PAGE選煤廠生產(chǎn)辦公室制度一、總則（一）目的為加強選煤廠生產(chǎn)辦公室的管理，確保生產(chǎn)工作的高效、有序進行，提高工作質(zhì)量和效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本廠實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于選煤廠生產(chǎn)辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保各項工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確工作流程和標準，規(guī)范工作行為。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保生產(chǎn)任務按時完成。4.協(xié)作性原則：加強各部門之間的協(xié)作與溝通，形成工作合力。二、崗位職責（一）生產(chǎn)辦公室主任崗位職責1.全面負責生產(chǎn)辦公室的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協(xié)調(diào)生產(chǎn)辦公室與其他部門之間的工作關(guān)系，確保信息暢通。3.負責審核生產(chǎn)相關(guān)文件和報告，提出修改意見并監(jiān)督執(zhí)行。4.組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。5.負責生產(chǎn)辦公室人員的績效考核和培訓工作。（二）生產(chǎn)調(diào)度員崗位職責1.負責選煤廠生產(chǎn)的日常調(diào)度工作，根據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排生產(chǎn)任務。2.實時監(jiān)控生產(chǎn)設備的運行狀態(tài)，及時處理設備故障和生產(chǎn)異常情況。3.收集、整理生產(chǎn)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計生產(chǎn)指標完成情況，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。4.協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的物料平衡，確保生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。5.傳達上級領(lǐng)導的生產(chǎn)指令，跟蹤執(zhí)行情況并及時反饋。（三）生產(chǎn)統(tǒng)計員崗位職責1.負責選煤廠生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.按照規(guī)定的統(tǒng)計報表格式和內(nèi)容，定期編制生產(chǎn)統(tǒng)計報表。3.對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行分析，為生產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。4.建立和維護生產(chǎn)統(tǒng)計臺賬，妥善保管統(tǒng)計資料。5.配合相關(guān)部門做好生產(chǎn)數(shù)據(jù)的審核和檢查工作。（四）生產(chǎn)技術(shù)員崗位職責1.負責選煤廠生產(chǎn)工藝的技術(shù)指導和優(yōu)化工作。2.解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)難題，提出技術(shù)改進措施和建議。3.參與新產(chǎn)品、新工藝的研發(fā)和試驗工作。4.制定和完善生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程，確保生產(chǎn)安全和質(zhì)量。5.對生產(chǎn)操作人員進行技術(shù)培訓，提高員工的技術(shù)水平。三、工作流程與規(guī)范（一）生產(chǎn)調(diào)度流程1.生產(chǎn)計劃下達：生產(chǎn)辦公室主任根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃，結(jié)合選煤廠實際情況，制定月度生產(chǎn)計劃，并下達給生產(chǎn)調(diào)度員。2.任務安排：生產(chǎn)調(diào)度員根據(jù)月度生產(chǎn)計劃，將生產(chǎn)任務分解到各個生產(chǎn)班組，并明確生產(chǎn)時間、質(zhì)量要求等。3.生產(chǎn)監(jiān)控：生產(chǎn)調(diào)度員實時監(jiān)控生產(chǎn)設備的運行狀態(tài)，通過生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)及時掌握生產(chǎn)進度。如發(fā)現(xiàn)設備故障或生產(chǎn)異常情況，立即通知維修人員和相關(guān)部門進行處理。4.物料平衡協(xié)調(diào)：生產(chǎn)調(diào)度員根據(jù)生產(chǎn)進度，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的物料平衡。確保原煤、精煤、中煤等物料的供應和分配合理，避免出現(xiàn)物料積壓或短缺現(xiàn)象。5.生產(chǎn)調(diào)整：根據(jù)生產(chǎn)實際情況，如市場需求變化、設備故障等，生產(chǎn)調(diào)度員及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，并下達給各生產(chǎn)班組。6.生產(chǎn)匯報：生產(chǎn)調(diào)度員每天定時向生產(chǎn)辦公室主任匯報生產(chǎn)情況，包括生產(chǎn)進度完成情況、設備運行狀況、物料平衡情況等。對于重大生產(chǎn)問題，及時向上級領(lǐng)導匯報。（二）生產(chǎn)統(tǒng)計流程1.數(shù)據(jù)收集：生產(chǎn)統(tǒng)計員每天收集各生產(chǎn)班組的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括原煤入洗量、精煤產(chǎn)量、中煤產(chǎn)量、洗煤回收率、設備運行時間等。2.數(shù)據(jù)整理：生產(chǎn)統(tǒng)計員對收集到的數(shù)據(jù)進行整理，核對數(shù)據(jù)的準確性和完整性。對于數(shù)據(jù)異常情況，及時與相關(guān)部門和人員進行溝通核實。3.報表編制：生產(chǎn)統(tǒng)計員按照規(guī)定的統(tǒng)計報表格式和內(nèi)容，定期編制生產(chǎn)統(tǒng)計報表。報表內(nèi)容應包括生產(chǎn)指標完成情況、設備運行情況、物料消耗情況等。4.數(shù)據(jù)分析：生產(chǎn)統(tǒng)計員對生產(chǎn)統(tǒng)計報表進行分析，通過對比分析、趨勢分析等方法，找出生產(chǎn)過程中的問題和規(guī)律。為生產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。5.報表上報：生產(chǎn)統(tǒng)計員將編制好的生產(chǎn)統(tǒng)計報表及時上報給生產(chǎn)辦公室主任和相關(guān)部門。同時，將統(tǒng)計報表存檔，以備查閱。（三）生產(chǎn)技術(shù)管理流程1.工藝制定：生產(chǎn)技術(shù)員根據(jù)選煤廠的生產(chǎn)工藝要求，制定生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程和工藝參數(shù)。操作規(guī)程應明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的操作步驟、質(zhì)量標準和安全注意事項。2.技術(shù)指導：生產(chǎn)技術(shù)員在生產(chǎn)過程中，對生產(chǎn)操作人員進行技術(shù)指導。及時解決操作人員在操作過程中遇到的技術(shù)問題，確保生產(chǎn)工藝的嚴格執(zhí)行。3.工藝優(yōu)化：生產(chǎn)技術(shù)員定期對生產(chǎn)工藝進行評估和優(yōu)化。根據(jù)生產(chǎn)實際情況和市場需求變化，提出工藝改進措施和建議。經(jīng)相關(guān)部門審核批準后，組織實施工藝優(yōu)化工作。4.技術(shù)培訓：生產(chǎn)技術(shù)員負責對生產(chǎn)操作人員進行技術(shù)培訓。培訓內(nèi)容包括生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程、設備維護等方面。通過培訓，提高員工的技術(shù)水平和操作技能。5.技術(shù)資料管理：生產(chǎn)技術(shù)員負責收集、整理和保管生產(chǎn)技術(shù)資料，包括生產(chǎn)工藝流程圖、操作規(guī)程、技術(shù)文件、設備圖紙等。確保技術(shù)資料的完整性和準確性，便于查閱和使用。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：生產(chǎn)辦公室文件分為外來文件、內(nèi)部文件和生產(chǎn)文件。外來文件包括上級部門下發(fā)的文件、行業(yè)標準、法律法規(guī)等；內(nèi)部文件包括公司內(nèi)部管理制度、通知、報告等；生產(chǎn)文件包括生產(chǎn)計劃、調(diào)度指令、統(tǒng)計報表、技術(shù)文件等。2.文件收發(fā)：生產(chǎn)辦公室指定專人負責文件的收發(fā)工作。收到文件后，及時進行登記、編號，并按照文件類別進行分類存放。對于緊急文件，應立即呈交生產(chǎn)辦公室主任批閱。3.文件傳閱：生產(chǎn)辦公室主任批閱后的文件，按照規(guī)定的傳閱范圍進行傳閱。傳閱過程中，應做好文件傳閱記錄，確保文件傳閱的及時性和準確性。4.文件歸檔：文件傳閱完畢后，由專人負責將文件進行歸檔。歸檔文件應按照類別、時間順序進行整理，確保文件的完整性和可查閱性。5.文件銷毀：對于過期或不需要保存的文件，由生產(chǎn)辦公室主任批準后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀過程中，應做好記錄，確保文件銷毀的徹底性和安全性。（二）檔案管理1.檔案分類：生產(chǎn)辦公室檔案分為生產(chǎn)檔案、設備檔案、技術(shù)檔案、人事檔案等。生產(chǎn)檔案包括生產(chǎn)計劃、調(diào)度記錄、統(tǒng)計報表等；設備檔案包括設備臺賬、設備維護記錄、設備檢修計劃等；技術(shù)檔案包括生產(chǎn)工藝流程圖、操作規(guī)程、技術(shù)文件等；人事檔案包括員工基本信息、績效考核記錄、培訓記錄等。2.檔案收集：生產(chǎn)辦公室各崗位人員負責收集本崗位工作中形成的檔案資料，并定期移交檔案管理人員。檔案管理人員對收集到的檔案資料進行審核、整理和分類。3.檔案整理：檔案管理人員按照檔案分類標準，對檔案資料進行整理。整理過程中，應確保檔案資料的完整性和準確性。對于破損或字跡不清的檔案資料，應進行修復或復制。4.檔案歸檔：整理好的檔案資料應及時進行歸檔。歸檔檔案應按照類別、時間順序進行排列，并編制檔案目錄。檔案目錄應包括檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案資料的人員，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)生產(chǎn)辦公室主任批準后，到檔案管理人員處查閱。查閱過程中，應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案資料。6.檔案保管：檔案管理人員應妥善保管檔案資料，確保檔案資料的安全。檔案存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。定期對檔案資料進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。7.檔案銷毀：對于過期或不需要保存的檔案資料，由生產(chǎn)辦公室主任批準后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀過程中，應做好記錄，確保檔案銷毀的徹底性和安全性。五、會議管理（一）生產(chǎn)協(xié)調(diào)會1.會議組織：生產(chǎn)協(xié)調(diào)會由生產(chǎn)辦公室主任主持，每周[X]召開一次。參加會議人員包括生產(chǎn)調(diào)度員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、生產(chǎn)技術(shù)員、各生產(chǎn)班組組長等。2.會議內(nèi)容：會議主要匯報上周生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)過程中存在的問題，討論解決方案。安排本周生產(chǎn)任務，明確各部門和人員的工作職責。傳達上級領(lǐng)導的生產(chǎn)指令和工作要求。3.會議記錄：生產(chǎn)辦公室指定專人負責會議記錄。記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議內(nèi)容等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并下發(fā)給各參會人員。4.會議決議執(zhí)行：會議決議由各相關(guān)部門和人員負責執(zhí)行。生產(chǎn)辦公室負責跟蹤決議執(zhí)行情況，及時向生產(chǎn)辦公室主任匯報。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時組織協(xié)調(diào)解決。（二）生產(chǎn)技術(shù)研討會1.會議組織：生產(chǎn)技術(shù)研討會由生產(chǎn)技術(shù)員負責組織，根據(jù)生產(chǎn)實際情況不定期召開。參加會議人員包括生產(chǎn)辦公室主任、生產(chǎn)調(diào)度員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、各生產(chǎn)班組組長、技術(shù)骨干等。2.會議內(nèi)容：會議主要圍繞生產(chǎn)工藝、技術(shù)改進、設備維護等方面進行研討。分析生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題，提出技術(shù)改進措施和建議。交流新技術(shù)、新工藝、新設備的應用情況，探討如何提高選煤廠的生產(chǎn)技術(shù)水平。3.會議記錄：生產(chǎn)辦公室指定專人負責會議記錄。記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議內(nèi)容等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并下發(fā)給各參會人員。4.會議決議執(zhí)行：會議決議由生產(chǎn)技術(shù)員負責組織實施。生產(chǎn)辦公室負責跟蹤決議執(zhí)行情況，及時向生產(chǎn)辦公室主任匯報。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時組織協(xié)調(diào)解決。六、安全管理（一）安全制度1.生產(chǎn)辦公室工作人員應嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全管理制度。2.加強對辦公區(qū)域的安全管理，確保辦公設備、電器線路等安全運行。定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.對涉及生產(chǎn)調(diào)度、統(tǒng)計、技術(shù)等工作的計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡進行安全防護，防止數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡攻擊。4.加強對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全管理，嚴格按照規(guī)定的權(quán)限進行數(shù)據(jù)訪問和操作。定期備份生產(chǎn)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）安全培訓1.生產(chǎn)辦公室定期組織工作人員參加安全培訓，提高安全意識和安全技能。2.培訓內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處理知識等方面。3.新入職員工必須接受三級安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）安全檢查1.生產(chǎn)辦公室每周組織一次安全檢查，對辦公區(qū)域的安全設施、設備運行情況等進行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并做好記錄。2.配合公司安全管理部門進行定期和不定期的安全檢查，對檢查中提出的問題及時整改落實。（四）應急管理1.制定生產(chǎn)辦公室應急預案，明確應急組織機構(gòu)、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應急演練，提高工作人員的應急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，及時報告上級領(lǐng)導，并采取有效措施進行救援和處理。七、保密管理（一）保密制度1.生產(chǎn)辦公室工作人員應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密和生產(chǎn)技術(shù)秘密。2.對涉及公司生產(chǎn)計劃、工藝參數(shù)、設備圖紙、客戶信息等重要資料進行嚴格保密。未經(jīng)公司批準，不得擅自對外泄露。3.在工作中使用的計算機、移動存儲設備等應設置密碼保護，并定期更換密碼。嚴禁在連接外網(wǎng)的計算機上存儲和處理公司機密文件。4.嚴格控制文件傳閱范圍，對涉及機密的文件應專人專送，不得隨意擴大傳閱范圍。（二）保密培訓1.生產(chǎn)辦公室定期組織工作人員參加保密培訓，提高保密意識和保密技能。2.培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)等方面。3.新入職員工必須接受保密培訓，簽訂保密協(xié)議后方可上崗。（三）保密檢查1.生產(chǎn)辦公室定期對保密制度執(zhí)行情