2026年口腔醫(yī)療管理公司員工社保公積金繳納管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范本公司員工社會保險（以下簡稱“社?！保┖妥》抗e金（以下簡稱“公積金”）的繳納管理工作，保障全體員工的合法權(quán)益，明確繳納流程與各部門職責，依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《住房公積金管理條例》《社會保險費征繳暫行條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)范，結(jié)合口腔醫(yī)療服務行業(yè)用工特性與公司實際運營情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及下屬各口腔醫(yī)療機構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各機構(gòu)”）的全體在職員工，涵蓋口腔醫(yī)師、護士、醫(yī)技人員、行政管理人員、后勤保障人員等所有崗位。員工社保公積金的參保登記、基數(shù)核定、費用繳納、變更停繳、權(quán)益保障等相關(guān)工作，均需嚴格遵守本制度規(guī)定。第三條核心原則（一）依法合規(guī)原則。嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)要求，全面履行社保公積金繳納的法定義務，確保繳納流程、基數(shù)標準、繳納比例等符合政策規(guī)定，杜絕違規(guī)少繳、漏繳、不繳等行為。（二）及時足額原則。按照規(guī)定時限完成社保公積金的參保登記、費用申報與繳納工作，確保各項費用足額到賬，保障員工社保公積金權(quán)益連續(xù)、完整。（三）公開透明原則。清晰告知員工社保公積金的繳納政策、基數(shù)標準、繳納比例及個人權(quán)益查詢方式，定期公示相關(guān)繳納信息，接受員工監(jiān)督。（四）權(quán)責明晰原則。明確人力資源部、財務部及各機構(gòu)的具體職責，確保社保公積金繳納管理工作分工明確、流程順暢、責任可追溯。第二章繳納范圍與對象第四條社保繳納范圍公司為符合條件的員工依法繳納五險，具體包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。其中，工傷保險和生育保險費用由公司全額承擔，個人無需繳納；養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險費用由公司和個人按規(guī)定比例共同承擔。第五條公積金繳納范圍公司為符合條件的員工依法繳納住房公積金，繳納費用由公司和個人按規(guī)定比例共同承擔，具體比例參照當?shù)刈钚抡邎?zhí)行，且單位和個人繳存比例均不低于5%、原則上不高于12%。第六條繳納對象認定（一）正式員工。與公司簽訂勞動合同的全體正式員工，自勞動合同生效當月起，納入社保公積金繳納范圍；（二）試用期員工。試用期員工與公司已建立勞動關(guān)系，自入職當月起按規(guī)定繳納社保公積金，不得以“轉(zhuǎn)正后補繳”為由延遲繳納；（三）其他情形。勞務派遣員工的社保公積金繳納，由勞務派遣單位與公司根據(jù)合作協(xié)議約定執(zhí)行，確保繳納義務全面履行；返聘退休人員、兼職人員等非勞動關(guān)系人員，不納入本制度繳納范圍，具體按國家相關(guān)規(guī)定及公司協(xié)議執(zhí)行。特別說明：員工自愿放棄社保公積金繳納的協(xié)議無效，公司仍需依法履行繳納義務，員工不得以此為由拒絕個人應繳納部分的代扣代繳。第三章繳納基數(shù)與比例管理第七條繳納基數(shù)核定標準（一）基數(shù)核定依據(jù)。社保公積金繳納基數(shù)以員工本人上一年度月平均工資收入為核定依據(jù)，工資收入范圍按《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》執(zhí)行，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等各類勞動報酬。（二）基數(shù)上下限規(guī)定。繳納基數(shù)不得低于當?shù)厣夏甓壬绫９e金最低繳費基數(shù)，不得高于當?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY的3倍。若員工上年度月平均工資低于最低繳費基數(shù)，按最低基數(shù)繳納；高于最高繳費基數(shù)的，按最高基數(shù)繳納；在上下限范圍內(nèi)的，按實際平均工資繳納。（三）新入職與調(diào)入員工基數(shù)。新參加工作的員工，自參加工作第二個月起繳納社保公積金，繳存基數(shù)為員工本人當月工資；單位新調(diào)入的員工，從調(diào)入單位發(fā)放工資當月起繳納，基數(shù)比照本單位同類人員標準核定。第八條繳納比例標準（一）社保繳納比例。公司與個人的社保繳納比例嚴格按照當?shù)厝肆Y源和社會保障部門當年公布的最新標準執(zhí)行，每年根據(jù)政策調(diào)整情況及時更新；（二）公積金繳納比例。公司與個人的公積金繳納比例在當?shù)匾?guī)定的5%-12%區(qū)間內(nèi)確定，由公司結(jié)合運營情況統(tǒng)一制定，每年可根據(jù)政策調(diào)整及公司實際情況適時優(yōu)化，調(diào)整后需向全體員工公示。第九條基數(shù)調(diào)整流程（一）常規(guī)調(diào)整。社保公積金繳納基數(shù)實行年度常規(guī)調(diào)整，每年6-7月期間，人力資源部收集各機構(gòu)員工上一年度工資數(shù)據(jù)，按規(guī)定核定新的繳納基數(shù)，報當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)和住房公積金管理中心審核通過后，從當年7月起執(zhí)行新基數(shù)；（二）特殊調(diào)整。員工因崗位變動、工資大幅調(diào)整等特殊情況需變更繳納基數(shù)的，由所在機構(gòu)提交申請及相關(guān)證明材料，經(jīng)人力資源部審核、公司管理層批準后，按規(guī)定向相關(guān)部門申請調(diào)整，調(diào)整自批準次月起執(zhí)行。第四章繳納流程與費用管理第十條參保登記流程（一）入職登記。新員工入職后，需在3個工作日內(nèi)提交身份證復印件等參保所需材料，所在機構(gòu)負責收集材料并提交至公司人力資源部；人力資源部在員工入職30日內(nèi)，完成社保公積金參保登記及賬戶設立手續(xù)，確保按時參保。（二）信息核對。人力資源部辦理參保登記后，需及時將員工社保公積金賬戶信息反饋給員工本人，由員工核對確認；若存在信息錯誤，需在5個工作日內(nèi)完成更正手續(xù)。第十一條日常繳納流程（一）月度申報。每月5日前，人力資源部完成各機構(gòu)員工社保公積金繳納明細的核對與匯總，編制繳納申報表，經(jīng)部門負責人審核后提交至財務部；（二）費用繳納。財務部在每月10日前，根據(jù)申報表足額計提社保公積金費用，按時向當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)和住房公積金管理中心繳納當月費用，確?？铐椉皶r到賬；（三）憑證歸檔。財務部繳納費用后，需及時收集繳費憑證（電子或紙質(zhì)），核對無誤后提交人力資源部歸檔；人力資源部建立社保公積金繳納臺賬，詳細記錄員工參保信息、繳納金額、繳納時間等內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)完整可追溯。第十二條費用代扣代繳（一）個人部分代扣。員工個人應繳納的社保公積金費用，由公司在每月發(fā)放工資時統(tǒng)一從工資中代扣代繳，代扣金額以當月實際繳納基數(shù)和比例計算，確保代扣準確無誤；（二）代扣告知。人力資源部每月將員工個人社保公積金代扣金額明細反饋至各機構(gòu)，由各機構(gòu)向員工個人告知；公司在發(fā)放工資條時，需明確列明社保公積金個人代扣金額，保障員工知情權(quán)。第十三條費用核查與對賬（一）月度核查。每月繳納工作完成后，人力資源部與財務部聯(lián)合核對社保公積金繳納憑證與臺賬，確保繳納金額、人員信息與申報數(shù)據(jù)一致；（二）季度對賬。每季度末，人力資源部向當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)和住房公積金管理中心申請打印繳納明細，與公司內(nèi)部臺賬進行全面對賬，發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因并整改；（三）年度結(jié)算。每年年底，人力資源部完成社保公積金年度繳納總結(jié)，梳理全年繳納情況，形成年度結(jié)算報告，經(jīng)財務部審核后歸檔備查。第五章變更、停繳與補繳管理第十四條繳納信息變更員工姓名、身份證號等參保信息發(fā)生變更的，需及時向所在機構(gòu)提交變更申請及相關(guān)證明材料；所在機構(gòu)審核后提交人力資源部，人力資源部在5個工作日內(nèi)完成公司內(nèi)部臺賬更新，并向社保經(jīng)辦機構(gòu)和住房公積金管理中心申請信息變更，確保信息準確同步。第十五條停繳流程（一）離職停繳。員工離職的，所在機構(gòu)需在員工離職當日通知人力資源部；人力資源部在員工離職次月起辦理社保公積金停繳手續(xù)，確保停繳及時，避免多繳或漏繳；（二）其他停繳情形。員工因退休、出國定居、被開除等原因終止勞動關(guān)系的，人力資源部按相關(guān)規(guī)定及時辦理停繳手續(xù)，并協(xié)助員工辦理社保公積金轉(zhuǎn)移、提取等后續(xù)手續(xù)；（三）停繳告知。停繳手續(xù)辦理完成后，人力資源部需將停繳時間、賬戶狀態(tài)等信息告知員工本人及所在機構(gòu)，確保信息透明。第十六條補繳管理（一）補繳情形。因員工材料提交延遲、信息登記錯誤、系統(tǒng)故障等原因?qū)е律绫９e金漏繳、少繳的，需及時辦理補繳手續(xù)；（二）補繳流程。由所在機構(gòu)提交補繳申請及相關(guān)證明材料，經(jīng)人力資源部審核、財務部確認后，人力資源部向當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)和住房公積金管理中心申請補繳；補繳費用由公司和個人按規(guī)定比例分別承擔，個人部分由公司在補繳當月工資中代扣；（三）補繳時限。發(fā)現(xiàn)漏繳、少繳問題后，需在15個工作日內(nèi)啟動補繳流程，確保在政策規(guī)定的補繳期限內(nèi)完成，避免產(chǎn)生滯納金。第六章監(jiān)督檢查與權(quán)益保障第十七條內(nèi)部監(jiān)督機制（一）部門核查。人力資源部每月對社保公積金繳納臺賬、繳費憑證進行自查，每季度聯(lián)合財務部開展專項核查，重點檢查繳納及時性、基數(shù)準確性、比例合規(guī)性等，形成核查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改；（二）機構(gòu)自查。各機構(gòu)每月對本機構(gòu)員工社保公積金繳納信息進行核對，及時發(fā)現(xiàn)并反饋員工信息變更、基數(shù)異常等問題，配合人力資源部完成整改；（三）審計監(jiān)督。公司審計部門每年對社保公積金繳納管理工作開展一次全面審計，審計結(jié)果向公司管理層匯報，確保制度執(zhí)行到位、資金使用合規(guī)。第十八條外部監(jiān)督配合積極配合當?shù)厝肆Y源和社會保障部門、住房公積金管理中心等行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供社保公積金繳納臺賬、憑證、員工工資數(shù)據(jù)等相關(guān)資料，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時整改落實。第十九條員工權(quán)益保障（一）信息查詢。公司暢通員工社保公積金信息查詢渠道，告知員工通過官方APP、網(wǎng)上大廳、服務熱線等方式查詢個人繳納記錄；人力資源部每年向員工提供一次個人年度繳納明細，保障員工知情權(quán)；（二）異議處理。員工對個人社保公積金繳納信息有異議的，可向所在機構(gòu)或人力資源部提出查詢申請，相關(guān)部門需在5個工作日內(nèi)核實并反饋結(jié)果；核實存在錯誤的，立即啟動整改流程；（三）投訴維權(quán)。員工發(fā)現(xiàn)公司存在未按規(guī)定繳納社保公積金的行為，可向公司人力資源部或管理層投訴，也可直接向當?shù)叵嚓P(guān)行政部門舉報，公司不得對投訴員工進行打擊報復。第七章責任追究第二十條公司責任因公司原因未按規(guī)定為員工辦理社保公積金參保登記、延遲繳納、少繳或漏繳費用的，由人力資源部牽頭限期整改，及時補繳費用及滯納金；給員工造成損失的，依法承擔賠償責任；被行政部門處罰的，追究相關(guān)部門負責人責任。第二十一條部門及個人責任（一）人力資源部工作人員因信息登記錯誤、申報不及時、臺賬管理混亂等原因?qū)е吕U納工作出現(xiàn)問題的，給予通報批評；造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的，給予紀律處分并承擔相應賠償責任；（二）財務部工作人員未按規(guī)定足額繳納費用、未及時核查繳費憑證導致問題的，給予通報批評；造成資金損失的，追究相應賠償責任；（三）各機構(gòu)未及時收集提交員工參保材料、未及時反饋員工信息變更情況導致延遲參?；蚶U納錯誤的，給予機構(gòu)負責人通報批評；（四）員工提供虛假材料導致參保信息錯誤的，由員工承擔相應責任；拒不配合社保公積金繳納工作、拒絕繳納個人應