PAGE生產(chǎn)委外管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)委外業(yè)務(wù)的管理，確保委外生產(chǎn)活動的順利進行，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)委外業(yè)務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、組裝、包裝等委外工序。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委外業(yè)務(wù)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保委外活動的合法性和合規(guī)性。2.質(zhì)量第一原則：委外供應(yīng)商應(yīng)具備良好的質(zhì)量管理體系，確保委外產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理選擇委外供應(yīng)商，降低委外成本，提高經(jīng)濟效益。4.合作共贏原則：與委外供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、委外供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選標準具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況。擁有與委外業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力和生產(chǎn)場地。具有完善的質(zhì)量管理體系，能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量。具備良好的售后服務(wù)能力，能夠及時響應(yīng)公司的需求。2.供應(yīng)商評估對潛在供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理水平、技術(shù)能力等。要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明、業(yè)績案例、產(chǎn)品樣品等資料，進行綜合評估。建立供應(yīng)商評估檔案，記錄評估結(jié)果，作為供應(yīng)商選擇的依據(jù)。3.供應(yīng)商選擇程序采購部門根據(jù)委外業(yè)務(wù)需求，提出供應(yīng)商選擇申請。質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門對供應(yīng)商進行評估，提出評估意見。采購部門根據(jù)評估意見，選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂合作協(xié)議。（二）供應(yīng)商考核1.考核指標產(chǎn)品質(zhì)量：包括產(chǎn)品合格率、不良品率、退貨率等。交貨期：按時交貨率、交貨延遲天數(shù)等。價格：委外加工價格的合理性、價格波動情況等。服務(wù)：售后服務(wù)響應(yīng)時間、解決問題的能力等。管理：供應(yīng)商內(nèi)部管理水平、人員素質(zhì)等。2.考核周期定期考核：每季度對供應(yīng)商進行一次全面考核。不定期考核：根據(jù)委外業(yè)務(wù)情況，對供應(yīng)商進行不定期抽查考核。3.考核方式數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：通過對委外產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、交貨期數(shù)據(jù)、價格數(shù)據(jù)等進行統(tǒng)計分析，評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。實地考察：定期或不定期對供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理情況等?？蛻舴答仯菏占緝?nèi)部使用部門對委外產(chǎn)品的反饋意見，作為考核供應(yīng)商的依據(jù)。4.考核結(jié)果處理對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予表彰和獎勵，如增加委外訂單量、延長合作期限等。對于考核不合格的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改后仍不合格的，暫?；蚪K止合作協(xié)議。（三）供應(yīng)商激勵與淘汰1.激勵措施建立供應(yīng)商激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，優(yōu)先選擇合作良好的供應(yīng)商，給予更多的委外業(yè)務(wù)機會。為供應(yīng)商提供技術(shù)支持、培訓等服務(wù)，幫助其提高生產(chǎn)經(jīng)營水平。2.淘汰機制對于連續(xù)考核不合格、嚴重違反合作協(xié)議、出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或交貨延遲等情況的供應(yīng)商，予以淘汰。淘汰供應(yīng)商時，應(yīng)提前通知其停止委外業(yè)務(wù)，并進行相關(guān)的交接工作。建立淘汰供應(yīng)商檔案，記錄淘汰原因和相關(guān)情況，作為今后供應(yīng)商管理的參考。三、委外合同管理（一）合同簽訂1.合同起草采購部門根據(jù)委外業(yè)務(wù)需求，起草委外合同文本。合同文本應(yīng)明確委外產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期。2.合同審核質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門對合同文本進行審核，重點審核產(chǎn)品質(zhì)量要求、技術(shù)標準、驗收條款等。法務(wù)部門對合同文本進行法律審核，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂委外合同，雙方簽字蓋章后生效。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。（二）合同執(zhí)行1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等條款組織生產(chǎn)，確保委外產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交付。2.采購部門應(yīng)定期跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)加強對委外產(chǎn)品的檢驗和監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。（三）合同變更1.在合同執(zhí)行過程中，如因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計變更、原材料價格波動等原因需要變更合同條款的，應(yīng)按照以下程序進行：提出變更申請：由采購部門或相關(guān)部門提出合同變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容和影響。審核變更申請：質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對變更申請進行審核，評估變更的必要性和可行性。簽訂變更協(xié)議：經(jīng)審核同意后，采購部門與供應(yīng)商簽訂合同變更協(xié)議，明確變更后的條款和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時將變更情況通知相關(guān)部門，確保各部門了解合同變更的內(nèi)容，做好相應(yīng)的工作安排。（四）合同終止1.合同期滿或雙方協(xié)商一致同意終止合同的，合同終止。2.因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，合同終止。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理，辦理相關(guān)的交接手續(xù)。四、委外生產(chǎn)過程管理（一）委外計劃下達1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定委外生產(chǎn)計劃，明確委外產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.委外生產(chǎn)計劃下達前，應(yīng)與采購部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，確保計劃的合理性和可行性。3.采購部門根據(jù)委外生產(chǎn)計劃，與供應(yīng)商簽訂委外合同，并將委外生產(chǎn)計劃及時傳達給供應(yīng)商。（二）委外產(chǎn)品檢驗1.質(zhì)量管理部門制定委外產(chǎn)品檢驗標準和檢驗流程，明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻次等要求。2.委外產(chǎn)品到貨后，質(zhì)量管理部門按照檢驗標準和流程進行檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.檢驗合格的委外產(chǎn)品，辦理入庫手續(xù)；檢驗不合格的委外產(chǎn)品，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行返工或換貨處理，直至產(chǎn)品質(zhì)量合格。（三）委外生產(chǎn)進度跟蹤1.采購部門應(yīng)定期跟蹤委外生產(chǎn)進度，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，確保委外產(chǎn)品按時交付。2.建立委外生產(chǎn)進度跟蹤臺賬，記錄委外產(chǎn)品的生產(chǎn)進度、質(zhì)量情況、交貨期等信息，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е挛猱a(chǎn)品交貨延遲的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取措施加快生產(chǎn)進度，確保按時交貨。（四）委外生產(chǎn)現(xiàn)場管理1.必要時，公司可安排專人到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場進行監(jiān)督管理，確保委外生產(chǎn)活動按照公司要求進行。2.監(jiān)督管理人員應(yīng)定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理等情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.監(jiān)督管理人員應(yīng)要求供應(yīng)商做好生產(chǎn)現(xiàn)場的5S管理工作，保持生產(chǎn)現(xiàn)場的整潔、有序。五、委外成本管理（一）成本預(yù)算1.采購部門根據(jù)委外業(yè)務(wù)需求，制定委外成本預(yù)算，明確委外產(chǎn)品的價格、加工費用、運輸費用、檢驗費用等成本項目。2.委外成本預(yù)算應(yīng)與委外生產(chǎn)計劃、合同簽訂等工作相結(jié)合，確保成本預(yù)算的合理性和準確性。3.委外成本預(yù)算經(jīng)審核批準后，作為委外業(yè)務(wù)成本控制的依據(jù)。（二）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立委外成本核算制度，對委外業(yè)務(wù)的成本進行核算和分析。2.委外成本核算應(yīng)包括原材料成本、加工費用、運輸費用、檢驗費用、管理費用等項目，確保成本核算的全面性和準確性。3.定期對委外成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，采取措施進行改進。（三）成本控制1.采購部門應(yīng)加強對委外供應(yīng)商的價格管理，定期與供應(yīng)商進行價格談判，爭取合理的價格。2.生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化委外生產(chǎn)計劃，合理安排委外工序，提高生產(chǎn)效率，降低委外成本。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)加強對委外產(chǎn)品的檢驗和監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、換貨等成本。4.各部門應(yīng)嚴格控制委外業(yè)務(wù)的各項費用支出，確保費用支出合理、合規(guī)。六、委外風險管理（一）風險識別1.建立委外風險識別機制，定期對委外業(yè)務(wù)進行風險識別和評估。2.委外風險識別應(yīng)包括供應(yīng)商風險、質(zhì)量風險、交貨期風險、價格風險、法律風險等方面。3.對識別出的風險，應(yīng)進行詳細的分析和評估，確定風險的等級和影響程度。（二）風險應(yīng)對1.根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.對于供應(yīng)商風險，應(yīng)加強供應(yīng)商管理，選擇可靠的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商考核和激勵機制。3.對于質(zhì)量風險，應(yīng)加強委外產(chǎn)品檢驗和監(jiān)督，建立質(zhì)量追溯體系，及時處理質(zhì)量問題。4.對于交貨期風險，應(yīng)加強委外生產(chǎn)進度跟蹤，與供應(yīng)商簽訂明確的交貨期條款，采取必要的催貨措施。5.對于價格風險，應(yīng)加強市場價格調(diào)研，與供應(yīng)商簽訂價格調(diào)整條款，合理控制委外成本。6.對于法律風險，應(yīng)加強合同管理，確保合同的合法性和有效性，咨詢專業(yè)法律意見，防范法律風險。（三