第六章AI在Office軟件中的應用主講人：時間：第一節(jié)Word智能文檔生成第二節(jié)Excel智能數(shù)據(jù)處理與分析第三節(jié)PPT智能設計與生成第四節(jié)AI輔助可視化圖表生成目錄contents01第一節(jié)Word智能文檔生成從大量財務文檔中提取合同條款、金額、日期等關鍵信息。識別潛在風險點，如合規(guī)問題和條款不一致。將財務文本轉(zhuǎn)化為結(jié)構化數(shù)據(jù)。為后續(xù)數(shù)據(jù)分析與處理提供基礎。提供結(jié)構化分析框架。輔助生成財務決策路徑與分析思路。結(jié)合多方信息生成財務分析報告草稿。提升報告生成效率與質(zhì)量。（一）關鍵信息提取（二）非結(jié)構化文本結(jié)構化（三）輔助思路整理與決策支持（四）財務分析報告生成一、大語言模型在財務文檔處理中的作用（一）無法直接操控Office軟件無法直接生成Word文件。需通過中間格式實現(xiàn)間接生成。（二）數(shù)據(jù)安全與隱私風險財務數(shù)據(jù)敏感性高。使用過程中需注意信息保護。（三）幻覺與準確性風險模型可能生成不準確或虛假內(nèi)容。財務領域需高度審慎。二、大語言模型在Word文檔生成中的局限性（一）HTML轉(zhuǎn)Word的基本思路利用大模型生成HTML格式內(nèi)容。1再通過Word打開并另存為Word文檔。2三、Word文檔生成的實現(xiàn)路徑（二）操作流程下載企業(yè)年度報告摘要。將文件上傳至DeepSeek.輸入結(jié)構化提示詞。輸出HTML格式文檔。轉(zhuǎn)換為Word文檔并保存。（一）任務說明根據(jù)上市公司年報摘要生成財務分析報告。四、實操案例：DeepSeek輔助生成文檔02第二節(jié)Excel智能數(shù)據(jù)處理與分析對加減乘除等基礎運算可能出錯。容易出現(xiàn)概念理解錯誤。（一）不擅長精確計算01難以一次性處理大量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理完整性受限。（二）上下文長度限制02一、大語言模型在數(shù)據(jù)處理中的局限性01概念混淆。模板格式錯誤。計算結(jié)果不準確。（一）直接使用AI填制報表的問題02明確報表模板。明確計算規(guī)則。引導模型進行結(jié)構化輸出，但結(jié)果仍然可能錯誤。（二）通過提示詞優(yōu)化改進結(jié)果03通用大模型尚未精通專業(yè)財務計算。AI輸出結(jié)果必須由專業(yè)人員復核。（三）結(jié)論與啟示二、大語言模型數(shù)據(jù)處理局限性示例：資產(chǎn)負債表填制（一）“讓AI教我們做”AI提供方法而非直接結(jié)果。降低Excel技術學習門檻。（二）AI輔助Excel的核心價值定位合適工具與方法。生成可驗證公式模板。提供優(yōu)化建議。三、AI在Excel數(shù)據(jù)處理中的正確定位列名、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)結(jié)構。（一）明確數(shù)據(jù)輸入01使用RANK函數(shù)生成排名。（三）AI輔助公式生成03排名方式。使用Excel公式完成。（二）明確輸出要求02根據(jù)Excel報錯信息反饋給AI.修正公式并完成任務。（四）驗證與迭代04四、實操案例：DeepSeek自動化公式生成（一）VBA應用場景復雜業(yè)務邏輯處理。大數(shù)據(jù)量重復性任務。（二）實操案例：銷售數(shù)據(jù)拆分與排名AI生成VBA代碼。粘貼至VBA編輯器并運行。反饋錯誤并迭代優(yōu)化。五、AI+VBA實現(xiàn)高效Excel數(shù)據(jù)處理03第三節(jié)PPT智能設計與生成設計門檻高。排版耗時。內(nèi)容邏輯不清晰。一、傳統(tǒng)PPT制作的痛點自動生成結(jié)構清晰的大綱。自動排版與配圖。降低PPT制作門檻。二、AI輔助PPT生成的優(yōu)勢（二）生成并優(yōu)化PPT大綱優(yōu)先使用推理模型生成大綱。人工調(diào)整與完善。（三）選擇模板并智能排版使用AI自動完成排版與素材填充。（一）明確需求與主題定位明確受眾。明確用途。三、AI生成PPT的基本流程（一）操作流程使用DeepSeek生成PPT大綱。將大綱發(fā)送至KimiPPT助手。一鍵生成并導出PPT.（二）一鍵生成的局限性自由度較低。內(nèi)容與圖文可能不完全匹配。四、實操案例：DeepSeek+Kimi一鍵生成PPT支持多類型素材輸入。支持模板控制。（一）自由畫布的優(yōu)勢上傳文本、視頻、模板等素材。指定AI使用素材方式。生成PPT并下載。（二）操作流程五、實操案例二：百度文庫自由畫布生成PPT04第四節(jié)AI輔助可視化圖表生成明確數(shù)據(jù)輸入。01工具繪制并迭代優(yōu)化。04明確圖表輸出要求。02AI提供生成方案。03一、AI輔助圖表生成的基本流程（一）AI輔助Excel畫圖生成操作步驟或VBA代碼。（二）AI輔助生成HTML圖表代碼適合在線交互式圖表。（三）AI輔助生成Mermaid圖表代碼適合流程圖、甘特圖等。（四）AI輔助生成Python/R圖表代碼適合復雜數(shù)據(jù)可視化。二、AI輔助圖表生成的主要方式01（一）任務說明02（二）操作流程根據(jù)財務報銷規(guī)范繪制流程圖。輸入規(guī)范文本。生成Mermaid代碼。預覽、下載與迭代。使用draw.io進行精細化編輯。三、實操案例一：財務報銷流程圖繪制（Mermaid）瀏覽器運行并查看交互效果。