酒店會議設(shè)施租賃合同模板出租方（甲方）：[酒店全稱]地址：[酒店注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]聯(lián)系電話：[酒店聯(lián)系電話]承租方（乙方）：[客戶公司全稱或個人姓名]地址：[客戶注冊地址或住址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[客戶聯(lián)系電話]簽訂地點：[合同簽訂地點]簽訂日期：[合同簽訂日期]鑒于甲方擁有并經(jīng)營位于[酒店詳細地址]的酒店，并擁有對內(nèi)設(shè)會議設(shè)施的占有、使用和收益權(quán)；乙方因舉辦會議活動需要，希望租賃甲方的會議設(shè)施。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條租賃標的物甲方同意租賃給乙方使用的會議設(shè)施為位于酒店[具體樓層]的[會議室/宴會廳/多功能廳等名稱]（以下簡稱“租賃設(shè)施”），具體地址為[租賃設(shè)施詳細位置]。租賃設(shè)施包括但不限于：[詳細列舉主要設(shè)施，如會議室本身、基礎(chǔ)桌椅、投影儀、音響系統(tǒng)、燈光、空調(diào)等]。交付時的設(shè)施狀況詳見本合同附件一（如無附件，則刪除此句）。第二條租賃用途乙方僅能將租賃設(shè)施用于[具體說明會議活動名稱或類型，如公司年度總結(jié)大會、產(chǎn)品推廣發(fā)布會、行業(yè)研討會等]活動。乙方保證租賃用途符合國家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)規(guī)定，不得將租賃設(shè)施用于任何非法活動、危險活動、或與酒店形象不符的活動。第三條租賃期限與時間1.租賃期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止，共計[天數(shù)]天。2.乙方實際使用租賃設(shè)施的時間為：*[日期][開始時間]至[日期][結(jié)束時間]*[日期][開始時間]至[日期][結(jié)束時間]*（可根據(jù)實際情況列舉所有使用時段）*乙方應(yīng)在上述約定時間內(nèi)使用租賃設(shè)施，超出約定時間使用需另行與甲方協(xié)商，并可能產(chǎn)生額外費用。第四條租金與費用1.租金標準：*租賃設(shè)施的基本租金為人民幣[金額]元/天（或按其他方式如人民幣[金額]元/小時，人民幣[金額]元/半天，人民幣[金額]元/全天）。*本費用為[說明是否含稅，如含稅請寫明稅種及稅率]。2.其他費用：*乙方在使用租賃設(shè)施期間，需使用甲方提供的[具體列出，如：特殊燈光設(shè)備、專業(yè)音響設(shè)備、同聲傳譯服務(wù)、主持人、專業(yè)攝影攝像團隊、額外人員服務(wù)等]，其費用為人民幣[金額]元（或按實際使用量和標準結(jié)算）。*場地布置費用：如乙方需進行超出酒店常規(guī)提供的場地布置（如大型背景板搭建、特殊裝飾、地面鋪設(shè)等），相關(guān)費用為人民幣[金額]元（或按實際發(fā)生額結(jié)算），由乙方承擔(dān)。*活動期間產(chǎn)生的清潔費用由乙方承擔(dān)，費用為人民幣[金額]元（或按實際清潔量和標準結(jié)算）。*活動期間的水電費按實際使用量加收，超出酒店規(guī)定標準部分的費用由乙方承擔(dān)。*[根據(jù)實際情況添加或修改其他可能產(chǎn)生的費用項目，如茶歇、餐飲等]3.支付方式與時間：*租金及其他費用應(yīng)于[具體支付時間，如合同簽訂后X日內(nèi)支付/活動開始前X日內(nèi)支付/活動結(jié)束后X日內(nèi)支付]支付至甲方指定賬戶。*甲方指定賬戶信息如下：*開戶行：[銀行名稱及支行]*賬戶名：[甲方賬戶名]*賬號：[甲方銀行賬號]*逾期支付：若乙方未能按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]向甲方支付違約金，直至付清為止。第五條預(yù)訂與確認1.乙方需至少提前[天數(shù)]日，通過[說明預(yù)訂方式，如填寫預(yù)訂申請表、發(fā)送電子郵件至指定郵箱、致電酒店預(yù)訂部]等方式向甲方提出租賃預(yù)訂申請，并提供活動名稱、預(yù)計舉辦日期、活動時間、預(yù)計參會人數(shù)、所需租賃設(shè)施清單、活動簡要流程等基本信息。2.甲方在收到乙方預(yù)訂申請后，將在[天數(shù)]日內(nèi)進行審核，并以[說明確認方式，如書面函件、電子郵件]方式向乙方發(fā)出預(yù)訂確認通知。3.乙方在收到甲方確認通知后，應(yīng)于[天數(shù)]日內(nèi)向甲方支付預(yù)訂保證金人民幣[金額]元，該保證金在合同履行完畢、乙方無任何違約情況下予以退還。若乙方單方面取消合同，該保證金不予退還（或部分不予退還，并寫明具體比例或金額）。4.預(yù)訂變更與取消：乙方如需變更預(yù)訂日期、時間或取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前[天數(shù)]日書面通知甲方。變更或取消預(yù)訂對甲方造成的損失（包括但不限于已產(chǎn)生的預(yù)訂費用、為準備該活動已投入的成本等），由乙方承擔(dān)。提前取消損失遞減的，應(yīng)按比例承擔(dān)。第六條場地布置與使用1.乙方應(yīng)在活動開始前[時間]至活動結(jié)束后[時間]內(nèi)，對租賃設(shè)施進行場地布置和活動搭建。具體布置時間安排應(yīng)提前與甲方溝通確認。2.乙方在進行場地布置時，必須遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，包括但不限于：不得損壞租賃設(shè)施及其附屬設(shè)施；不得改變房屋結(jié)構(gòu)；承重不得超過[重量]公斤/平方米；電源線路鋪設(shè)需符合安全規(guī)范，不得私拉亂接；裝飾材料應(yīng)符合消防安全要求。3.乙方負責(zé)提供并管理活動期間所需的所有人員、物料及設(shè)備（如需自帶設(shè)備，應(yīng)提前告知甲方技術(shù)參數(shù)和安全要求）。4.乙方應(yīng)負責(zé)活動期間的現(xiàn)場秩序維護和安保工作（如需甲方提供安保服務(wù)，應(yīng)另行約定費用）。5.活動結(jié)束后，乙方應(yīng)負責(zé)將場地恢復(fù)至合同附件二（如無附件，則刪除此句）所列的交付狀態(tài)，或經(jīng)甲方書面同意后的其他狀態(tài)。產(chǎn)生的垃圾應(yīng)由乙方負責(zé)清理并運離酒店。第七條酒店提供的服務(wù)1.甲方在租賃期間應(yīng)提供以下基礎(chǔ)服務(wù)：保障租賃設(shè)施本身及其基礎(chǔ)附屬設(shè)施（如基礎(chǔ)照明、空調(diào)、基礎(chǔ)桌椅、基礎(chǔ)投影儀和音響系統(tǒng)）的正常運行。2.甲方可根據(jù)乙方的需求提供以下可選服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容、標準及費用另行協(xié)商并書面確認：*技術(shù)支持服務(wù)：包括[具體說明，如設(shè)備操作指導(dǎo)、會前彩排、活動期間技術(shù)支持等]。*人員服務(wù)：包括[具體說明，如主持人、禮儀、迎賓、茶歇服務(wù)人員、攝影攝像師、化妝師、翻譯等]。*安保服務(wù)：提供[具體說明，如場地秩序維護、車輛引導(dǎo)等]。*清潔服務(wù)：活動結(jié)束后的場地清潔。*餐飲服務(wù)：[具體說明，如茶歇、簡餐、宴請等]。*[其他甲方可提供的服務(wù)]3.如乙方需要甲方提供上述可選服務(wù)，應(yīng)至少提前[天數(shù)]日向甲方提出書面需求，并確認服務(wù)內(nèi)容、標準、費用及執(zhí)行細節(jié)。相關(guān)費用由乙方承擔(dān)，并按約定時間支付。第八條雙方權(quán)利與義務(wù)（一）乙方的權(quán)利與義務(wù)：1.享有按照合同約定使用租賃設(shè)施的權(quán)利。2.有權(quán)要求甲方提供合同約定的基礎(chǔ)服務(wù)。3.應(yīng)按時足額支付合同約定的各項費用。4.應(yīng)確保其人員及活動符合安全規(guī)定，對活動期間發(fā)生的安全事故承擔(dān)全部責(zé)任。5.應(yīng)對其工作人員及活動參與者的行為負責(zé)，不得侵害甲方及相關(guān)第三方的合法權(quán)益。6.應(yīng)遵守甲方的各項管理規(guī)定，包括但不限于酒店消防安全規(guī)定、噪音控制規(guī)定、賓客管理規(guī)定等。7.負責(zé)辦理活動期間所需的有效證件或許可（如需），并承擔(dān)相關(guān)費用和責(zé)任。8.活動結(jié)束后，應(yīng)按照約定恢復(fù)場地原狀或支付場地恢復(fù)費用。9.負責(zé)賠償因其違約行為或其人員、活動給甲方造成的一切損失。（二）甲方的權(quán)利與義務(wù)：1.有權(quán)按照合同約定收取租金和其他費用。2.有權(quán)拒絕乙方違反合同約定或法律法規(guī)、甲方管理規(guī)定的行為。3.應(yīng)按照合同約定提供合格的租賃設(shè)施，并保證其在租賃期間能夠基本正常使用。4.應(yīng)根據(jù)乙方合理需求，在可能和商業(yè)合理范圍內(nèi)提供合同約定的可選服務(wù)。5.有權(quán)維護租賃設(shè)施及其所在區(qū)域的安全和秩序。6.對因甲方原因?qū)е碌脑O(shè)施本身故障或問題，應(yīng)負責(zé)進行維修或采取補救措施。7.應(yīng)為乙方提供必要的活動舉辦協(xié)助和指引。第九條保險與責(zé)任1.乙方應(yīng)自行購買活動公眾責(zé)任險和財產(chǎn)險，保險期間覆蓋整個租賃期限及活動期間，保險額度應(yīng)分別不低于人民幣[金額]元和人民幣[金額]元，并將保險單復(fù)印件提交給甲方備案。2.因乙方原因（包括但其工作人員、代理人或活動參與者的行為）導(dǎo)致租賃設(shè)施損壞、滅失，或造成第三方人身傷害或財產(chǎn)損失的，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.因甲方原因?qū)е伦赓U設(shè)施本身存在缺陷或故障，并因此直接造成乙方財產(chǎn)損失或人身傷害的，由甲方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。第十條違約責(zé)任1.若乙方未能按時支付租金或任何其他約定費用，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[百分比，通常為萬分之五或千分之一]向甲方支付違約金，逾期超過[天數(shù)]日，甲方有權(quán)單方面解除合同，并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失（包括但不限于預(yù)訂金、實際損失、律師費等）。2.若乙方擅自改變租賃用途、超出約定時間使用、損壞租賃設(shè)施、違反甲方管理規(guī)定，或其活動存在違法違規(guī)行為，甲方有權(quán)立即單方面解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任，甲方已收取的費用不予退還。3.若甲方未能按合同約定提供合格的租賃設(shè)施，或因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時舉辦活動，乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施，或根據(jù)情況部分或全部解除合同，并要求甲方退還已支付但未使用的租金及相關(guān)費用，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如賠償損失）。4.任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[金額]元，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。5.違約金的計算方式和支付方式。第十一條不可抗力1.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律變化等。2.任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行或無法完全履行合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力解除合同的，已產(chǎn)生的費用按實際提供的服務(wù)比例結(jié)算，多退少補。第十二條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇訴訟或仲裁，如：有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提請[具體仲裁委員會名稱]按照其仲裁規(guī)則進行仲裁]。第十三條合同生效與終止1.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。2.本合同在租賃期限屆滿、雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后自動終止。3.終止或解除后，乙方應(yīng)在[天數(shù)]日內(nèi)將租賃設(shè)施及甲方提供的物品完好歸還給甲方，并結(jié)清所有應(yīng)付費用。甲方應(yīng)在收到全部款項及乙方確認場地設(shè)施完好后，退還乙方的保證金（如有）。第十四條其他條款1.通知：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。2.完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。3.可分割性：若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條