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文檔簡介
個(gè)人委托收款函標(biāo)準(zhǔn)格式模板在民事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,個(gè)人因事務(wù)繁忙、異地履職、身體受限等原因無法親自收取款項(xiàng)時(shí),個(gè)人委托收款函是明確委托關(guān)系、保障資金收付合規(guī)性的核心文書。它兼具憑證屬性與法律效力,能有效避免“代收款”引發(fā)的權(quán)責(zé)混淆,規(guī)范資金流轉(zhuǎn)流程。以下為標(biāo)準(zhǔn)格式模板及撰寫要點(diǎn),供實(shí)務(wù)參考:一、個(gè)人委托收款函的定義與作用個(gè)人委托收款函是債權(quán)人(委托方)授權(quán)他人(受托方)代為收取款項(xiàng)的書面文件,常見于債務(wù)清償、合同結(jié)算、借款回收等場景。其核心作用在于:明確權(quán)責(zé):清晰界定委托方、受托方、付款方的權(quán)利義務(wù),避免“代收款”引發(fā)的糾紛;法律憑證:若后續(xù)產(chǎn)生款項(xiàng)爭議,函件可作為委托事實(shí)與收款權(quán)限的直接證據(jù);降低風(fēng)險(xiǎn):讓付款方直觀知曉收款主體的合法性,減少“付款對(duì)象錯(cuò)誤”的資金損失風(fēng)險(xiǎn)。二、標(biāo)準(zhǔn)格式模板(可根據(jù)場景調(diào)整)個(gè)人委托收款函(標(biāo)題居中,字體加粗)委托方(甲方)信息:姓名:__________身份證號(hào):__________(注:填寫真實(shí)證件號(hào),示例可用“XXX”替代具體數(shù)字)聯(lián)系地址:__________聯(lián)系電話/郵箱:__________(電話建議用“XXX-XXXXXXX”格式,避免留具體手機(jī)號(hào))受托方(乙方)信息:姓名:__________身份證號(hào):__________聯(lián)系地址:__________聯(lián)系電話:__________委托事項(xiàng):現(xiàn)因本人(委托方姓名)__________(說明委托原因,如“事務(wù)繁忙/異地工作/身體不便”等),無法親自辦理__________(款項(xiàng)性質(zhì),如“XX合同尾款”“XX借款”“XX貨款”)的收取事宜,特委托__________(受托方姓名)作為我的合法代理人,代為收取以下款項(xiàng):1.款項(xiàng)來源:__________(如“XX公司應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用”“XX個(gè)人償還的借款”);2.款項(xiàng)金額:人民幣_(tái)_________(大寫:__________,小寫:¥__________);3.收款方式:□銀行轉(zhuǎn)賬(開戶行:__________,賬戶名:__________,賬號(hào):__________)□現(xiàn)金收取(需注明“收款后出具收據(jù),收據(jù)效力等同于委托方親自出具”)□其他方式:__________委托權(quán)限:受托人有權(quán)以委托人名義辦理以下事項(xiàng):與付款方溝通款項(xiàng)支付細(xì)節(jié),核對(duì)金額、付款時(shí)間;簽署收款確認(rèn)單、收據(jù)、對(duì)賬單等收款相關(guān)文件;處理與收款相關(guān)的協(xié)調(diào)、說明事宜。受托人在上述權(quán)限內(nèi)的行為,委托人均予以認(rèn)可并承擔(dān)法律后果。委托期限:自本函出具之日起至__________(如“上述款項(xiàng)全部收訖之日”“____年____月____日”)止。雙方確認(rèn):1.委托方確認(rèn):受托人收款行為的法律效果由委托方承擔(dān),款項(xiàng)收訖即視為委托方已實(shí)際收到;2.受托方確認(rèn):嚴(yán)格按本函約定履行義務(wù),不得擅自變更收款金額、用途或截留款項(xiàng),否則承擔(dān)法律責(zé)任。落款:委托方(簽字/按手?。篲_________日期:____年____月____日受托方(簽字/按手印):__________日期:____年____月____日三、撰寫與使用注意事項(xiàng)1.內(nèi)容準(zhǔn)確性要求款項(xiàng)描述:需與債務(wù)依據(jù)(合同、借條等)完全一致,避免“相關(guān)款項(xiàng)”等模糊表述(如改為“XX合同約定的XX萬元貨款”);賬戶信息:銀行轉(zhuǎn)賬的開戶行、賬戶名、賬號(hào)需反復(fù)核對(duì),建議附賬戶截圖或提前與付款方確認(rèn);委托原因:簡潔清晰即可(如“異地出差”“手術(shù)康復(fù)期”),無需過度贅述。2.法律效力保障簽字與手?。何蟹健⑹芡蟹叫栌H筆簽字并按手?。ù蛴〖枋謱懞炞?手印);身份佐證:可附雙方身份證復(fù)印件(標(biāo)注“僅用于本次委托收款”),增強(qiáng)證明力;大額款項(xiàng)公證:若涉及金額較高(如超10萬元)或交易復(fù)雜,建議到公證處對(duì)函件公證,避免付款方質(zhì)疑委托真實(shí)性。3.實(shí)務(wù)溝通技巧提前告知付款方:出具函件前,委托方需與付款方溝通代收款事實(shí),避免付款方因“不知情”拒付;留存憑證:函件一式三份(委托方、受托方、付款方各存一份),收款后要求受托方反饋到賬憑證(銀行截圖、收據(jù)等)。4.特殊場景處理受托方賬戶收款:若款項(xiàng)需轉(zhuǎn)入受托方賬戶,需在函件中明確“款項(xiàng)轉(zhuǎn)入受托人賬戶即視為委托方已收款”,消除付款方顧慮;分批次付款:可約定“委托期限自動(dòng)延續(xù)至所有款項(xiàng)結(jié)清”,避免重復(fù)出具函件。四、完整示例參考個(gè)人委托收款函(示例)個(gè)人委托收款函委托方(甲方):姓名:張三身份證號(hào):XXX123XXXX聯(lián)系地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)聯(lián)系電話:XXX-XXXXXXX受托方(乙方):姓名:李四身份證號(hào):XXX456XXXX聯(lián)系地址:XX市XX區(qū)XX街XX號(hào)聯(lián)系電話:XXX-XXXXXXX委托事項(xiàng):現(xiàn)因本人(張三)工作調(diào)動(dòng)至外地,無法親自辦理收取XX貿(mào)易公司2023年度貨物尾款的事宜,特委托李四作為我的合法代理人,代為收取以下款項(xiàng):1.款項(xiàng)來源:XX貿(mào)易公司依據(jù)《貨物買賣合同》(合同編號(hào):HT-____)應(yīng)支付的尾款;2.款項(xiàng)金額:人民幣伍萬元整(大寫:伍萬元整,小寫:¥____);3.收款方式:銀行轉(zhuǎn)賬(開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名:李四,賬號(hào):XXX1234XXXX)委托權(quán)限:受托人有權(quán)以委托人名義與XX貿(mào)易公司溝通付款細(xì)節(jié),代為簽署收款確認(rèn)單、收據(jù),并收取上述款項(xiàng)。受托人行為由委托方承擔(dān)法律后果。委托期限:自本函出具之日起至上述款項(xiàng)全部收訖之日止。雙方確認(rèn):1.委托方確認(rèn):受托人收款后,款項(xiàng)轉(zhuǎn)入其賬戶即視為委托方已收到;2.受托方確認(rèn):收到款項(xiàng)后3個(gè)工作日內(nèi)反饋到賬憑證,不得截留、挪用款項(xiàng)。落款:委托方(簽字/按手?。簭埲掌冢?024年X月X日受托方(簽字/按手印):李四日期:2
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