PAGE生產(chǎn)易耗品使用制度一、總則（一）目的為了加強公司生產(chǎn)易耗品的管理，規(guī)范使用流程，降低成本，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)易耗品使用的部門和人員。（三）定義1.生產(chǎn)易耗品：指在生產(chǎn)過程中，使用頻率較高、消耗較快、價值相對較低的各類物品，包括但不限于辦公用品、勞保用品、工具、設(shè)備配件、原材料輔助材料等。2.使用部門：指公司內(nèi)直接參與生產(chǎn)活動，需使用生產(chǎn)易耗品的各個部門。3.采購部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)易耗品采購工作的部門。4.倉庫管理部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)易耗品的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作的部門。二、使用原則（一）按需領(lǐng)用原則各部門應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)需求，合理申報生產(chǎn)易耗品的領(lǐng)用計劃，避免浪費和積壓。（二）節(jié)約使用原則全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，在保證生產(chǎn)質(zhì)量和效率的前提下，盡量減少生產(chǎn)易耗品的消耗，降低生產(chǎn)成本。（三）規(guī)范使用原則嚴(yán)格按照生產(chǎn)易耗品的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保使用安全和產(chǎn)品質(zhì)量。（四）責(zé)任追究原則對于因人為原因造成生產(chǎn)易耗品浪費、損壞或丟失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、使用流程（一）需求申報1.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)易耗品的需求申報工作。2.每月末，使用部門根據(jù)次月生產(chǎn)計劃和實際庫存情況，填寫《生產(chǎn)易耗品需求申請表》，詳細(xì)注明所需易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人對《生產(chǎn)易耗品需求申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性后，簽字批準(zhǔn)。（二）采購申請1.使用部門將經(jīng)審核批準(zhǔn)的《生產(chǎn)易耗品需求申請表》提交至采購部門。2.采購部門根據(jù)各部門的需求申請，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃，并填寫《生產(chǎn)易耗品采購申請表》，提交采購部門負(fù)責(zé)人審核。3.采購部門負(fù)責(zé)人對采購計劃進(jìn)行審核，確保采購數(shù)量合理、采購時間符合生產(chǎn)需求后，簽字批準(zhǔn)。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購流程和相關(guān)法律法規(guī)要求，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度，確保生產(chǎn)易耗品按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收入庫1.生產(chǎn)易耗品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。2.驗收人員根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對到貨的生產(chǎn)易耗品進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面的檢驗。3.如發(fā)現(xiàn)到貨的生產(chǎn)易耗品存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等，驗收人員應(yīng)及時與采購人員和供應(yīng)商溝通，并做好記錄。4.驗收合格的生產(chǎn)易耗品，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《生產(chǎn)易耗品入庫單》，并將入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)。（五）領(lǐng)用發(fā)放1.各使用部門憑經(jīng)批準(zhǔn)的《生產(chǎn)易耗品需求申請表》到倉庫管理部門領(lǐng)取生產(chǎn)易耗品。2.倉庫管理人員根據(jù)《生產(chǎn)易耗品需求申請表》和庫存情況，發(fā)放相應(yīng)的生產(chǎn)易耗品，并填寫《生產(chǎn)易耗品出庫單》。3.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取生產(chǎn)易耗品時，應(yīng)在《生產(chǎn)易耗品出庫單》上簽字確認(rèn)。（六）使用管理1.各使用部門應(yīng)建立生產(chǎn)易耗品使用臺賬，詳細(xì)記錄生產(chǎn)易耗品的領(lǐng)用、使用、庫存等情況。2.使用人員應(yīng)按照生產(chǎn)易耗品的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保使用安全和產(chǎn)品質(zhì)量。3.對于貴重或易損的生產(chǎn)易耗品，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格控制使用過程。（七）盤點清查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)易耗品進(jìn)行盤點清查，確保賬實相符。2.每月末，倉庫管理人員應(yīng)編制《生產(chǎn)易耗品盤點表》，詳細(xì)記錄盤點情況。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，倉庫管理人員應(yīng)及時查明原因，并填寫《生產(chǎn)易耗品盤盈盤虧報告表》，提交部門負(fù)責(zé)人審核。4.部門負(fù)責(zé)人對盤盈盤虧情況進(jìn)行審核后，報公司財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。四、分類管理（一）辦公用品1.定義：指公司內(nèi)用于辦公的各類物品，如紙張、筆、文件夾、筆記本、計算器等。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：紙張：根據(jù)工作需要，每人每月領(lǐng)用不超過[X]包A4紙。筆：每人每月領(lǐng)用不超過[X]支中性筆。文件夾：根據(jù)工作需要，每人每季度領(lǐng)用不超過[X]個文件夾。筆記本：根據(jù)工作需要，每人每半年領(lǐng)用不超過[X]本筆記本。計算器：根據(jù)工作需要，每部門每[X]年領(lǐng)用不超過[X]個計算器。3.使用要求：辦公用品應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費。紙張應(yīng)雙面使用，減少紙張消耗。筆、文件夾、筆記本等辦公用品應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。（二）勞保用品1.定義：指為保障員工在工作過程中的安全和健康而發(fā)放的各類用品，如安全帽、安全鞋、手套、護(hù)目鏡、耳塞等。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：安全帽：根據(jù)工作崗位需求，每人每[X]年領(lǐng)用不超過[X]頂安全帽。安全鞋：根據(jù)工作崗位需求，每人每[X]年領(lǐng)用不超過[X]雙安全鞋。手套：根據(jù)工作崗位需求，每人每月領(lǐng)用不超過[X]雙不同類型的手套。護(hù)目鏡：根據(jù)工作崗位需求，每人每[X]年領(lǐng)用不超過[X]副護(hù)目鏡。耳塞：根據(jù)工作崗位需求，每人每[X]年領(lǐng)用不超過[X]副耳塞。3.使用要求：勞保用品必須按照規(guī)定正確佩戴，不得擅自更改或停用。如勞保用品出現(xiàn)損壞或過期，應(yīng)及時更換。員工離職時，應(yīng)將剩余的勞保用品交回倉庫管理部門。（三）工具1.定義：指用于生產(chǎn)加工、維修保養(yǎng)等工作的各類工具設(shè)備，如鉗子、扳手、螺絲刀、電鉆、電焊機等。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)工作需要，各部門可申請領(lǐng)用相應(yīng)的工具。工具領(lǐng)用應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，倉庫管理部門方可發(fā)放工具。3.使用要求：工具應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的正常使用。使用工具時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成工具損壞或人員傷亡。工具如有損壞或丟失，使用人員應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并說明原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實后，使用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（四）設(shè)備配件1.定義：指用于設(shè)備維修、更換的各類零部件，如軸承、齒輪、皮帶、閥門等。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備維修人員根據(jù)設(shè)備維修需要，填寫《設(shè)備配件領(lǐng)用申請表》，注明配件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)備維修計劃和庫存情況，審核《設(shè)備配件領(lǐng)用申請表》，確認(rèn)領(lǐng)用的合理性和必要性后，簽字批準(zhǔn)。倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的《設(shè)備配件領(lǐng)用申請表》，發(fā)放相應(yīng)的設(shè)備配件，并填寫《設(shè)備配件出庫單》。3.使用要求：設(shè)備配件應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維修手冊和操作規(guī)程進(jìn)行更換，確保設(shè)備的正常運行。更換后的設(shè)備配件應(yīng)妥善保管，如有剩余應(yīng)及時交回倉庫管理部門。對于重要設(shè)備的關(guān)鍵配件，應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，確保配件的及時供應(yīng)。（五）原材料輔助材料1.定義：指在生產(chǎn)過程中，作為輔助材料使用的各類物品，如潤滑油、冷卻液、包裝材料等。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際消耗情況，填寫《原材料輔助材料需求申請表》，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至采購部門。采購部門根據(jù)需求申請，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃，并填寫《原材料輔助材料采購申請表》，提交采購部門負(fù)責(zé)人審核。采購部門負(fù)責(zé)人審核通過后，組織采購。原材料輔助材料到貨后，倉庫管理部門按照驗收入庫流程進(jìn)行驗收和入庫。生產(chǎn)部門憑經(jīng)批準(zhǔn)的《原材料輔助材料需求申請表》到倉庫管理部門領(lǐng)取原材料輔助材料。3.使用要求：原材料輔助材料應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量進(jìn)行使用，避免浪費和污染。對于易燃易爆、有毒有害的原材料輔助材料，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行儲存和使用。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、廢渣應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立生產(chǎn)易耗品管理監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、倉庫管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對各部門生產(chǎn)易耗品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查領(lǐng)用流程是否規(guī)范、使用是否合理、庫存是否賬實相符等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核辦法1.建立生產(chǎn)易耗品使用考核制度，對各部門和員工的生產(chǎn)易耗品使用情況進(jìn)行考核