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文檔簡介
2026年劇本殺運營公司員工保密協(xié)議管理制度第一章總則第一條制定目的為保護[公司名稱](以下簡稱“公司”)的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)及其他核心經(jīng)營信息,維護公司合法權(quán)益和市場競爭優(yōu)勢,明確全體員工的保密義務與責任,規(guī)范保密管理流程,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司劇本殺運營業(yè)務的實際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于正式員工、試用期員工、實習員工、兼職員工、勞務派遣人員以及其他為公司提供勞務或服務的合作人員。無論員工任職期限長短、離職原因如何,本制度規(guī)定的保密義務在保密期限內(nèi)持續(xù)有效。第三條核心原則合法合規(guī)原則:保密管理工作嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī),確保制度條款與法律規(guī)定一致,保障員工合法權(quán)益與公司信息安全的平衡。全程管控原則:對保密信息的生成、存儲、傳輸、使用、銷毀等全流程實施管控,明確各環(huán)節(jié)的保密責任,防范信息泄露風險。責任明確原則:將保密責任落實到具體崗位、具體人員,確保每一項保密工作都有對應的責任主體,出現(xiàn)問題可追溯、可追責。教育優(yōu)先原則:公司定期開展保密教育培訓,提升員工的保密意識和風險防范能力,引導員工自覺遵守保密規(guī)定。第四條管理職責公司管理層:負責本制度的審批、修訂與監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決保密管理工作中的重大問題,保障保密管理資源的投入。人力資源部門:負責組織本制度的宣貫與培訓,在員工入職、在職、離職全周期落實保密管理要求,包括簽訂保密協(xié)議、離職保密審查、保密違規(guī)處理等工作。各業(yè)務部門:作為保密信息產(chǎn)生和使用的主要責任部門,負責本部門保密信息的日常管理,及時識別部門內(nèi)的保密風險,督促員工遵守保密規(guī)定,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時上報。全體員工:嚴格遵守本制度及相關(guān)保密規(guī)定,主動學習保密知識,妥善保管接觸到的保密信息,發(fā)現(xiàn)信息泄露隱患或?qū)嶋H泄露情況立即采取補救措施并上報。第二章保密信息的定義、范圍與等級第五條保密信息的定義本制度所稱保密信息,是指公司在經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生或獲取的,不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息以及其他對公司具有重要價值的信息。無論該信息以書面、電子、口頭、實物等何種形式存在。第六條保密信息的范圍結(jié)合公司劇本殺運營業(yè)務特性,保密信息具體包括以下內(nèi)容:劇本核心信息:包括但不限于未公開的原創(chuàng)劇本手稿、劇本大綱、劇情設定、角色設定、線索設計、兇案手法、結(jié)局走向等;已公開劇本的原始創(chuàng)作資料、修改記錄、版權(quán)相關(guān)文件;與劇本作者合作過程中獲取的未公開創(chuàng)作信息、合作協(xié)議條款等。運營管理信息:包括但不限于公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營目標與計劃、財務報表、營收數(shù)據(jù)、成本核算、利潤情況、定價策略、優(yōu)惠活動方案、營銷推廣計劃、客戶拓展渠道等;門店運營數(shù)據(jù),如客流量、翻臺率、會員信息、玩家消費記錄、差評處理方案等??蛻襞c會員信息:包括但不限于玩家的姓名、聯(lián)系方式、身份證號、會員等級、消費偏好、歷史預約記錄、個性化需求等;企業(yè)客戶的名稱、聯(lián)系人、合作需求、合作協(xié)議內(nèi)容、合作報價等。合作與供應商信息:包括但不限于供應商名單、聯(lián)系方式、供應價格、合作期限、合作協(xié)議條款等;與劇本發(fā)行方、道具制作方、裝修設計方等合作方的未公開合作信息、合作糾紛處理情況等。知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息:包括但不限于公司擁有或申請的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請文件、注冊證書、保護方案等;未公開的劇本改編計劃、衍生產(chǎn)品開發(fā)方案等。內(nèi)部管理信息:包括但不限于公司的組織架構(gòu)、崗位職責、薪酬福利體系、績效考核方案、員工培訓資料、內(nèi)部規(guī)章制度、會議紀要、未公開的人事調(diào)整信息等;員工個人在工作中接觸到的其他同事的敏感信息。其他保密信息:包括但不限于公司承擔的保密義務的第三方信息、未公開的重大投資項目信息、訴訟仲裁相關(guān)信息等。第七條保密信息的等級根據(jù)保密信息對公司的重要程度和泄露后可能造成的損失大小,將保密信息分為三個等級:絕密級信息:指泄露后將給公司造成特別重大經(jīng)濟損失、嚴重影響公司經(jīng)營發(fā)展或引發(fā)重大法律風險的信息,包括但不限于未公開的原創(chuàng)核心劇本、公司核心經(jīng)營戰(zhàn)略、年度財務核心數(shù)據(jù)、核心客戶的核心信息等。機密級信息:指泄露后將給公司造成較大經(jīng)濟損失或影響公司正常經(jīng)營的信息,包括但不限于已公開劇本的原始創(chuàng)作資料、門店運營核心數(shù)據(jù)、一般客戶信息、主要供應商合作信息等。秘密級信息:指泄露后將給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良影響的信息,包括但不限于公司內(nèi)部規(guī)章制度、普通會議紀要、一般員工培訓資料等。公司各部門負責對本部門產(chǎn)生的保密信息進行等級劃分,報管理層備案后實施管理。對于難以明確等級的信息,可暫時按機密級或絕密級進行管理,待明確后再調(diào)整。第三章員工的保密義務第八條在職期間的保密義務員工在職期間,應嚴格履行以下保密義務:主動學習并遵守本制度及公司其他保密規(guī)定,熟悉自身崗位涉及的保密信息范圍與管理要求,提升保密意識和風險防范能力。妥善保管接觸、持有或使用的保密信息及相關(guān)載體,包括但不限于書面文件、電子文檔、U盤、硬盤、光盤、劇本手稿、道具樣品等。對于絕密級和機密級信息,應采取加密存儲、上鎖保管等特殊保護措施。嚴格按照工作需要獲取和使用保密信息,不得超出崗位職責范圍擅自查閱、復制、摘抄、傳播、傳遞保密信息;確因工作需要超出范圍使用的,必須提前向部門負責人提出申請,經(jīng)批準后方可實施,并做好使用記錄。不得在非工作場合(如公共場合、家庭聚會、社交平臺等)談論、泄露保密信息;不得向無關(guān)人員(包括親友、非相關(guān)同事等)透露保密信息;不得在非公司指定的設備或平臺上存儲、處理保密信息。對工作中涉及的保密信息,不得擅自以任何形式(如復制、打印、拍照、錄音、錄像等)留存或帶出工作場所;確因工作需要帶出的,必須經(jīng)部門負責人批準,并采取嚴格的保密措施,使用完畢后及時歸還并做好核銷記錄。發(fā)現(xiàn)保密信息存在泄露隱患或可能被泄露時,應立即采取補救措施(如停止傳播、收回相關(guān)資料、更改密碼等),并第一時間向部門負責人或人力資源部門報告。積極配合公司開展的保密檢查、信息安全審計等工作,如實提供相關(guān)信息和資料,不得隱瞞、謊報。第九條離職后的保密義務員工離職后,無論離職原因如何,仍需對在職期間接觸、知悉的公司保密信息承擔保密義務,具體包括:不得泄露、使用或允許他人使用其在職期間接觸、知悉的任何保密信息,不得利用保密信息為自身或第三方謀取利益。離職時,必須將其持有的或保管的所有保密信息及相關(guān)載體(包括但不限于書面文件、電子文檔、U盤、硬盤、劇本手稿、道具樣品、工作證件、鑰匙等)全部交還公司指定人員,不得擅自留存、復制或帶走。離職后,不得誘導、勸說公司其他員工離職,不得拉攏公司客戶、合作方等資源為自身或第三方服務,不得從事與公司存在競爭關(guān)系且利用保密信息的業(yè)務活動。如離職后發(fā)現(xiàn)原工作期間的保密信息存在泄露風險,應及時告知公司,并配合公司采取補救措施。第十條特殊崗位的額外保密義務對于劇本創(chuàng)作、運營管理、客戶服務、財務、人事等特殊崗位的員工,除履行本章第八條、第九條規(guī)定的保密義務外,還應履行以下額外保密義務:劇本創(chuàng)作崗位:不得將未公開的劇本信息泄露給外部人員或其他非相關(guān)崗位員工;不得擅自將劇本初稿、修改稿等交由外部人員審閱;不得利用公司創(chuàng)作資源為自身或第三方創(chuàng)作劇本。運營管理崗位:不得擅自向外部披露公司的運營數(shù)據(jù)、營銷方案等信息;不得將門店運營中發(fā)現(xiàn)的問題及處理方案泄露給競爭對手;不得利用運營資源為自身或第三方謀取不正當利益??蛻舴諐徫唬翰坏蒙米孕孤犊蛻舻膫€人信息和消費記錄;不得將客戶的投訴、差評等信息傳播出去;不得利用客戶資源為自身或第三方拓展業(yè)務。財務、人事崗位:不得泄露公司的財務數(shù)據(jù)、員工薪酬福利信息、人事調(diào)整信息等;不得擅自向外部提供公司的財務報表、員工檔案等資料。第四章保密信息的全流程管理第十一條信息生成與標識管理各部門在產(chǎn)生保密信息時,應及時明確其等級,并在信息載體上進行清晰標識(如標注“絕密級”“機密級”“秘密級”);對于電子文檔,應在文件名中體現(xiàn)等級標識,并設置訪問權(quán)限。保密信息的標識工作由信息生成部門的負責人指定專人負責,確保標識準確、清晰、規(guī)范。第十二條信息存儲與保管管理書面形式的保密信息應存放在公司指定的保密柜、檔案室等安全場所,由專人負責保管,建立存取臺賬,詳細記錄存取人員、時間、事由等信息。電子形式的保密信息應存儲在公司指定的服務器或加密存儲設備中,設置嚴格的訪問密碼和權(quán)限,定期進行數(shù)據(jù)備份;嚴禁將電子保密信息存儲在個人電腦、私人U盤、云盤等非公司指定的設備或平臺上。對于絕密級保密信息,應采取雙重加密、專人看管等更高等級的存儲保護措施,僅限經(jīng)公司管理層批準的人員接觸和使用。第十三條信息傳輸與使用管理傳輸保密信息時,應采取加密、密封等安全措施;嚴禁通過非公司指定的郵件、即時通訊工具(如個人微信、QQ等)傳輸保密信息;嚴禁在公共網(wǎng)絡環(huán)境下傳輸絕密級和機密級保密信息。使用保密信息時,應嚴格按照工作需要進行,不得超出批準的范圍和權(quán)限;使用完畢后,應及時關(guān)閉相關(guān)文檔、刪除臨時文件,確保信息不被泄露。因工作需要向外部第三方提供保密信息的,必須經(jīng)公司管理層批準,并與第三方簽訂保密協(xié)議,明確第三方的保密義務和違約責任,同時對提供的信息進行必要的脫敏處理。第十四條信息銷毀與核銷管理對于不再需要的保密信息及相關(guān)載體,應按照公司規(guī)定的流程進行銷毀,確保信息無法被恢復。書面文件應采用粉碎、焚燒等方式銷毀,電子文檔應采用專業(yè)的文件粉碎軟件刪除,并對存儲設備進行格式化處理。保密信息載體的銷毀工作由專人負責監(jiān)督,銷毀后應做好銷毀記錄,包括銷毀時間、地點、方式、銷毀人員、監(jiān)督人員等信息。員工離職或崗位調(diào)整時,應將其持有的保密信息及相關(guān)載體全部交還公司,由公司指定人員進行核銷,確保無遺漏、無留存。第五章保密期限第十五條基本保密期限絕密級保密信息的保密期限為永久,自信息生成之日起至該信息完全公開且不再對公司產(chǎn)生任何不利影響時止。機密級保密信息的保密期限為自信息生成之日起至信息公開后3年;若信息未公開,保密期限持續(xù)有效。秘密級保密信息的保密期限為自信息生成之日起至信息公開后1年;若信息未公開,保密期限持續(xù)有效。第十六條特殊保密期限對于涉及公司核心知識產(chǎn)權(quán)、核心經(jīng)營戰(zhàn)略等對公司長期發(fā)展具有重要影響的保密信息,其保密期限不受本章第十五條規(guī)定的限制,持續(xù)至該信息喪失保密價值時止。若公司與員工、第三方簽訂的保密協(xié)議中約定的保密期限長于本制度規(guī)定的,以協(xié)議約定的期限為準。第六章違約責任第十七條員工違反保密義務的情形員工有下列情形之一的,視為違反本制度規(guī)定的保密義務:未經(jīng)批準,擅自查閱、復制、摘抄、傳播、傳遞、泄露保密信息的;未妥善保管保密信息及相關(guān)載體,導致信息泄露或存在泄露風險的;擅自將保密信息帶出工作場所,或在非工作場合、非指定設備上存儲、處理保密信息的;離職時未按規(guī)定交還全部保密信息及相關(guān)載體,或擅自留存、復制、帶走保密信息的;利用接觸、知悉的保密信息為自身或第三方謀取利益的;發(fā)現(xiàn)保密信息泄露后,未及時采取補救措施或未向公司報告的;拒絕配合公司開展保密檢查、信息安全審計等工作,或隱瞞、謊報保密相關(guān)信息的;其他違反本制度及公司其他保密規(guī)定的行為。第十八條違約責任的承擔方式員工違反本制度規(guī)定的保密義務,應根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重、造成損失的大小承擔相應的違約責任:情節(jié)較輕、未造成實際損失的:公司將給予警告處分,責令其限期整改,并在公司內(nèi)部進行通報批評;扣除當月部分績效獎金(具體金額根據(jù)公司績效考核制度確定)。情節(jié)較重、造成一定經(jīng)濟損失或不良影響的:公司將給予記過、降職、降薪等處分;要求其賠償公司的直接經(jīng)濟損失;若為試用期員工,直接解除勞動合同。情節(jié)嚴重、造成重大經(jīng)濟損失或嚴重影響公司經(jīng)營發(fā)展的:公司將立即解除勞動合同,要求其賠償公司的全部經(jīng)濟損失(包括直接損失和間接損失);構(gòu)成犯罪的,公司將依法追究其刑事責任。員工違反保密義務的行為給公司造成名譽損失的,公司有權(quán)要求其消除影響、恢復名譽,并可根據(jù)情況追究其相應的民事責任。第十九條損失賠償?shù)挠嬎愎镜慕?jīng)濟損失包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失:直接經(jīng)濟損失:指因員工違規(guī)行為直接導致的公司財產(chǎn)減少,包括但不限于信息泄露后的補救措施費用、對第三方的賠償費用、保密信息對應的市場價值損失等。間接經(jīng)濟損失:指因員工違規(guī)行為間接導致的公司預期利益損失,包括但不限于客戶流失損失、市場份額下降損失、品牌聲譽受損導致的經(jīng)營損失等。損失賠償金額由公司根據(jù)實際情況進行核算,員工對賠償金額有異議的,可向公司管理層提出申訴,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決。第七章附則第二十條制度的宣貫與培訓公司人力資源部門應在員工入職時向其發(fā)放本制度,組織專項保密培訓,確保員工理解并掌握本制度的內(nèi)容;定期
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