廣告公司管理制度守則(參考文本)一、總則為加強(qiáng)廣告公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。本制度適用于公司所有員工，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，共同維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序和良好形象。二、員工招聘與錄用招聘流程1.確定需求：各部門根據(jù)工作需要，向人力資源部門提出招聘需求，說明所需崗位的職責(zé)、任職要求、人數(shù)等信息。2.制定計(jì)劃：人力資源部門根據(jù)各部門的招聘需求，制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃，包括招聘渠道、招聘時(shí)間、招聘預(yù)算等。3.發(fā)布信息：通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的應(yīng)聘者。4.篩選簡歷：人力資源部門對(duì)應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行篩選，初步確定符合條件的人員，并通知其參加面試。5.面試評(píng)估：組織面試，由人力資源部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)候選人進(jìn)行面試評(píng)估，綜合考察其專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面的素質(zhì)。6.背景調(diào)查：對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其工作經(jīng)歷、教育背景、職業(yè)資格等信息的真實(shí)性。7.錄用決策：根據(jù)面試評(píng)估和背景調(diào)查結(jié)果，由公司管理層做出錄用決策。8.入職手續(xù)：通知被錄用人員辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、提交相關(guān)證件資料、進(jìn)行入職培訓(xùn)等。錄用條件1.具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.具備相應(yīng)崗位所需的專業(yè)知識(shí)和技能，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.身體健康，能適應(yīng)工作崗位的要求。4.無違法犯罪記錄，無不良信用記錄。三、考勤管理工作時(shí)間公司實(shí)行每周[X]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體上班時(shí)間]-[具體下班時(shí)間]，其中午休時(shí)間為[午休時(shí)間段]。考勤方式1.公司采用指紋打卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司打卡上班，下班時(shí)間后打卡下班。2.因特殊情況無法進(jìn)行打卡考勤的，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并填寫《考勤異常申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交人力資源部門備案。遲到、早退與曠工1.員工在規(guī)定的上班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)到崗視為遲到，在下班時(shí)間前[X]分鐘離崗視為早退。遲到或早退一次，扣除當(dāng)月績效工資[X]元；累計(jì)遲到或早退[X]次及以上的，扣除當(dāng)月績效工資[X]%。2.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗[X]小時(shí)以上或未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤的，視為曠工。曠工一天，扣除當(dāng)月績效工資[X]%；連續(xù)曠工[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工[X]天以上的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)假制度1.病假：員工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明，并提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。如因突發(fā)疾病無法提前請(qǐng)假的，應(yīng)及時(shí)電話通知部門負(fù)責(zé)人，并在事后補(bǔ)交診斷證明和請(qǐng)假申請(qǐng)。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定和公司制度執(zhí)行。2.事假：員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可休假。事假期間不計(jì)發(fā)工資。3.婚假：員工結(jié)婚可享受[X]天婚假，符合晚婚條件的（男年滿[X]周歲、女年滿[X]周歲）可增加[X]天婚假。員工應(yīng)提前[X]天向公司提交結(jié)婚證明和請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后休假。婚假期間工資照發(fā)。4.產(chǎn)假：女員工生育可享受[X]天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假[X]天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假[X]天；生育多胞胎的，每多生育[X]個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工可享受[X]天陪產(chǎn)假。員工應(yīng)提前[X]天向公司提交相關(guān)證明和請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后休假。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定和公司制度執(zhí)行。5.喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天喪假；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，可享受[X]天喪假。員工應(yīng)及時(shí)向公司說明情況，并在事后補(bǔ)交相關(guān)證明和請(qǐng)假申請(qǐng)。喪假期間工資照發(fā)。四、薪酬福利管理薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位等級(jí)、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定，是員工的基本生活保障。2.績效工資：根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核，按照考核結(jié)果發(fā)放。績效工資占員工薪酬的[X]%。3.獎(jiǎng)金：包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。年終獎(jiǎng)金根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的年度表現(xiàn)發(fā)放；項(xiàng)目獎(jiǎng)金根據(jù)項(xiàng)目的完成情況和員工在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)發(fā)放。薪酬發(fā)放1.公司每月[具體日期]發(fā)放上月工資，如遇節(jié)假日或休息日，則提前至最近的工作日發(fā)放。2.員工的薪酬通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放到員工本人的銀行卡賬戶。3.員工對(duì)工資發(fā)放有異議的，應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。福利待遇1.社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金：公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：員工在公司連續(xù)工作滿[X]年以上的，可享受帶薪年假。累計(jì)工作滿[X]年不滿[X]年的，年休假[X]天；已滿[X]年不滿[X]年的，年休假[X]天；已滿[X]年的，年休假[X]天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。4.節(jié)日福利：在春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日，公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。5.生日福利：員工生日當(dāng)月，公司為其發(fā)放生日蛋糕券或其他生日禮品。6.培訓(xùn)與發(fā)展：公司為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等，幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。7.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：公司定期組織員工開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、文體活動(dòng)等，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，營造良好的工作氛圍。五、工作紀(jì)律與行為規(guī)范工作紀(jì)律1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)專心工作，不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩手機(jī)、上網(wǎng)聊天、玩游戲等。3.員工應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、客戶信息等重要資料。4.員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)物，節(jié)約使用辦公用品和水電資源，不得浪費(fèi)和損壞公司的財(cái)物。5.員工應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作要求。行為規(guī)范1.員工應(yīng)注重自身形象，著裝得體、整潔，言談舉止文明、禮貌。2.員工在工作中應(yīng)保持良好的工作態(tài)度，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)待客戶和同事應(yīng)熱情、友好、耐心。3.員工應(yīng)尊重他人的意見和建議，善于與他人溝通和合作，共同完成工作任務(wù)。4.員工應(yīng)遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德，不得從事違法違紀(jì)、損害公司利益和聲譽(yù)的行為。六、績效考核管理考核目的1.全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績和工作表現(xiàn)，為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。2.激勵(lì)員工積極工作，提高工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)公司的發(fā)展。3.發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的問題和不足，為員工提供針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展建議，幫助員工提升個(gè)人能力?？己嗽瓌t1.公平公正原則：考核標(biāo)準(zhǔn)和考核過程應(yīng)公平、公正，確?？己私Y(jié)果真實(shí)反映員工的工作情況。2.量化考核原則：盡量將考核指標(biāo)量化，以提高考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可比性。3.注重實(shí)績?cè)瓌t：考核以員工的工作業(yè)績?yōu)橹饕罁?jù)，同時(shí)兼顧工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面的表現(xiàn)。4.及時(shí)反饋原則：考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工，讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問題，以便及時(shí)改進(jìn)?？己酥芷谂c方式1.公司實(shí)行月度考核、季度考核和年度考核相結(jié)合的方式。2.月度考核主要是對(duì)員工當(dāng)月的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行考核，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施。3.季度考核是對(duì)員工一個(gè)季度的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，由人力資源部門組織，部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)同事參與評(píng)價(jià)。4.年度考核是對(duì)員工全年的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核，由公司管理層組織實(shí)施。考核指標(biāo)與權(quán)重1.工作業(yè)績：占考核總分的[X]%，主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作能力：占考核總分的[X]%，包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等方面的考核。3.工作態(tài)度：占考核總分的[X]%，考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面的表現(xiàn)?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.績效工資調(diào)整：根據(jù)員工的考核結(jié)果，調(diào)整其績效工資的發(fā)放比例。考核結(jié)果優(yōu)秀的員工，績效工資上??；考核結(jié)果不合格的員工，績效工資下浮。2.晉升與獎(jiǎng)勵(lì)：考核結(jié)果優(yōu)秀的員工，在公司晉升、評(píng)優(yōu)等方面享有優(yōu)先考慮權(quán)，同時(shí)可獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)員工的考核結(jié)果，為其制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工提升個(gè)人能力，改善工作表現(xiàn)。4.辭退與淘汰：對(duì)于連續(xù)考核結(jié)果不合格、不能勝任工作的員工，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。七、培訓(xùn)與發(fā)展管理培訓(xùn)目的1.提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和創(chuàng)新意識(shí)，提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力。3.幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。培訓(xùn)類型1.入職培訓(xùn)：新員工入職后，公司為其安排入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、企業(yè)文化、安全知識(shí)等方面的培訓(xùn)，幫助新員工盡快了解公司，融入公司團(tuán)隊(duì)。2.崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工的崗位需求，開展針對(duì)性的崗位技能培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能水平。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。3.管理培訓(xùn)：為公司管理人員提供管理技能培訓(xùn)，內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)管理、績效管理等方面的培訓(xùn)，提升管理人員的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。4.通用技能培訓(xùn)：開展如溝通能力、時(shí)間管理、商務(wù)禮儀等通用技能培訓(xùn)，提升員工的綜合素養(yǎng)。培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施1.人力資源部門每年年初根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、費(fèi)用等。2.各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門的實(shí)際情況，制定季度和月度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門和培訓(xùn)講師應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)，為后續(xù)的培訓(xùn)工作提供參考。培訓(xùn)費(fèi)用管理1.員工參加公司組織的培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.員工因個(gè)人原因參加外部培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，需提前向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，培訓(xùn)費(fèi)用可由公司給予一定的補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)的類型、培訓(xùn)費(fèi)用的金額等因素確定。3.員工參加培訓(xùn)后，應(yīng)在公司服務(wù)一定的期限。如員工在服務(wù)期限內(nèi)離職，需按照公司規(guī)定退還相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部門為員工提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導(dǎo)，幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.公司根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供相應(yīng)的晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間，鼓勵(lì)員工不斷提升自己的能力和價(jià)值。八、財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)審批制度1.公司的一切財(cái)務(wù)開支都必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。費(fèi)用報(bào)銷、資金支付等事項(xiàng)首先由經(jīng)辦人填寫相關(guān)表單，注明用途、金額等信息。2.報(bào)銷的費(fèi)用須有合法有效的發(fā)票或憑證，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，證明該業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，檢查憑證的合法性、合規(guī)性以及金額的準(zhǔn)確性，審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。只有經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)支出，才能進(jìn)行報(bào)銷或支付。預(yù)算管理1.每年末，各部門根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和下一年度的工作計(jì)劃，編制本部門的年度預(yù)算草案，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和調(diào)整，綜合考慮公司的整體情況和資源狀況，制定公司的年度預(yù)算方案。3.年度預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審議通過后，下達(dá)給各部門執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項(xiàng)支出，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理公司建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等進(jìn)行詳細(xì)記錄。明確固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。固定資產(chǎn)的購置需按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。對(duì)閑置或報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，處理收入上繳公司財(cái)務(wù)。2.流動(dòng)資產(chǎn)管理加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理，嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度，確保資金的安全和合理使用。合理安排資金，保證公司日常經(jīng)營活動(dòng)的資金需求。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，建立客戶信用檔案，制定合理的信用政策，及時(shí)催收應(yīng)收賬款，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)和管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少庫存積壓。成本控制1.各部門應(yīng)樹立成本意識(shí)，加強(qiáng)成本管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本支出。在項(xiàng)目策劃和執(zhí)行過程中，進(jìn)行成本預(yù)算和分析，采取有效的措施降低成本。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司的成本費(fèi)用進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。對(duì)成本控制不力的部門和個(gè)人，進(jìn)行績效考核和問責(zé)。九、保密制度保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括公司的業(yè)務(wù)模式、客戶信息、市場(chǎng)策略、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司的技術(shù)秘密，包括公司的廣告創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、制作工藝、軟件代碼等。3.公司尚未公開的重要決策、文件、會(huì)議紀(jì)要等。保密措施1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在任職期間和離職后的保密義務(wù)。2.對(duì)涉及公司機(jī)密的文件、資料等，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，確保信息的安全。3.限制員工對(duì)公司機(jī)密信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用相關(guān)信息。4.在對(duì)外合作、業(yè)務(wù)交流等活動(dòng)中，注意保護(hù)公司的機(jī)密信息，避免泄露。保密責(zé)任與處罰1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，如因個(gè)人原因?qū)е鹿緳C(jī)密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.公司對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。十、獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)類型物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、晉升工資等。精神獎(jiǎng)勵(lì)：包括表揚(yáng)信、榮譽(yù)證書、優(yōu)秀員工稱號(hào)