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PAGE生產(chǎn)企業(yè)門崗管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)門崗管理,維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)企業(yè)所有門崗崗位及出入企業(yè)的人員、車輛和物資。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對出入人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,確保不符合規(guī)定的不得進(jìn)入企業(yè)。2.服務(wù)至上原則:門崗工作人員應(yīng)禮貌待人,熱情服務(wù),為企業(yè)員工和外來訪客提供必要的幫助。3.安全第一原則:把安全防范放在首位,切實(shí)做好門崗的安全保衛(wèi)工作,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時間應(yīng)憑有效工作證件出入企業(yè)大門。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因特殊原因需在非工作時間出入企業(yè)的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并到門崗登記備案。門崗工作人員核實(shí)后予以放行。3.員工離職時,應(yīng)將工作證件交回人力資源部門,并到門崗辦理注銷手續(xù)。門崗工作人員收回工作證件后,方可允許其離開企業(yè)。(二)外來人員出入管理1.外來訪客進(jìn)入企業(yè)前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗填寫《外來人員來訪登記表》,詳細(xì)填寫來訪人員姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.門崗工作人員對來訪人員的有效身份證件進(jìn)行查驗(yàn),并與《外來人員來訪登記表》信息進(jìn)行核對。無誤后,為來訪人員發(fā)放臨時出入證,并告知其注意事項(xiàng)。3.外來施工人員、送貨人員等進(jìn)入企業(yè),除按上述要求辦理登記手續(xù)外,還應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如施工許可證、送貨單等。門崗工作人員核實(shí)后,指引其前往指定區(qū)域,并告知其在規(guī)定時間內(nèi)離開。4.外來人員離開企業(yè)時,應(yīng)將臨時出入證交回門崗,經(jīng)核實(shí)登記信息無誤后,予以放行。(三)臨時出入證管理1.臨時出入證由門崗負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作和發(fā)放,僅限于外來人員在本企業(yè)規(guī)定區(qū)域內(nèi)臨時使用。2.臨時出入證應(yīng)注明有效期、使用區(qū)域等信息,并加蓋企業(yè)公章。3.外來人員應(yīng)妥善保管臨時出入證,不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。如發(fā)現(xiàn)臨時出入證丟失或損壞,應(yīng)及時向門崗報(bào)告。4.門崗工作人員應(yīng)定期對臨時出入證進(jìn)行清理和回收,對過期或不再使用的臨時出入證進(jìn)行銷毀處理。三、車輛出入管理(一)企業(yè)內(nèi)部車輛出入管理1.企業(yè)內(nèi)部車輛應(yīng)憑有效車輛通行證出入企業(yè)大門。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門崗工作人員查驗(yàn)。2.車輛通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號等信息,并加蓋企業(yè)公章。3.企業(yè)內(nèi)部車輛在非工作時間出入企業(yè)的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并到門崗登記備案。門崗工作人員核實(shí)后予以放行。4.企業(yè)內(nèi)部車輛應(yīng)按規(guī)定的行駛路線和停放區(qū)域行駛和停放,不得隨意停放影響企業(yè)正常秩序。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進(jìn)入企業(yè)前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗填寫《外來車輛來訪登記表》,詳細(xì)填寫車輛信息、來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.門崗工作人員對來訪車輛的行駛證、駕駛證等有效證件進(jìn)行查驗(yàn),并與《外來車輛來訪登記表》信息進(jìn)行核對。無誤后,為來訪車輛發(fā)放臨時停車證,并告知其注意事項(xiàng)。3.外來送貨車輛進(jìn)入企業(yè)后,應(yīng)按門崗工作人員指引前往指定卸貨區(qū)域,并在規(guī)定時間內(nèi)完成卸貨離開。嚴(yán)禁外來送貨車輛在企業(yè)內(nèi)長時間停留或過夜停放。4.外來施工車輛進(jìn)入企業(yè),除按上述要求辦理登記手續(xù)外,還應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如施工許可證等。門崗工作人員核實(shí)后,指引其前往指定施工區(qū)域,并告知其在規(guī)定時間內(nèi)離開。5.外來車輛離開企業(yè)時,應(yīng)將臨時停車證交回門崗,經(jīng)核實(shí)登記信息無誤后,予以放行。(三)車輛通行證管理1.車輛通行證由門崗負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作和發(fā)放,僅限于企業(yè)內(nèi)部車輛在本企業(yè)規(guī)定區(qū)域內(nèi)使用。2.車輛通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號、有效期等信息,并加蓋企業(yè)公章。3.企業(yè)內(nèi)部車輛應(yīng)妥善保管車輛通行證,不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。如發(fā)現(xiàn)車輛通行證丟失或損壞,應(yīng)及時向門崗報(bào)告。4.門崗工作人員應(yīng)定期對車輛通行證進(jìn)行清理和回收,對過期或不再使用的車輛通行證進(jìn)行銷毀處理。(四)車輛檢查1.門崗工作人員應(yīng)對出入企業(yè)的車輛進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查車輛外觀是否有損壞、車內(nèi)是否藏有違禁物品等。2.對可疑車輛,門崗工作人員有權(quán)要求駕駛員打開車門、后備箱等進(jìn)行檢查。駕駛員應(yīng)積極配合,不得拒絕或阻撓。3.如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶違禁物品或存在安全隱患的,門崗工作人員應(yīng)立即制止車輛進(jìn)入企業(yè),并及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、物資出入管理(一)物資出門管理1.企業(yè)內(nèi)部物資出門,應(yīng)憑有效的物資出門證。物資出門證由物資所屬部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),并注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。2.門崗工作人員對物資出門證進(jìn)行查驗(yàn),并核對物資實(shí)際情況。無誤后,予以放行。3.對貴重物資、危險化學(xué)品等特殊物資出門,除按上述要求辦理手續(xù)外,還應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)輸和儲存。(二)物資進(jìn)門管理1.外來物資進(jìn)入企業(yè),應(yīng)先與物資接收部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗填寫《外來物資來訪登記表》,詳細(xì)填寫物資信息、送貨單位、送貨人、收貨部門等信息。2.門崗工作人員對物資進(jìn)行查驗(yàn),核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與《外來物資來訪登記表》是否一致。無誤后,指引物資前往指定接收區(qū)域。3.對重要物資或批量物資進(jìn)入企業(yè),物資接收部門應(yīng)安排專人進(jìn)行驗(yàn)收,并在物資進(jìn)門時與門崗工作人員做好交接記錄。(三)物資出門證管理1.物資出門證由物資所屬部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作和發(fā)放,僅限于企業(yè)內(nèi)部物資在本企業(yè)規(guī)定區(qū)域內(nèi)使用。2.物資出門證應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向、批準(zhǔn)人等信息,并加蓋企業(yè)公章。3.企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)妥善保管物資出門證,不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。如發(fā)現(xiàn)物資出門證丟失或損壞,應(yīng)及時向物資所屬部門報(bào)告。4.物資所屬部門應(yīng)定期對物資出門證進(jìn)行清理和回收,對過期或不再使用的物資出門證進(jìn)行銷毀處理。五、門崗人員崗位職責(zé)(一)門崗值班人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對出入企業(yè)的人員、車輛和物資進(jìn)行檢查、登記和驗(yàn)證,確保符合規(guī)定的方可放行。2.嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。如遇特殊情況需要臨時離崗的,應(yīng)向班長報(bào)告,并安排其他人員頂崗。3.禮貌待人,熱情服務(wù),耐心解答外來人員的詢問,為企業(yè)員工和外來訪客提供必要的幫助。4.負(fù)責(zé)維護(hù)門崗周邊秩序,嚴(yán)禁無關(guān)人員在門崗附近逗留、滋事。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報(bào)告,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。5.認(rèn)真做好門崗值班記錄,詳細(xì)記錄出入人員、車輛和物資的相關(guān)信息,以及值班期間發(fā)生的各類情況。6.負(fù)責(zé)對門崗設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞的,應(yīng)及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。(二)門崗班長崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)門崗的日常管理工作,組織門崗值班人員開展工作,確保門崗工作正常有序進(jìn)行。2.定期對門崗值班人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決門崗工作中出現(xiàn)的各類問題,對重大問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.監(jiān)督門崗值班人員執(zhí)行門禁制度和崗位職責(zé)情況,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。5.負(fù)責(zé)組織門崗的安全保衛(wèi)工作,制定安全防范措施,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。6.定期對門崗工作進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷完善門崗管理制度和工作流程。六、門崗設(shè)施設(shè)備管理(一)門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和保養(yǎng),及時清理門禁讀卡器、門鎖等設(shè)備上的灰塵和雜物,保證設(shè)備的靈敏度和可靠性。3.門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等應(yīng)嚴(yán)格保密,不得隨意泄露。如因工作需要必須更改密碼或更換鑰匙的,應(yīng)做好記錄,并及時通知相關(guān)人員。4.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。在維修期間,應(yīng)采取臨時措施確保門崗安全。(二)監(jiān)控系統(tǒng)管理1.監(jiān)控系統(tǒng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定期對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行檢查和保養(yǎng),及時清理監(jiān)控?cái)z像頭、錄像機(jī)等設(shè)備上的灰塵和雜物,保證設(shè)備的清晰度和穩(wěn)定性。3.監(jiān)控系統(tǒng)的錄像資料應(yīng)妥善保存,保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自刪除或修改錄像資料。4.如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。在維修期間,應(yīng)采取臨時措施確保門崗安全。(三)其他設(shè)施設(shè)備管理1.門崗的其他設(shè)施設(shè)備,如道閘、對講機(jī)等,由門崗值班人員負(fù)責(zé)日常檢查和維護(hù)。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞的,應(yīng)及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。在維修期間,應(yīng)采取臨時措施確保門崗安全。七、安全保衛(wèi)與應(yīng)急處置(一)安全保衛(wèi)措施1.門崗工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)對出入人員、車輛和物資的檢查和防范,防止各類安全事故的發(fā)生。2.加強(qiáng)對門崗周邊區(qū)域的巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進(jìn)入企業(yè)。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部其他部門的溝通協(xié)作,形成安全保衛(wèi)工作合力。(二)應(yīng)急處置預(yù)案1.制定門崗應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織門崗工作人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.如遇突發(fā)事件,門崗工作人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置預(yù)案,并及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。4.在應(yīng)急處置過程中,門崗工作人員應(yīng)保持冷靜,采取有效措施控制局面,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織門崗工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁制度、崗位職責(zé)、安全保衛(wèi)知識、應(yīng)急處置技能等。2.邀請相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行授課,提高培訓(xùn)效果。3.鼓勵門崗工作人員自主學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)
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