汽車配件與營銷(第三版)課件:庫存盤點(diǎn)_第1頁
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文檔簡介

庫存盤點(diǎn)1.了解庫存盤點(diǎn)的目的、方法和內(nèi)容。2.掌握庫存盤點(diǎn)的工作流程。3.能進(jìn)行庫存盤點(diǎn)問題的處理。任務(wù)描述某品牌4S店需在本月底對(duì)汽車配件進(jìn)行盤點(diǎn),倉庫內(nèi)有部分殘損配件及呆滯件。倉庫管理員需核對(duì)賬、貨,按要求完成盤點(diǎn)和清查工作。相關(guān)知識(shí)一、庫存盤點(diǎn)的目的盤點(diǎn)是指倉庫定期或不定期地對(duì)庫存汽車配件的數(shù)量進(jìn)行核對(duì),清點(diǎn)實(shí)存數(shù),查對(duì)賬面數(shù)的具體核查工作。盤點(diǎn)不僅要清查賬面記載的各種汽車配件數(shù)與倉庫實(shí)存數(shù)是否相符,有無溢缺或規(guī)格不符等情況,還要查明在庫汽車配件有無變質(zhì)、失效、殘損和銷售呆滯等情況。二、庫存盤點(diǎn)的方法1.日常盤點(diǎn)(1)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)即針對(duì)每天變動(dòng)的貨位、貨數(shù),在發(fā)貨后隨即查點(diǎn)結(jié)存數(shù)。(2)巡回復(fù)核巡回復(fù)核即在日常的倉庫清理、檢查過程中安排巡回核對(duì)、點(diǎn)數(shù)。2.定期盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)也稱為全面盤點(diǎn),進(jìn)行定期盤點(diǎn)的時(shí)間間隔由各配件部門根據(jù)自身的情況確定,一般在月末、季末、年末進(jìn)行。3.臨時(shí)盤點(diǎn)臨時(shí)盤點(diǎn)是指根據(jù)工作需要而定的臨時(shí)突擊盤點(diǎn),如相關(guān)工作人員工作調(diào)動(dòng)、意外事故、搬遷移庫等情況發(fā)生時(shí)都應(yīng)進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。三、庫存盤點(diǎn)的內(nèi)容1.盤點(diǎn)數(shù)量對(duì)以數(shù)量記載存量的汽車配件,應(yīng)全部清點(diǎn);對(duì)貨位、貨架層次不清的汽車配件,應(yīng)進(jìn)行必要的逐貨位整理,逐架、逐層盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)重量對(duì)以質(zhì)量記載存量的汽車配件,可會(huì)同業(yè)務(wù)部門逐批抽件過秤。3.核對(duì)賬與貨根據(jù)盤存汽車配件實(shí)數(shù)來核對(duì)汽車配件保管賬所列的結(jié)存數(shù),逐筆核對(duì)。查明實(shí)際庫存量與賬、卡上的數(shù)量是否相符,檢查收發(fā)有無差錯(cuò),查明有無超儲(chǔ)積壓、損壞、變質(zhì)等,具體如圖所示。核對(duì)帳與貨4.核對(duì)賬與賬倉庫汽車配件保管賬應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門的汽車配件賬及盤點(diǎn)后的配件帳核對(duì)。核對(duì)帳與帳5.檢查質(zhì)量在進(jìn)行庫存盤點(diǎn)的同時(shí)要注意檢查庫存配件的質(zhì)量有無變化,包裝是否有異常,有無超過期限的配件,有無長期積壓現(xiàn)象等。必要時(shí)還應(yīng)進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)。四、盤點(diǎn)的工作流程1.盤點(diǎn)前工作準(zhǔn)備(1)汽車配件倉庫實(shí)地盤點(diǎn)必須由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并在財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下定期進(jìn)行。(2)盤點(diǎn)前應(yīng)建立良好的貨位安排系統(tǒng),由倉庫管理員制訂盤點(diǎn)計(jì)劃和盤點(diǎn)清單。(3)盤點(diǎn)前應(yīng)清潔場地,清除廢品,分類整理配件。(4)盤點(diǎn)要按計(jì)劃認(rèn)真進(jìn)行,每種配件要清點(diǎn)兩次,同時(shí)還要清除廢舊品及損壞、過期、淘汰的配件,并認(rèn)真填寫汽車配件盤點(diǎn)表。2.盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)流程表五、盤點(diǎn)問題的處理1.儲(chǔ)耗對(duì)易揮發(fā)、潮解、溶化、散失等的物資,允許有一定的自然儲(chǔ)耗。合理儲(chǔ)耗量=保管期平均庫存量×合理儲(chǔ)耗率(合理儲(chǔ)耗

率由各企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)制定)實(shí)際儲(chǔ)耗量=賬存數(shù)量-實(shí)際數(shù)量儲(chǔ)耗率=保管期內(nèi)實(shí)際儲(chǔ)耗量/保管期內(nèi)平均庫存量×100%2.盈虧和調(diào)整在盤點(diǎn)中發(fā)生盤盈或盤虧時(shí),應(yīng)反復(fù)落實(shí),查明原因,明確責(zé)任。由倉庫保管員填制庫存物資盤盈(盤虧)報(bào)告單,經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人審簽后,按規(guī)定上報(bào)審批。3.報(bào)廢和削價(jià)發(fā)生霉?fàn)€、變質(zhì)、銹蝕等情況的配件,已損壞并已失去部分或全部使用價(jià)值的配件,以及因技術(shù)淘汰需要報(bào)廢的配件,經(jīng)有關(guān)方面鑒定后,確認(rèn)確實(shí)不能再使用,須由保管人員填制

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