PAGE生產(chǎn)企業(yè)涉密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密信息的管理，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等涉密信息的安全，防止涉密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及涉密信息的部門(mén)、崗位及人員，包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人力資源等部門(mén)。同時(shí)，對(duì)于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，在涉及公司涉密信息時(shí)，也應(yīng)遵守本制度相關(guān)規(guī)定。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等，確保公司涉密信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：建立健全涉密信息管理的各項(xiàng)措施，加強(qiáng)對(duì)涉密信息產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的全過(guò)程監(jiān)控，從源頭上防止涉密信息泄露。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉涉密信息的人員范圍，確保涉密信息僅在工作必需的范圍內(nèi)被使用和知曉，避免不必要的擴(kuò)散。4.全程管控原則：對(duì)涉密信息的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面管理，包括從信息的產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)、傳輸、共享、使用直至銷(xiāo)毀的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保信息始終處于安全可控狀態(tài)。二、涉密信息定義與范圍（一）商業(yè)秘密1.公司的產(chǎn)品配方、工藝流程、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量控制方法等技術(shù)信息，這些信息一旦泄露，可能導(dǎo)致公司產(chǎn)品失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.公司的客戶名單、銷(xiāo)售渠道、營(yíng)銷(xiāo)策略、定價(jià)政策等經(jīng)營(yíng)信息，是公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)，泄露后可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用，損害公司利益。3.公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算、資金運(yùn)作等財(cái)務(wù)信息，涉及公司的經(jīng)濟(jì)利益和財(cái)務(wù)安全。（二）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的尚未公開(kāi)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等，是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。2.公司在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中形成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、技術(shù)文檔等，對(duì)于后續(xù)的技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新具有重要價(jià)值。（三）國(guó)家秘密如果公司涉及國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目、軍工產(chǎn)品等相關(guān)業(yè)務(wù)，可能接觸到國(guó)家秘密。國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)涉及的國(guó)家秘密進(jìn)行管理，確保不發(fā)生任何泄露事件。（四）其他涉密信息1.公司內(nèi)部制定的尚未公開(kāi)的規(guī)章制度、管理辦法、工作流程等，這些信息對(duì)于公司的正常運(yùn)營(yíng)和管理具有重要意義，泄露后可能影響公司的管理秩序。2.公司與第三方簽訂的含有保密條款的合同、協(xié)議等文件中的涉密內(nèi)容，如合作項(xiàng)目的技術(shù)要求、商業(yè)條款等。三、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.因工作需要，經(jīng)常接觸、知悉或掌握公司涉密信息的人員，包括但不限于公司高層管理人員、研發(fā)人員、技術(shù)骨干、生產(chǎn)操作人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、法務(wù)人員等。2.參與公司涉密項(xiàng)目或工作任務(wù)的臨時(shí)人員，在項(xiàng)目或任務(wù)期間，同樣視為涉密人員。（二）涉密人員審查與批準(zhǔn)1.對(duì)于新入職員工，人力資源部門(mén)應(yīng)在招聘過(guò)程中明確告知其可能接觸到的涉密信息及保密責(zé)任，并要求其簽署保密承諾書(shū)。對(duì)于涉及核心涉密崗位的人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄、信用狀況等。2.對(duì)于內(nèi)部調(diào)動(dòng)涉及接觸新的涉密信息的人員，所在部門(mén)應(yīng)提前向保密管理部門(mén)報(bào)備，由保密管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行必要的保密培訓(xùn)和審查，審查通過(guò)后方可接觸新的涉密信息。（三）涉密人員保密培訓(xùn)1.新入職涉密人員必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密信息分類(lèi)與保護(hù)措施、保密意識(shí)與技能等。培訓(xùn)時(shí)間不得少于[X]小時(shí)，并進(jìn)行考核，考核合格后方可正式上崗。2.對(duì)于在職涉密人員，每年應(yīng)定期組織保密再培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作實(shí)際情況進(jìn)行更新和深化，確保涉密人員始終掌握最新的保密知識(shí)和技能。培訓(xùn)時(shí)間不得少于[X]小時(shí)，并記錄在案。（四）涉密人員離崗離職管理1.涉密人員離崗離職前，所在部門(mén)應(yīng)督促其清退所保管的涉密載體，包括文件、資料、磁盤(pán)、光盤(pán)等，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，并報(bào)保密管理部門(mén)備案。2.對(duì)于核心涉密崗位的人員，離崗離職后應(yīng)簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，在規(guī)定的期限內(nèi)不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司涉密業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。競(jìng)業(yè)禁止期限根據(jù)崗位性質(zhì)和涉密程度確定，最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]年。同時(shí)，公司應(yīng)按照協(xié)議約定向其支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、涉密載體管理（一）涉密載體定義1.以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載公司涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類(lèi)載體，包括文件、資料、圖紙、圖表、磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。2.公司內(nèi)部使用的含有涉密信息的電子設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等，如計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。（二）涉密載體分類(lèi)與標(biāo)識(shí)1.根據(jù)涉密信息的密級(jí)，將涉密載體分為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)，并在載體顯著位置標(biāo)注相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí)。密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)采用國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一格式，如“絕密★”、“機(jī)密★”、“秘密★”等。2.對(duì)于存儲(chǔ)有多個(gè)密級(jí)信息的涉密載體，應(yīng)按照其中最高密級(jí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（三）涉密載體制作與收發(fā)1.涉密載體的制作應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，制作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍，防止信息泄露。制作完成后，應(yīng)按照涉密載體的密級(jí)進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行登記。2.在收發(fā)涉密載體時(shí)，應(yīng)建立嚴(yán)格的登記制度，詳細(xì)記錄載體的名稱(chēng)、密級(jí)、數(shù)量、來(lái)源、去向、收發(fā)時(shí)間等信息。收發(fā)雙方應(yīng)簽字確認(rèn)，并注明簽收日期。對(duì)于絕密級(jí)涉密載體，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)傳遞，確保安全。（四）涉密載體存儲(chǔ)與保管1.涉密載體應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保密場(chǎng)所，如保密室、保險(xiǎn)柜等，并按照密級(jí)分類(lèi)存放。保密場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防磁等安全措施，確保涉密載體的安全存儲(chǔ)。2.對(duì)于電子涉密載體，應(yīng)采用加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)，并定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置。同時(shí)，應(yīng)建立電子涉密載體的使用記錄，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人員、操作內(nèi)容等信息。（五）涉密載體使用與借閱1.涉密載體的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在工作必需的范圍內(nèi)，使用人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。2.如需借閱涉密載體,必須填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、借閱期限、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密管理部門(mén)批準(zhǔn)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借載體，歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保載體的完整性和保密性。（六）涉密載體銷(xiāo)毀1.對(duì)于不再使用或已過(guò)保密期限的涉密載體，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式應(yīng)根據(jù)載體的性質(zhì)和密級(jí)進(jìn)行選擇，可采用物理銷(xiāo)毀（如粉碎、焚燒等）或化學(xué)銷(xiāo)毀（如消磁、脫密等）等方式。2.在銷(xiāo)毀涉密載體前，應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，詳細(xì)記錄載體的名稱(chēng)、密級(jí)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密管理部門(mén)批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀徹底，防止涉密信息泄露。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查閱。五、涉密信息存儲(chǔ)與傳輸管理（一）涉密信息存儲(chǔ)管理1.公司應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的涉密信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)涉密信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)采用安全可靠的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，具備數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、備份恢復(fù)等功能，確保涉密信息的安全存儲(chǔ)。2.涉密信息存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，根據(jù)人員的工作職責(zé)和涉密程度，嚴(yán)格限定其對(duì)涉密信息的訪問(wèn)權(quán)限。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)級(jí)別的涉密信息，嚴(yán)禁越權(quán)訪問(wèn)。（二）涉密信息傳輸管理1.在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息時(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)，如VPN、SSL等，確保信息在傳輸過(guò)程中的保密性和完整性。同時(shí)，應(yīng)選擇安全可靠的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、普通電子郵件等非加密方式傳輸公司涉密信息。如因工作需要必須通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息，應(yīng)提前向保密管理部門(mén)申請(qǐng)，并采取必要的安全防護(hù)措施，如加密壓縮、專(zhuān)人傳遞等，確保信息安全。六、涉密信息使用管理（一）使用原則1.涉密信息的使用應(yīng)遵循“必需、最小化、合法合規(guī)”的原則，即僅在工作必需的范圍內(nèi)使用，且使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行操作，確保使用過(guò)程合法合規(guī)，防止涉密信息泄露。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或崗位的涉密信息，應(yīng)明確牽頭部門(mén)和使用權(quán)限，避免出現(xiàn)信息使用混亂和泄露風(fēng)險(xiǎn)。（二）使用審批1.員工在使用涉密信息前，應(yīng)填寫(xiě)使用申請(qǐng)表，注明使用目的、使用范圍、使用期限等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密管理部門(mén)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用涉密信息。2.對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或重大決策的涉密信息使用，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司高層管理人員審批，確保信息使用符合公司整體利益和戰(zhàn)略要求。（三）使用記錄1.建立涉密信息使用記錄制度，詳細(xì)記錄涉密信息的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、使用目的等信息。使用記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱和審計(jì)。2.使用人員應(yīng)妥善保管使用過(guò)程中產(chǎn)生的涉密文件、資料等載體，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還或按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得私自留存。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)成立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織、協(xié)調(diào)和檢查。同時(shí)，各部門(mén)應(yīng)指定一名保密員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作，并配合保密管理部門(mén)開(kāi)展工作。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.涉密制度的執(zhí)行情況，包括涉密人員管理、涉密載體管理、涉密信息存儲(chǔ)與傳輸管理、涉密信息使用管理等方面的制度落實(shí)情況。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密場(chǎng)所的安全防護(hù)措施、涉密設(shè)備的管理與維護(hù)、涉密信息的加密存儲(chǔ)與傳輸?shù)取?.涉密人員的保密意識(shí)和行為規(guī)范，通過(guò)定期培訓(xùn)、考核等方式，檢查涉密人員對(duì)保密知識(shí)的掌握程度和遵守保密制度的情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、涉密載體管理情況等，并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，保密管理部門(mén)可對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位或特定涉密事項(xiàng)進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)等涉及的涉密信息管理情況，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保涉密信息在關(guān)鍵時(shí)期的安全。（四）問(wèn)題整改與責(zé)任追究1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)提交整改報(bào)告，由保密管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)查。2.對(duì)于違反保密制度，導(dǎo)致涉密信息泄露的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重，依法依規(guī)給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。同時(shí)，公司將對(duì)因涉密信息泄露給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要求責(zé)任部門(mén)和個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度