PAGE水泥企業(yè)生產例會制度一、總則（一）目的為了加強水泥企業(yè)生產管理，規(guī)范生產例會流程，提高生產效率，確保產品質量，及時解決生產過程中出現(xiàn)的問題，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本水泥企業(yè)各生產車間、部門及相關人員。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡流程，避免形式主義，切實解決生產中的實際問題。2.及時溝通原則：及時傳達公司生產決策和工作安排，加強各部門之間的信息交流與協(xié)作。3.責任明確原則：明確問題的責任部門和責任人，確保問題得到及時有效的解決。二、會議組織（一）會議周期生產例會每周[X]舉行一次，具體時間為每周星期[X][X]時，如遇特殊情況需提前或推遲會議，由生產部門提前通知相關人員。（二）會議地點公司[具體會議室名稱]（三）參會人員1.公司高層領導：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.生產部門負責人及相關管理人員。3.各生產車間主任、副主任。4.質量控制部門負責人及相關人員。5.設備管理部門負責人及相關人員。6.安全管理部門負責人及相關人員。7.根據(jù)會議議題需要邀請的其他部門人員。（四）會議主持生產例會由生產部門負責人主持，如遇生產部門負責人出差或其他特殊情況，可由指定的其他人員代為主持。三、會議準備（一）資料收集1.生產部門提前收集各車間上周生產報表、設備運行記錄、質量檢驗報告等相關資料。2.各車間主任提前準備好本車間上周生產情況總結，包括產量、質量、設備運行、人員出勤等方面的情況，以及本周工作計劃和需要協(xié)調解決的問題。3.質量控制部門準備好上周產品質量分析報告，包括質量指標完成情況、質量問題統(tǒng)計及分析等。4.設備管理部門準備好上周設備運行狀況報告，包括設備故障維修情況、設備維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況等。5.安全管理部門準備好上周安全生產情況報告，包括安全事故統(tǒng)計、安全隱患排查及整改情況等。（二）議題確定1.生產部門結合收集到的資料，梳理上周生產過程中存在的主要問題，確定會議議題。2.議題應具有針對性和重要性，能夠切實影響生產的順利進行和產品質量的提升。3.提前將會議議題通知參會人員，以便參會人員做好準備。四、會議流程（一）主持人開場1.主持人介紹參會人員。2.宣布會議開始，簡要說明會議目的和議程安排。（二）生產部門匯報1.生產部門負責人匯報上周生產總體情況，包括產量、產值、生產效率等指標完成情況。2.分析上周生產過程中存在的問題，如設備故障、原材料供應不足、人員操作失誤等，并提出相應的解決措施和建議。3.匯報本周生產計劃安排，包括產量目標、生產任務分配、生產進度安排等。（三）各車間匯報1.各車間主任依次匯報本車間上周生產情況，包括產量、質量、設備運行、人員出勤等方面的詳細情況。2.重點匯報本車間上周遇到的問題及采取的解決措施，以及本周工作計劃和需要公司協(xié)調解決的問題。（四）質量控制部門匯報1.質量控制部門負責人匯報上周產品質量總體情況，包括各項質量指標的完成情況。2.分析上周出現(xiàn)的質量問題，如產品合格率、廢品率、質量波動等情況，并提出質量改進措施和建議。3.匯報本周質量控制工作計劃，包括質量檢驗方案、質量監(jiān)控重點等。（五）設備管理部門匯報1.設備管理部門負責人匯報上周設備運行總體狀況，包括設備完好率、利用率等指標。2.通報上周設備故障情況，分析故障原因，提出設備維護保養(yǎng)和改進措施。3.匯報本周設備維護保養(yǎng)計劃安排，以及需要采購的設備配件清單等。（六）安全管理部門匯報1.安全管理部門負責人匯報上周安全生產情況，包括安全事故發(fā)生情況、安全隱患排查及整改情況。2.強調安全生產的重要性，對存在的安全問題提出整改要求和防范措施。3.匯報本周安全生產工作計劃，包括安全培訓安排、安全檢查計劃等。（七）討論與決策1.參會人員針對各部門匯報的情況進行討論，分析問題產生的原因，提出各自的意見和建議。2.對于需要協(xié)調解決的問題，明確責任部門和責任人，制定解決方案和時間節(jié)點。3.公司高層領導根據(jù)討論情況進行決策，對生產、質量、設備、安全等方面的工作提出指導意見和要求。（八）會議總結1.主持人對會議進行總結，梳理會議討論的主要內容和達成的共識。2.強調各項工作的重點和要求，明確下一步的工作方向和目標。3.宣布會議結束。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.生產部門安排專人負責會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、各部門匯報內容、討論情況、決策結果等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，確保能夠真實反映會議的全過程。（二）會議紀要1.會議結束后，由生產部門根據(jù)會議記錄整理會議紀要。2.會議紀要應突出會議重點，明確各項工作的任務、責任人和時間節(jié)點，經(jīng)主持人審核后，及時發(fā)送給參會人員及相關部門。3.會議紀要作為公司生產管理的重要文件，應妥善保存，以備查閱。六、會議紀律（一）按時參會參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排相關人員代其參會。（二）認真準備參會人員應提前做好會議準備工作，熟悉會議議題，攜帶相關資料，以便在會議中能夠準確匯報情況，積極參與討論。（三）遵守秩序會議期間，參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，確保會議能夠順利進行。（四）積極發(fā)言參會人員應積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得推諉責任、回避問題。對于會議討論的問題，應認真思考，提出切實可行的解決方案。（五）落實決策會議決策形成后，各部門應認真落實，按照要求及時完