PAGE企業(yè)生產(chǎn)工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工具的管理，確保生產(chǎn)工具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)工具相關(guān)的部門和人員，包括生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)生產(chǎn)工具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保生產(chǎn)工具的合理使用和有效管理。2.合理配置原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工藝要求，合理配置生產(chǎn)工具，避免資源浪費(fèi)和閑置。3.安全使用原則：強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)工具的安全使用，確保員工在操作過程中的人身安全和設(shè)備安全。4.定期維護(hù)原則：建立生產(chǎn)工具定期維護(hù)制度，延長(zhǎng)工具使用壽命，保證工具性能穩(wěn)定。5.責(zé)任追究原則：對(duì)生產(chǎn)工具的丟失、損壞、違規(guī)使用等情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、生產(chǎn)工具的分類與編號(hào)（一）分類1.通用工具：如扳手、螺絲刀、鉗子等，適用于多種生產(chǎn)環(huán)節(jié)和設(shè)備維修。2.專用工具：針對(duì)特定生產(chǎn)工藝或設(shè)備設(shè)計(jì)的工具，如模具、夾具、刀具等。3.設(shè)備類工具：直接構(gòu)成生產(chǎn)設(shè)備的一部分，如電機(jī)、減速機(jī)、輸送帶等。4.檢測(cè)工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的工具，如卡尺、千分尺,、硬度計(jì)等。（二）編號(hào)為便于生產(chǎn)工具的管理和識(shí)別，對(duì)每類生產(chǎn)工具進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實(shí)用性原則，確保每個(gè)工具都有唯一的標(biāo)識(shí)。編號(hào)格式如下：[部門代碼（2位）][工具類別代碼（2位）][年份代碼（2位）][流水號(hào)（4位）]例如：SC01230001，其中“SC”代表生產(chǎn)部門，“01”代表通用工具，“23”代表2023年，“0001”為該類工具的流水號(hào)。三、生產(chǎn)工具的采購(gòu)（一）需求申報(bào)1.各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃等實(shí)際需求，填寫《生產(chǎn)工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（二）審核與審批1.設(shè)備管理部門接到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)工具需求的合理性、必要性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：是否符合生產(chǎn)工藝要求、現(xiàn)有工具能否滿足需求、是否存在可替代工具等。2.對(duì)于價(jià)值較高或涉及重大生產(chǎn)項(xiàng)目的工具采購(gòu)申請(qǐng)，需提交公司管理層審批。審批通過后方可進(jìn)入采購(gòu)流程。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。2.在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過程的合法性和規(guī)范性。（四）驗(yàn)收1.生產(chǎn)工具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門及使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員依據(jù)采購(gòu)合同、產(chǎn)品說明書等文件，對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于關(guān)鍵工具或精密儀器，必要時(shí)可進(jìn)行試用或檢測(cè)。3.驗(yàn)收合格的工具，由倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。四、生產(chǎn)工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.使用部門員工根據(jù)工作需要，填寫《生產(chǎn)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取工具。（二）發(fā)放原則1.倉(cāng)庫(kù)管理部門按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放生產(chǎn)工具，確保工具的質(zhì)量和性能。2.對(duì)于貴重工具或限量發(fā)放的工具，實(shí)行專人專管制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。（三）工具交接1.倉(cāng)庫(kù)管理人員在發(fā)放工具時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)用人員進(jìn)行工具交接，填寫《生產(chǎn)工具交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、完好狀況等信息。2.領(lǐng)用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理部門聯(lián)系，辦理退換手續(xù)。五、生產(chǎn)工具的使用與操作（一）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.新員工入職或使用新的生產(chǎn)工具前，設(shè)備管理部門或相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)組織進(jìn)行專門的培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保員工能夠正確、熟練地使用生產(chǎn)工具。（二）操作規(guī)程1.各生產(chǎn)工具的操作規(guī)程應(yīng)明確、詳細(xì)，張貼在工具使用現(xiàn)場(chǎng)或設(shè)備附近顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)包括工具的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，操作要點(diǎn)，維護(hù)保養(yǎng)要求，安全防護(hù)措施等內(nèi)容。2.員工在使用生產(chǎn)工具時(shí)，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。（三）安全使用1.員工在使用生產(chǎn)工具過程中，應(yīng)穿戴好必要的勞動(dòng)防護(hù)用品，確保自身安全。2.對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的生產(chǎn)工具，如電動(dòng)工具、高壓設(shè)備等，必須定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保安全裝置齊全有效。3.發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工具存在安全隱患時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或更換。六、生產(chǎn)工具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每班工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)所使用的生產(chǎn)工具進(jìn)行清潔、擦拭、潤(rùn)滑檢查等日常維護(hù)工作，確保工具表面干凈、無油污，各部件運(yùn)轉(zhuǎn)靈活。2.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的工具故障，使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排除，如更換易損件、調(diào)整部件位置等。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工具的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定詳細(xì)的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)周期可分為月度、季度、半年或年度保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)工具進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、維修、更換磨損部件、進(jìn)行精度檢測(cè)等。保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄，填寫《生產(chǎn)工具保養(yǎng)記錄》。（三）維修管理1.當(dāng)生產(chǎn)工具出現(xiàn)故障無法正常使用時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修生產(chǎn)工具時(shí)，應(yīng)填寫《生產(chǎn)工具維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確保維修質(zhì)量。3.對(duì)于維修難度較大或需要外委維修的生產(chǎn)工具，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修廠家或技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好維修過程的跟蹤和監(jiān)督。七、生產(chǎn)工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織生產(chǎn)工具的盤點(diǎn)工作，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，確保各部門做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)生產(chǎn)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、完好狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫《生產(chǎn)工具盤點(diǎn)表》，記錄實(shí)際盤點(diǎn)情況。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)表編制《生產(chǎn)工具盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析。盤盈、盤虧數(shù)量及原因應(yīng)詳細(xì)說明。2.對(duì)于盤盈的生產(chǎn)工具，應(yīng)查明原因，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤虧的生產(chǎn)工具，應(yīng)查明責(zé)任，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。八、生產(chǎn)工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.生產(chǎn)工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限且無法修復(fù)使用；因技術(shù)進(jìn)步或工藝變更，工具已無使用價(jià)值；損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)；維修成本過高，超過工具本身價(jià)值等。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的生產(chǎn)工具進(jìn)行鑒定，填寫《生產(chǎn)工具報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。（二）報(bào)廢審批1.《生產(chǎn)工具報(bào)廢鑒定表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層審批。審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處置。2.對(duì)于價(jià)值較高的生產(chǎn)工具報(bào)廢，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。（三）處置方式1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的生產(chǎn)工具，實(shí)行集中處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、拆解后作為廢舊物資處理等。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)做好報(bào)廢生產(chǎn)工具的處置記錄，填寫《生產(chǎn)工具報(bào)廢處置記錄》，記錄處置時(shí)間、方式、收入等信息。九、生產(chǎn)工具的借用與歸還（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間如需借用生產(chǎn)工具，應(yīng)填寫《生產(chǎn)工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和借出部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。（二）借用期限1.借用生產(chǎn)工具的期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前向借出部門申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。2.借出部門應(yīng)定期對(duì)借用工具進(jìn)行跟蹤檢查，確保借用工具按時(shí)歸還。（三）歸還驗(yàn)收1.借用期滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)將生產(chǎn)工具歸還借出部門。借出部門應(yīng)對(duì)歸還的工具進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)工具損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定追究借用人員責(zé)任。2.驗(yàn)收合格后，雙方在《生產(chǎn)工具借用歸還清單》上簽字確認(rèn)。十、生產(chǎn)工具的賠償與獎(jiǎng)勵(lì)（一）賠償規(guī)定1.因使用不當(dāng)、保管不善等人為原因造成生產(chǎn)工具損壞、丟失的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額根據(jù)工具的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況等確定。2.對(duì)于故意損壞生產(chǎn)工具的行為，除責(zé)令責(zé)任人賠償外，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）獎(jiǎng)勵(lì)辦法1.對(duì)在生產(chǎn)工具管理、使用、維護(hù)等方面表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.表現(xiàn)突出的情形包