Excel辦公自動化技巧與案例分享保存后，在Excel單元格中輸入`=GetPeriodNum(A1)`，即可提取目標數(shù)字。四、PowerQuery與PowerPivot：大數(shù)據(jù)時代的“自動化利器”當(dāng)數(shù)據(jù)量超過10萬行或需跨多源整合時，Excel的傳統(tǒng)功能會卡頓，而PowerQuery（數(shù)據(jù)獲取與清洗）+PowerPivot（數(shù)據(jù)分析模型）可實現(xiàn)“一鍵刷新”的自動化流程。1.數(shù)據(jù)清洗自動化：從“手動重復(fù)”到“刷新同步”場景案例：運營部需每月從3個系統(tǒng)（ERP、CRM、OA）導(dǎo)出數(shù)據(jù)，合并后清洗（去重、補全、拆分），傳統(tǒng)方法需重復(fù)操作。操作邏輯：Step1：導(dǎo)入多源數(shù)據(jù)：進入`數(shù)據(jù)→自文件/自數(shù)據(jù)庫`，分別導(dǎo)入3個系統(tǒng)的Excel/CSV文件，PowerQuery會自動記錄導(dǎo)入步驟。Step2：批量清洗：在PowerQuery編輯器中，對“客戶名稱”列執(zhí)行`拆分列`（按分隔符）、`刪除重復(fù)項`、`填充`（補全空值）等操作，所有步驟會被記錄為“查詢設(shè)置”。Step3：合并與加載：用`合并查詢`功能關(guān)聯(lián)3個表的“客戶ID”，加載到數(shù)據(jù)模型后，每月只需點擊`數(shù)據(jù)→全部刷新`，PowerQuery會自動重新導(dǎo)入、清洗、合并數(shù)據(jù)。2.DAX與數(shù)據(jù)模型：讓分析“動態(tài)驅(qū)動”場景案例：管理層需按“地區(qū)、產(chǎn)品、時間”三個維度分析銷售額，傳統(tǒng)透視表需頻繁調(diào)整字段。操作邏輯：Step1：搭建數(shù)據(jù)模型：在PowerPivot中，將清洗后的銷售表、產(chǎn)品表、地區(qū)表通過“產(chǎn)品ID”“地區(qū)ID”建立關(guān)系（類似數(shù)據(jù)庫的外鍵關(guān)聯(lián)）。Step2：編寫DAX度量值：創(chuàng)建動態(tài)計算字段，如“同比增長率”：`同比增長率=DIVIDE([銷售額]-CALCULATE([銷售額],SAMEPERIODLASTYEAR('日期表'[日期])),CALCULATE([銷售額],SAMEPERIODLASTYEAR('日期表'[日期])))`Step3：可視化分析：在PowerPivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，拖拽“地區(qū)”“產(chǎn)品”“日期”為行/列，“銷售額”“同比增長率”為值，管理層可通過切片器（Slicer）動態(tài)篩選維度，數(shù)據(jù)會實時更新。結(jié)語：從“工具使用者”到“效率設(shè)計者”Excel辦公自動化的本質(zhì)，是“將重復(fù)的人工邏輯轉(zhuǎn)化為工具的自動化邏輯”。無論是函數(shù)的邏輯組合、VBA的代碼定制，還是Power工具的模型搭建，核心都在于“識別規(guī)律→抽象邏輯→工具實現(xiàn)”的思維閉環(huán)。建議讀者從“小場景”入手（如批量處理本周的報表），逐步積累“自動化思維”，最終實現(xiàn)從“被數(shù)據(jù)淹沒”到“用數(shù)據(jù)驅(qū)動”的職場躍遷。（注：文中案例均來自真