保密制度匯編

一、總則

（一）目的

為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本保密制度。本制度旨

在確保公司在日常運營、業(yè)務拓展、技術研發(fā)等過程中產(chǎn)生的各類機

密信息得到妥善保護，防止因信息泄露給公司造成損失。

（二）適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、

外包人員以及所有因工作關系接觸到公司機密信息的第三方人員。

（三）保密定義

1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有

實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

2.技術信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設計、工藝流程、配方、

技術訣竅、技術方案、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等。

3.經(jīng)營信息：涵蓋公司的發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、客戶信息、采購

渠道、財務數(shù)據(jù)、合同協(xié)議、招投標文件等。

二、保密責任與義務

（一）公司責任

1.公司應建立健全保密管理制度，明確保密工作的組織架構和職

責分工。

2.為員工提供必要的保密培訓，使其了解保密制度的要求和重要

性。

3.對涉及公司秘密的場所、設備等采取相應的安全保密措施。

4.對因工作需要知悉公司秘密的第三方人員進行管理和監(jiān)督，確

保其遵守保密義務。

（二）員工責任

L員工有責任保護公司秘密，遵守本保密制度的各項規(guī)定。

2.在日常工作中，應妥善保管涉及公司秘密的文件、資料、存儲

設備等，防止丟失或泄露。

3.未經(jīng)公司書面授權，不得擅自將公司秘密提供給任何第三方或

在公開場合披露。

4.離職時，應將所保管的涉及公司秘密的物品、資料等全部歸還

公司，并辦理相關保密交接手續(xù)。

三、保密措施

（一）文件與資料管理

1.密級標識：對涉及公司秘密的文件、資料等，應根據(jù)其重要程

度和保密級別，分別標明〃絕密〃、〃機密〃、〃秘密〃字樣。

2.存放與保管：設立專門的保密文件柜，用于存放密級文件和資

料。絕密級文件應實行專人專柜保管，嚴格限制查閱權限。

3.借閱與審批：因工作需要借閱密級文件的，應填寫借閱申請表,

經(jīng)部門負責人和保密管理部門審批后，方可借閱。借閱期限屆滿應及

時歸還，如需延期，應重新辦理審批手續(xù)。

4.復印與登記：如需復印密級文件，應經(jīng)原文件保管部門負責人

批準，并進行復印登記，注明復印份數(shù)、用途等。復印件應按原件密

級進行管理。

5.銷毀處理：對于不再使用或已過保密期限的密級文件和資料，

應按照公司規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過程應進行詳細記錄，確保銷毀

徹底。

（一）計算機與網(wǎng)絡管理

1.賬號與密碼：員工應妥善保管個人計算機賬號和密碼，不得將

賬號轉(zhuǎn)借他人使用。對于涉及公司秘密的計算機，應設置強密碼，并

定期更換。

2.訪問控制：對公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行訪問控制，限制非授權人員訪

問涉及公司秘密的信息系統(tǒng)和文件。根據(jù)員工的工作職責，授予相應

的網(wǎng)絡訪問權限。

3.數(shù)據(jù)備份：定期對涉及公司秘密的數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)

據(jù)存儲在安全的位置。備份數(shù)據(jù)應進行加密處理，并與原始數(shù)據(jù)分開

存放。

4.移動存儲設備管理：嚴格限制使用移動存儲設備存儲公司秘密

信息。如需使用，應進行病毒查殺和加密處理，并在使用后及時刪除

相關數(shù)據(jù)。嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上使用未經(jīng)公司批準的移動存

儲設備。

5.網(wǎng)絡安全防護：安裝防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡安全防護軟件，

定期進行更新和病毒查殺，防止公司秘密信息通過網(wǎng)絡被竊取或泄露。

（三）辦公場所管理

1.人員出入管理：公司辦公場所應設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員

進入。員工應佩戴工作證，憑證出入辦公區(qū)域。對來訪人員應進行登

記，經(jīng)被訪人員批準后，方可進入。

2.會議管理：召開涉及公司秘密的會議時，應選擇具備保密條件

的會議室，并提前對會議室進行檢查，確保無竊聽、偷拍等設備。會

議期間，應要求參會人員關閉手機等通訊工具，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

如需記錄會議內(nèi)容，應指定專人負責，并對會議記錄進行保密管理。

3.對外交流管理：員工在對外交流過程中，不得擅自向無關人員

透露公司秘密。如需對外提供涉及公司秘密的資料或信息，應經(jīng)公司

審批同意，并與對方簽訂保密協(xié)議。

四、保密監(jiān)督與檢查

（一）監(jiān)督機制

1.公司設立保密管理部門，負責對公司保密制度的執(zhí)行情況進行

監(jiān)督和檢查。

2.各部門應指定專人作為保密管理員，協(xié)助保密管理部門開展本

部門的保密工作，并定期向保密管理部門匯報工作情況。

3.公司鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的

員工給予獎勵。

（二）檢查方式

1.定期檢查：保密管理部門應定期對公司各部門的保密工作進行

檢查，檢查內(nèi)容包括文件資料管理、計算機與網(wǎng)絡管理、辦公場所管

理等方面。

2.不定期抽查：保密管理部門可根據(jù)工作需要，對特定部門或特

定區(qū)域進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中存在的問題。

3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等涉及公司秘密的事

項，開展專項保密檢查，確保保密措施落實到位,

（三）問題處理

1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為，保密管理部門應及時進行調(diào)

查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的處理措施.包括警告、罰款、

解除勞動合同等。

2.對因保密違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究相關人

員的法律貢任，并耍求其賠償公司因此遭受的全部損失。

3.針對檢查中發(fā)現(xiàn)的保密制度漏洞和不足之處，保密管理部門應

及時提出改進建議，報公司領導審批后，對保密制度進行修訂和完善。

五、保密協(xié)議

（一）簽訂范圍

1.對于因工作需要接觸公司秘密的員工，公司應與其簽訂保密協(xié)

議。保密協(xié)議應明確雙方的權利和義務，以及保密期限、違約責任等

內(nèi)容。

2.對于涉及公司秘密的第三方人員，如合作伙伴、供應商、客戶

等，公司應在與其開展合作前，簽訂保密協(xié)議或在合作合同中約定保

密條款。

（二）協(xié)議內(nèi)容

1.保密信息范圍：明確保密協(xié)議所涉及的公司秘密信息的具體范

圍，確保雙方對保密內(nèi)容有清晰的認識。

2.保密義務：規(guī)定員工或第三方人員在保密期限內(nèi)，應采取合理

措施保護公司秘密，不得向任何第三方披露或使用公司秘密信息。

3.保密期限：根據(jù)公司秘密信息的性質(zhì)和價值，合理確定保密期

限。保密期限一般不低于DG年，自保密協(xié)議生效之日起計算。

4.違約責任：明確違反保密協(xié)議應承擔的違約責任，包括違約金

的數(shù)額、賠償損失的范圍等。違約金數(shù)額應根據(jù)公司秘密信息的重要

程度和可能造成的損失進行合理設定。

5.爭議解決：約定雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決

方式，一般可選擇協(xié)商解決、仲裁或訴訟等方式。

（三）協(xié)議變更與解除

1.在保密協(xié)議履行期間，如因公司業(yè)務調(diào)整、員工崗位變動等原

因，需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)

議。

2.如員工或第三方人員違反保密協(xié)議約定，公司有權解除保密協(xié)

議，并要求其承擔違約責任。如因不可抗力等原因?qū)е卤Ｃ軈f(xié)議無法

履行的，雙方可協(xié)商解除保密協(xié)議，但不免除違約方應承擔的違約責

任。

六、泄密事件處理

（一）事件報告

1.一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密信息可能被泄露或已經(jīng)泄露，員工應立即向

所在部門負責人報告。部門負責人應在接到報告后［X］小時內(nèi)，向保密

管理部門報告。

2.保密管理部門在接到泄密事件報告后，應立即啟動應急預案，

組織開展調(diào)查工作，盡快查明泄密原因、泄密范圍和泄密后果。

（二）應急處置

1.根據(jù)泄密事件的嚴重程度和影響范圍，采取相應的應急處置措

施。如及時通知可能受到影響的客戶、合作伙伴等，采取補救措施防

止損失擴大；對涉及的信息系統(tǒng)進行監(jiān)控和封鎖，防止秘密信息進一

步擴散。

2.配合相關部門進行調(diào)查，提供必要的協(xié)助和信息。如涉及刑事

案件的，應及時向公安機關報窠，并積極配合公安機關的偵查工作。

（三）責任追究

1.對泄密事件的責任人，公司將根據(jù)其過錯程度和造成的損失，

依法依規(guī)追究其責任。責任追究方式包括但不限于批評教育、警告、

罰款、解除勞動合同、追究法律責任等。

2.對因泄密事件給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將要求貢任人賠償

相應的損失。損失賠償數(shù)額應根據(jù)公司實際遭受的損失進行計算，包

括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。

（四）總結(jié)改進

1.泄密事件處理完畢后，保密管理部門應及時對事件進行總結(jié)分

析，查找保密工作中存在的漏洞和不足。

2.根據(jù)總結(jié)分析結(jié)果，制定針對性的改進措施，完善保密制度和

保密措施，防止類似泄密事件再次發(fā)生。

七、附則

（一）解釋權

本保密制度由公司保密管理部門負責解釋。

（二）修訂與更新

公司將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公