前廳服務(wù)與數(shù)字化運(yùn)營(yíng) 課件 項(xiàng)目三 預(yù)訂服務(wù)_第1頁(yè)
前廳服務(wù)與數(shù)字化運(yùn)營(yíng) 課件 項(xiàng)目三 預(yù)訂服務(wù)_第2頁(yè)
前廳服務(wù)與數(shù)字化運(yùn)營(yíng) 課件 項(xiàng)目三 預(yù)訂服務(wù)_第3頁(yè)
前廳服務(wù)與數(shù)字化運(yùn)營(yíng) 課件 項(xiàng)目三 預(yù)訂服務(wù)_第4頁(yè)
前廳服務(wù)與數(shù)字化運(yùn)營(yíng) 課件 項(xiàng)目三 預(yù)訂服務(wù)_第5頁(yè)
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前廳服務(wù)與數(shù)字化運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目三預(yù)訂服務(wù)周高華2026-01-11CONTENTS項(xiàng)目導(dǎo)入與總體認(rèn)知預(yù)訂服務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)電話及網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂服務(wù)變更及取消預(yù)訂服務(wù)一項(xiàng)目導(dǎo)入與總體認(rèn)知一、項(xiàng)目導(dǎo)入與總體認(rèn)知(一)項(xiàng)目學(xué)習(xí)目標(biāo)(二)課程講解視頻與項(xiàng)目成果視頻(三)項(xiàng)目概述(四)案例導(dǎo)入與問(wèn)題引導(dǎo)(一)項(xiàng)目學(xué)習(xí)目標(biāo)1.知識(shí)目標(biāo)

(1)掌握不同預(yù)訂類型的特點(diǎn)和適用情境

(2)了解預(yù)訂確認(rèn)后所形成的酒店與賓客之間的權(quán)利和義務(wù)

(3)熟悉各種預(yù)訂渠道的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)2.能力目標(biāo)

(1)能夠迅速響應(yīng)并準(zhǔn)確處理來(lái)自不同渠道的預(yù)訂請(qǐng)求

(2)具備高效處理預(yù)訂服務(wù)及預(yù)訂變更和取消服務(wù)的能力

(3)能夠有效地與客戶溝通,解答疑問(wèn),處理復(fù)雜或特殊的預(yù)訂情況3.素養(yǎng)目標(biāo)

(1)培養(yǎng)以客為尊的服務(wù)理念

(2)展現(xiàn)出對(duì)不同文化的理解和敏感性,提供無(wú)障礙的溝通服務(wù)

(3)適應(yīng)預(yù)訂服務(wù)中新技術(shù)和新趨勢(shì)的快速變化,持續(xù)更新知識(shí)和技能(二)課程講解視頻與項(xiàng)目成果視頻課程講解視頻項(xiàng)目成果視頻(三)項(xiàng)目概述1.項(xiàng)目?jī)?nèi)容范圍

(1)預(yù)訂服務(wù)基本定義與理論基礎(chǔ)

(2)不同預(yù)訂類型特點(diǎn)與適用情境

(3)預(yù)訂渠道運(yùn)用與服務(wù)流程2.核心技能培養(yǎng)

(1)電話與網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂處理技能

(2)預(yù)訂變更與取消處理技能

(3)快速準(zhǔn)確響應(yīng)與信息確認(rèn)能力3.職業(yè)素養(yǎng)導(dǎo)向

(1)服務(wù)意識(shí)提升

(2)跨文化溝通能力提升

(3)適應(yīng)技術(shù)發(fā)展與市場(chǎng)變化(四)案例導(dǎo)入與問(wèn)題引導(dǎo)1.案例背景

(1)酒店??碗娫捥岢鎏崆叭胱⌒枨?/p>

(2)大型會(huì)議導(dǎo)致目標(biāo)房型滿房2.情境沖突

(1)賓客需求變更

(2)房態(tài)無(wú)法滿足3.思考題

(1)作為前臺(tái)接待,你能否為林先生提供更為滿意的預(yù)訂服務(wù)?二預(yù)訂服務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)二、預(yù)訂服務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)(一)預(yù)訂服務(wù)的定義(二)預(yù)訂的分類(三)房?jī)r(jià)種類(四)國(guó)際酒店計(jì)價(jià)方法(五)酒店信息管理系統(tǒng)預(yù)訂界面(一)預(yù)訂服務(wù)的定義1.服務(wù)內(nèi)涵

(1)抵達(dá)前保留客房及相關(guān)產(chǎn)品

(2)預(yù)訂確認(rèn)形成雙方協(xié)議2.協(xié)議效力

(1)確認(rèn)后具備法律效力

(2)酒店按確認(rèn)條件提供服務(wù)3.運(yùn)營(yíng)價(jià)值

(1)保障賓客住宿需求

(2)支持酒店收入與客流管理(二)預(yù)訂的分類1.按預(yù)訂方式分類

(1)電話預(yù)訂

(2)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂2.按預(yù)訂保證情況分類

(1)臨時(shí)類預(yù)訂

(2)確認(rèn)類預(yù)訂

(3)保證類預(yù)訂3.按預(yù)訂渠道分類3.按預(yù)訂渠道分類(1)直接渠道(酒店直接獲客)(2)間接渠道(第三方平臺(tái)分銷)(3)細(xì)分市場(chǎng)渠道(1)直接渠道(酒店直接獲客)1)官網(wǎng)/官方App2)電話/郵件預(yù)訂3)線下直營(yíng)渠道4)會(huì)員體系(2)間接渠道(第三方平臺(tái)分銷)在線旅行代理(OTA)元搜索平臺(tái)全球分銷系統(tǒng)(GDS)旅行社/旅游批發(fā)商社交媒體與新興平臺(tái)企業(yè)客戶渠道(3)細(xì)分市場(chǎng)渠道1)長(zhǎng)租/公寓平臺(tái)2)團(tuán)購(gòu)/閃購(gòu)平臺(tái)3)政府/機(jī)構(gòu)合作(三)房?jī)r(jià)種類1.按價(jià)格性質(zhì)分類2.按客源類型分類3.按銷售季節(jié)特點(diǎn)分類4.按時(shí)間段分類1.按價(jià)格性質(zhì)分類(1)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)(RackRate)(2)商務(wù)合同價(jià)(CommercialRate)(3)免費(fèi)價(jià)(ComplimentaryRate)2.按客源類型分類(1)散客價(jià)(IndividualRate)(2)小包價(jià)(PackagePlanRate)(3)折扣價(jià)(DiscountRate)(4)家庭租用價(jià)(FamilyPlanRate)(5)團(tuán)隊(duì)價(jià)(GroupRate)(6)網(wǎng)絡(luò)價(jià)(InternetRate)3.按銷售季節(jié)特點(diǎn)分類(1)淡季價(jià)(SlackSeasonRate)(2)旺季價(jià)(PeakSeasonRate)4.按時(shí)間段分類(1)鐘點(diǎn)房?jī)r(jià)(HourRate)(2)白天租用價(jià)(DayRate)(四)國(guó)際酒店計(jì)價(jià)方法1.歐式(EuropeanPlan,EP)

(1)只含房費(fèi)2.歐陸式(ContinentalPlan,CP)

(1)房費(fèi)+歐陸式早餐3.美式(AmericanPlan,AP)

(1)房費(fèi)+一日三餐4.修正美式(ModifiedAmericanPlan,MAP)

(1)房費(fèi)+早餐+午/晚餐(任選其一)5.百慕大式(BermudaPlan,BP)

(1)房費(fèi)+美式早餐(五)酒店信息管理系統(tǒng)預(yù)訂界面1.預(yù)訂錄入方式變化

(1)直接錄入PMS替代紙質(zhì)預(yù)訂單

(2)在線預(yù)訂成為主流方式2.線上預(yù)訂來(lái)源

(1)酒店網(wǎng)站

(2)移動(dòng)應(yīng)用程序

(3)OTA平臺(tái)3.示例系統(tǒng)

(1)Opera預(yù)訂界面三電話及網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂服務(wù)三、電話及網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂服務(wù)電話預(yù)訂服務(wù)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂服務(wù)(一)電話預(yù)訂服務(wù)電話預(yù)訂定義電話預(yù)訂服務(wù)要求電話預(yù)訂服務(wù)環(huán)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)1.電話預(yù)訂定義通過(guò)電話預(yù)訂客房或其他產(chǎn)品2.電話預(yù)訂服務(wù)要求(1)用語(yǔ)規(guī)范禮貌(2)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)婉轉(zhuǎn)、語(yǔ)速適中(3)仔細(xì)聆聽、詳細(xì)記錄(4)信息簡(jiǎn)潔復(fù)述確認(rèn)3.電話預(yù)訂服務(wù)環(huán)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)(表3-1)(1)接聽(2)問(wèn)候(3)詢問(wèn)姓名(4)詢問(wèn)需求(5)推銷房間(6)詢問(wèn)付款方式(7)詢問(wèn)抵達(dá)情況(8)詢問(wèn)特殊要求(二)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂服務(wù)1.網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂定義

(1)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或App在官網(wǎng)或OTA預(yù)訂2.網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂特點(diǎn)

(1)便捷高效

(2)隨時(shí)隨地查詢與預(yù)訂3.網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂服務(wù)環(huán)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)

(1)接收預(yù)訂信息

(2)確認(rèn)或婉拒4.系統(tǒng)同步與自動(dòng)化

(1)與PMS同步更新房態(tài)

(2)自動(dòng)確認(rèn)預(yù)訂5.賓客關(guān)系專員服務(wù)

(1)電話與社交軟件一對(duì)一溝通

(2)從預(yù)抵到離店后全程管家服務(wù)

(3)維護(hù)平臺(tái)評(píng)分與品牌形象四變更及取消預(yù)訂服務(wù)四、變更及取消預(yù)訂服務(wù)(一)變更預(yù)訂服務(wù)(二)取消預(yù)訂服務(wù)(一)變更預(yù)訂服務(wù)1.服務(wù)價(jià)值

(1)提升賓客滿意度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)2.變更預(yù)訂服務(wù)環(huán)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)(表3-3)

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