2026年劇本殺運(yùn)營(yíng)公司投訴處理時(shí)限管理制度_第1頁(yè)
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2026年劇本殺運(yùn)營(yíng)公司投訴處理時(shí)限管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司顧客投訴處理的時(shí)限管理工作,保障顧客合法權(quán)益,提升投訴處理效率與服務(wù)質(zhì)量,明確各環(huán)節(jié)時(shí)限要求及責(zé)任邊界,防范投訴升級(jí)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司品牌聲譽(yù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司運(yùn)營(yíng)管理要求,結(jié)合劇本殺運(yùn)營(yíng)公司經(jīng)營(yíng)特性(含到店體驗(yàn)投訴、預(yù)約服務(wù)投訴、會(huì)員權(quán)益投訴、退款糾紛投訴、劇本質(zhì)量投訴等),制定本制度。第二條本制度所稱(chēng)投訴處理時(shí)限,是指從顧客提出投訴申請(qǐng)開(kāi)始,到投訴調(diào)查核實(shí)、方案制定、處理實(shí)施、結(jié)果反饋及記錄歸檔等全流程各環(huán)節(jié)的最長(zhǎng)完成時(shí)間。本制度所稱(chēng)投訴處理,涵蓋投訴受理、信息核實(shí)、責(zé)任認(rèn)定、方案協(xié)商、處理執(zhí)行、結(jié)果反饋、記錄歸檔等全流程工作。本制度適用于公司各部門(mén)、各門(mén)店及全體參與投訴處理的相關(guān)人員(含接待人員、投訴處理專(zhuān)員、門(mén)店負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)人員、財(cái)務(wù)人員等)。所有顧客通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、電話(huà)、微信、線(xiàn)上平臺(tái)、監(jiān)管部門(mén)轉(zhuǎn)辦等各類(lèi)渠道提出的投訴,均適用本制度規(guī)定的時(shí)限要求。第三條投訴處理時(shí)限管理遵循“合法合規(guī)、及時(shí)高效、權(quán)責(zé)清晰、全程追溯、客戶(hù)至上”的原則,確保各環(huán)節(jié)工作在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成,切實(shí)保障顧客訴求得到快速響應(yīng)與妥善解決。第四條公司建立“運(yùn)營(yíng)部門(mén)統(tǒng)籌監(jiān)管+各門(mén)店首接負(fù)責(zé)+跨部門(mén)協(xié)同配合”的投訴處理時(shí)限管理體系,明確各崗位在投訴處理各環(huán)節(jié)的時(shí)限責(zé)任,形成“受理響應(yīng)-調(diào)查核實(shí)-處理執(zhí)行-結(jié)果反饋-歸檔總結(jié)”的閉環(huán)時(shí)限管理機(jī)制,確保投訴處理工作規(guī)范高效開(kāi)展。第五條公司保障投訴處理時(shí)限管理工作所需資源,包括人員培訓(xùn)、溝通協(xié)調(diào)、系統(tǒng)支撐等相關(guān)費(fèi)用,納入年度行政預(yù)算;同時(shí)建立投訴處理時(shí)限管理檔案,完整記錄投訴各環(huán)節(jié)的處理時(shí)間、責(zé)任人、進(jìn)展情況等信息,檔案保存期限不少于5年,確保時(shí)限管理過(guò)程可追溯、可核查。第二章管理職責(zé)第六條運(yùn)營(yíng)部門(mén)主要職責(zé):(一)牽頭組織本制度的具體實(shí)施,制定完善投訴處理各環(huán)節(jié)的時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)、操作細(xì)則、超時(shí)預(yù)警機(jī)制及相關(guān)管理表單;(二)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌投訴處理時(shí)限的監(jiān)督管理工作,明確不同類(lèi)型投訴的時(shí)限要求,建立投訴處理時(shí)限臺(tái)賬,實(shí)時(shí)跟蹤各門(mén)店投訴處理進(jìn)度;(三)負(fù)責(zé)對(duì)各門(mén)店投訴處理時(shí)限執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正超時(shí)處理、時(shí)限管控不到位等問(wèn)題;(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理門(mén)店無(wú)法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)解決的復(fù)雜投訴、跨部門(mén)投訴,統(tǒng)籌調(diào)配資源,推動(dòng)投訴在延長(zhǎng)期限內(nèi)妥善解決;(五)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展投訴處理時(shí)限管理相關(guān)培訓(xùn),提升各門(mén)店人員的時(shí)限意識(shí)、快速響應(yīng)能力及投訴處理專(zhuān)業(yè)水平;(六)負(fù)責(zé)匯總分析各門(mén)店投訴處理時(shí)限執(zhí)行數(shù)據(jù),梳理超時(shí)投訴高發(fā)原因,提出流程優(yōu)化、時(shí)限調(diào)整的建議,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;(七)負(fù)責(zé)公司級(jí)投訴處理時(shí)限管理檔案的建立與維護(hù),妥善保管投訴時(shí)限執(zhí)行記錄、重大超時(shí)投訴處理報(bào)告等相關(guān)資料。第七條各門(mén)店主要職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定的時(shí)限要求,負(fù)責(zé)本門(mén)店顧客投訴的首接受理、及時(shí)響應(yīng)及初步處理工作,確保投訴處理各環(huán)節(jié)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;(二)指定專(zhuān)人作為本門(mén)店投訴處理專(zhuān)員,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本門(mén)店投訴處理全流程工作,建立門(mén)店投訴時(shí)限管理臺(tái)賬,實(shí)時(shí)跟蹤投訴處理進(jìn)度,對(duì)臨近時(shí)限的投訴及時(shí)預(yù)警、推進(jìn);(三)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成投訴的調(diào)查核實(shí)、責(zé)任認(rèn)定工作,制定合理的處理方案并與顧客協(xié)商;無(wú)法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)解決的,需提前向顧客說(shuō)明原因并申請(qǐng)時(shí)限延長(zhǎng),同時(shí)上報(bào)運(yùn)營(yíng)部門(mén)備案;(四)負(fù)責(zé)及時(shí)向顧客反饋投訴處理進(jìn)展及結(jié)果,確保溝通及時(shí)、信息透明,避免因溝通不及時(shí)導(dǎo)致投訴升級(jí);(五)負(fù)責(zé)本門(mén)店投訴處理記錄的及時(shí)整理、歸檔工作,按時(shí)向運(yùn)營(yíng)部門(mén)提交投訴處理時(shí)限執(zhí)行情況報(bào)表;(六)負(fù)責(zé)及時(shí)向運(yùn)營(yíng)部門(mén)上報(bào)本門(mén)店無(wú)法解決的復(fù)雜投訴、超時(shí)風(fēng)險(xiǎn)投訴,配合運(yùn)營(yíng)部門(mén)開(kāi)展后續(xù)處理工作。第八條投訴處理相關(guān)崗位人員職責(zé):(一)首接人員(含接待人員、收銀人員、客服人員等):負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)受理顧客投訴,準(zhǔn)確記錄投訴信息,即時(shí)響應(yīng)顧客訴求,第一時(shí)間將投訴移交門(mén)店投訴處理專(zhuān)員;(二)投訴處理專(zhuān)員:負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成投訴調(diào)查核實(shí)、與相關(guān)崗位協(xié)同確認(rèn)責(zé)任、制定處理方案、與顧客協(xié)商溝通、推進(jìn)處理方案執(zhí)行及結(jié)果反饋等工作,對(duì)處理過(guò)程中的時(shí)限節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格把控;(三)門(mén)店負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審批門(mén)店投訴處理方案,監(jiān)督投訴處理時(shí)限執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)門(mén)店內(nèi)部資源解決投訴,對(duì)臨近時(shí)限或存在超時(shí)風(fēng)險(xiǎn)的投訴及時(shí)介入推進(jìn);(四)跨部門(mén)協(xié)同人員(如財(cái)務(wù)、劇本采購(gòu)、場(chǎng)地運(yùn)維等):負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)配合完成投訴處理相關(guān)的資金結(jié)算、劇本核查、場(chǎng)地整改等工作,確保投訴處理順利推進(jìn)。第九條管理層主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)審批本制度及相關(guān)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)、操作細(xì)則,審批重大投訴的處理方案及超長(zhǎng)時(shí)限延長(zhǎng)申請(qǐng);(二)負(fù)責(zé)監(jiān)督運(yùn)營(yíng)部門(mén)及各門(mén)店投訴處理時(shí)限管理工作的開(kāi)展情況,確保本制度有效落地執(zhí)行;(三)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決投訴處理過(guò)程中出現(xiàn)的重大時(shí)限管控問(wèn)題、跨部門(mén)協(xié)同障礙,保障投訴處理工作高效推進(jìn);(四)負(fù)責(zé)審批投訴處理時(shí)限管理相關(guān)費(fèi)用的支出,保障時(shí)限管理工作所需資源。第三章核心時(shí)限規(guī)范第十條投訴受理與響應(yīng)時(shí)限:(一)現(xiàn)場(chǎng)投訴:首接人員需即時(shí)受理顧客投訴,最長(zhǎng)響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)5分鐘;受理后需立即向顧客出具《投訴受理回執(zhí)》,明確告知投訴處理流程、各環(huán)節(jié)預(yù)計(jì)時(shí)限及聯(lián)系方式;(二)非現(xiàn)場(chǎng)投訴:包括電話(huà)、微信、線(xiàn)上平臺(tái)等渠道的投訴,首接人員需在1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并確認(rèn)受理;其中,工作時(shí)間(9:00-22:00)內(nèi)收到的投訴,需即時(shí)響應(yīng);非工作時(shí)間收到的投訴,需在次日工作時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)內(nèi)完成響應(yīng)與受理;(三)監(jiān)管部門(mén)轉(zhuǎn)辦投訴:運(yùn)營(yíng)部門(mén)需在收到轉(zhuǎn)辦通知后2小時(shí)內(nèi)完成受理確認(rèn),并向轉(zhuǎn)辦部門(mén)反饋受理情況,同時(shí)移交相關(guān)門(mén)店推進(jìn)處理。第十一條調(diào)查核實(shí)與責(zé)任認(rèn)定時(shí)限:(一)常規(guī)投訴:指事實(shí)清晰、責(zé)任明確、處理簡(jiǎn)單的投訴(如服務(wù)態(tài)度問(wèn)題、小額退款糾紛等),投訴處理專(zhuān)員需在受理后24小時(shí)內(nèi)完成調(diào)查核實(shí)與責(zé)任認(rèn)定工作;(二)復(fù)雜投訴:指事實(shí)不清、責(zé)任界定復(fù)雜、涉及多崗位或跨部門(mén)的投訴(如劇本質(zhì)量爭(zhēng)議、大額消費(fèi)糾紛、多人聯(lián)合投訴等),投訴處理專(zhuān)員需在受理后48小時(shí)內(nèi)完成調(diào)查核實(shí)與責(zé)任認(rèn)定工作;特殊情況無(wú)法按時(shí)完成的,可向運(yùn)營(yíng)部門(mén)申請(qǐng)延長(zhǎng)24小時(shí),延長(zhǎng)時(shí)限內(nèi)必須完成;(三)調(diào)查核實(shí)過(guò)程中,需向顧客補(bǔ)充核實(shí)信息的,需在12小時(shí)內(nèi)聯(lián)系顧客;需跨部門(mén)協(xié)同核實(shí)的,協(xié)同部門(mén)需在12小時(shí)內(nèi)反饋核實(shí)結(jié)果。第十二條處理方案制定與協(xié)商時(shí)限:(一)常規(guī)投訴:在完成調(diào)查核實(shí)與責(zé)任認(rèn)定后,投訴處理專(zhuān)員需在8小時(shí)內(nèi)制定處理方案,并與顧客溝通協(xié)商;(二)復(fù)雜投訴:在完成調(diào)查核實(shí)與責(zé)任認(rèn)定后,投訴處理專(zhuān)員需在12小時(shí)內(nèi)制定處理方案,并與顧客溝通協(xié)商;(三)與顧客協(xié)商處理方案時(shí),需確保溝通高效,若一次協(xié)商未達(dá)成一致,需在8小時(shí)內(nèi)提出優(yōu)化方案并再次溝通;若三次協(xié)商仍未達(dá)成一致,需立即上報(bào)運(yùn)營(yíng)部門(mén)介入?yún)f(xié)調(diào)。第十三條處理方案執(zhí)行時(shí)限:(一)常規(guī)投訴:處理方案與顧客達(dá)成一致后,需在24小時(shí)內(nèi)完成執(zhí)行(如退款支付、道歉慰問(wèn)、小禮品補(bǔ)償?shù)龋唬ǘ?fù)雜投訴:處理方案與顧客達(dá)成一致后,需在48小時(shí)內(nèi)完成執(zhí)行;涉及資金結(jié)算、劇本更換、場(chǎng)地整改等復(fù)雜執(zhí)行事項(xiàng)的,最長(zhǎng)執(zhí)行時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日;(三)需跨部門(mén)協(xié)同執(zhí)行的,協(xié)同部門(mén)需在收到執(zhí)行通知后12小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)相關(guān)工作,確保整體執(zhí)行時(shí)限達(dá)標(biāo)。第十四條進(jìn)展反饋與結(jié)果告知時(shí)限:(一)進(jìn)展反饋:投訴處理過(guò)程中,若處理時(shí)限超過(guò)24小時(shí),投訴處理專(zhuān)員需每24小時(shí)向顧客反饋一次處理進(jìn)展,說(shuō)明當(dāng)前工作節(jié)點(diǎn)、后續(xù)計(jì)劃及預(yù)計(jì)完成時(shí)間;(二)結(jié)果告知:投訴處理完成后,投訴處理專(zhuān)員需在1小時(shí)內(nèi)將處理結(jié)果告知顧客,確認(rèn)顧客是否滿(mǎn)意,并記錄顧客反饋意見(jiàn);(三)監(jiān)管轉(zhuǎn)辦投訴:需在處理完成后2小時(shí)內(nèi)將處理結(jié)果反饋給轉(zhuǎn)辦監(jiān)管部門(mén),并提交完整的處理報(bào)告。第十五條記錄歸檔與總結(jié)時(shí)限:(一)投訴處理完成后,投訴處理專(zhuān)員需在24小時(shí)內(nèi)整理完善投訴處理記錄,確保記錄完整、信息準(zhǔn)確;(二)門(mén)店投訴處理專(zhuān)員需在每月結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月投訴處理記錄的歸檔工作,并向運(yùn)營(yíng)部門(mén)提交門(mén)店投訴處理時(shí)限執(zhí)行情況報(bào)表;(三)運(yùn)營(yíng)部門(mén)需在每月結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成全公司投訴處理時(shí)限執(zhí)行情況的匯總分析,形成分析報(bào)告并歸檔。第十六條時(shí)限延長(zhǎng)規(guī)范:(一)僅復(fù)雜投訴可申請(qǐng)時(shí)限延長(zhǎng),常規(guī)投訴不得隨意延長(zhǎng)時(shí)限;(二)申請(qǐng)時(shí)限延長(zhǎng)需由門(mén)店投訴處理專(zhuān)員提交《投訴處理時(shí)限延長(zhǎng)申請(qǐng)表》,說(shuō)明延長(zhǎng)原因、延長(zhǎng)時(shí)長(zhǎng)(最長(zhǎng)不超過(guò)24小時(shí))及預(yù)計(jì)完成時(shí)間,經(jīng)門(mén)店負(fù)責(zé)人審核、運(yùn)營(yíng)部門(mén)審批同意后,方可延長(zhǎng);(三)時(shí)限延長(zhǎng)申請(qǐng)需在原時(shí)限到期前6小時(shí)提交;延長(zhǎng)時(shí)限獲批后,需立即告知顧客,爭(zhēng)取顧客理解;(四)同一投訴最多只能申請(qǐng)一次時(shí)限延長(zhǎng),延長(zhǎng)后仍無(wú)法完成的,需立即上報(bào)運(yùn)營(yíng)部門(mén)牽頭處理。第四章管理流程第十七條投訴受理與響應(yīng)流程:(一)首接人員收到顧客投訴后,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成受理,準(zhǔn)確記錄顧客基本信息、投訴事項(xiàng)、訴求內(nèi)容、聯(lián)系方式等核心信息;(二)首接人員即時(shí)向顧客出具《投訴受理回執(zhí)》,明確告知投訴處理流程、各環(huán)節(jié)預(yù)計(jì)時(shí)限及對(duì)接人員;(三)首接人員在10分鐘內(nèi)將投訴信息及相關(guān)材料移交門(mén)店投訴處理專(zhuān)員,完成交接記錄。第十八條調(diào)查核實(shí)與責(zé)任認(rèn)定流程:(一)投訴處理專(zhuān)員收到投訴移交后,立即啟動(dòng)調(diào)查核實(shí)工作,通過(guò)調(diào)取消費(fèi)記錄、詢(xún)問(wèn)相關(guān)工作人員、核查現(xiàn)場(chǎng)情況、核實(shí)劇本/場(chǎng)地等相關(guān)信息,明確投訴事實(shí);(二)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,與相關(guān)崗位人員協(xié)同確認(rèn)責(zé)任主體(如門(mén)店服務(wù)人員、劇本供應(yīng)商、場(chǎng)地運(yùn)維等);(三)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成調(diào)查核實(shí)與責(zé)任認(rèn)定,形成《投訴調(diào)查核實(shí)報(bào)告》,明確調(diào)查結(jié)論、責(zé)任主體及初步處理方向。第十九條處理方案制定與協(xié)商流程:(一)投訴處理專(zhuān)員根據(jù)《投訴調(diào)查核實(shí)報(bào)告》,結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定及顧客訴求,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)制定合理的處理方案(如退款、補(bǔ)償、道歉、整改等);(二)將處理方案向門(mén)店負(fù)責(zé)人匯報(bào),經(jīng)審批同意后,與顧客溝通協(xié)商;(三)協(xié)商達(dá)成一致的,明確處理方案執(zhí)行細(xì)節(jié)及完成時(shí)限;協(xié)商未達(dá)成一致的,及時(shí)調(diào)整方案再次協(xié)商,仍無(wú)法達(dá)成一致的,上報(bào)運(yùn)營(yíng)部門(mén)介入。第二十條處理方案執(zhí)行與結(jié)果反饋流程:(一)投訴處理專(zhuān)員根據(jù)協(xié)商一致的處理方案,協(xié)調(diào)相關(guān)崗位人員在規(guī)定時(shí)限內(nèi)推進(jìn)執(zhí)行,確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位;(二)執(zhí)行過(guò)程中,按規(guī)定時(shí)限向顧客反饋進(jìn)展;執(zhí)行完成后,在1小時(shí)內(nèi)告知顧客處理結(jié)果,收集顧客滿(mǎn)意度反饋;(三)顧客對(duì)處理結(jié)果滿(mǎn)意的,完成投訴閉環(huán);顧客仍不滿(mǎn)意的,上報(bào)運(yùn)營(yíng)部門(mén)進(jìn)一步協(xié)調(diào)處理。第二十一條記錄歸檔與總結(jié)流程:(一)投訴處理完成后,投訴處理專(zhuān)員在規(guī)定時(shí)限內(nèi)整理《投訴處理記錄表》《調(diào)查核實(shí)報(bào)告》《處理方案》《溝通記錄》等相關(guān)資料,確保信息完整;(二)門(mén)店投訴處理專(zhuān)員按規(guī)定時(shí)限完成資料歸檔,更新門(mén)店投訴時(shí)限管理臺(tái)賬;(三)門(mén)店按月向運(yùn)營(yíng)部門(mén)提交投訴處理時(shí)限執(zhí)行情況報(bào)表,運(yùn)營(yíng)部門(mén)匯總分析后形成全公司分析報(bào)告,歸檔保存并作為服務(wù)優(yōu)化依據(jù)。第五章監(jiān)督考核第二十二條公司建立多維度投訴處理時(shí)限監(jiān)督機(jī)制,確保時(shí)限要求有效執(zhí)行:(一)日常監(jiān)督:門(mén)店負(fù)責(zé)人每日對(duì)本門(mén)店投訴處理時(shí)限執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,核對(duì)投訴時(shí)限管理臺(tái)賬,對(duì)臨近時(shí)限、超時(shí)風(fēng)險(xiǎn)的投訴及時(shí)預(yù)警推進(jìn);運(yùn)營(yíng)部門(mén)每周對(duì)各門(mén)店投訴處理時(shí)限執(zhí)行情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,核查投訴處理記錄與時(shí)限要求的一致性;(二)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督:運(yùn)營(yíng)部門(mén)每月組織一次投訴處理時(shí)限專(zhuān)項(xiàng)檢查,重點(diǎn)核查超時(shí)投訴、時(shí)限延長(zhǎng)申請(qǐng)、復(fù)雜投訴處理等情況,形成專(zhuān)項(xiàng)檢查報(bào)告;(三)動(dòng)態(tài)監(jiān)控:運(yùn)營(yíng)部門(mén)建立全公司投訴處理時(shí)限動(dòng)態(tài)監(jiān)控臺(tái)賬,對(duì)所有投訴的各環(huán)節(jié)時(shí)限節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)超時(shí)投訴立即介入核查、督促整改。第二十三條公司建立投訴處理時(shí)限考核機(jī)制,考核結(jié)果與門(mén)店及相關(guān)人員績(jī)效直接掛鉤:(一)考核指標(biāo):包括投訴受理響應(yīng)及時(shí)率、調(diào)查核實(shí)時(shí)限達(dá)標(biāo)率、處理方案制定協(xié)商時(shí)限達(dá)標(biāo)率、執(zhí)行時(shí)限達(dá)標(biāo)率、結(jié)果反饋時(shí)限達(dá)標(biāo)率、記錄歸檔時(shí)限達(dá)標(biāo)率、超時(shí)投訴發(fā)生率、顧客滿(mǎn)意度等;(二)考核周期:實(shí)行月度考核與年度考核相結(jié)合,月度考核結(jié)果納入當(dāng)月績(jī)效考核,年度考核結(jié)果作為年度評(píng)優(yōu)、崗位調(diào)整的重要依據(jù);(三)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):由運(yùn)營(yíng)部門(mén)另行制定,明確各考核指標(biāo)的評(píng)分細(xì)則、權(quán)重及達(dá)標(biāo)要求,確??己斯焦5诙臈l考核結(jié)果應(yīng)用:(一)對(duì)考核優(yōu)秀的門(mén)店及個(gè)人,公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),包括但不限于通報(bào)表?yè)P(yáng)、績(jī)效考核加分、發(fā)放獎(jiǎng)金等;(二)對(duì)考核不合格的門(mén)店及個(gè)人,公司給予批評(píng)教育,責(zé)令限期整改;逾期未整改或整改仍不合格的,扣減績(jī)效考核分?jǐn)?shù);情節(jié)嚴(yán)重的,追究相關(guān)責(zé)任人的管理責(zé)任;(三)對(duì)因嚴(yán)格遵守時(shí)限要求、快速妥善處理投訴獲得顧客高度認(rèn)可的人員,給予專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);(四)對(duì)超時(shí)投訴高發(fā)的門(mén)店,運(yùn)營(yíng)部門(mén)需組織專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)與幫扶,督促其提升時(shí)限管理能力。第六章責(zé)任追究第二十五條對(duì)違反本制度規(guī)定,存在以下時(shí)限管理違規(guī)行為的部門(mén)和個(gè)人,公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效考核扣分、取消評(píng)優(yōu)資格、罰款等處理;造成公司經(jīng)濟(jì)損失或品牌聲譽(yù)損害的,依法追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任:(一)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)受理顧客投訴、響應(yīng)顧客訴求,或無(wú)故拖延受理的;(二)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成投訴調(diào)查核實(shí)、責(zé)任認(rèn)定工作,且未按規(guī)定申請(qǐng)時(shí)限延長(zhǎng)的;(三)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)制定處理方案、與顧客協(xié)商溝通,導(dǎo)致投訴升級(jí)的;(四)處理方案執(zhí)行未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成,且未及時(shí)向顧客說(shuō)明原因、推進(jìn)整改的;(五)未按規(guī)定時(shí)限向顧客反饋處理進(jìn)展、告知處理結(jié)果,或溝通不及時(shí)導(dǎo)致顧客不滿(mǎn)的;(六)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成投訴處理記錄整理、歸檔工作,或記錄不完整、信息不準(zhǔn)確的;

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