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健全內(nèi)審制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)相關(guān)準(zhǔn)則制定,同時(shí)參照集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需求,旨在建立健全覆蓋全流程、全層級(jí)的內(nèi)審制度,防范專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升管理效能。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋公司所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景,包括但不限于采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)資金、項(xiàng)目建設(shè)、數(shù)據(jù)安全、安全生產(chǎn)等專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)域,確保內(nèi)審工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、責(zé)任明確、執(zhí)行到位。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義如下:(一)“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”指針對(duì)特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域(如采購(gòu)、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)等)制定的系統(tǒng)性管理規(guī)范,包括政策制定、流程設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防控、執(zhí)行監(jiān)督等全鏈條管理活動(dòng);(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在專(zhuān)項(xiàng)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等,具有潛在損失或影響正常運(yùn)營(yíng)的可能性;(三)“XX合規(guī)”指企業(yè)及其員工在專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部規(guī)章制度,確保業(yè)務(wù)行為合法、合規(guī)、合理;(四)“XX內(nèi)審制度”指本制度及其配套實(shí)施細(xì)則、操作指南等組成的內(nèi)審管理體系,是監(jiān)督專(zhuān)項(xiàng)管理有效性的核心工具。第四條XX專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則,確保專(zhuān)項(xiàng)管理無(wú)死角、無(wú)盲區(qū),覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、所有層級(jí)、所有員工;(二)責(zé)任到人原則,明確各層級(jí)、各部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)審批、誰(shuí)擔(dān)責(zé)”;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,聚焦高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源,實(shí)施差異化管控;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,通過(guò)定期評(píng)估、動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,優(yōu)化專(zhuān)項(xiàng)管理體系,提升管理效能;(五)協(xié)同聯(lián)動(dòng)原則,加強(qiáng)跨部門(mén)、跨單位的溝通協(xié)作,形成管理合力。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)XX專(zhuān)項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),全面領(lǐng)導(dǎo)制度的實(shí)施;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)、監(jiān)督考核和問(wèn)題整改。第六條設(shè)立XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司的XX專(zhuān)項(xiàng)管理工作,制定年度計(jì)劃和重點(diǎn)任務(wù);(二)審批重大專(zhuān)項(xiàng)管理決策事項(xiàng),解決跨部門(mén)、跨單位的管理難題;(三)監(jiān)督評(píng)價(jià)XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,定期聽(tīng)取匯報(bào)并作出指導(dǎo);(四)研究處理重大風(fēng)險(xiǎn)事件或合規(guī)問(wèn)題,提出處置意見(jiàn)。第七條XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由牽頭部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),承擔(dān)日常管理職能,包括制度制定、風(fēng)險(xiǎn)排查、考核督辦、信息報(bào)送等。第八條牽頭部門(mén)職責(zé)如下:(一)牽頭制定XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則,組織培訓(xùn)宣貫;(二)統(tǒng)籌開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)并動(dòng)態(tài)更新;(三)監(jiān)督各部門(mén)、下屬單位的XX專(zhuān)項(xiàng)管理執(zhí)行情況,實(shí)施考核問(wèn)責(zé);(四)定期編制XX專(zhuān)項(xiàng)管理報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)小組和公司管理層匯報(bào)。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)XX專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,提出優(yōu)化建議;(二)參與專(zhuān)項(xiàng)流程設(shè)計(jì),推動(dòng)合規(guī)要求嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng);(三)牽頭處置重大風(fēng)險(xiǎn)事件,制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練;(四)組織專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)域培訓(xùn),提升員工合規(guī)意識(shí)和操作能力。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位職責(zé)如下:(一)落實(shí)XX專(zhuān)項(xiàng)管理要求,將合規(guī)要求嵌入業(yè)務(wù)流程;(二)開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)自查,及時(shí)上報(bào)問(wèn)題并整改落實(shí);(三)配合專(zhuān)責(zé)部門(mén)開(kāi)展合規(guī)審核,提供所需資料和數(shù)據(jù);(四)對(duì)本部門(mén)員工的XX專(zhuān)項(xiàng)管理行為負(fù)直接責(zé)任。第十一條基層執(zhí)行崗職責(zé)如下:(一)遵守XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度,按規(guī)定操作業(yè)務(wù)流程;(二)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū),明確個(gè)人責(zé)任;(三)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為及時(shí)上報(bào),協(xié)助調(diào)查處置;(四)參與XX專(zhuān)項(xiàng)管理培訓(xùn),掌握本崗位職責(zé)要求。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條采購(gòu)管理領(lǐng)域:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商選擇須遵循“公開(kāi)、公平、公正”原則,實(shí)施盡職調(diào)查,簽訂合規(guī)協(xié)議;招標(biāo)流程須符合法定程序,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)留痕可查;采購(gòu)合同須明確價(jià)格、質(zhì)量、交付等核心條款,防范利益輸送。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁未經(jīng)盡職調(diào)查引入供應(yīng)商,嚴(yán)禁以“化整為零”規(guī)避招標(biāo),嚴(yán)禁指定特定供應(yīng)商,嚴(yán)禁收受回扣或好處費(fèi);(三)重點(diǎn)防控:防范供應(yīng)商“圍標(biāo)串標(biāo)”、虛假交易、價(jià)格虛高等風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)合同履行監(jiān)督。第十三條財(cái)務(wù)資金領(lǐng)域:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):資金審批須遵循權(quán)限分級(jí)原則,重大支出需集體決策;稅務(wù)處理須符合法規(guī),及時(shí)申報(bào)并留存憑證;財(cái)務(wù)報(bào)告須真實(shí)準(zhǔn)確,定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁超權(quán)限審批資金,嚴(yán)禁虛列支出套取資金,嚴(yán)禁違規(guī)拆借或挪用資金;(三)重點(diǎn)防控:防范資金挪用、偷稅漏稅、財(cái)務(wù)造假等風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化預(yù)算約束。第十四條項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目立項(xiàng)須評(píng)估可行性,招投標(biāo)須符合法定程序;施工過(guò)程須遵守安全規(guī)范,驗(yàn)收環(huán)節(jié)須嚴(yán)格把關(guān);項(xiàng)目資料須完整歸檔,可追溯管理。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁未批先建或虛假立項(xiàng),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包分包逃避監(jiān)管,嚴(yán)禁偷工減料降低質(zhì)量;(三)重點(diǎn)防控:防范工程延期、質(zhì)量事故、安全生產(chǎn)等風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)施工過(guò)程監(jiān)督。第十五條數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):數(shù)據(jù)采集須明確用途,存儲(chǔ)加密須符合要求;數(shù)據(jù)共享須授權(quán)審批,銷(xiāo)毀處置須徹底清理;系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)須身份驗(yàn)證,操作日志須實(shí)時(shí)記錄。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁非法采集或泄露數(shù)據(jù),嚴(yán)禁擅自共享或銷(xiāo)毀數(shù)據(jù),嚴(yán)禁弱化系統(tǒng)安全防護(hù);(三)重點(diǎn)防控:防范數(shù)據(jù)泄露、濫用、篡改等風(fēng)險(xiǎn),定期開(kāi)展安全檢測(cè)。第十六條安全生產(chǎn)領(lǐng)域:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):安全培訓(xùn)須覆蓋全員,隱患排查須定期開(kāi)展;設(shè)備維護(hù)須按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,應(yīng)急演練須按計(jì)劃實(shí)施;事故報(bào)告須及時(shí)準(zhǔn)確,處置流程須合規(guī)合法。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁無(wú)證上崗或違章作業(yè),嚴(yán)禁隱瞞事故或不報(bào),嚴(yán)禁降低安全標(biāo)準(zhǔn)以趕進(jìn)度;(三)重點(diǎn)防控:防范安全事故、環(huán)境污染等風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全管理。第十七條合規(guī)審查領(lǐng)域:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):重大決策須合規(guī)審查,合同簽訂須逐條審核;員工行為須符合規(guī)范,違規(guī)操作須及時(shí)糾正;第三方合作須盡職調(diào)查,法律風(fēng)險(xiǎn)須提前評(píng)估。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁簽訂違法違規(guī)合同,嚴(yán)禁縱容員工違規(guī)操作,嚴(yán)禁與高風(fēng)險(xiǎn)第三方合作;(三)重點(diǎn)防控:防范法律訴訟、聲譽(yù)損失等風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)合規(guī)水平。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門(mén)每年評(píng)估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂;(二)專(zhuān)責(zé)部門(mén)每月跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài),提出修訂建議;(三)公司管理層每季度審核修訂方案,確保制度與時(shí)俱進(jìn)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)牽頭部門(mén)每季度組織專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,采用“風(fēng)險(xiǎn)矩陣”法評(píng)估等級(jí);(二)專(zhuān)責(zé)部門(mén)每月監(jiān)測(cè)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)布預(yù)警通知;(三)業(yè)務(wù)部門(mén)每周開(kāi)展日常自查,將發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)重大決策、重大合同須經(jīng)過(guò)合規(guī)審查,未經(jīng)審查不得實(shí)施;(二)專(zhuān)責(zé)部門(mén)對(duì)審查事項(xiàng)出具意見(jiàn),重大事項(xiàng)提交領(lǐng)導(dǎo)小組決策;(三)審查結(jié)果納入績(jī)效考核,不合格項(xiàng)須整改落實(shí)。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,報(bào)專(zhuān)責(zé)部門(mén)備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組組織應(yīng)對(duì),明確牽頭部門(mén)、處置時(shí)限和協(xié)同要求;(三)風(fēng)險(xiǎn)事件處置后須評(píng)估效果,形成案例庫(kù)供參考。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形分級(jí)處罰,輕微問(wèn)題通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重問(wèn)題扣減績(jī)效;(二)連續(xù)違規(guī)或?qū)е轮卮髶p失,移交紀(jì)律部門(mén)處理;(三)處罰結(jié)果與年度評(píng)優(yōu)掛鉤,形成正向激勵(lì)。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)牽頭部門(mén)每年對(duì)XX專(zhuān)項(xiàng)管理體系開(kāi)展評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告;(二)專(zhuān)責(zé)部門(mén)收集業(yè)務(wù)部門(mén)反饋,提出優(yōu)化建議;(三)公司管理層審議評(píng)估結(jié)果,決定改進(jìn)措施。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須履行XX專(zhuān)項(xiàng)管理責(zé)任,納入述職考核;(二)牽頭部門(mén)須配備專(zhuān)職人員,保障工作資源;(三)下屬單位須指定專(zhuān)人對(duì)接,確保制度落地。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)XX專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核,占比不低于X%;(二)個(gè)人合規(guī)表現(xiàn)與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,優(yōu)秀者優(yōu)先評(píng)優(yōu);(三)考核結(jié)果與晉升掛鉤,不合格者不得提拔。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層須接受合規(guī)履職培訓(xùn),每年不少于X小時(shí);(二)一線(xiàn)員工須接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(三)通過(guò)內(nèi)刊、宣傳欄等形式開(kāi)展合規(guī)教育,營(yíng)造文化氛圍。第二十七條信息化支撐:(一)開(kāi)發(fā)XX專(zhuān)項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)通過(guò)數(shù)據(jù)接口整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),提升管理效率;(三)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,提前識(shí)別潛在問(wèn)題。第二十八條文化建設(shè):(一)編制XX專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確行為規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施;(二)組織全員簽署合規(guī)承諾書(shū),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(三)設(shè)立合規(guī)舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工監(jiān)督違規(guī)行為。第二十九條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件

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