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文檔簡(jiǎn)介

京東電商平臺(tái)物流合作外審合同范本鑒于京東物流股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“京東”)希望委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“外審機(jī)構(gòu)”)對(duì)京東電商平臺(tái)物流合作相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),外審機(jī)構(gòu)同意接受京東的委托并提供相關(guān)服務(wù),雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:鑒于京東(以下簡(jiǎn)稱“委托方”)是提供電子商務(wù)平臺(tái)及相關(guān)物流服務(wù)的公司,需要對(duì)其與外部物流合作伙伴的合作進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),以評(píng)估合作的合規(guī)性、效率及效果;鑒于外審機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“受托方”)是依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立并擁有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),具備執(zhí)行審計(jì)工作的專業(yè)能力和獨(dú)立性;根據(jù)上述鑒于條款,雙方達(dá)成協(xié)議如下:第一條審計(jì)目的受托方根據(jù)本合同約定,對(duì)委托方電商平臺(tái)物流合作的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),旨在評(píng)估相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、運(yùn)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)控制及管理有效性,并向委托方出具審計(jì)報(bào)告。第二條審計(jì)范圍本合同項(xiàng)下的審計(jì)范圍包括但不限于以下方面:(一)京東電商平臺(tái)物流合作的業(yè)務(wù)流程,包括訂單處理、倉儲(chǔ)管理、揀選包裝、運(yùn)輸配送、退換貨處理等環(huán)節(jié);(二)與物流合作相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,包括收入確認(rèn)、成本歸集、費(fèi)用報(bào)銷、合同款項(xiàng)支付等;(三)涉及物流合作的京東信息系統(tǒng),包括其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及系統(tǒng)控制的有效性;(四)京東與物流合作伙伴簽訂的合作協(xié)議的遵守情況,包括服務(wù)levelagreement(SLA)的達(dá)成情況;(五)京東在物流合作中實(shí)施的控制措施及其有效性,包括合同評(píng)審、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場(chǎng)檢查、績(jī)效監(jiān)控等;(六)京東針對(duì)物流合作業(yè)務(wù)所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及其管理措施;(七)委托方要求審計(jì)的其他與電商平臺(tái)物流合作相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或事項(xiàng)。第三條審計(jì)對(duì)象審計(jì)對(duì)象為委托方在[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w年份/期間,例如:二零二三年度]內(nèi),就其電商平臺(tái)物流合作所開展的業(yè)務(wù)活動(dòng)及形成的相關(guān)記錄和資料。第四條外審機(jī)構(gòu)的權(quán)利(一)受托方有權(quán)要求委托方按照約定提供執(zhí)行審計(jì)工作所必需的資料,包括但不限于合同文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、操作手冊(cè)、系統(tǒng)記錄、會(huì)議紀(jì)要、往來函件、人員信息、審計(jì)期間內(nèi)的相關(guān)記錄等,并有權(quán)進(jìn)入委托方相關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行觀察和訪談;(二)受托方有權(quán)查閱、復(fù)制委托方提供的資料,并根據(jù)需要向相關(guān)人員詢問,獲取必要的信息和解釋;(三)受托方有權(quán)自主計(jì)劃審計(jì)工作,確定審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍,并有權(quán)根據(jù)審計(jì)進(jìn)展情況對(duì)審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;(四)受托方有權(quán)要求委托方就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,并跟蹤整改落實(shí)情況;(五)受托方有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),對(duì)外部機(jī)構(gòu)或?qū)<疫M(jìn)行訪談或委托其提供專業(yè)意見;(六)受托方對(duì)審計(jì)過程中獲取的信息負(fù)有保密義務(wù),但法律法規(guī)另有規(guī)定或本合同另有約定的除外。第五條外審機(jī)構(gòu)的義務(wù)(一)受托方應(yīng)保持審計(jì)工作的獨(dú)立性,不得接受可能影響其獨(dú)立性的利益,不得損害委托方的利益;(二)受托方應(yīng)按照適用的審計(jì)準(zhǔn)則(例如中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則)以及專業(yè)判斷,計(jì)劃、執(zhí)行和報(bào)告審計(jì)工作;(三)受托方應(yīng)指派具備相應(yīng)專業(yè)勝任能力和職業(yè)聲望的審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)工作,并確保其了解與審計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)境;(四)受托方應(yīng)在約定的期限內(nèi)完成審計(jì)工作,并向委托方提交審計(jì)報(bào)告;(五)審計(jì)報(bào)告應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地反映審計(jì)工作的情況和結(jié)果,包括審計(jì)范圍、關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)、審計(jì)意見等;(六)受托方應(yīng)遵守與審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),并承擔(dān)因違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的責(zé)任;(七)受托方應(yīng)對(duì)在執(zhí)行審計(jì)工作中知悉的委托方的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。第六條委托方的權(quán)利(一)委托方有權(quán)了解審計(jì)工作的進(jìn)展情況,并有權(quán)就審計(jì)程序和方法與受托方進(jìn)行溝通;(二)委托方有權(quán)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審閱,并提出意見或建議,受托方應(yīng)在合理范圍內(nèi)考慮委托方的意見,但最終審計(jì)報(bào)告的出具應(yīng)基于其獨(dú)立的專業(yè)判斷;(三)委托方有權(quán)要求受托方對(duì)其在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題提供咨詢和建議;(四)如受托方違反本合同約定,損害委托方利益,委托方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條委托方的義務(wù)(一)委托方應(yīng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地提供受托方要求的資料,并保證所提供資料的真實(shí)性和可靠性,配合受托方執(zhí)行訪談、抽樣、函證等審計(jì)程序;(二)委托方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)與受托方的溝通協(xié)調(diào),提供必要的辦公場(chǎng)所和設(shè)施支持;(三)委托方應(yīng)按照本合同約定及時(shí)足額支付審計(jì)費(fèi)用;(四)委托方應(yīng)遵守與審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),并承擔(dān)因違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的責(zé)任;(五)委托方應(yīng)對(duì)在執(zhí)行審計(jì)工作中知悉的受托方的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。第八條審計(jì)程序與時(shí)間安排(一)受托方應(yīng)在接受委托后[十五]個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)本合同約定的審計(jì)范圍,制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,并與委托方溝通確認(rèn);(二)審計(jì)工作時(shí)間預(yù)計(jì)為[二十]個(gè)工作日,具體執(zhí)行時(shí)間由雙方協(xié)商確定,并應(yīng)盡量安排在委托方業(yè)務(wù)相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)段;(三)審計(jì)程序?qū)ǖ幌抻诹私鈽I(yè)務(wù)流程、評(píng)估內(nèi)部控制、實(shí)施分析程序、進(jìn)行細(xì)節(jié)測(cè)試等,具體程序由受托方根據(jù)審計(jì)計(jì)劃確定;(四)如需現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),委托方應(yīng)提供必要的辦公條件和協(xié)助,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的具體時(shí)間安排由雙方協(xié)商確定。第九條審計(jì)報(bào)告(一)審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)范圍、審計(jì)依據(jù)、執(zhí)行的主要審計(jì)程序、審計(jì)發(fā)現(xiàn)(包括發(fā)現(xiàn)的主要問題及其說明)、委托方的整改情況說明(如有)、以及審計(jì)意見等部分;(二)審計(jì)報(bào)告的形式和內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)的審計(jì)準(zhǔn)則要求,并能夠清晰、準(zhǔn)確地反映審計(jì)結(jié)果;(三)受托方應(yīng)在完成審計(jì)工作的[二十]個(gè)工作日內(nèi),向委托方提交審計(jì)報(bào)告的最終版本。第十條費(fèi)用與支付(一)審計(jì)費(fèi)用由委托方支付,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)審計(jì)工作的復(fù)雜程度、投入的審計(jì)資源(包括人員、時(shí)間等)以及受托方公開的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定。具體費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]);(二)費(fèi)用支付方式為一次性支付。委托方應(yīng)在收到受托方開具的合法有效發(fā)票后[十]個(gè)工作日內(nèi),將全部審計(jì)費(fèi)用支付至受托方指定的銀行賬戶;(三)受托方指定的銀行賬戶信息如下:開戶名稱:[外審機(jī)構(gòu)全稱]開戶銀行:[外審機(jī)構(gòu)開戶行名稱]銀行賬號(hào):[外審機(jī)構(gòu)銀行賬號(hào)](四)如審計(jì)范圍或工作量發(fā)生重大變更,導(dǎo)致審計(jì)費(fèi)用發(fā)生顯著變動(dòng),雙方應(yīng)另行協(xié)商確定調(diào)整后的費(fèi)用。第十一條保密條款(一)雙方同意對(duì)在本合同履行過程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息以及其他未公開信息(以下簡(jiǎn)稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù);(二)未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求披露的除外;(三)本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效,雙方應(yīng)在本合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù),保密期限為本合同終止后[三]年;(四)本合同所稱“保密信息”不包括:①一方在披露前已公開的信息;②一方從第三方合法獲得且無保密義務(wù)的信息;③一方獨(dú)立開發(fā)且未使用對(duì)方保密信息的信息。第十二條合規(guī)與法律適用(一)本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律;(二)因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w仲裁委員會(huì)名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)],按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。第十三條合同期限與終止(一)本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[一]年,自[起始日期]至[終止日期];(二)合同期滿前[三十]日,如雙方均有意續(xù)約,應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的合同;(三)在合同有效期內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本合同;(四)如受托方在審計(jì)過程中無法保持獨(dú)立性或?qū)I(yè)勝任能力,委托方有權(quán)單方面解除本合同;(五)如委托方未能按照本合同約定履行其義務(wù),特別是未能及時(shí)支付審計(jì)費(fèi)用,受托方有權(quán)單方面解除本合同;(六)合同終止時(shí),雙方應(yīng)相互返還屬于對(duì)方的資料和信息,并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。受托方應(yīng)向委托方提交一份簡(jiǎn)要的審計(jì)工作總結(jié)。第十四條通知雙方就本合同相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首頁載明的地址或郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[五]個(gè)工作日書面通知對(duì)方。第十五條完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。第十六條修改與補(bǔ)充對(duì)本合同任何條款的修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。第十七條可分割性若本合同任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本合同中刪除,但本合同的其余條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。第十八條轉(zhuǎn)讓除非本合同另有約定,任何一方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第十九條法律適用與爭(zhēng)議解決(此條與第十二條重復(fù),可根據(jù)實(shí)際情況選擇一條或修改)(一)本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律;(二)因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w仲裁委員會(huì)名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)],按照申請(qǐng)仲裁

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