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文檔簡介

2026年群眾文化活動合同甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基礎上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關文化管理規(guī)定,就乙方向甲方提供群眾文化活動策劃、執(zhí)行及相關配套服務事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:

一、活動概況

1、活動名稱:__________________。

2、活動主題:__________________。

3、活動時間:____年____月____日____時____分至____年____月____日____時____分。

4、活動地點:__________________。

5、活動規(guī)模:預計參與人數(shù)______人,其中包括觀眾______人、工作人員______人、媒體記者______人等。

6、活動內(nèi)容:包括但不限于開幕式、文藝表演、互動體驗、展覽展示、專題講座、頒獎儀式、閉幕式等環(huán)節(jié),具體活動流程詳見附件一《活動執(zhí)行方案》。

二、服務范圍

1、活動策劃:乙方負責提供整體活動策劃方案,包括活動創(chuàng)意構思、主題設計、流程安排、預算編制及風險管控等,并確保策劃方案符合國家及地方相關政策法規(guī)要求。

2、場地布置:乙方負責活動場地的整體布置設計,包括舞臺搭建、燈光音響設備安裝調(diào)試、背景板制作、指引標識設置、氛圍營造等,確保場地符合活動主題及安全規(guī)范。

3、設備租賃:乙方負責提供活動所需的各類設備租賃服務,包括但不限于舞臺音響設備、燈光設備、LED大屏、同聲傳譯設備、攝影攝像器材等,并負責設備的操作及維護。

4、人員配備:乙方負責配備活動執(zhí)行所需的專業(yè)人員,包括活動策劃執(zhí)行人員、場地管理人員、技術支持人員、安保人員、禮儀人員、志愿者等,并確保人員具備相應的資質(zhì)及經(jīng)驗。

5、宣傳推廣:乙方負責活動的宣傳推廣工作,包括活動預告、媒體邀請、新聞發(fā)布、社交媒體宣傳等,并制定詳細的宣傳推廣方案及預算。

6、物料制作:乙方負責制作活動所需的各類物料,包括節(jié)目單、邀請函、參會證、工作證、紀念品、宣傳品等,并確保物料設計符合活動主題及品牌形象。

7、現(xiàn)場執(zhí)行:乙方負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作,包括流程控制、環(huán)節(jié)銜接、突發(fā)事件處理、后勤保障等,確?;顒影从媱濏樌M行。

8、效果評估:活動結束后,乙方負責提供活動效果評估報告,包括參與人數(shù)統(tǒng)計、媒體曝光量統(tǒng)計、觀眾滿意度調(diào)查、活動成果總結等。

三、雙方權利義務

(一)甲方的權利和義務

1、甲方應向乙方提供活動相關的背景資料、需求說明及具體要求,并積極配合乙方進行活動策劃及方案完善。

2、甲方應按照合同約定向乙方支付活動服務費,并確保支付款項用于合同約定的服務內(nèi)容。

3、甲方應負責提供活動所需的場地使用權,并確保場地符合活動舉辦條件,包括但不限于消防安全、用電安全、網(wǎng)絡通暢等。

4、甲方應負責邀請活動嘉賓、演出團體及媒體記者,并配合乙方進行嘉賓接待及媒體溝通工作。

5、甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查,并提出改進意見,乙方應根據(jù)甲方意見進行相應調(diào)整。

6、如甲方需要增加或變更活動內(nèi)容、規(guī)模及時間等,應提前書面通知乙方,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

7、甲方應配合乙方進行活動宣傳推廣工作,包括提供活動相關素材、參與媒體采訪等。

8、活動結束后,甲方有權要求乙方提供活動效果評估報告,并作為合同履行的依據(jù)。

(二)乙方的權利和義務

1、乙方應具備實施群眾文化活動的合法資質(zhì),并擁有豐富的活動策劃及執(zhí)行經(jīng)驗。

2、乙方應根據(jù)甲方需求及實際情況,制定詳細的活動策劃方案及執(zhí)行方案,并報甲方確認后執(zhí)行。

3、乙方應配備專業(yè)的活動執(zhí)行團隊,包括活動策劃師、場地設計師、技術支持工程師、項目經(jīng)理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)員等,并確保團隊成員具備相應的資質(zhì)及經(jīng)驗。

4、乙方應嚴格按照合同約定及活動執(zhí)行方案,提供活動策劃、場地布置、設備租賃、人員配備、宣傳推廣、物料制作、現(xiàn)場執(zhí)行等全方位服務,確?;顒禹樌M行。

5、乙方應確?;顒訄龅胤习踩?guī)范,并配備必要的安保人員及應急設備,保障活動安全有序進行。

6、乙方應遵守國家及地方相關政策法規(guī),確保活動內(nèi)容健康向上,符合社會主義核心價值觀。

7、乙方應妥善保管甲方提供的活動資料及信息,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方泄露。

8、活動結束后,乙方應積極配合甲方進行活動總結及效果評估,并提供相關報告及資料。

四、費用及支付方式

1、活動服務費總額為人民幣______元(大寫:__________________元整),含稅價。

2、費用構成:包括但不限于活動策劃費、場地布置費、設備租賃費、人員配備費、宣傳推廣費、物料制作費、現(xiàn)場執(zhí)行費、稅費等。

3、支付方式:甲方應按照以下方式向乙方支付活動服務費:

(1)合同簽訂后____日內(nèi),甲方向乙方支付總服務費的______%,即人民幣______元(大寫:__________________元整)作為預付款。

(2)活動開始前____日內(nèi),甲方向乙方支付總服務費的______%,即人民幣______元(大寫:__________________元整)。

(3)活動結束后____日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費的______%,即人民幣______元(大寫:__________________元整)。

4、發(fā)票開具:乙方應在收到甲方每期付款后____日內(nèi),向甲方開具等額正規(guī)發(fā)票。

5、費用調(diào)整:如因不可抗力或甲方需求變更導致活動成本增加,雙方應協(xié)商調(diào)整費用,并簽訂補充協(xié)議。

五、違約責任

1、若甲方未按合同約定支付活動服務費,每逾期一日,應按照逾期金額的______%向乙方支付違約金;逾期超過____日,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已提供服務部分的費用及違約金。

2、若乙方未按合同約定提供服務,或服務質(zhì)量不符合甲方要求,甲方有權要求乙方限期整改,并按照問題嚴重程度扣減相應服務費;若乙方拒不整改或整改效果不佳,甲方有權解除合同,并要求乙方退還部分服務費及賠償損失。

3、因乙方原因?qū)е禄顒友悠?、取消或無法按計劃進行,乙方應承擔相應責任,并按照合同約定退還部分服務費或賠償損失。

4、若因乙方人員故意或重大過失導致活動發(fā)生安全事故或造成第三方損失,乙方應承擔全部賠償責任,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。

5、任何一方無故單方解除合同,應向?qū)Ψ街Ц逗贤們r款______%的違約金;給對方造成損失的,還應賠償損失。

六、不可抗力

1、不可抗力是指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。

2、如發(fā)生不可抗力事件,雙方應根據(jù)事件影響程度協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同,并互不承擔違約責任。

3、遭受不可抗力的一方應及時通知對方,并提供相關證明文件,以便對方判斷事件影響程度及采取相應措施。

七、爭議解決

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至活動舉辦地有管轄權的人民法院提起訴訟。

2、訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

八、其他事項

1、本合同附件是合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力,包括但不限于《活動執(zhí)行方案》、《場地布置方案》、《設備租賃清單》、《人員配備名單》、《宣傳推廣方案》、《物料制作清單》等。

2、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3、本合同一式______份,甲方執(zhí)______份,乙方執(zhí)______份,具有同等法律效力。

4、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方:

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