PAGE生產(chǎn)收發(fā)圖紙管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)收發(fā)圖紙的管理流程，確保圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)之間生產(chǎn)收發(fā)圖紙的管理活動(dòng)，包括圖紙的繪制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收、保管等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙的繪制、審核和批準(zhǔn)，確保圖紙符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求。對(duì)圖紙的變更進(jìn)行管理，及時(shí)更新圖紙版本，并通知相關(guān)部門(mén)。2.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，向技術(shù)部門(mén)領(lǐng)取所需圖紙，并確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。在生產(chǎn)過(guò)程中，妥善保管圖紙，不得擅自修改或丟失。生產(chǎn)任務(wù)完成后，及時(shí)將圖紙歸還技術(shù)部門(mén)。3.質(zhì)量管理部門(mén)參與圖紙的審核，確保圖紙的質(zhì)量要求明確、合理。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的圖紙使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保圖紙的正確使用。4.物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)圖紙要求，采購(gòu)所需的原材料、零部件等物資。確保采購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)等與圖紙一致。5.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙的歸檔和保管，建立圖紙檔案管理制度，確保圖紙的安全和可追溯性。按照規(guī)定的期限保存圖紙檔案，定期進(jìn)行整理和盤(pán)點(diǎn)。二、圖紙的繪制與審核（一）圖紙繪制要求1.圖紙應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行繪制，確保圖形清晰、尺寸準(zhǔn)確、標(biāo)注規(guī)范。2.圖紙內(nèi)容應(yīng)完整，包括產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)要求、材料清單、裝配圖、零件圖等。3.對(duì)于復(fù)雜的產(chǎn)品或關(guān)鍵零部件，應(yīng)繪制詳細(xì)的三維模型或裝配示意圖，以便更好地理解和指導(dǎo)生產(chǎn)。（二）圖紙審核流程1.圖紙繪制完成后，繪圖人員應(yīng)首先進(jìn)行自審，檢查圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。2.自審合格后，繪圖人員將圖紙?zhí)峤唤o技術(shù)主管進(jìn)行審核。技術(shù)主管應(yīng)從技術(shù)要求、工藝可行性、尺寸標(biāo)注等方面進(jìn)行全面審核，并提出修改意見(jiàn)。3.技術(shù)主管審核通過(guò)后，圖紙?zhí)峤唤o相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審人員應(yīng)根據(jù)各自的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，對(duì)圖紙進(jìn)行詳細(xì)審查，確保圖紙符合整體設(shè)計(jì)要求。4.會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后，圖紙?zhí)峤唤o技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)圖紙的整體質(zhì)量和技術(shù)可行性進(jìn)行最終審定，批準(zhǔn)后方可發(fā)放使用。（三）圖紙審核記錄1.每次圖紙審核過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄審核意見(jiàn)和修改情況，形成審核記錄文件。2.審核記錄文件應(yīng)包括圖紙編號(hào)、審核日期、審核人員、審核意見(jiàn)、修改情況等信息，以便追溯和查詢(xún)。3.審核記錄文件應(yīng)與圖紙一并歸檔保存，作為圖紙管理的重要資料。三、圖紙的批準(zhǔn)與發(fā)放（一）圖紙批準(zhǔn)1.經(jīng)審核通過(guò)的圖紙，由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)，并加蓋公司圖紙批準(zhǔn)章。2.圖紙批準(zhǔn)后，方可作為正式文件發(fā)放使用，未經(jīng)批準(zhǔn)的圖紙不得用于生產(chǎn)。（二）圖紙發(fā)放1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向技術(shù)部門(mén)提交圖紙領(lǐng)取申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)注明所需圖紙的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量等信息。2.技術(shù)部門(mén)收到圖紙領(lǐng)取申請(qǐng)后，核對(duì)申請(qǐng)信息，確認(rèn)無(wú)誤后按照規(guī)定的格式和數(shù)量發(fā)放圖紙。3.圖紙發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)圖紙發(fā)放記錄，記錄發(fā)放日期、圖紙編號(hào)、名稱(chēng)、領(lǐng)取部門(mén)、領(lǐng)取人等信息。4.領(lǐng)取圖紙的部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收，并在圖紙發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。四、圖紙的使用與保管（一）圖紙使用1.各部門(mén)在使用圖紙時(shí)，應(yīng)確保圖紙的完整性和準(zhǔn)確性，不得擅自修改或損壞圖紙。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)按照?qǐng)D紙要求進(jìn)行生產(chǎn)操作，如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)圖紙存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部門(mén)溝通解決。3.物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)圖紙要求采購(gòu)物資，確保采購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)等與圖紙一致。4.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)圖紙對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制，確保產(chǎn)品符合圖紙要求。（二）圖紙保管1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)圖紙的保管，確保圖紙存放安全、有序。2.圖紙應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的環(huán)境中，避免圖紙受潮、發(fā)霉、損壞。3.對(duì)于重要的圖紙或涉及機(jī)密的圖紙，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)或?qū)Ｈ吮９艿却胧乐箞D紙泄露。4.生產(chǎn)過(guò)程中使用的圖紙，應(yīng)妥善放置在工作現(xiàn)場(chǎng)，便于操作人員查閱，但不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。5.生產(chǎn)任務(wù)完成后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將圖紙整理歸還給技術(shù)部門(mén)或檔案管理部門(mén)。五、圖紙的變更管理（一）變更申請(qǐng)1.當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、材料等發(fā)生變更時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出圖紙變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等信息。2.變更申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《圖紙變更申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交給技術(shù)部門(mén)。（二）變更審核與批準(zhǔn)1.技術(shù)部門(mén)收到圖紙變更申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從技術(shù)可行性、工藝合理性、質(zhì)量影響等方面對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，并提出審核意見(jiàn)。2.審核通過(guò)后，圖紙變更申請(qǐng)?zhí)峤唤o技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮各方面因素，對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行最終審定，批準(zhǔn)后方可實(shí)施變更。（三）變更實(shí)施1.技術(shù)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的圖紙變更申請(qǐng)，對(duì)圖紙進(jìn)行修改，并確保修改后的圖紙符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.修改后的圖紙應(yīng)重新進(jìn)行審核、批準(zhǔn)和發(fā)放，確保所有相關(guān)部門(mén)都能及時(shí)獲得最新版本的圖紙。3.技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將圖紙變更情況通知到相關(guān)部門(mén)，包括變更的內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間等信息，以便各部門(mén)做好相應(yīng)的調(diào)整和準(zhǔn)備工作。（四）變更記錄1.每次圖紙變更過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄變更的原因、內(nèi)容、審核意見(jiàn)、批準(zhǔn)情況等信息，形成變更記錄文件。2.變更記錄文件應(yīng)與變更后的圖紙一并歸檔保存，作為圖紙管理的重要資料，以便追溯和查詢(xún)。六、圖紙的回收與銷(xiāo)毀（一）圖紙回收1.生產(chǎn)任務(wù)完成后，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將使用過(guò)的圖紙整理歸還給技術(shù)部門(mén)或檔案管理部門(mén)。2.技術(shù)部門(mén)或檔案管理部門(mén)在接收回收?qǐng)D紙時(shí)，應(yīng)核對(duì)圖紙的完整性和準(zhǔn)確性，如有缺失或損壞，應(yīng)要求生產(chǎn)部門(mén)說(shuō)明原因并進(jìn)行補(bǔ)充或修復(fù)。（二）圖紙銷(xiāo)毀1.對(duì)于不再使用或已過(guò)期的圖紙，由檔案管理部門(mén)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.圖紙銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《圖紙銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后的圖紙銷(xiāo)毀申請(qǐng)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)施銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括圖紙編號(hào)、名稱(chēng)、銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀人員等信息。4.圖紙銷(xiāo)毀方式應(yīng)符合環(huán)保要求，可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保圖紙信息無(wú)法恢復(fù)。七、圖紙檔案管理（一）檔案建立1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立完善的圖紙檔案管理制度，對(duì)公司所有的圖紙進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔。2.圖紙檔案應(yīng)按照項(xiàng)目、產(chǎn)品型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)，建立相應(yīng)的檔案目錄，便于查找和管理。3.每張圖紙應(yīng)賦予唯一的編號(hào)，并在圖紙上標(biāo)注清楚，編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，便于識(shí)別和追溯。（二）檔案保管1.圖紙檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或存儲(chǔ)設(shè)備中，確保存放安全、有序。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)圖紙檔案進(jìn)行整理和盤(pán)點(diǎn)，檢查圖紙的完整性和準(zhǔn)確性，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。3.對(duì)于電子圖紙檔案，應(yīng)采取備份存儲(chǔ)等措施，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)建立電子圖紙檔案的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限管理制度，確保數(shù)據(jù)安全。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要查閱圖紙檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《圖紙檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.《圖紙檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交給檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)審核通過(guò)后，按照規(guī)定的程序提供查閱服務(wù)。3.查閱圖紙檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將圖紙帶出檔案室。如需復(fù)印或借閱圖紙，應(yīng)按照檔案管理部門(mén)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)圖紙檔案的查