PAGE安全生產物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產物資管理，確保安全生產物資的合理采購、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，保障員工生命安全和公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與安全生產相關物資的管理活動，包括但不限于安全防護用品、安全設施設備、消防器材、應急救援物資等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家安全生產法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方政府相關規(guī)定，確保安全生產物資管理活動合法合規(guī)。2.實用性原則：根據公司安全生產實際需求，合理配置安全生產物資，確保物資能夠有效發(fā)揮保障安全生產的作用。3.有效性原則：建立健全安全生產物資管理流程，加強物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理，確保物資始終處于有效狀態(tài)。4.責任明確原則：明確各部門及人員在安全生產物資管理中的職責，做到責任到人，確保各項管理工作落實到位。二、職責分工（一）安全管理部門1.負責制定和完善安全生產物資管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織開展安全生產物資檢查，對發(fā)現的問題及時督促整改。3.根據公司安全生產實際需求，編制年度安全生產物資采購計劃，并報上級領導審批。4.參與安全生產物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理工作，提供專業(yè)技術支持和指導。（二）采購部門1.根據安全管理部門編制的采購計劃，負責安全生產物資的采購工作。2.選擇具備合法資質的供應商，確保采購的安全生產物資質量符合要求。3.與供應商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.負責跟蹤采購物資的到貨情況，及時協(xié)調解決采購過程中出現的問題。（三）倉庫管理部門1.負責安全生產物資的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。2.建立安全生產物資臺賬，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、出入庫時間、領用部門及人員等信息。3.按照物資的特性和儲存要求，合理安排倉庫存儲空間，確保物資存放安全、有序。4.定期對倉庫進行盤點，做到賬物相符，發(fā)現問題及時上報處理。（四）使用部門1.根據工作需要，向倉庫管理部門提出安全生產物資領用申請。2.負責本部門領用安全生產物資的正確使用和日常維護保養(yǎng)，確保物資處于良好狀態(tài)。3.對本部門使用的安全生產物資進行定期檢查，發(fā)現損壞、失效等情況及時報告?zhèn)}庫管理部門，并辦理更換手續(xù)。4.配合安全管理部門開展安全生產物資相關的培訓和教育工作，提高員工正確使用安全生產物資的意識和技能。（五）財務部門1.負責審核安全生產物資采購計劃及費用預算，確保資金合理安排。2.對安全生產物資采購、使用等費用進行核算和監(jiān)督，確保費用支出合規(guī)。3.參與安全生產物資報廢等資產處置工作，按照財務制度進行賬務處理。三、采購管理（一）采購計劃編制1.安全管理部門應每年年底根據公司安全生產狀況、設備設施運行情況、員工數量及崗位分布等因素，結合國家安全生產法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，編制下一年度安全生產物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、預計采購時間等內容，并詳細說明采購的必要性和依據。3.采購計劃編制完成后，應報公司主管領導審批，經批準后的采購計劃作為年度采購工作的依據。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為安全生產物資的采購渠道。2.對供應商進行評估時，應重點考察其生產能力、質量控制體系、售后服務水平等方面，并要求供應商提供相關資質證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量檢驗報告等。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、產品質量情況、交貨期等內容，定期對供應商進行評價和更新，確保供應商隊伍的穩(wěn)定性和可靠性。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同前，應仔細審核合同條款，確保合同內容符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括物資的規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等主要條款，同時應約定違約責任和爭議解決方式。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本送安全管理部門、倉庫管理部門等相關部門備案，以便各部門掌握采購情況，做好后續(xù)管理工作。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應定期跟蹤采購物資的生產進度和運輸情況，確保物資按時、按質、按量到貨。2.如遇供應商交貨延遲、物資質量問題等異常情況，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)調，采取相應的解決措施，并將情況及時反饋給安全管理部門等相關部門。四、驗收管理（一）驗收標準1.安全生產物資到貨后，倉庫管理部門應依據采購合同、產品質量標準及相關法律法規(guī)要求進行驗收。2.驗收內容包括物資的規(guī)格、型號、數量、外觀質量、產品合格證、質量檢驗報告等，確保物資符合要求。（二）驗收流程1.倉庫管理部門收到采購物資后，應及時通知安全管理部門、使用部門等相關人員共同參與驗收。2.驗收人員按照驗收標準對物資進行逐一檢查，核對物資的實際情況與采購合同及相關文件的一致性。3.驗收合格的物資，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，嚴禁不合格物資入庫。（三）驗收記錄1.倉庫管理部門應建立安全生產物資驗收記錄臺賬，詳細記錄驗收日期、物資名稱、規(guī)格型號、數量、供應商、驗收情況等信息。2.驗收記錄應妥善保存，以備查閱，保存期限應符合相關法律法規(guī)要求。五、儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.倉庫管理部門應根據安全生產物資的特性和儲存要求，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區(qū)域，如普通物資區(qū)、易燃易爆物資區(qū)、危險化學品區(qū)等。2.各存儲區(qū)域應設置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、儲存物資類別、安全注意事項等內容，確保物資分類存放，便于管理和查找。（二）儲存條件1.安全生產物資應按照其說明書或相關標準要求的儲存條件進行存放，如溫度、濕度、通風等條件。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應嚴格按照國家有關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的防火、防爆、防潮、防泄漏等安全措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對安全生產物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點過程中，應認真核對物資的數量、規(guī)格、型號、質量等情況，發(fā)現賬物不符或物資損壞、變質等問題，應及時查明原因，并填寫盤點報告，報上級領導審批后進行處理。（四）倉庫安全管理1.倉庫應配備必要的安全設施設備，如消防器材、通風設備、防爆電器等，并確保設施設備完好有效。2.倉庫管理人員應熟悉各類安全生產物資的特性和安全管理要求，嚴格遵守倉庫安全操作規(guī)程，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火、違規(guī)存放易燃易爆物品等。3.加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入倉庫區(qū)域，確保物資安全。六 發(fā)放管理（一）領用申請1.使用部門因工作需要領用安全生產物資時，應填寫《安全生產物資領用申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數量、領用原因等內容，并經部門負責人簽字審批。2.《安全生產物資領用申請表》應提交給倉庫管理部門，作為物資發(fā)放的依據。（二）發(fā)放原則1.倉庫管理部門應按照“先進先出、急用先發(fā)”的原則發(fā)放安全生產物資，確保物資的合理使用。2.對于限量發(fā)放的安全生產物資，如特種勞動防護用品等，應嚴格按照規(guī)定的數量進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（三）發(fā)放記錄1.倉庫管理部門在發(fā)放安全生產物資時，應填寫《安全生產物資發(fā)放登記表》，記錄發(fā)放日期、物資名稱、規(guī)格型號、數量、領用部門及人員、發(fā)放人等信息。2.《安全生產物資發(fā)放登記表》應妥善保存，以備查閱，保存期限應符合相關法律法規(guī)要求。七、使用管理（一）培訓教育1.安全管理部門應定期組織開展安全生產物資使用培訓教育活動，提高員工正確使用安全生產物資的意識和技能。2.培訓內容應包括各類安全生產物資的用途、使用方法、注意事項、維護保養(yǎng)要求等，確保員工熟悉并掌握相關知識。（二）正確使用1.使用部門應教育員工嚴格按照安全生產物資的使用說明書或操作規(guī)程正確使用物資，不得擅自更改使用方法或違規(guī)使用。2.在使用過程中，如發(fā)現物資存在質量問題或出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告?zhèn)}庫管理部門和安全管理部門。（三）日常維護保養(yǎng)1.使用部門負責本部門領用安全生產物資的日常維護保養(yǎng)工作，確保物資始終處于良好狀態(tài)。2.維護保養(yǎng)工作應按照物資的使用說明書或相關標準要求進行，定期對物資進行檢查、清潔、潤滑、調試、維修等操作，及時更換損壞的零部件。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.安全生產物資達到報廢條件時，使用部門應填寫《安全生產物資報廢鑒定申請表》，詳細說明物資名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等情況，并提交給安全管理部門。2.安全管理部門組織相關人員對申請報廢的物資進行鑒定，根據物資的實際狀況、使用年限、技術性能等因素，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的安全生產物資，由安全管理部門填寫《安全生產物資報廢審批表》，報公司主管領導審批。2.《安全生產物資報廢審批表》應包括物資基本信息、報廢原因、鑒定意見、審批意見等內容，確保報廢審批過程規(guī)范、嚴謹。（三）報廢處理1.經批準報廢的安全生產物資，由倉庫管理部門負責組織清理和處置。處置方式可根據物資的性質和實際情況選擇報廢出售、回收拆解、委托處理等方式，但應確保處置過程符合環(huán)保要求和相關法律法規(guī)規(guī)定。2.報廢物資處置后，倉庫管理部門應及時在物資臺賬上進行核銷，并將處置情況報財務部門進行賬務處理。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應定期組織對公司安全生產物資管理情況進行檢查，檢查內容包括物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理工作是否符合制度要求。2.檢查方式可采用現場查看、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對檢查中發(fā)現的問題應及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改。（二）不定期抽查1.公司領導及相關部門可根據工作需要，不定期對安全生產物資管理情況進行抽查，重點檢查物資的實際使用情況、維護保養(yǎng)情況、庫存管理情況等。2.