離職證明規(guī)范格式及范文模板離職證明作為勞動(dòng)關(guān)系終止的法定憑證，不僅是員工入職新單位的必要文件，也在社保轉(zhuǎn)移、公積金提取、失業(yè)金申領(lǐng)等場景中發(fā)揮關(guān)鍵作用。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。本文結(jié)合法律要求與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理離職證明的規(guī)范格式及多場景范文模板，助力用人單位合規(guī)操作、勞動(dòng)者高效獲取證明。一、離職證明的規(guī)范格式解析一份合法合規(guī)的離職證明需包含核心要素，內(nèi)容需客觀準(zhǔn)確、表述需簡潔清晰，具體結(jié)構(gòu)如下：1.標(biāo)題采用醒目格式，直接標(biāo)注“離職證明”或“解除（終止）勞動(dòng)合同證明”，居中顯示，字體可適當(dāng)加粗以區(qū)分正文。2.員工基本信息需明確員工的姓名、性別、入職日期、離職日期及在職崗位。需注意：身份證號(hào)因隱私保護(hù)及規(guī)范要求，可省略或用“XXX”代替；日期表述需精確到日，避免模糊表述（如“某年某月”）。3.離職原因與勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)需清晰說明離職的法定事由（如勞動(dòng)合同期滿、協(xié)商一致解除、員工主動(dòng)辭職、客觀情況變化等），并明確勞動(dòng)關(guān)系解除/終止的具體日期。*注意：離職原因表述需合法合規(guī)，避免使用“開除”“辭退”等易引發(fā)糾紛的負(fù)面詞匯，除非確因員工嚴(yán)重違紀(jì)等法定情形，且單位已留存充分證據(jù)。*4.在職期間說明（可選）可補(bǔ)充員工在職期間的履職情況，如“工作交接已全部完成”“雙方無勞動(dòng)爭議及未了結(jié)事項(xiàng)”等，以降低后續(xù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。5.用人單位信息與生效要件需注明用人單位全稱，并在文末加蓋公章或人事專用章（電子章需符合《電子簽名法》要求），同時(shí)標(biāo)注出具日期。蓋章為離職證明生效的核心要件，無蓋章的證明不具備法律效力。二、多場景離職證明范文模板結(jié)合實(shí)務(wù)中常見的離職情形，提供以下范文模板，用人單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整內(nèi)容：模板一：勞動(dòng)合同期滿終止（員工不續(xù)簽/單位不續(xù)簽）離職證明茲證明[員工姓名]，性別[X]，于[入職年]年[X]月[X]日入職我司，擔(dān)任[部門][崗位]職務(wù)。雙方簽訂的勞動(dòng)合同期限為[起始年]年[X]月[X]日至[終止年]年[X]月[X]日，因勞動(dòng)合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)關(guān)系于[終止年]年[X]月[X]日正式終止。該員工在職期間，工作交接已全部完成，雙方無勞動(dòng)爭議及未了結(jié)事項(xiàng)。特此證明。[公司全稱]（蓋章）[日期]模板二：協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（員工/單位提出）離職證明茲證明[員工姓名]，性別[X]，于[入職年]年[X]月[X]日入職我司，擔(dān)任[部門][崗位]職務(wù)。因[協(xié)商解除原因，如“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“公司業(yè)務(wù)調(diào)整”等]，經(jīng)雙方協(xié)商一致，于[離職年]年[X]月[X]日解除勞動(dòng)合同關(guān)系。該員工在職期間遵守公司規(guī)章制度，工作交接已完成，雙方權(quán)利義務(wù)已結(jié)清。特此證明。[公司全稱]（蓋章）[日期]模板三：試用期內(nèi)離職（員工/單位提出）離職證明茲證明[員工姓名]，性別[X]，于[入職年]年[X]月[X]日入職我司，擔(dān)任[部門][崗位]（試用期）職務(wù)。因[離職原因，如“試用期考核未通過”“個(gè)人原因”等]，經(jīng)雙方協(xié)商一致，于[離職年]年[X]月[X]日解除勞動(dòng)合同關(guān)系。該員工試用期內(nèi)工作交接已完成，雙方無爭議。特此證明。[公司全稱]（蓋章）[日期]模板四：因客觀情況離職（如公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、項(xiàng)目終止）離職證明茲證明[員工姓名]，性別[X]，于[入職年]年[X]月[X]日入職我司，擔(dān)任[部門][崗位]職務(wù)。因公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整（或“項(xiàng)目終止”等客觀情況），經(jīng)雙方協(xié)商一致，于[離職年]年[X]月[X]日解除勞動(dòng)合同關(guān)系。該員工在職期間工作表現(xiàn)良好，工作交接已全部完成，雙方無未了結(jié)事項(xiàng)。特此證明。[公司全稱]（蓋章）[日期]三、離職證明開具的實(shí)用注意事項(xiàng)1.內(nèi)容真實(shí)性原則離職證明需如實(shí)反映勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的事實(shí)，包括入職離職時(shí)間、崗位、離職原因等。若單位虛構(gòu)內(nèi)容或隱瞞事實(shí)，可能面臨勞動(dòng)仲裁或行政處罰（如《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任）。2.格式與語言規(guī)范避免使用模糊表述（如“大約工作X年”），日期、崗位等信息需精確；語言需中立客觀，避免帶有主觀評(píng)價(jià)（如“該員工工作能力差”），除非員工存在嚴(yán)重違紀(jì)且單位需留存證據(jù)。3.蓋章與生效要求離職證明必須加蓋公章或人事專用章，財(cái)務(wù)章、部門章等無效；電子離職證明需通過合法電子簽章系統(tǒng)生成，確?？沈?yàn)證、防篡改。4.份數(shù)與保存期限建議開具至少兩份，員工留存一份，單位存檔一份；用人單位需按《勞動(dòng)合同法》要求，保存離職證明及相關(guān)檔案至少兩年，以備勞動(dòng)監(jiān)察部門核查。5.離職原因的合規(guī)表述員工主動(dòng)辭職：可表述為“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”等中性理由；單位提出解除：需基于法定事由（如協(xié)商一致、客觀情況變化、員工不勝任工作且經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗后仍不勝任等），并留存書面證據(jù)；避免使用“開除”“辭退”等易引發(fā)糾紛的表述，除非確因員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，且單位已履行法定程序。四、常見問題答疑1.離職證明丟失能否補(bǔ)辦？可以。員工可向原單位提出補(bǔ)辦申請(qǐng)，原單位應(yīng)配合出具。若原單位拒絕，員工可向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴或申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。2.新單位要求提供離職證明，但原單位故意拖延或拒開怎么辦？員工可依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十九條，向勞動(dòng)行政部門（如當(dāng)?shù)厝松缇謩趧?dòng)監(jiān)察大隊(duì)）投訴，要求原單位限期出具；若因此給員工造成損失（如新工作機(jī)會(huì)喪失），可要求原單位賠償。3.離職證明能否只寫“離職”，不寫原因？可以。若雙方對(duì)離職原因存在爭議，或?yàn)楸苊饧m紛，可僅注明“勞動(dòng)關(guān)系于X年X月X日解除（終止）”，