PAGE生產(chǎn)運行例會制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)運行管理，及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)活動高效、穩(wěn)定、有序進行，特制定本生產(chǎn)運行例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)運行的部門和單位。（三）基本原則1.高效原則：以提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本為核心，快速響應生產(chǎn)中的各類問題，及時做出決策和安排。2.協(xié)調(diào)原則：加強各部門之間的溝通與協(xié)作，打破部門壁壘，形成生產(chǎn)合力，共同推進生產(chǎn)任務順利完成。3.規(guī)范原則：明確例會的組織、流程、內(nèi)容等要求，確保例會的規(guī)范化、制度化運作。二、例會組織（一）例會類型1.周例會：每周[具體時間]召開，總結上周生產(chǎn)運行情況，分析存在的問題，部署本周生產(chǎn)任務。2.月例會：每月[具體時間]召開，對當月生產(chǎn)運行進行全面總結，評估生產(chǎn)指標完成情況，制定下月生產(chǎn)計劃和重點工作安排。3.臨時例會：根據(jù)生產(chǎn)實際需要，在出現(xiàn)重大生產(chǎn)問題、緊急訂單任務等情況下，隨時召開臨時例會，及時解決突發(fā)問題。（二）參會人員1.公司高層領導：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，負責對生產(chǎn)運行的重大事項進行決策和指導。2.生產(chǎn)部門負責人：如生產(chǎn)車間主任、生產(chǎn)計劃主管等，匯報本部門生產(chǎn)運行情況，提出問題和建議。3.技術部門負責人：如工藝工程師、設備工程師等，提供技術支持和解決方案，協(xié)助解決生產(chǎn)技術難題。4.質(zhì)量部門負責人：匯報產(chǎn)品質(zhì)量狀況，分析質(zhì)量問題原因，提出質(zhì)量改進措施。5.采購部門負責人：通報原材料采購情況，協(xié)調(diào)解決原材料供應問題。6.銷售部門負責人：反饋市場需求和客戶訂單情況，為生產(chǎn)計劃制定提供依據(jù)。7.其他相關部門負責人：根據(jù)會議議題需要，相關部門負責人參加會議，匯報工作進展，配合解決生產(chǎn)運行中的相關問題。（三）會議主持與記錄1.會議主持：周例會、月例會由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，臨時例會根據(jù)議題確定主持人員，一般由涉及問題的主要負責部門的上級領導主持。2.會議記錄：由行政部門指定專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議議題、討論內(nèi)容、決議事項等，并形成會議紀要。會議紀要應在會后[規(guī)定時間]內(nèi)整理完成，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關部門。三、例會流程（一）會前準備1.生產(chǎn)部門：提前收集整理本部門上周（月）生產(chǎn)任務完成情況、設備運行狀況、人員出勤情況、存在的問題及解決措施等資料，形成匯報材料。2.其他部門：根據(jù)會議議題，準備好相關工作的匯報材料，包括工作進展、遇到的問題、下一步工作計劃等。3.行政部門：提前通知參會人員會議時間、地點、議題等信息，確保參會人員按時參加會議。安排好會議場地，準備好會議所需的設備和資料。（二）會議議程1.主持人開場：介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。2.生產(chǎn)部門匯報：生產(chǎn)部門負責人匯報上周（月）生產(chǎn)運行總體情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量指標完成情況，設備運行狀況，人員工作情況等。重點匯報生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題及采取的解決措施，以及對本周（月）生產(chǎn)任務的預測和建議。3.各部門匯報：技術、質(zhì)量、采購、銷售等部門依次匯報本部門與生產(chǎn)運行相關的工作情況，包括技術支持、質(zhì)量控制、原材料供應、市場需求等方面的進展、問題及解決方案。4.問題討論與解決：針對生產(chǎn)運行中存在的問題，參會人員進行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出切實可行的解決措施和建議。相關部門負責人負責記錄討論要點，并明確問題解決的責任人和時間節(jié)點。5.領導決策與工作部署：公司高層領導根據(jù)各部門匯報和討論情況，對生產(chǎn)運行中的重大問題進行決策，明確工作重點和方向。部署本周（月）生產(chǎn)任務，提出具體工作要求和目標，確保各項生產(chǎn)工作有序推進。6.會議總結：主持人對會議進行總結，強調(diào)會議決議事項的重要性和緊迫性，要求各部門認真落實。對下一階段生產(chǎn)運行工作提出總體要求，鼓勵全體參會人員共同努力，完成生產(chǎn)任務目標。（三）會后跟進1.責任部門落實：各部門按照會議決議事項，明確責任人，制定詳細的工作計劃，確保問題得到及時解決，工作任務按時完成。2.行政部門督辦：行政部門負責對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤督辦，定期檢查各部門工作進展，及時向公司領導匯報。對執(zhí)行不力的部門進行督促整改，確保會議精神得到有效落實。3.會議紀要存檔：會議紀要作為公司生產(chǎn)運行管理的重要文件，由行政部門負責存檔保管。各部門可根據(jù)工作需要查閱會議紀要，了解生產(chǎn)運行相關決策和工作安排。四、例會內(nèi)容（一）生產(chǎn)任務完成情況1.產(chǎn)量指標：匯報上周（月）各類產(chǎn)品的實際產(chǎn)量，與計劃產(chǎn)量進行對比分析，找出產(chǎn)量差異的原因，提出改進措施。2.質(zhì)量指標：通報產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗結果，包括合格率、次品率、質(zhì)量事故等情況。分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的環(huán)節(jié)和原因，如原材料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、設備狀況、人員操作等，制定針對性的質(zhì)量改進措施。3.生產(chǎn)進度：根據(jù)生產(chǎn)計劃，檢查各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的進度執(zhí)行情況，是否存在延誤或提前完成的情況。分析影響生產(chǎn)進度的因素，如設備故障、人員短缺、物料供應不及時等，協(xié)調(diào)相關部門采取措施加以解決。（二）設備運行情況1.設備狀態(tài)：匯報主要生產(chǎn)設備的運行狀況，包括開機率、故障率、維修次數(shù)等。對設備出現(xiàn)的故障進行詳細描述，分析故障原因，評估故障對生產(chǎn)的影響程度。2.設備維護與保養(yǎng)：介紹設備維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況，是否按時進行設備巡檢、保養(yǎng)、維修等工作。檢查設備維護保養(yǎng)記錄，確保設備維護工作到位，延長設備使用壽命。3.設備更新與改造：討論設備更新與改造的必要性和可行性，根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展需求，提出設備更新或改造的建議和計劃。分析設備更新改造對生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、成本等方面的影響，制定相應的實施方案。（三）人員情況1.人員出勤：統(tǒng)計上周（月）員工的出勤情況，分析員工缺勤原因，如病假、事假、曠工等。對人員出勤情況進行評估，是否影響到正常生產(chǎn)秩序，提出加強人員管理的措施。2.人員培訓：匯報員工培訓計劃的執(zhí)行情況，包括培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓效果等。根據(jù)生產(chǎn)實際需求，討論是否需要調(diào)整培訓計劃，提高員工的技能水平和工作能力。3.人員績效：對員工的工作績效進行簡要分析，是否存在績效不達標的情況。分析影響員工績效的因素，如工作態(tài)度、工作方法、工作環(huán)境等，探討如何通過績效管理提高員工的工作積極性和工作效率。（四）原材料供應情況1.采購進度：采購部門匯報原材料的采購進度，是否按照采購計劃按時到貨。對未按時到貨的原材料，分析原因，采取措施確保原材料及時供應，避免影響生產(chǎn)。2.原材料質(zhì)量：檢查原材料的質(zhì)量檢驗報告，是否符合生產(chǎn)要求。對原材料質(zhì)量出現(xiàn)的問題，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，要求供應商采取整改措施，確保原材料質(zhì)量穩(wěn)定。3.庫存管理：分析原材料的庫存水平，是否合理儲備。避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求，合理調(diào)整原材料庫存。（五）市場需求與銷售情況1.市場動態(tài)：銷售部門介紹市場需求變化情況，分析市場趨勢和競爭對手動態(tài)。為生產(chǎn)部門提供市場信息支持，以便合理安排生產(chǎn)計劃，滿足市場需求。2.訂單情況：匯報客戶訂單的接收、執(zhí)行和交付情況，包括訂單數(shù)量、訂單交付時間、客戶反饋等。對訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時與客戶溝通協(xié)調(diào)，確保訂單順利完成。3.銷售預測：根據(jù)市場需求和訂單情況，對下一階段的銷售情況進行預測。為生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計劃提供參考依據(jù)，合理安排生產(chǎn)資源，避免生產(chǎn)過剩或不足。（六）其他事項1.安全管理：匯報安全生產(chǎn)工作情況，包括安全事故發(fā)生情況、安全隱患排查與整改情況等。強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性，對下一階段的安全管理工作提出要求，確保生產(chǎn)過程安全無事故。2.環(huán)保工作：介紹公司環(huán)保措施的執(zhí)行情況，包括污染物排放達標情況、環(huán)保設施運行情況等。對環(huán)保工作中存在的問題進行分析，采取措施加強環(huán)保管理，確保公司生產(chǎn)活動符合環(huán)保要求。3.其他重要事項：各部門可根據(jù)實際情況，匯報其他與生產(chǎn)運行相關的重要事項，如技術創(chuàng)新、項目進展、管理制度執(zhí)行情況等，供會議討論研究。五、附則（一