律師事務(wù)所員工招聘錄用辭退管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱“本所”）員工的招聘、錄用與辭退管理，確保員工隊(duì)伍的素質(zhì)和穩(wěn)定性，提高工作效率，保障本所的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本所實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本所所有員工的招聘、錄用、辭退等相關(guān)管理工作。第二章招聘管理第三條招聘原則1.公開公平原則：招聘信息應(yīng)向社會(huì)公開，確保所有符合條件者均有平等機(jī)會(huì)參與應(yīng)聘，不得因性別、種族、宗教信仰、年齡等因素進(jìn)行歧視。2.擇優(yōu)原則：對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面評(píng)估，綜合考察其專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)等方面，選拔最適合崗位需求的人員。3.崗位匹配原則：根據(jù)崗位的職責(zé)和要求，招聘具有相應(yīng)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人員，確保招聘人員能夠勝任崗位工作。第四條招聘需求確定1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、人員離職等情況，每年年底編制下一年度的人員需求計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格等要求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)經(jīng)管理層審批。2.在年度人員需求計(jì)劃外，因特殊業(yè)務(wù)需要臨時(shí)增加人員的，部門應(yīng)填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明增員原因、招聘崗位、人數(shù)、任職資格等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報(bào)管理層審批。第五條招聘計(jì)劃制定管理層根據(jù)各部門的人員需求計(jì)劃和《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，結(jié)合本所的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，制定年度招聘計(jì)劃。年度招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)、招聘時(shí)間、招聘渠道、招聘預(yù)算等內(nèi)容。第六條招聘渠道選擇1.網(wǎng)絡(luò)招聘：選擇知名度高、專業(yè)性強(qiáng)的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，如智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂、BOSS直聘等，并及時(shí)更新招聘信息。2.校園招聘：與法律專業(yè)知名高校建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，參加校園招聘會(huì)，發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀畢業(yè)生加入本所。3.社交媒體招聘：利用微信公眾號(hào)、微博等社交媒體平臺(tái)發(fā)布招聘信息，擴(kuò)大招聘信息的傳播范圍。4.人才推薦：鼓勵(lì)本所員工、合作伙伴、客戶等推薦優(yōu)秀人才，對(duì)推薦成功并錄用的，給予推薦人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第七條招聘信息發(fā)布1.招聘信息應(yīng)包括招聘崗位、崗位職責(zé)、任職資格、工作地點(diǎn)、薪資待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確、清晰。2.招聘信息應(yīng)在本所官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)同時(shí)發(fā)布，以提高信息的覆蓋面和影響力。第八條應(yīng)聘人員篩選1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷，并根據(jù)崗位要求進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合條件的簡(jiǎn)歷。2.對(duì)初步篩選合格的應(yīng)聘人員，人力資源部門應(yīng)通過電話、郵件等方式與應(yīng)聘人員取得聯(lián)系，確認(rèn)其應(yīng)聘意向，并安排面試時(shí)間和地點(diǎn)。第九條面試組織1.面試小組組成：面試小組由人力資源部門負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成，一般不少于三人。2.面試流程（1）面試開始前，人力資源部門工作人員應(yīng)引導(dǎo)應(yīng)聘人員進(jìn)入面試考場(chǎng)，并向面試小組介紹應(yīng)聘人員的基本情況。（2）面試過程中，面試小組成員應(yīng)根據(jù)崗位要求和應(yīng)聘人員的情況，提出相關(guān)問題，對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面進(jìn)行考察。（3）面試結(jié)束后，面試小組成員應(yīng)分別對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，并填寫《面試評(píng)價(jià)表》。第十條錄用決策1.人力資源部門根據(jù)面試小組的評(píng)價(jià)意見，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合評(píng)估，提出錄用建議，報(bào)管理層審批。2.管理層根據(jù)人力資源部門的錄用建議，結(jié)合本所的實(shí)際情況，做出錄用決策。第三章錄用管理第十一條錄用通知發(fā)放1.對(duì)于決定錄用的人員，人力資源部門應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)以電話或郵件的方式通知應(yīng)聘人員，并向其發(fā)送《錄用通知書》。2.《錄用通知書》應(yīng)包括錄用崗位、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)、所需材料等內(nèi)容，同時(shí)明確錄用的條件和相關(guān)注意事項(xiàng)。第十二條入職手續(xù)辦理1.新員工應(yīng)在《錄用通知書》規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到本所辦理入職手續(xù)。辦理入職手續(xù)時(shí)，應(yīng)提交以下材料：（1）身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件；（2）近期免冠一寸照片；（3）體檢報(bào)告；（4）原單位離職證明（如有）；（5）其他相關(guān)材料。2.人力資源部門應(yīng)認(rèn)真審核新員工提交的材料，對(duì)材料齊全、符合要求的，為新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理考勤卡、發(fā)放辦公用品等。第十三條入職培訓(xùn)1.新員工入職后，人力資源部門應(yīng)組織新員工參加入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括本所概況、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等方面的介紹，使新員工盡快了解本所的基本情況和工作要求。2.用人部門應(yīng)根據(jù)新員工的崗位需求，為新員工安排崗位培訓(xùn)，幫助新員工熟悉崗位工作流程和業(yè)務(wù)知識(shí)。第十四條試用期管理1.新員工入職后，一般實(shí)行[X]個(gè)月的試用期。試用期內(nèi)，人力資源部門和用人部門應(yīng)密切關(guān)注新員工的工作表現(xiàn)和適應(yīng)情況，及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。2.試用期內(nèi)，新員工應(yīng)按照本所的要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，完成工作任務(wù)。同時(shí)，應(yīng)遵守本所的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.試用期屆滿前，用人部門應(yīng)組織對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。4.對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的新員工，經(jīng)管理層審批后，可提前轉(zhuǎn)正；對(duì)于考核結(jié)果為合格的新員工，予以轉(zhuǎn)正；對(duì)于考核結(jié)果為不合格的新員工，予以辭退。第四章辭退管理第十五條辭退條件1.員工有下列情形之一的，本所可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；（2）嚴(yán)重違反本所的規(guī)章制度的；（3）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給本所造成重大損害的；（4）被依法追究刑事責(zé)任的；（5）同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本所的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)本所提出，拒不改正的。2.有下列情形之一的，本所提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同（1）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由本所另行安排的工作的；（2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)本所與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。第十六條辭退程序1.用人部門提出辭退建議：用人部門發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退條件的情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《員工辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明辭退理由和事實(shí)依據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部門審核。2.人力資源部門審核：人力資源部門收到《員工辭退申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核辭退理由和事實(shí)依據(jù)，查閱員工的檔案和相關(guān)資料，與用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解具體情況。對(duì)于符合辭退條件的，人力資源部門應(yīng)提出處理意見，報(bào)管理層審批；對(duì)于不符合辭退條件的，應(yīng)與用人部門進(jìn)行溝通，說明理由。3.管理層審批：管理層根據(jù)人力資源部門的處理意見，對(duì)辭退事項(xiàng)進(jìn)行審批。對(duì)于重大辭退事項(xiàng)，應(yīng)召開專門會(huì)議進(jìn)行討論決定。4.通知員工：經(jīng)管理層審批同意后，人力資源部門應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知員工本人，并向其送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》?！督獬齽趧?dòng)合同通知書》應(yīng)明確解除勞動(dòng)合同的原因、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。5.辦理離職手續(xù)：?jiǎn)T工收到《解除勞動(dòng)合同通知書》后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還辦公用品、結(jié)清工資、辦理社保和公積金減員等。6.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：對(duì)于符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的員工，本所應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在本所的工作年限和工資水平計(jì)算。第十七條辭退后續(xù)處理1.人力資源部門應(yīng)及時(shí)將辭退員工的相關(guān)信息錄入員工管理系統(tǒng)，更新員工檔案。2.對(duì)辭退員工的情況進(jìn)行分析總結(jié)，查找管理中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施，不斷完善本所的人力資源管理制度。第五章保密與競(jìng)業(yè)限制第十八條保密規(guī)定1.員工在本所工作期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守本所的保密制度，保守本所的商業(yè)秘密、客戶信息、案件資料等機(jī)密信息。2.員工離職后，仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露本所在其工作期間知悉的機(jī)密信息。第十九條競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于高級(jí)管理人員、高級(jí)律師、關(guān)鍵技術(shù)人員等知悉本所商業(yè)秘密的員工，本所在與其簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)約定競(jìng)業(yè)限制條款。2.競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限等內(nèi)容應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和本所的實(shí)際情況進(jìn)行約定。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，本所應(yīng)按照約定向員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工離職后，應(yīng)遵守競(jìng)業(yè)限制約定，不得在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)到與本所有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與本所有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。第六章爭(zhēng)議處理第二十條勞動(dòng)爭(zhēng)議處理1.員工與本所發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方可以自行協(xié)商，也可以請(qǐng)工會(huì)或第三方共同參與協(xié)商。2.協(xié)商不成的，員工可以向本所勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。本所勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在收到調(diào)解申請(qǐng)之日起十五日內(nèi)進(jìn)行調(diào)解。經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)按照協(xié)議履行；調(diào)解不成的，員工可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。3.員工對(duì)仲裁裁決不服的，可以在收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人