2026年口腔醫(yī)療管理公司員工年度體檢管理制度第一章總則第一條為保障口腔醫(yī)療管理公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）及旗下各口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“各機(jī)構(gòu)”）員工的身體健康，規(guī)范員工年度體檢管理工作，提升員工健康保障水平，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司口腔醫(yī)療服務(wù)行業(yè)特點(diǎn)及實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定本制度。第二條本制度所稱員工年度體檢，是指公司為在職員工定期組織的全身性健康檢查，旨在及時(shí)掌握員工健康狀況，早期發(fā)現(xiàn)潛在健康風(fēng)險(xiǎn)，保障員工身體健康，降低因健康問(wèn)題導(dǎo)致的工作效率下降及醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。第三條本制度適用于公司及旗下所有口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)的全體在職員工，包括正式員工、簽訂固定期限勞動(dòng)合同的員工；試用期員工待轉(zhuǎn)正后納入下一年度體檢范圍；退休返聘人員根據(jù)返聘協(xié)議約定執(zhí)行。第四條員工年度體檢管理工作遵循“以人為本、統(tǒng)一組織、規(guī)范有序、自愿參與、隱私保密”的原則，公司統(tǒng)籌安排體檢工作，保障員工體檢權(quán)益，同時(shí)嚴(yán)格保護(hù)員工體檢信息安全。第五條公司人力資源部門是員工年度體檢管理的主管部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司體檢工作，包括制定年度體檢計(jì)劃、篩選確定體檢機(jī)構(gòu)、組織員工報(bào)名、協(xié)調(diào)體檢實(shí)施、整理體檢結(jié)果、落實(shí)體檢后續(xù)保障等工作；各機(jī)構(gòu)指定專人配合人力資源部門開(kāi)展本機(jī)構(gòu)員工體檢的組織、通知、信息統(tǒng)計(jì)等工作；公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)體檢費(fèi)用的審核與支付。第六條公司將員工年度體檢經(jīng)費(fèi)納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算，保障體檢工作順利開(kāi)展。體檢經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得挪作他用。第二章體檢范圍與對(duì)象第七條體檢范圍覆蓋公司及各機(jī)構(gòu)所有在職正式員工、簽訂1年及以上固定期限勞動(dòng)合同的員工。第八條符合下列條件的員工可享受年度體檢福利：（一）正式員工：入職滿1年及以上的正式員工，每年可享受1次免費(fèi)年度體檢；入職未滿1年的正式員工，自入職滿1年的下一年度起享受免費(fèi)年度體檢；（二）固定期限勞動(dòng)合同員工：簽訂1年及以上固定期限勞動(dòng)合同的員工，合同期內(nèi)每年可享受1次免費(fèi)年度體檢；（三）特殊崗位員工：從事口腔診療、消毒供應(yīng)、醫(yī)療廢物處理等接觸職業(yè)病危害因素崗位的員工，除享受常規(guī)年度體檢外，需額外進(jìn)行職業(yè)病專項(xiàng)體檢，體檢周期及項(xiàng)目按照職業(yè)病防治相關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行；（四）其他情況：?jiǎn)T工因工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整等原因變動(dòng)的，體檢資格及體檢標(biāo)準(zhǔn)按照變動(dòng)后的崗位及在職時(shí)間確定。第九條有下列情況之一的，不享受當(dāng)年度免費(fèi)體檢福利：（一）試用期內(nèi)員工（轉(zhuǎn)正后納入下一年度體檢）；（二）年度內(nèi)離職的員工（離職前未完成體檢的，不再補(bǔ)檢）；（三）違反公司規(guī)章制度被處于記過(guò)及以上處分，且處分期未結(jié)束的員工（處分期結(jié)束后恢復(fù)體檢資格）；（四）其他經(jīng)公司人力資源部門審核確認(rèn)不符合免費(fèi)體檢條件的員工。第三章體檢內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)第十條體檢內(nèi)容分為常規(guī)體檢項(xiàng)目和個(gè)性化體檢項(xiàng)目，常規(guī)體檢項(xiàng)目為免費(fèi)必選項(xiàng)目，個(gè)性化體檢項(xiàng)目為員工自愿選擇的自費(fèi)項(xiàng)目。第十一條常規(guī)體檢項(xiàng)目設(shè)置遵循“全面覆蓋、重點(diǎn)篩查”的原則，結(jié)合口腔醫(yī)療行業(yè)特點(diǎn)及不同年齡段、不同性別員工的健康需求確定，基本項(xiàng)目包括：（一）基礎(chǔ)檢查：身高、體重、血壓、脈搏、體脂率、腰圍、臀圍等；（二）實(shí)驗(yàn)室檢查：血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、血糖、血脂、甲狀腺功能、腫瘤標(biāo)志物篩查（如癌胚抗原、甲胎蛋白等）；（三）影像學(xué)檢查：胸部DR、腹部B超（肝、膽、胰、脾、雙腎）、甲狀腺B超；（四）?？茩z查：內(nèi)科、外科、眼科（視力、眼壓、眼底）、耳鼻喉科、口腔科（口腔黏膜、牙周、牙齒狀況）；（五）女性員工額外增加：婦科檢查、宮頸TCT/HPV篩查、乳腺B超；（六）特殊崗位員工額外增加：職業(yè)病專項(xiàng)檢查（如手部皮膚檢查、呼吸道檢查等，根據(jù)崗位危害因素確定）。第十二條體檢標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工性別、年齡、崗位特點(diǎn)實(shí)行差異化設(shè)置：（一）按性別區(qū)分：女性員工增加?jì)D科相關(guān)檢查項(xiàng)目，男性員工增加前列腺相關(guān)檢查項(xiàng)目；（二）按年齡區(qū)分：40歲及以上員工增加心腦血管風(fēng)險(xiǎn)篩查、腹部CT等項(xiàng)目；50歲及以上員工增加骨密度檢測(cè)、胃腸鏡篩查等項(xiàng)目；（三）按崗位區(qū)分：特殊崗位員工增加對(duì)應(yīng)的職業(yè)病專項(xiàng)檢查項(xiàng)目，確保符合職業(yè)病防治要求。第十三條個(gè)性化體檢項(xiàng)目由公司人力資源部門聯(lián)合體檢機(jī)構(gòu)確定推薦清單，包括但不限于：深度腫瘤篩查、心腦血管專項(xiàng)檢查、胃腸鏡檢查、基因檢測(cè)等。員工可根據(jù)自身健康狀況自愿選擇，費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)，公司可協(xié)助與體檢機(jī)構(gòu)協(xié)商優(yōu)惠價(jià)格。第十四條體檢項(xiàng)目的調(diào)整：公司人力資源部門每年度根據(jù)員工健康狀況分析、醫(yī)療行業(yè)發(fā)展及相關(guān)法律法規(guī)變化，對(duì)常規(guī)體檢項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估調(diào)整，調(diào)整方案報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。第四章體檢機(jī)構(gòu)選擇與安排第十五條體檢機(jī)構(gòu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)：（一）具備合法的醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證，具有開(kāi)展體檢業(yè)務(wù)的資質(zhì)；（二）擁有專業(yè)的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)，醫(yī)護(hù)人員具備相應(yīng)執(zhí)業(yè)資質(zhì)，臨床經(jīng)驗(yàn)豐富；（三）醫(yī)療設(shè)備先進(jìn)齊全，體檢環(huán)境整潔舒適，服務(wù)質(zhì)量良好；（四）具有完善的體檢報(bào)告解讀及后續(xù)健康咨詢服務(wù)體系；（五）價(jià)格合理，符合公司體檢經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)；（六）無(wú)重大醫(yī)療事故記錄，社會(huì)口碑良好。第十六條體檢機(jī)構(gòu)的確定：公司人力資源部門通過(guò)公開(kāi)詢價(jià)、資質(zhì)審核、實(shí)地考察等方式，篩選2-3家符合條件的體檢機(jī)構(gòu)作為年度體檢合作機(jī)構(gòu)，報(bào)公司管理層審批后簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議明確體檢項(xiàng)目、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求、隱私保護(hù)責(zé)任等內(nèi)容。第十七條體檢時(shí)間安排：年度體檢工作原則上每年集中在4-6月份開(kāi)展，具體時(shí)間由人力資源部門與體檢機(jī)構(gòu)協(xié)商確定后，提前15個(gè)工作日通知各機(jī)構(gòu)及全體員工。員工因特殊情況（如出差、生病、產(chǎn)假等）無(wú)法在集中體檢時(shí)間參加的，可向所在機(jī)構(gòu)提交延期體檢申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門審核同意后，在當(dāng)年12月31日前完成補(bǔ)檢；逾期未參加且未辦理延期申請(qǐng)的，視為自動(dòng)放棄當(dāng)年度體檢福利。第十八條體檢組織實(shí)施：（一）各機(jī)構(gòu)指定專人統(tǒng)計(jì)本機(jī)構(gòu)符合體檢條件的員工名單，填寫(xiě)《員工年度體檢報(bào)名表》，報(bào)公司人力資源部門審核；（二）人力資源部門匯總審核后，與體檢機(jī)構(gòu)確認(rèn)體檢人數(shù)、體檢時(shí)間、體檢項(xiàng)目等信息，制定詳細(xì)的體檢計(jì)劃；（三）各機(jī)構(gòu)及時(shí)將體檢計(jì)劃、體檢注意事項(xiàng)（如空腹要求、攜帶證件等）通知到每一位員工；（四）體檢當(dāng)天，各機(jī)構(gòu)安排專人協(xié)助體檢機(jī)構(gòu)組織員工有序體檢，協(xié)調(diào)解決體檢過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；（五）員工參加體檢時(shí)，需攜帶本人身份證原件，憑身份證在體檢機(jī)構(gòu)登記體檢；體檢過(guò)程中應(yīng)遵守體檢機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度，配合醫(yī)護(hù)人員完成各項(xiàng)檢查。第五章體檢費(fèi)用與報(bào)銷第十九條常規(guī)體檢項(xiàng)目費(fèi)用由公司全額承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照與體檢機(jī)構(gòu)簽訂的合作協(xié)議執(zhí)行。特殊崗位員工的職業(yè)病專項(xiàng)體檢費(fèi)用，按照職業(yè)病防治相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定由公司承擔(dān)。第二十條員工自愿選擇的個(gè)性化體檢項(xiàng)目費(fèi)用，由員工個(gè)人承擔(dān)。員工可在體檢前向體檢機(jī)構(gòu)直接支付，也可憑體檢機(jī)構(gòu)出具的正規(guī)發(fā)票，按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程申請(qǐng)報(bào)銷（無(wú)公司補(bǔ)貼，僅走報(bào)銷流程）。第二十一條體檢費(fèi)用支付流程：（一）集中體檢結(jié)束后，體檢機(jī)構(gòu)整理體檢費(fèi)用明細(xì)，出具正規(guī)發(fā)票，提交公司人力資源部門審核；（二）人力資源部門審核體檢費(fèi)用明細(xì)與實(shí)際體檢人數(shù)、項(xiàng)目是否一致，審核通過(guò)后提交財(cái)務(wù)部門；（三）財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)票真實(shí)性、費(fèi)用合理性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照公司財(cái)務(wù)支付流程向體檢機(jī)構(gòu)支付費(fèi)用；（四）補(bǔ)檢員工的體檢費(fèi)用，由體檢機(jī)構(gòu)在補(bǔ)檢結(jié)束后單獨(dú)匯總，按上述流程審核支付。第二十二條員工因個(gè)人原因放棄體檢的，公司不給予任何形式的費(fèi)用補(bǔ)償；員工自行在非合作體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢的，公司不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第六章體檢結(jié)果管理與健康保障第二十三條體檢結(jié)果反饋：體檢結(jié)束后，體檢機(jī)構(gòu)在15個(gè)工作日內(nèi)完成體檢報(bào)告的出具。員工可通過(guò)體檢機(jī)構(gòu)的官方平臺(tái)（官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等）查詢電子體檢報(bào)告，紙質(zhì)體檢報(bào)告由各機(jī)構(gòu)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取后發(fā)放給員工。第二十四條體檢結(jié)果解讀：公司人力資源部門聯(lián)合體檢機(jī)構(gòu)，組織專業(yè)醫(yī)護(hù)人員開(kāi)展體檢結(jié)果解讀講座，為員工解答體檢報(bào)告中的疑問(wèn)，提供健康指導(dǎo)建議；對(duì)體檢結(jié)果異常的員工，體檢機(jī)構(gòu)安排專人進(jìn)行一對(duì)一解讀，告知后續(xù)復(fù)查、治療建議。第二十五條健康檔案管理：公司人力資源部門為每位員工建立電子健康檔案，記錄員工每年的體檢結(jié)果、健康異常情況、復(fù)查治療情況等信息。健康檔案實(shí)行保密管理，僅限人力資源部門及員工本人查閱，嚴(yán)禁泄露給無(wú)關(guān)人員。員工可憑個(gè)人賬號(hào)登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢本人健康檔案。第二十六條異常結(jié)果處理：（一）對(duì)體檢發(fā)現(xiàn)一般健康異常（如輕度高血壓、高血脂等）的員工，人力資源部門提醒員工及時(shí)調(diào)整生活方式，定期復(fù)查，并提供健康管理建議；（二）對(duì)體檢發(fā)現(xiàn)重大健康異常（如疑似腫瘤、嚴(yán)重心腦血管疾病等）的員工，人力資源部門第一時(shí)間通知員工本人，協(xié)助員工聯(lián)系專業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步檢查確診；（三）員工因健康問(wèn)題需要停工治療或休息的，可憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明，按照公司考勤及休假管理制度申請(qǐng)病假；公司根據(jù)員工實(shí)際情況，在工作安排上給予適當(dāng)照顧；（四）對(duì)確診患有職業(yè)病的員工，公司嚴(yán)格按照職業(yè)病防治相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，落實(shí)治療、康復(fù)、崗位調(diào)整等相關(guān)待遇，保障員工合法權(quán)益。第二十七條健康促進(jìn)活動(dòng)：公司定期組織開(kāi)展健康知識(shí)講座、健身活動(dòng)、心理健康輔導(dǎo)等健康促進(jìn)活動(dòng)，引導(dǎo)員工樹(shù)立健康的生活理念，培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣，提升員工整體健康水平。第七章隱私保護(hù)與監(jiān)督管理第二十八條隱私保護(hù)：公司及各機(jī)構(gòu)、體檢機(jī)構(gòu)嚴(yán)格遵守員工隱私保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)員工的體檢信息、健康檔案等隱私信息實(shí)行嚴(yán)格保密管理。第二十九條隱私保護(hù)具體要求：（一）體檢機(jī)構(gòu)不得向任何第三方泄露員工體檢信息，體檢報(bào)告的出具、傳遞實(shí)行專人負(fù)責(zé)，確保信息安全；（二）公司人力資源部門及各機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員，不得擅自查閱、復(fù)制、傳播員工體檢信息，因工作需要查閱的，需履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，并對(duì)查閱過(guò)程進(jìn)行記錄；（三）員工體檢信息僅用于員工健康管理、職業(yè)病防治等工作，不得作為員工考核、辭退、調(diào)崗的唯一依據(jù)，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外；（四）嚴(yán)禁任何工作人員以任何形式泄露、出售、非法使用員工體檢信息，違反者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十條監(jiān)督管理：（一）公司人力資源部門定期對(duì)年度體檢工作的組織實(shí)施情況、體檢機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量、體檢費(fèi)用使用情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題；（二）公司審計(jì)部門將體檢經(jīng)費(fèi)的使用情況納入年度審計(jì)范圍，確保體檢經(jīng)費(fèi)專款專用、合規(guī)使用；（三）設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道，員工對(duì)體檢工作、體檢機(jī)構(gòu)服務(wù)、體檢結(jié)果管理等方面有意見(jiàn)或建議的，可向人力資源部門反饋，人力資源部門及時(shí)核實(shí)處理并回復(fù)員工。第八章責(zé)任追究第三十一條對(duì)在員工年度體檢管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的機(jī)構(gòu)及個(gè)人，公司將給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第三十二條對(duì)違反本制度規(guī)定，存在下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整等處理；給公司或員工造成損失的，依法追究賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：（一）未按規(guī)定組織員工開(kāi)展年度體檢，或故意遺漏符合體檢條件員工的；（二）在體檢機(jī)構(gòu)選擇、費(fèi)用審核支付等工作中存在弄虛作假、徇私舞弊行為的；（三）泄露員工體檢信息、健康檔案等隱私信息的；（四）體檢機(jī)構(gòu)未按合作協(xié)議提供體檢服務(wù)，或存在亂收費(fèi)、出具虛假體檢報(bào)告等行為的，公司將終止合作協(xié)議，追究其違約責(zé)任；（五）員工偽造體檢證明、虛報(bào)體檢費(fèi)用的；（六）其他違