PAGE焦煤生產(chǎn)倉庫制度一、總則（一）目的為加強焦煤生產(chǎn)倉庫管理，確保焦煤存儲安全、質(zhì)量穩(wěn)定，保障生產(chǎn)運營的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司焦煤生產(chǎn)倉庫的所有管理人員、操作人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將焦煤存儲安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.質(zhì)量保障原則：嚴格把控焦煤存儲過程中的質(zhì)量，防止焦煤變質(zhì)、受損等影響質(zhì)量的情況出現(xiàn)。3.規(guī)范管理原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，建立健全倉庫管理制度，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。4.高效運作原則：優(yōu)化倉庫作業(yè)流程，提高工作效率，降低運營成本，確保焦煤出入庫順暢。二、倉庫人員職責(zé)（一）倉庫主管職責(zé)1.全面負責(zé)焦煤生產(chǎn)倉庫的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.確保倉庫各項工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.組織倉庫人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平和工作能力。4.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，保障焦煤生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的順利銜接。5.定期對倉庫進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，向上級匯報倉庫管理情況。（二）倉庫管理員職責(zé)1.負責(zé)焦煤的出入庫管理，嚴格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù)，確保數(shù)據(jù)準確無誤。2.對焦煤進行合理存儲規(guī)劃，根據(jù)焦煤品種、質(zhì)量、批次等分類存放，做好標識。3.定期檢查焦煤存儲狀況，包括溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件，以及焦煤的外觀質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)異常及時報告并處理。4.做好倉庫的安全防范工作，落實防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保倉庫設(shè)施設(shè)備正常運行。5.協(xié)助倉庫主管進行盤點工作，提供準確的庫存信息。（三）倉庫操作人員職責(zé)1.按照操作規(guī)程進行焦煤的裝卸、搬運等作業(yè)，確保作業(yè)安全，避免焦煤灑落、損壞。2.配合倉庫管理員做好焦煤的出入庫工作，及時完成assigned的任務(wù)。3.對作業(yè)設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修人員。4.遵守倉庫的各項規(guī)章制度，服從管理安排。三、焦煤入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前做好倉位規(guī)劃，確保有足夠的存儲空間。2.檢查倉庫設(shè)施設(shè)備，如裝卸設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、消防器材等，確保其正常運行。3.準備好相關(guān)的入庫單據(jù)、計量器具等。（二）入庫驗收1.當焦煤到達倉庫時，倉庫操作人員應(yīng)及時通知倉庫管理員。倉庫管理員會同質(zhì)量檢驗人員按照相關(guān)標準對焦煤的品種、質(zhì)量、數(shù)量等進行驗收。2.檢查焦煤的質(zhì)量證明文件，如化驗單、質(zhì)量報告等，確保其真實有效。3.對焦煤進行計量稱重，核對實際入庫數(shù)量與送貨單是否一致。4.檢查焦煤的外觀質(zhì)量，如粒度、水分、含矸率等是否符合要求。5.驗收合格后，倉庫管理員在入庫單據(jù)上簽字確認，并安排入庫存儲。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。（三）入庫記錄1.倉庫管理員應(yīng)詳細記錄焦煤的入庫信息，包括入庫日期、品種、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商等，確保記錄準確完整。2.將入庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，以便查詢和統(tǒng)計。四、焦煤存儲管理（一）存儲規(guī)劃1.根據(jù)焦煤的品種、質(zhì)量、批次等因素，對倉庫進行分區(qū)分類存儲。不同品種的焦煤應(yīng)分開存放，避免相互污染。2.按照先進先出的原則安排存儲位置，確保焦煤在庫存儲時間合理，減少變質(zhì)風(fēng)險。3.對存儲區(qū)域進行標識，標明焦煤的品種、規(guī)格、批次等信息，便于識別和管理。（二）存儲環(huán)境控制1.保持倉庫內(nèi)適宜的溫度和濕度，根據(jù)焦煤特性，一般溫度應(yīng)控制在[具體溫度范圍]，濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]。2.加強倉庫通風(fēng)，確保空氣流通，防止有害氣體積聚對焦煤質(zhì)量產(chǎn)生影響。3.定期檢查倉庫的密封情況，防止雨水、灰塵等進入倉庫。（三）庫存盤點1.倉庫主管應(yīng)定期組織庫存盤點工作，一般每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點人員應(yīng)認真核對庫存實物與系統(tǒng)記錄，確保賬實相符。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，填寫盤點報告，報上級審批后進行處理。（四）庫存安全管理1.加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入倉庫。2.配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。4.倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁使用明火作業(yè)。如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。五、焦煤出庫管理（一）出庫申請與審批1.生產(chǎn)部門或其他需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或業(yè)務(wù)需要，填寫焦煤出庫申請單，注明焦煤品種、數(shù)量、用途等信息。2.申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫主管審批。倉庫主管根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)需求進行審批，如同意出庫，則簽字確認并安排發(fā)貨。（二）出庫準備1.倉庫管理員接到出庫通知后，根據(jù)申請單信息，準備好相應(yīng)的焦煤，并安排倉庫操作人員進行裝車等準備工作。2.核對焦煤的品種、數(shù)量等信息，確保與出庫申請單一致。（三）出庫發(fā)貨1.在裝車過程中，倉庫操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè)，確保焦煤安全裝卸，避免灑落、損壞。2.裝車完畢后，倉庫管理員與提貨人員共同核對裝車數(shù)量，并在出庫單據(jù)上簽字確認。3.提貨人員憑出庫單據(jù)到倉庫提貨，倉庫管理人員應(yīng)監(jiān)督提貨過程，確保焦煤順利出庫。（四）出庫記錄1.倉庫管理員應(yīng)及時記錄焦煤出庫信息，包括出庫日期、品種、數(shù)量、提貨單位等，更新倉庫管理系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)。2.將出庫單據(jù)整理歸檔，以備查閱。六、倉庫設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備臺賬建立1.倉庫主管負責(zé)建立倉庫設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、維修記錄等信息。2.對設(shè)施設(shè)備進行編號管理，便于識別和查詢。（二）日常維護保養(yǎng)1.倉庫操作人員負責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，按照操作規(guī)程定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)操作。2.定期檢查設(shè)施設(shè)備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告維修人員進行維修。3.做好設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、維修情況等。（三）維修與更新1.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，倉庫主管應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修措施、維修時間等。2.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況等，適時提出設(shè)施設(shè)備更新計劃，報上級審批后進行更新。七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標準1.倉庫地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無積水，定期進行清掃。2.貨架、貨垛等應(yīng)保持整潔，無灰塵、無污漬。3.倉庫門窗應(yīng)保持干凈，玻璃明亮，通風(fēng)良好。（二）清掃與消毒1.倉庫管理員應(yīng)組織倉庫人員定期進行清掃工作，每周至少進行一次全面清掃。2.根據(jù)焦煤存儲特點，定期對倉庫進行消毒處理，防止病蟲害滋生。（三）廢棄物處理1.倉庫內(nèi)產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)分類存放，定期清理。2.對于可回收利用的廢棄物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行回收處理；對于不可回收的廢棄物，應(yīng)妥善處置，防止環(huán)境污染。八、倉庫信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)與維護1.建立完善的倉庫管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)焦煤出入庫管理自動化、庫存信息實時查詢、統(tǒng)計分析等功能。2.安排專人負責(zé)系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)正常運行，數(shù)據(jù)安全可靠。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.倉庫管理員應(yīng)及時、準確地將焦煤出入庫等相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況一致。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.利用倉庫管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，對庫存動態(tài)、出入庫情況等進行分析，為生產(chǎn)計劃、采購決策等提供依據(jù)。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時調(diào)整倉庫管理策略，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高倉庫運營效率。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對焦煤生產(chǎn)倉庫進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括倉庫管理制度執(zhí)行情況、人員職責(zé)履行情況、設(shè)施設(shè)備運行狀況、焦煤存儲質(zhì)量等。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）考核評價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果和日常工作表現(xiàn)，對倉庫管理人員和操作人員進行考核評價。2.考