進行了三級安全教育培訓,培訓記錄是否完整。檢查特種作業(yè)人員是否持證上崗,證書是否在有效期內。了解項目是否定期組織安全培訓和應急演練,員工對安全知識和應急技能的掌握情況。4.安全檢查與隱患排查查看項目是否定期進行安全檢查,檢查記錄是否詳細。檢查隱患排查治理情況,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患是否及時整改,整改措施是否有效落實。核實重大安全隱患是否按照規(guī)定進行上報,并采取有效的防范措施。(二)質量控制1.質量管理體系檢查項目是否建立質量管理體系,質量管理文件是否齊全。查看質量管理制度是否完善,包括質量責任制、質量檢驗制度、質量獎懲制度等。核實質量管理體系是否有效運行,有無質量問題頻發(fā)的情況。2.原材料與構配件質量檢查原材料、構配件的質量證明文件是否齊全,是否按規(guī)定進行檢驗和試驗。查看原材料、構配件的存放和保管是否符合要求,有無受潮、變質等情況。對進入施工現(xiàn)場的原材料、構配件進行抽檢,檢查其質量是否符合標準。3.施工過程質量控制檢查施工工藝是否符合規(guī)范要求,施工過程是否嚴格按照施工圖紙和施工方案進行。查看質量檢驗記錄是否完整,檢驗批、分項、分部工程質量驗收是否符合標準。檢查隱蔽工程驗收記錄是否真實、完整,并經相關人員簽字確認。4.成品保護查看項目是否制定成品保護措施,對已完成的分項工程、分部工程及成品設備等是否進行有效保護。檢查成品保護措施的執(zhí)行情況,有無因成品保護不當導致質量問題的發(fā)生。(三)進度管理1.進度計劃制定檢查項目是否制定了合理的總進度計劃和月、周進度計劃,進度計劃是否符合合同要求。查看進度計劃是否明確了各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。核實進度計劃是否具有可操作性,是否考慮了可能影響進度的因素。2.進度計劃執(zhí)行情況對比實際進度與計劃進度,檢查是否存在進度偏差。分析進度偏差產生的原因,查看是否采取了有效的糾偏措施。了解項目是否定期召開進度協(xié)調會,及時解決影響進度的問題。3.資源供應情況檢查勞動力、材料、機械設備等資源的供應是否滿足進度計劃要求。查看資源供應計劃是否與進度計劃相匹配,有無因資源短缺導致進度延誤的情況。了解資源供應過程中是否存在協(xié)調不暢的問題,是否及時進行了調整。(四)成本核算1.成本核算制度檢查項目是否建立成本核算制度,成本核算流程是否清晰。查看成本核算方法是否合理,是否符合公司規(guī)定。核實成本核算人員是否具備相應的專業(yè)知識和技能。2.成本預算執(zhí)行情況對比實際成本與預算成本,檢查成本控制情況。分析成本超支或節(jié)約的原因,查看是否采取了有效的成本控制措施。了解項目是否定期進行成本分析,是否及時發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題并進行整改。3.費用報銷與成本列支檢查費用報銷是否符合公司財務制度,報銷憑證是否真實、合法、有效。查看成本列支是否準確,有無成本費用混淆、虛報等情況。核實項目成本核算是否及時、準確,是否為項目成本控制提供了有效的數(shù)據(jù)支持。(五)人員管理1.人員配備與崗位職責檢查項目人員配備是否滿足項目生產業(yè)務需求,各崗位人員是否具備相應的資質和能力。查看崗位職責是否明確,員工是否清楚自己的工作職責和工作流程。核實項目是否存在人員閑置或人員不足影響工作開展的情況。2.人員培訓與發(fā)展核查項目是否為員工提供了必要的培訓和發(fā)展機會,培訓計劃是否合理。查看員工培訓記錄是否完整,員工技能提升情況是否明顯。了解項目是否關注員工職業(yè)發(fā)展,是否為員工制定了個人發(fā)展規(guī)劃。3.勞動紀律與工作效率檢查項目勞動紀律執(zhí)行情況,有無遲到、早退、曠工等現(xiàn)象。查看員工工作效率是否符合要求,是否存在工作拖沓、推諉等情況。核實項目是否建立了有效的績效考核制度,員工工作績效是否與薪酬、晉升等掛鉤。四、巡查計劃與實施(一)巡查計劃制定1.巡查辦公室每年年初根據(jù)公司項目生產業(yè)務情況,制定年度巡查計劃,明確巡查的項目、內容、頻次、時間安排等。2.年度巡查計劃應報領導小組審批后實施。3.巡查辦公室根據(jù)年度巡查計劃,每月制定月度巡查方案,細化巡查內容和人員分工。(二)巡查實施1.巡查人員按照巡查計劃和方案,采取定期巡查與不定期抽查相結合的方式,對項目生產業(yè)務進行巡查。2.巡查過程中,巡查人員應認真填寫巡查記錄,詳細記錄巡查時間、地點、內容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議等。3.巡查人員可通過現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問相關人員等方式獲取巡查信息。4.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題或緊急情況,巡查人員應立即向巡查辦公室報告,并及時采取相應的措施進行處理。五、巡查結果處理(一)問題反饋1.巡查結束后,巡查人員應及時整理巡查記錄,將巡查發(fā)現(xiàn)的問題形成巡查報告,提交給巡查辦公室。2.巡查辦公室對巡查報告進行審核,對問題進行分類、匯總,明確責任部門和責任人。3.巡查辦公室將審核后的巡查報告以書面形式反饋給責任部門和責任人,并要求其限期整改。(二)整改落實1.責任部門和責任人收到巡查報告后,應立即組織人員對問題進行分析,制定整改措施,并在規(guī)定的期限內完成整改。2.整改措施應明確整改目標、整改內容、整改責任人、整改時間節(jié)點等,確保整改工作具有可操作性。3.責任部門和責任人在整改過程中,應及時向巡查辦公室匯報整改進展情況,遇到問題及時溝通協(xié)調。4.巡查辦公室對整改情況進行跟蹤檢查,并定期向領導小組匯報整改工作進展。(三)復查驗收1.整改期限屆滿后,巡查辦公室組織相關人員對整改情況進行復查驗收。2.復查驗收應按照巡查標準和整改措施進行,確保問題得到徹底解決。3.對整改合格的項目,由巡查辦公室出具復查驗收報告;對整改不合格的項目,責令責任部門和責任人繼續(xù)整改,直至達到要求。(四)結果運用1.公司將巡查結果與項目績效考核、部門業(yè)績考核、員工個人績效掛鉤,對巡查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對巡查中發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的項目和部門進行通報批評,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.巡查結果作為公司項目管理決策的重要依據(jù),為公司改進項目生產業(yè)務管理提供參考。六、巡查檔案管理(一)檔案內容巡查檔案應包括巡查計劃、巡查方案、巡查記錄、巡查報告、整改報告、復查驗收報告等相關資料。(二)檔案整理巡查辦公室負責對巡查檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料完整、準確、規(guī)范。(三)檔案保管巡查檔案應妥善保管,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。檔案管理人員應定期對檔
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