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PAGE生產(chǎn)單位議事制度一、總則(一)目的為規(guī)范生產(chǎn)單位的議事行為,提高決策的科學(xué)性、民主性和效率,確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本議事制度。(二)適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)單位內(nèi)部各級(jí)各類會(huì)議及議事活動(dòng),包括但不限于生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、技術(shù)研討會(huì)等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:議事活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)決策合法合規(guī)。2.民主集中原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn),在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。3.科學(xué)高效原則:運(yùn)用科學(xué)方法,提高議事效率,確保決策能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況,推動(dòng)生產(chǎn)工作高效開(kāi)展。4.公開(kāi)透明原則:除涉及保密事項(xiàng)外,議事過(guò)程和結(jié)果應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開(kāi),接受監(jiān)督。二、議事機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)生產(chǎn)決策委員會(huì)1.組成人員:由單位主要領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等組成,單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審議和決策生產(chǎn)單位的重大戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策等事項(xiàng)。對(duì)涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全局的重大問(wèn)題進(jìn)行研究和決策,如重大投資項(xiàng)目、重大技術(shù)改造等。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利推進(jìn)。(二)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.參會(huì)人員:生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、相關(guān)技術(shù)人員、調(diào)度員等。2.職責(zé)每日召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)前一天的生產(chǎn)情況,分析存在的問(wèn)題及原因。安排當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù),協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的物料供應(yīng)、設(shè)備運(yùn)行、人員調(diào)配等問(wèn)題。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)生產(chǎn)的指示和要求,確保生產(chǎn)活動(dòng)符合整體部署。(三)質(zhì)量分析會(huì)1.參會(huì)人員:質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、各車間質(zhì)量管理人員、檢驗(yàn)人員、相關(guān)技術(shù)人員等。2.職責(zé)定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行分析和評(píng)估。查找質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因,制定改進(jìn)措施并跟蹤落實(shí)。研究和討論質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和方法的改進(jìn),提高產(chǎn)品質(zhì)量水平。(四)安全工作會(huì)1.參會(huì)人員:安全管理部門負(fù)責(zé)人、各車間安全管理員、相關(guān)操作人員等。2.職責(zé)定期召開(kāi)會(huì)議,傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件。分析安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。研究解決安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,部署下一階段的安全工作任務(wù),制定安全防范措施。(五)技術(shù)研討會(huì)1.參會(huì)人員:技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、各專業(yè)技術(shù)骨干、相關(guān)操作人員等。2.職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需要不定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用進(jìn)行研討。交流技術(shù)經(jīng)驗(yàn),解決生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)難題。推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新,提高生產(chǎn)單位的技術(shù)水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。三、議事程序(一)議題提出1.各部門根據(jù)工作需要,提前收集和整理需要提交會(huì)議討論的議題,并填寫(xiě)議題申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明議題的背景、目的、主要內(nèi)容及建議解決方案等。2.議題申請(qǐng)表應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]個(gè)工作日提交至?xí)h組織部門。3.會(huì)議組織部門對(duì)收到的議題申請(qǐng)表進(jìn)行匯總和初步審核,篩選出具有代表性、重要性和緊迫性的議題,報(bào)會(huì)議主持人審定。(二)議題準(zhǔn)備1.對(duì)于確定列入會(huì)議議程的議題,由提出部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行深入調(diào)研和分析,形成議題報(bào)告。2.議題報(bào)告應(yīng)包括議題的詳細(xì)情況、分析過(guò)程、相關(guān)數(shù)據(jù)及資料、多種解決方案的比較等內(nèi)容,確保議題報(bào)告客觀、準(zhǔn)確、全面。3.議題報(bào)告應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]個(gè)工作日提交至參會(huì)人員手中,以便參會(huì)人員有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考和準(zhǔn)備。(三)會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議組織部門提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息。2.會(huì)議主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員,宣布會(huì)議開(kāi)始。3.議題提出部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào),闡述議題的背景、現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及解決方案建議等內(nèi)容。4.參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行充分討論,發(fā)表各自的意見(jiàn)和建議,對(duì)議題進(jìn)行深入分析和研究。5.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,確保討論圍繞議題展開(kāi),避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。對(duì)于討論中出現(xiàn)的分歧和爭(zhēng)議,應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,尋求共識(shí)。(四)決策形成1.在充分討論的基礎(chǔ)上,會(huì)議主持人根據(jù)多數(shù)人的意見(jiàn)或綜合各方面因素,對(duì)議題進(jìn)行決策。2.決策結(jié)果應(yīng)以明確的決議形式記錄下來(lái),決議應(yīng)包括決策事項(xiàng)、決策依據(jù)、執(zhí)行要求、責(zé)任部門及完成時(shí)間等內(nèi)容。3.對(duì)于重大決策事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行表決,表決方式可采用舉手表決、投票表決等方式,表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)場(chǎng)宣布。(五)會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等詳細(xì)信息。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,確保能夠真實(shí)反映會(huì)議的全過(guò)程。會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄,并在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄初稿提交至?xí)h主持人審核。3.會(huì)議主持人審核通過(guò)后的會(huì)議記錄應(yīng)作為重要文件存檔,保存期限按照單位檔案管理規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管,以便查閱和追溯。(六)決議執(zhí)行1.決策形成后,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)按照決議要求組織實(shí)施。責(zé)任部門應(yīng)制定具體的執(zhí)行計(jì)劃,明確執(zhí)行步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容,并將執(zhí)行計(jì)劃報(bào)會(huì)議組織部門備案。2.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期向會(huì)議主持人匯報(bào)決議執(zhí)行進(jìn)展情況。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,確保決議能夠順利執(zhí)行。3.如因客觀原因需要對(duì)決議進(jìn)行調(diào)整或變更,責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織部門提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議主持人同意后,按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整和變更。四、議事紀(jì)律(一)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議,應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并安排其他合適人員代為參會(huì)。(二)參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議議題,積極參與討論,充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議,不得敷衍了事或推諉責(zé)任。(三)會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng),保持會(huì)議秩序。(四)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)于會(huì)議討論的涉及單位機(jī)密、商業(yè)秘密等內(nèi)容,參會(huì)人員不得泄露給無(wú)關(guān)人員。(五)對(duì)會(huì)議形成的決議,參會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行,不得擅自更改或拒絕執(zhí)行。如有不同意見(jiàn),可在會(huì)后通過(guò)正常渠道反映,但在決議未更改前,必須嚴(yán)格按照原決議執(zhí)行。五、監(jiān)督與考核(一)成立議事制度監(jiān)督小組,由單位紀(jì)檢部門人員、職工代表等組成,負(fù)責(zé)對(duì)議事制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督小組定期對(duì)各議事機(jī)構(gòu)的會(huì)議組織、議題審議、決策執(zhí)行等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(
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