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中控室一套制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《集團母公司關(guān)于強化專項風險管控的實施意見》,結(jié)合公司實際運營需求,旨在規(guī)范中控室管理流程,防范系統(tǒng)性風險,提升運營效率,保障企業(yè)資產(chǎn)安全、信息安全及合規(guī)運營。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋中控室日常管理、應(yīng)急處置、設(shè)備維護、信息安全、操作規(guī)范等全流程場景,包括但不限于生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備監(jiān)控、應(yīng)急響應(yīng)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)群诵臉I(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)“中控室專項管理”指通過制度、流程、技術(shù)及文化手段,對中控室運行風險實施系統(tǒng)性識別、評估、控制和改進的綜合性管理活動;(二)“專項風險”指在中控室運營過程中可能引發(fā)設(shè)備故障、數(shù)據(jù)泄露、生產(chǎn)中斷、法律責任等不良后果的潛在不確定性因素;(三)“XX合規(guī)”指中控室操作及管理活動須嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求,確保合法合規(guī)性;(四)“XX管控”指通過權(quán)限管理、流程審批、技術(shù)防護等手段,對中控室關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施精細化監(jiān)督與控制。第四條中控室專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的核心原則:(一)全面覆蓋:確保管理范圍覆蓋中控室所有業(yè)務(wù)場景及操作崗位,不留管理盲區(qū);(二)責任到人:明確各級人員管理職責,實現(xiàn)責任可追溯;(三)風險導(dǎo)向:聚焦高風險環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源,強化重點防控;(四)持續(xù)改進:定期評估管理有效性,動態(tài)優(yōu)化制度流程,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對中控室專項管理負總責,統(tǒng)籌決策、資源配置及考核監(jiān)督;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責任人,負責制度落實、風險處置及日常管理監(jiān)督。第六條設(shè)立中控室專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長,相關(guān)部門負責人及下屬單位代表組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負責:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)中控室專項管理工作,制定年度管理計劃;(二)審批重大風險應(yīng)對方案及專項管理制度修訂;(三)監(jiān)督考核各部門專項管理履職情況,定期通報結(jié)果。第七條明確三類主體職責:(一)牽頭部門:由運營管理部擔任牽頭部門,負責統(tǒng)籌專項管理制度建設(shè)、風險識別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等工作,確保制度體系完整有效;(二)專責部門:由技術(shù)保障部、合規(guī)風控部擔任專責部門,分別負責技術(shù)安全、操作合規(guī)的審核優(yōu)化,牽頭開展風險處置及流程改進;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:各業(yè)務(wù)部門及下屬單位負責落實本領(lǐng)域?qū)m椆芾硪?,開展日常風險防控,確保制度執(zhí)行到位。第八條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責任:(一)中控室操作人員應(yīng)簽署崗位合規(guī)承諾書,嚴格遵守操作規(guī)程,杜絕無授權(quán)操作;(二)發(fā)現(xiàn)異常情況或潛在風險,須立即上報至專責部門,嚴禁隱瞞或遲報;(三)參與專項培訓(xùn)考核,不合格者不得上崗。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條設(shè)備運行管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:建立設(shè)備操作權(quán)限清單,實施分級授權(quán)管理;定期開展設(shè)備巡檢,確保運行狀態(tài)正常;(二)禁止性行為:嚴禁超負荷運行、擅自修改參數(shù)、忽視預(yù)警信號;(三)重點防控點:防范因設(shè)備老化、維護不當導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或安全事故。第十條數(shù)據(jù)安全管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:落實數(shù)據(jù)分類分級管理,敏感數(shù)據(jù)傳輸須加密;建立數(shù)據(jù)訪問日志,定期審計操作記錄;(二)禁止性行為:嚴禁非授權(quán)拷貝、外傳核心數(shù)據(jù);嚴禁使用非安全網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息;(三)重點防控點:防范黑客攻擊、內(nèi)部人員惡意泄露、存儲介質(zhì)丟失。第十一條應(yīng)急響應(yīng)管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:制定專項應(yīng)急預(yù)案,明確處置流程、聯(lián)系方式及物資準備;定期組織演練,確保人員熟練掌握;(二)禁止性行為:嚴禁在應(yīng)急狀態(tài)未報告情況下擅自處置;嚴禁因責任推諉導(dǎo)致響應(yīng)遲緩;(三)重點防控點:防范因溝通不暢、決策失誤導(dǎo)致事態(tài)擴大。第十二條訪問控制管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:實施“雙人雙鎖”管理,非授權(quán)人員不得進入中控室;采用人臉識別等技術(shù)手段強化身份驗證;(二)禁止性行為:嚴禁臨時訪客無登記進入;嚴禁擅自調(diào)試門禁系統(tǒng);(三)重點防控點:防范外部人員非法闖入或內(nèi)部人員越權(quán)操作。第十三條操作記錄管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:所有操作須完整記錄,包括時間、人員、內(nèi)容、參數(shù)等;記錄需不可篡改,保存期限符合法規(guī)要求;(二)禁止性行為:嚴禁偽造、刪除操作記錄;嚴禁擅自修改歷史數(shù)據(jù);(三)重點防控點:防范因記錄缺失導(dǎo)致責任認定困難。第十四條能源管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:執(zhí)行節(jié)能降耗計劃,重點設(shè)備采用智能控制;建立能源消耗臺賬,定期分析異常波動;(二)禁止性行為:嚴禁設(shè)備空轉(zhuǎn)、長明燈;嚴禁未評估擅自變更能源配置;(三)重點防控點:防范因能源管理不當導(dǎo)致運營成本超支。第十五條系統(tǒng)維護管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:定期更新系統(tǒng)補丁,禁止使用來源不明的軟件;建立變更管理流程,測試通過后方可上線;(二)禁止性行為:嚴禁擅自修改系統(tǒng)配置;嚴禁在系統(tǒng)運行時進行高危操作;(三)重點防控點:防范因系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或服務(wù)中斷。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:(一)牽頭部門每年牽頭評估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時修訂;(二)專責部門對技術(shù)標準、合規(guī)要求進行跟蹤,提出修訂建議;(三)重大變更需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,確保制度與時俱進。第十七條風險識別預(yù)警機制:(一)每年開展專項風險排查,識別高頻風險點;(二)實施風險分級,對重大風險發(fā)布預(yù)警通知,明確應(yīng)對措施;(三)建立風險臺賬,動態(tài)跟蹤整改進度。第十八條合規(guī)審查機制:(一)將專項審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點;(二)未經(jīng)合規(guī)審查的方案、合同一律不得實施;(三)專責部門對審查結(jié)果負責,確保審查質(zhì)量。第十九條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風險由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌;(二)明確應(yīng)急流程、責任協(xié)同及上報要求,確保快速響應(yīng);(三)處置完畢后須提交報告,分析原因并優(yōu)化預(yù)防措施。第二十條責任追究機制:(一)界定違規(guī)情形、處罰標準,與績效考核、紀律處分掛鉤;(二)重大責任事故須啟動問責程序,嚴肅處理相關(guān)責任人;(三)定期發(fā)布典型案例,強化警示教育。第二十一條評估改進機制:(一)每年對專項管理體系有效性開展評估,包括制度覆蓋率、執(zhí)行率、風險控制效果等;(二)針對評估發(fā)現(xiàn)的問題,優(yōu)化流程漏洞,提升管理效能;(三)評估結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)須明確專項管理推進責任,定期聽取工作匯報;(二)牽頭部門配置專項管理專員,確保工作落實;(三)下屬單位須設(shè)立對應(yīng)崗位,執(zhí)行公司統(tǒng)一要求。第二十三條考核激勵機制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤;(二)對表現(xiàn)突出的集體和個人給予獎勵,對履職不力的予以處罰;(三)考核結(jié)果與干部任用、評優(yōu)評先直接關(guān)聯(lián)。第二十四條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),強化責任意識;(二)一線員工須參加操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(三)定期發(fā)布專項合規(guī)手冊,營造學習氛圍。第二十五條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實現(xiàn)流程自動化,減少人為干預(yù);(二)建立風險實時監(jiān)控平臺,預(yù)警異常情況;(三)數(shù)據(jù)加密傳輸,保障信息安全。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布專項合規(guī)手冊,明確行為規(guī)范;(二)組織簽署合規(guī)承諾書,強化責任意識;(三)通過宣傳欄、內(nèi)部會議等方式,營造全員合規(guī)氛圍。第二十七條報告制度:(一)風險事件須及時上報至專責部門,內(nèi)容包括時間、地點、原因
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