PAGE工藝技術(shù)生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司工藝技術(shù)生產(chǎn)例會(huì)的組織與管理，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通協(xié)作，及時(shí)解決工藝技術(shù)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與工藝技術(shù)生產(chǎn)相關(guān)的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.定期召開(kāi)原則：工藝技術(shù)生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)，確保各項(xiàng)工作能夠及時(shí)得到溝通和協(xié)調(diào)。2.問(wèn)題導(dǎo)向原則：以解決工藝技術(shù)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題為核心，明確問(wèn)題、分析原因、制定解決方案并跟蹤落實(shí)。3.全員參與原則：鼓勵(lì)各部門(mén)人員積極參與例會(huì)，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，共同推動(dòng)工藝技術(shù)生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則：對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題和決策事項(xiàng)，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保工作落實(shí)到位。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議時(shí)間工藝技術(shù)生產(chǎn)例會(huì)每周[X]上午[X]點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由會(huì)議組織者提前通知參會(huì)人員。（二）會(huì)議地點(diǎn)[詳細(xì)會(huì)議室地點(diǎn)]（三）參會(huì)人員1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，負(fù)責(zé)對(duì)工藝技術(shù)生產(chǎn)工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和決策。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人：如生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、設(shè)備部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等，匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案。3.相關(guān)技術(shù)骨干和班組長(zhǎng)：根據(jù)會(huì)議議題需要，邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)骨干和班組長(zhǎng)參加會(huì)議，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。（四）會(huì)議組織者由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任會(huì)議組織者，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和記錄工作。會(huì)議組織者應(yīng)提前收集各部門(mén)需要在例會(huì)上匯報(bào)的內(nèi)容，整理會(huì)議議程，并確保會(huì)議按照預(yù)定時(shí)間和議程順利進(jìn)行。三、會(huì)議議程（一）開(kāi)場(chǎng)致辭會(huì)議組織者介紹參會(huì)人員，簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排，宣布會(huì)議開(kāi)始。（二）生產(chǎn)部門(mén)匯報(bào)1.上周生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)：生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)品質(zhì)量等指標(biāo)，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，說(shuō)明完成或未完成的原因。2.生產(chǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方案：詳細(xì)闡述上周生產(chǎn)過(guò)程中遇到的工藝技術(shù)問(wèn)題、設(shè)備故障、人員操作等方面的問(wèn)題，以及針對(duì)這些問(wèn)題采取的臨時(shí)解決方案和取得效果。3.本周生產(chǎn)計(jì)劃安排：根據(jù)公司訂單情況和生產(chǎn)能力，制定本周生產(chǎn)計(jì)劃，明確生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、交貨時(shí)間等要求，并說(shuō)明計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的困難及應(yīng)對(duì)措施。（三）技術(shù)部門(mén)匯報(bào)1.工藝技術(shù)改進(jìn)情況：技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工藝技術(shù)改進(jìn)工作進(jìn)展，包括新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用情況，工藝參數(shù)的優(yōu)化調(diào)整，以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的提升效果。2.技術(shù)難題分析與解決：針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)難題，技術(shù)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)分析，介紹采取的技術(shù)解決方案和試驗(yàn)驗(yàn)證結(jié)果，確保工藝技術(shù)的穩(wěn)定性和可靠性。3.技術(shù)支持需求：提出本周生產(chǎn)過(guò)程中需要其他部門(mén)提供的技術(shù)支持，如原材料性能數(shù)據(jù)、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、人員技術(shù)培訓(xùn)等方面的需求，以便協(xié)調(diào)解決。（四）質(zhì)量部門(mén)匯報(bào)1.產(chǎn)品質(zhì)量狀況：質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人通報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，包括成品檢驗(yàn)合格率、過(guò)程檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量缺陷類(lèi)型及分布等，分析質(zhì)量波動(dòng)原因，評(píng)估對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度。2.質(zhì)量問(wèn)題整改情況：匯報(bào)針對(duì)上周出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題采取的整改措施及整改效果跟蹤情況，確保質(zhì)量問(wèn)題得到徹底解決，防止再次發(fā)生。3.質(zhì)量控制措施與建議：提出本周質(zhì)量控制重點(diǎn)和措施，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵工序、關(guān)鍵質(zhì)量特性的監(jiān)控，對(duì)可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素提出預(yù)防建議，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定達(dá)標(biāo)。（五）設(shè)備部門(mén)匯報(bào)1.設(shè)備運(yùn)行狀況：設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周設(shè)備運(yùn)行情況，包括設(shè)備開(kāi)機(jī)率、故障率、維修次數(shù)及維修時(shí)間等指標(biāo)，分析設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性和可靠性，評(píng)估設(shè)備對(duì)生產(chǎn)的影響。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作：介紹上周設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況，包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等工作內(nèi)容，設(shè)備保養(yǎng)后的運(yùn)行效果評(píng)估，以及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施。3.設(shè)備故障分析與預(yù)防：針對(duì)上周發(fā)生的設(shè)備故障，進(jìn)行詳細(xì)分析，找出故障原因，提出預(yù)防措施和改進(jìn)建議，降低設(shè)備故障率，提高設(shè)備運(yùn)行效率。4.設(shè)備改造與更新計(jì)劃：根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展需求和設(shè)備實(shí)際狀況，匯報(bào)設(shè)備改造與更新計(jì)劃，包括改造項(xiàng)目?jī)?nèi)容、更新設(shè)備選型及預(yù)算等情況，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，推進(jìn)設(shè)備升級(jí)工作。（六）采購(gòu)部門(mén)匯報(bào)1.原材料供應(yīng)情況：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周原材料采購(gòu)到貨情況，包括原材料品種、數(shù)量、質(zhì)量等方面的驗(yàn)收情況，與采購(gòu)合同及生產(chǎn)需求進(jìn)行對(duì)比分析，說(shuō)明是否存在供應(yīng)短缺或質(zhì)量問(wèn)題。2.供應(yīng)商管理情況：介紹對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估與管理工作，包括供應(yīng)商交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)，以及與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)情況，確保原材料供應(yīng)的穩(wěn)定可靠。3.采購(gòu)成本控制情況：匯報(bào)上周采購(gòu)成本控制措施及執(zhí)行效果，分析采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)原因，采取的降低采購(gòu)成本策略，如招標(biāo)采購(gòu)、集中采購(gòu)、與供應(yīng)商談判等，確保采購(gòu)成本合理降低。4.本周采購(gòu)計(jì)劃與需求：根據(jù)本周生產(chǎn)計(jì)劃和原材料庫(kù)存情況，制定本周采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)原材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間等要求，同時(shí)提出采購(gòu)過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施，保證原材料供應(yīng)滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。（七）其他部門(mén)匯報(bào)（如有）根據(jù)實(shí)際情況，邀請(qǐng)其他相關(guān)部門(mén)匯報(bào)與工藝技術(shù)生產(chǎn)相關(guān)的工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案，如物流部門(mén)匯報(bào)產(chǎn)品發(fā)貨情況、環(huán)保部門(mén)匯報(bào)生產(chǎn)過(guò)程中的環(huán)保措施執(zhí)行情況等。（八）問(wèn)題討論與決策1.針對(duì)各部門(mén)匯報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行集中討論：參會(huì)人員圍繞生產(chǎn)進(jìn)度、工藝技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行、原材料供應(yīng)等方面的問(wèn)題展開(kāi)深入討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因，共同尋求解決方案。2.明確問(wèn)題責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人：對(duì)于討論確定的問(wèn)題，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保問(wèn)題得到有效解決。責(zé)任部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確解決問(wèn)題的具體措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期目標(biāo)，并在下次例會(huì)上匯報(bào)進(jìn)展情況。3.做出決策并形成會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)需要公司層面決策的事項(xiàng)進(jìn)行決策，明確決策事項(xiàng)的執(zhí)行部門(mén)、執(zhí)行要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)及責(zé)任分工，經(jīng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)分發(fā)給各部門(mén)相關(guān)人員，并跟蹤決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況。（九）領(lǐng)導(dǎo)講話公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工藝技術(shù)生產(chǎn)例會(huì)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，對(duì)各部門(mén)工作給予評(píng)價(jià)和指導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)工藝技術(shù)生產(chǎn)工作的重點(diǎn)和要求，明確下一階段的工作目標(biāo)和方向，激勵(lì)全體員工共同努力，完成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。（十）會(huì)議結(jié)束會(huì)議組織者宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議室。四、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄會(huì)議組織者安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、各部門(mén)匯報(bào)內(nèi)容、問(wèn)題討論情況、決策事項(xiàng)及責(zé)任分工、領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)等。會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，電子文檔保存于公司指定的共享文件夾中，紙質(zhì)文檔由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理歸檔，保存期限為[X]年。（二）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議記錄整理編寫(xiě)，應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，簡(jiǎn)潔明了地記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)及責(zé)任分工。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者審核后，提交參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要及時(shí)分發(fā)給各部門(mén)相關(guān)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司工藝技術(shù)生產(chǎn)工作的重要文件，作為各部門(mén)工作執(zhí)行和監(jiān)督檢查的依據(jù)。五、會(huì)議紀(jì)律（一）準(zhǔn)時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)或提交書(shū)面匯報(bào)材料。（二）認(rèn)真準(zhǔn)備各部門(mén)參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備工作，梳理本部門(mén)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案，確保匯報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)，能夠清晰反映工作實(shí)際情況。（三）積極發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議，不得推諉責(zé)任、回避問(wèn)題。對(duì)于涉及本部門(mén)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)其他部門(mén)意見(jiàn)，共同協(xié)商解決辦法，不得擅自打斷他人發(fā)言或強(qiáng)行堅(jiān)持己見(jiàn)。（四）遵守秩序會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、大聲喧嘩，保持會(huì)議環(huán)境安靜。（五）落實(shí)決策各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決策事項(xiàng)和責(zé)任分工，認(rèn)真組織實(shí)施，確保工作落實(shí)到位。對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋，共同研究解決辦法，不得擅自更改決策內(nèi)容。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立工藝技術(shù)生產(chǎn)例會(huì)監(jiān)督小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對(duì)工藝技術(shù)生產(chǎn)例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)各部門(mén)參會(huì)情況、會(huì)議決策事項(xiàng)執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.參會(huì)情況考核：對(duì)參會(huì)人員的遲到、早退、無(wú)故缺席等情況進(jìn)行記錄，納入個(gè)人績(jī)效考核。遲到或早退一次扣績(jī)效考核分[X]分，無(wú)故缺席一次扣績(jī)效考核分[X]分。2.匯報(bào)質(zhì)量考核：對(duì)各部門(mén)匯報(bào)內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等進(jìn)行評(píng)價(jià)，如匯報(bào)內(nèi)容存在重大遺漏、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、分析不清等問(wèn)題，每次扣責(zé)任部門(mén)績(jī)效考核分[X]分。3.決策執(zhí)行考核：對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤考核，責(zé)任部門(mén)未按照決策要求按時(shí)完成工作任務(wù)或執(zhí)行效果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的，每次扣責(zé)任部門(mén)績(jī)效考核分[X]分，并責(zé)令限期整改。整改仍未達(dá)標(biāo)的，加倍扣分，并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。（三）結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)