PAGE生產(chǎn)辦公用品制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品使用效率，節(jié)約辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置辦公用品，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約辦公用品，降低辦公成本。3.歸口管理原則：辦公用品由行政部門統(tǒng)一歸口管理。二、辦公用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋、文件盒等。4.膠水、膠棒、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、大頭針等。5.計(jì)算器、尺子、剪刀、美工刀等。（二）辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。2.辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等。3.飲水機(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇等。（三）辦公耗材1.墨盒、硒鼓、色帶等。2.紙張、碳粉、油墨等。（四）其他辦公用品1.名片夾、名片盒、名片紙等。2.綠植、清潔用品等。（五）辦公用品標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位和工作需求制定，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件[具體附件名稱]。2.辦公設(shè)備的配置應(yīng)根據(jù)工作需要和公司實(shí)際情況進(jìn)行，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購置。3.辦公耗材的使用應(yīng)遵循節(jié)約原則，根據(jù)實(shí)際使用量進(jìn)行合理采購。三、辦公用品的采購（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定辦公用品采購計(jì)劃，填寫《辦公用品采購申請表》，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。2.行政部門應(yīng)定期匯總各部門的采購申請，結(jié)合辦公用品庫存情況，制定公司辦公用品采購計(jì)劃。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購人員應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）采購驗(yàn)收1.辦公用品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的辦公用品應(yīng)及時(shí)入庫，并填寫《辦公用品入庫單》；驗(yàn)收不合格的辦公用品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、辦公用品的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作需要和辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，合理發(fā)放辦公用品。2.定期發(fā)放原則：辦公用品應(yīng)定期發(fā)放，一般每月發(fā)放一次。（二）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)辦公用品庫存情況和各部門的需求，制定辦公用品發(fā)放清單。2.各部門員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門領(lǐng)取辦公用品，并在《辦公用品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)定期對辦公用品發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量。五、辦公用品的使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，不得隨意浪費(fèi)和損壞。2.辦公文具應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)使用，不得帶出公司。如需帶出公司，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.辦公設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程使用，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.辦公耗材應(yīng)按照規(guī)定使用，避免浪費(fèi)。（二）保管要求1.辦公用品應(yīng)存放在指定的倉庫或儲(chǔ)物間，由專人負(fù)責(zé)保管。2.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)，防止辦公用品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。3.辦公用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和發(fā)放。4.行政部門應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。六、辦公用品的維修與報(bào)廢（一）維修1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修申請表》，報(bào)行政部門。2.行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。（二）報(bào)廢1.辦公用品出現(xiàn)損壞、老化、無法使用等情況時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《辦公用品報(bào)廢申請表》，報(bào)行政部門。2.行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否報(bào)廢。3.經(jīng)鑒定可以報(bào)廢的辦公用品，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對辦公用品的采購、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.辦公用品采購計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.辦公用品的發(fā)放情況。3.辦公用品的使用與保管情況。4.辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)情況。5.辦公用品的維修與報(bào)廢情況。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門應(yīng)定期對辦公用品的管理情況進(jìn)行檢查，一般每月檢查一次。2.不定期檢查：行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對辦公用品的管理情況進(jìn)行檢查。（四）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改