PAGE生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議的組織與召開，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮會(huì)議在決策、溝通、協(xié)調(diào)等方面的作用，提高公司生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中涉及的各類會(huì)議。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)緊密圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，注重解決實(shí)際問題，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎(chǔ)上，實(shí)行集中決策。3.信息共享原則：及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司的政策、指令和工作安排，確保各部門、各單位之間信息暢通。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）公司級(jí)會(huì)議1.公司年度工作會(huì)議召開時(shí)間：每年年初召開。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人等。主要內(nèi)容：總結(jié)上一年度公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，分析存在的問題，部署本年度工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)和重點(diǎn)。組織部門：公司辦公室2.公司季度工作會(huì)議召開時(shí)間：每季度末召開。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人等。主要內(nèi)容：總結(jié)本季度公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，分析存在的問題，部署下一季度工作任務(wù)，對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行階段性總結(jié)和推進(jìn)。組織部門：公司辦公室3.公司月度工作會(huì)議召開時(shí)間：每月末召開。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人等。主要內(nèi)容：總結(jié)本月公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，分析存在的問題，部署下月工作任務(wù)，對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行跟蹤和調(diào)度。組織部門：公司辦公室4.公司專題會(huì)議召開時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。參會(huì)人員：與會(huì)議主題相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。主要內(nèi)容：針對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的某一專項(xiàng)工作或問題進(jìn)行研究和討論，提出解決方案和措施。組織部門：相關(guān)業(yè)務(wù)部門（二）部門級(jí)會(huì)議1.部門工作例會(huì)召開時(shí)間：每周[具體時(shí)間]召開。參會(huì)人員：部門全體員工。主要內(nèi)容：總結(jié)上周部門工作，安排本周工作任務(wù)，傳達(dá)公司相關(guān)會(huì)議精神和工作要求。組織部門：各部門2.部門專題會(huì)議召開時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。參會(huì)人員：與會(huì)議主題相關(guān)的部門員工。主要內(nèi)容：針對(duì)部門業(yè)務(wù)工作中的某一具體問題進(jìn)行研究和討論，提出解決方案和措施。組織部門：各部門（三）職責(zé)分工1.公司辦公室負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、籌備和服務(wù)工作，包括會(huì)議通知、場地安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)議議題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督辦。2.各部門負(fù)責(zé)本部門級(jí)會(huì)議的組織、籌備和服務(wù)工作，包括會(huì)議通知、場地安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等。按照公司要求，及時(shí)提交會(huì)議議題，配合公司辦公室做好公司級(jí)會(huì)議的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)落實(shí)本部門會(huì)議決定事項(xiàng)，并及時(shí)向公司辦公室反饋執(zhí)行情況。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.公司辦公室應(yīng)于每年年初制定公司年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、召開時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、組織部門等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度會(huì)議計(jì)劃和本部門工作需要，制定本部門年度會(huì)議計(jì)劃，并報(bào)公司辦公室備案。3.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確需臨時(shí)增加會(huì)議的，應(yīng)提前向公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后納入會(huì)議計(jì)劃。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等內(nèi)容。2.會(huì)議通知應(yīng)采用書面、郵件、短信等多種方式發(fā)送，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。3.對(duì)于重要會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)提前與參會(huì)人員確認(rèn)是否能夠按時(shí)參會(huì)，如有特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)提前請(qǐng)假并說明原因。（三）會(huì)議籌備1.會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)人員情況，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、討論稿等。2.會(huì)議組織部門應(yīng)提前安排好會(huì)議場地，確保會(huì)議設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。3.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決定事項(xiàng)等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到。2.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，對(duì)遲到、早退、缺席等情況進(jìn)行記錄，并及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告。（二）會(huì)議主持1.公司級(jí)會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，部門級(jí)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持。2.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和議題，掌握會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議按照預(yù)定程序進(jìn)行。3.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議議題進(jìn)行討論，充分聽取各方意見，避免出現(xiàn)跑題、偏題等情況。（三）會(huì)議發(fā)言1.匯報(bào)發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程安排，依次進(jìn)行匯報(bào)發(fā)言，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀。2.討論發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得推諉、敷衍。討論發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議議題展開，避免出現(xiàn)無關(guān)話題。3.會(huì)議發(fā)言應(yīng)使用普通話，語言文明、規(guī)范，不得使用侮辱性、攻擊性語言。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、匯報(bào)發(fā)言、討論發(fā)言、決定事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)及時(shí)備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。五、會(huì)議紀(jì)要與決議（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、客觀地反映會(huì)議內(nèi)容和決定事項(xiàng)，重點(diǎn)突出、條理清晰。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議決定事項(xiàng)等部分，會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和模板進(jìn)行編寫，語言簡潔、規(guī)范。（二）會(huì)議決議1.會(huì)議決定事項(xiàng)經(jīng)會(huì)議主持人審核后，形成會(huì)議決議。2.會(huì)議決議應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等，確保決議事項(xiàng)能夠得到有效落實(shí)。3.會(huì)議組織部門應(yīng)將會(huì)議決議及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督辦。六、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)提前請(qǐng)假并說明原因。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳等。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與會(huì)議討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。4.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密信息。（二）會(huì)議組織部門紀(jì)律1.會(huì)議組織部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議組織與籌備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.會(huì)議組織部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議計(jì)劃和通知要求，組織會(huì)議召開，不得擅自更改會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、