2026年會(huì)展服務(wù)協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供會(huì)展服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供全面的會(huì)展服務(wù)，包括但不限于會(huì)展策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤保障等。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方需求及行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。乙方需配備專(zhuān)業(yè)的會(huì)展團(tuán)隊(duì)，包括策劃人員、設(shè)計(jì)人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員等，并確保所有工作人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)方案，包括服務(wù)流程、人員配置、設(shè)備清單、時(shí)間安排等，并經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。

二、服務(wù)方式

1、會(huì)展服務(wù)地點(diǎn)：__________________。

2、會(huì)展服務(wù)期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共計(jì)____天。

3、具體服務(wù)范圍包括：

（1）會(huì)展策劃：根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)展策劃方案，包括主題設(shè)計(jì)、內(nèi)容安排、流程規(guī)劃等。

（2）場(chǎng)地布置：負(fù)責(zé)會(huì)展場(chǎng)地的租賃、布置、裝飾，確保場(chǎng)地符合會(huì)展要求，并具備良好的展示效果。

（3）設(shè)備租賃：提供所需的會(huì)展設(shè)備，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、展示器材等，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。

（4）人員安排：配備專(zhuān)業(yè)的會(huì)展工作人員，包括接待人員、引導(dǎo)人員、安保人員、技術(shù)人員等，確保會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量。

（5）宣傳推廣：根據(jù)甲方需求，制定宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳、媒體合作、嘉賓邀請(qǐng)等，提升會(huì)展的知名度和影響力。

（6）現(xiàn)場(chǎng)管理：負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、流程控制、應(yīng)急處理等，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（7）后勤保障：提供會(huì)展所需的后勤服務(wù)，包括餐飲安排、住宿安排、交通安排等，確保參會(huì)人員的舒適和便利。

4、乙方承諾為甲方提供全程的會(huì)展服務(wù)，并確保所有服務(wù)內(nèi)容符合合同約定和行業(yè)規(guī)范。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)展需求，包括會(huì)展主題、目標(biāo)人群、預(yù)算范圍等，并配合乙方進(jìn)行會(huì)展策劃和方案制定。

2、甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用，并確保資金的充足和到位。

3、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見(jiàn)，乙方應(yīng)積極配合并按要求進(jìn)行整改。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書(shū)面形式提出整改意見(jiàn)。乙方接到整改意見(jiàn)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)展的宣傳推廣工作，提供所需的宣傳資料和協(xié)助。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施會(huì)展業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并配備專(zhuān)業(yè)的會(huì)展團(tuán)隊(duì)，確保所有工作人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。

2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，并達(dá)到甲方預(yù)期效果。

3、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)展場(chǎng)地的租賃、布置、裝飾，確保場(chǎng)地符合會(huì)展要求，并具備良好的展示效果。

4、乙方應(yīng)提供所需的會(huì)展設(shè)備，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、展示器材等，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。

5、乙方應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的會(huì)展工作人員，包括接待人員、引導(dǎo)人員、安保人員、技術(shù)人員等，確保會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量。

6、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、流程控制、應(yīng)急處理等，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

7、乙方應(yīng)提供會(huì)展所需的后勤服務(wù)，包括餐飲安排、住宿安排、交通安排等，確保參會(huì)人員的舒適和便利。

8、乙方在提供服務(wù)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得影響甲方的正常會(huì)展活動(dòng)。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、會(huì)展服務(wù)費(fèi)實(shí)行分階段支付制，具體支付方式和比例如下：

（1）合同簽訂后，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%，作為預(yù)付款。

（2）會(huì)展籌備階段完成，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%。

（3）會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)完成，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%。

（4）余款在會(huì)展結(jié)束后____日內(nèi)支付。

2、會(huì)展服務(wù)費(fèi)含稅金額為每月_______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整），全年含稅金額合計(jì)為_(kāi)______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整）。

3、乙方每階段提供服務(wù)后，需向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無(wú)故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個(gè)月的服務(wù)費(fèi)。

2、若甲方無(wú)正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會(huì)展服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬(wàn)分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付會(huì)展服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方提供的會(huì)展服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身?yè)p害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書(shū)面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：