供應(yīng)鏈長期采購合同范本模板在供應(yīng)鏈管理中，長期采購合同是維系供需雙方穩(wěn)定合作、降低交易成本、保障供應(yīng)鏈韌性的核心工具。一份嚴(yán)謹(jǐn)且靈活的長期采購合同，既能明確雙方權(quán)利義務(wù)，又能應(yīng)對市場波動、技術(shù)迭代等變量，為供應(yīng)鏈的可持續(xù)運營筑牢法律與商業(yè)基礎(chǔ)。本文結(jié)合供應(yīng)鏈行業(yè)實踐，梳理長期采購合同的核心結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵條款設(shè)計邏輯，并提供實用范本框架，供企業(yè)在合規(guī)與效率之間尋求平衡。一、長期采購合同的核心結(jié)構(gòu)與必備要素（一）合同主體與基礎(chǔ)信息合同首部需明確甲乙方全稱、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式（含郵箱、地址，便于法律文書送達(dá)），并注明合同編號、簽訂日期與地點。若涉及分公司、子公司或關(guān)聯(lián)主體履約，需明確“簽約主體”與“履約主體”的關(guān)系（如授權(quán)書、連帶責(zé)任約定）。示例：“甲方（采購人）：XX科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXX法定代表人：XXX地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX郵箱：XXX乙方（供應(yīng)商）：XX制造股份有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXX法定代表人：XXX地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX郵箱：XXX鑒于甲方長期需求[產(chǎn)品/服務(wù)名稱]，乙方具備穩(wěn)定供應(yīng)能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。”（二）標(biāo)的條款：明確“交易什么”需清晰界定采購標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級，若涉及定制化產(chǎn)品，應(yīng)附《技術(shù)協(xié)議》《圖紙》《樣品確認(rèn)單》作為合同附件。對于服務(wù)類采購（如物流、運維），需明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（可引用行業(yè)規(guī)范或企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)）。示例：“1.1采購標(biāo)的：甲方采購乙方生產(chǎn)的[產(chǎn)品名稱]，具體規(guī)格為[XX型號，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：GB/TXXXXX-XXXX（或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/XXX-XXXX）]，質(zhì)量等級為[合格品/優(yōu)等品]。1.2若為定制產(chǎn)品，乙方需按甲方提供的《技術(shù)要求書（編號：XXX）》進(jìn)行生產(chǎn)，樣品經(jīng)甲方驗收合格后作為批量供貨的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。”（三）數(shù)量與彈性調(diào)整機制：應(yīng)對需求波動長期合同需平衡“穩(wěn)定性”與“靈活性”，可設(shè)置基礎(chǔ)采購量+浮動調(diào)整條款?；A(chǔ)量：約定年度/季度最低采購量（如“甲方年度基礎(chǔ)采購量不低于[XX]件，乙方需優(yōu)先保障供應(yīng)”）。調(diào)整機制：允許雙方根據(jù)市場需求、生產(chǎn)計劃調(diào)整采購量，需明確調(diào)整觸發(fā)條件（如提前[30]日書面通知、依據(jù)甲方生產(chǎn)排期表）、調(diào)整幅度（如單次調(diào)整不超過基礎(chǔ)量的[20%]）。示例：“2.1年度基礎(chǔ)采購量：甲方202X年度基礎(chǔ)采購量為[XX]件，每季度分批次提貨，具體提貨計劃以甲方月度《采購訂單》為準(zhǔn)。2.2彈性調(diào)整：若甲方因市場需求變化需調(diào)整采購量，應(yīng)提前[30]日向乙方發(fā)出書面《調(diào)整通知》，調(diào)整后季度采購量不得低于基礎(chǔ)量的[80%]；乙方因產(chǎn)能調(diào)整需調(diào)整供應(yīng)量，應(yīng)提前[60]日書面通知甲方，并提供替代供應(yīng)方案（如委托第三方代工、產(chǎn)能轉(zhuǎn)移），否則承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的損失。”（四）價格與付款：兼顧成本控制與公平性價格條款需明確單價、總價、價格調(diào)整觸發(fā)條件，避免“一口價”導(dǎo)致長期合作失衡。固定價：適用于市場價格穩(wěn)定的標(biāo)的，約定“合同期內(nèi)單價為[XX]元/件，含稅（稅率[XX%]）”?？烧{(diào)價：可關(guān)聯(lián)“原材料價格指數(shù)（如中鋼協(xié)鋼材價格指數(shù)）”“CPI”或雙方約定的成本因子，明確調(diào)整周期（如每[12]個月調(diào)整一次）、調(diào)整公式（如“新單價=原單價×（1+原材料漲幅/跌幅比例）”）。付款條款需明確賬期、付款節(jié)點、付款方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、電子承兌），并約定發(fā)票要求（如“乙方需在交貨后[7]日內(nèi)提供全額增值稅專用發(fā)票，否則甲方有權(quán)延遲付款且不承擔(dān)違約責(zé)任”）。示例：“3.1單價：本合同單價為[XX]元/件（含稅，稅率13%），合同期內(nèi)前[12]個月為固定價；自第13個月起，雙方按每年1月15日發(fā)布的[XX原材料價格指數(shù)]調(diào)整單價，調(diào)整幅度不超過±[5%]，調(diào)整公式為：新單價=原單價×（1+（當(dāng)期指數(shù)-基期指數(shù)）/基期指數(shù)）。3.2付款方式：甲方在收到乙方全額發(fā)票及驗收合格證明后，[30]日內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款?！保ㄎ澹┙桓杜c驗收：保障“貨權(quán)轉(zhuǎn)移”與質(zhì)量合規(guī)交付條款：明確交貨時間、地點、運輸責(zé)任、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點（如“貨交承運人時風(fēng)險轉(zhuǎn)移”或“甲方簽收時轉(zhuǎn)移”），并約定物流方式（如乙方負(fù)責(zé)陸運，運費由乙方承擔(dān)）、包裝要求（符合運輸標(biāo)準(zhǔn)，防損防潮）。驗收條款：分“到貨驗收”（數(shù)量、外觀）與“質(zhì)量驗收”（按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢測），明確驗收期限（如到貨后[7]日內(nèi)完成外觀驗收，[30]日內(nèi)完成質(zhì)量檢測）、異議處理（如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方需在[15]日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在[10]日內(nèi)換貨或退款）。示例：“4.1交付時間：乙方應(yīng)于甲方《采購訂單》約定的交貨日[XX]前，將貨物送至甲方指定地點（XXX市XXX倉庫）。4.2驗收流程：（1）到貨驗收：甲方收到貨物后[7]日內(nèi)，核對數(shù)量、包裝完整性，簽署《到貨確認(rèn)單》；（2）質(zhì)量驗收：甲方在到貨后[30]日內(nèi)，按GB/TXXXXX-XXXX標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢測，檢測合格后簽署《驗收合格單》；若檢測不合格，甲方應(yīng)在[15]日內(nèi)向乙方發(fā)出《質(zhì)量異議通知書》，乙方需在[10]日內(nèi)免費更換合格貨物，否則甲方有權(quán)扣除[10%]貨款作為違約金?！保┖贤谙夼c續(xù)約：明確合作周期約定合同生效日、終止日，并設(shè)計續(xù)約機制（如“合同期滿前[60]日，雙方無書面異議的，自動續(xù)約[1]年”或“雙方協(xié)商一致后簽訂續(xù)約協(xié)議”）。若涉及階段性合作（如“先試供6個月，試供期結(jié)束后無質(zhì)量問題則自動進(jìn)入長期合作”），需明確試供期的考核標(biāo)準(zhǔn)。示例：“5.1合同期限：本合同自[202X年X月X日]起生效，至[202X年X月X日]終止。5.2續(xù)約：合同期滿前[60]日，雙方如無書面終止通知，本合同自動續(xù)約[1]年，續(xù)約期內(nèi)價格、條款按本合同執(zhí)行，除非雙方另行簽訂補充協(xié)議?！保ㄆ撸┻`約責(zé)任：約束“違約成本”需針對常見違約情形（如延遲交貨、質(zhì)量不合格、付款延遲、擅自終止合同）約定責(zé)任，避免“一刀切”的違約金，應(yīng)結(jié)合損失合理性設(shè)計。延遲交貨：“乙方每延遲1日交貨，按延遲交貨金額的[0.5‰]向甲方支付違約金；延遲超過[15]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失（含甲方另行采購的差價）。”質(zhì)量違約：“因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方生產(chǎn)線停線的，乙方應(yīng)按甲方停線時長×[XX]元/小時賠償損失，并承擔(dān)退換貨費用。”付款違約：“甲方每延遲1日付款，按未付金額的[0.3‰]向乙方支付違約金，但乙方未按約提供發(fā)票的除外?！笔纠骸?.1乙方延遲交貨：每延遲1日，按延遲交貨部分貨款的0.5‰支付違約金；延遲超過15日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方需退還甲方已付貨款，并賠償甲方因另行采購產(chǎn)生的差價損失（以甲方實際采購合同為準(zhǔn)）。6.2甲方延遲付款：每延遲1日，按未付金額的0.3‰支付違約金，但乙方未按約提供發(fā)票的，甲方付款期限相應(yīng)順延?！保ò耍幾h解決與其他條款爭議解決：優(yōu)先選擇仲裁（如“提交XX仲裁委員會仲裁”）或訴訟（約定管轄法院，如“甲方所在地人民法院”），避免“或裁或?qū)彙钡臒o效約定。保密條款：約定雙方對合同內(nèi)容、技術(shù)資料、商業(yè)秘密的保密義務(wù)，期限至信息公開或合同終止后[3]年。不可抗力：明確“不可抗力”的范圍（如自然災(zāi)害、政府征收、疫情管控），約定雙方的通知義務(wù)（如15日內(nèi)提供證明）、責(zé)任免除（如因不可抗力導(dǎo)致延遲交貨，雙方互不追責(zé)，但應(yīng)盡力減少損失）。通知與送達(dá)：約定“書面通知以快遞（EMS）、郵箱送達(dá)為準(zhǔn)，地址變更需提前15日通知對方，否則視為送達(dá)”。二、供應(yīng)鏈長期采購合同范本模板（框架）供應(yīng)鏈長期采購合同合同編號：SC-202X-XXX簽訂地點：XXX市XXX區(qū)簽訂日期：202X年X月X日一、合同雙方甲方（采購人）：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_______________________法定代表人：_____________________________地址：___________________________________聯(lián)系人：_________電話：_________郵箱：_________乙方（供應(yīng)商）：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_______________________法定代表人：_____________________________地址：___________________________________聯(lián)系人：_________電話：_________郵箱：_________二、鑒于條款鑒于甲方長期需要采購[產(chǎn)品/服務(wù)]，乙方具備穩(wěn)定供應(yīng)能力且符合甲方質(zhì)量、合規(guī)要求，雙方經(jīng)平等協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)，訂立本合同。三、標(biāo)的與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.1采購標(biāo)的：_________________________（名稱、規(guī)格、型號等，附《技術(shù)協(xié)議》作為附件一）。3.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行_________標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，附《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)書》作為附件二）。四、數(shù)量與交付4.1年度基礎(chǔ)采購量：甲方202X年度基礎(chǔ)采購量為_________件（或金額_________元），具體提貨計劃以甲方月度《采購訂單》為準(zhǔn)（訂單格式見附件三）。4.2彈性調(diào)整：雙方可提前_________日書面通知調(diào)整采購量，調(diào)整后季度采購量不低于基礎(chǔ)量的_________%。4.3交付時間：乙方應(yīng)按《采購訂單》約定的交貨日_________前交貨至甲方指定地點（_________市_________倉庫）。4.4運輸與風(fēng)險：乙方負(fù)責(zé)_________（運輸方式），運費由乙方承擔(dān)；貨交甲方指定收貨人時，貨物風(fēng)險轉(zhuǎn)移至甲方。五、價格與付款5.1單價：_________元/件（含稅，稅率_________%），合同期前_________個月為固定價；自第_________個月起，按_________（調(diào)整依據(jù)，如原材料價格指數(shù)）每_________個月調(diào)整一次，調(diào)整公式為：新單價=原單價×（1+（當(dāng)期指數(shù)-基期指數(shù)）/基期指數(shù)）。5.2付款方式：甲方收到乙方全額發(fā)票及《驗收合格單》后_________日內(nèi)，以_________（轉(zhuǎn)賬/承兌）方式支付貨款。六、驗收與質(zhì)量責(zé)任6.1到貨驗收：甲方收到貨物后_________日內(nèi)核對數(shù)量、包裝，簽署《到貨確認(rèn)單》；質(zhì)量驗收：_________日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)檢測，簽署《驗收合格單》或《質(zhì)量異議通知書》。6.2質(zhì)量異議：乙方應(yīng)在收到異議通知后_________日內(nèi)換貨或退款，否則承擔(dān)甲方停線損失（按_________元/小時計算）。七、合同期限與續(xù)約7.1本合同自_________年_________月_________日生效，至_________年_________月_________日終止。7.2續(xù)約：期滿前_________日雙方無異議的，自動續(xù)約_________年，續(xù)約條款按本合同執(zhí)行。八、違約責(zé)任8.1乙方延遲交貨：每延遲1日，按延遲貨款的_________‰支付違約金；延遲超_________日，甲方有權(quán)解約并索賠。8.2甲方延遲付款：每延遲1日，按未付金額的_________‰支付違約金（乙方未供發(fā)票除外）。九、爭議解決本合同爭議提交_________仲裁委員會仲裁（或甲方所在地人民法院訴訟）。十、其他條款10.1保密：雙方對合同內(nèi)容、技術(shù)資料保密，期限至信息公開或合同終止后_________年。10.2不可抗力：因自然災(zāi)害、政府征收等不可抗力導(dǎo)致履約受阻的，雙方互不追責(zé)，但應(yīng)盡力減損并及時通知。10.3通知送達(dá)：書面通知以EMS、郵箱送達(dá)，地址變更需提前15日通知。本合同一式_________份，甲乙雙方各執(zhí)_________份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：__法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：__三、合同簽訂與履約的核心注意事項（一）簽約前：盡職調(diào)查與風(fēng)險預(yù)判供應(yīng)商資質(zhì)：核查乙方營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、環(huán)保合規(guī)證明（如涉及工業(yè)品）、信用報告（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“天眼查”等工具），避免與失信、經(jīng)營異常企業(yè)合作。履約能力：實地考察乙方產(chǎn)能、庫存、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性（如上游原材料供應(yīng)商合作情況），評估其應(yīng)對市場波動的能力。（二）條款設(shè)計：平衡剛性與彈性價格調(diào)整：避免“絕對固定價”，可關(guān)聯(lián)公開指數(shù)（如大宗商品價格指數(shù)）或雙方認(rèn)可的成本因子，約定調(diào)整周期（如每年一次），防止長期合作中因成本倒掛導(dǎo)致供應(yīng)商違約。數(shù)量調(diào)整：設(shè)置“最低采購量+彈性區(qū)間”，既保障乙方產(chǎn)能利用率，又給甲方需求波動留空間；同時約定“超額采購優(yōu)先供應(yīng)”條款，鼓勵甲方增加采購。（三）合規(guī)與風(fēng)控：規(guī)避法律與行業(yè)風(fēng)險反壟斷合規(guī)：長期采購合同中，若雙方市場份額較高，需避免“排他性條款”“最低轉(zhuǎn)售價格”等涉嫌壟斷的約定，可咨詢法務(wù)或反壟斷律師審核。環(huán)保與社會責(zé)任：若甲方為品牌企業(yè)，需在合同中約定乙方“不得使用童工、遵守環(huán)保法規(guī)、通過XX認(rèn)證（如ISO____）”，并保留審計權(quán)，避免供應(yīng)鏈ESG風(fēng)險。（四）合同管理：全生命周期跟蹤檔案管理：合同原件、附件（技術(shù)協(xié)議、驗收單、變更協(xié)議）需編號存檔，電子檔與紙質(zhì)檔同步更新。履約跟蹤：建立“合同履約臺