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PAGE公司科研生產(chǎn)保密制度一、總則(一)目的為加強公司科研生產(chǎn)保密管理,確保公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等信息安全,維護公司合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司科研生產(chǎn)秘密的其他人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,依法開展保密工作。2.預防為主原則:強化保密意識教育,完善保密措施,防范泄密事件發(fā)生。3.突出重點原則:對涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝、重要客戶信息等重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施重點保護。4.嚴格責任原則:明確保密責任,對違反保密制度的行為依法依規(guī)追究責任。二、保密范圍與密級劃分(一)保密范圍1.技術(shù)信息:包括科研項目方案、技術(shù)研發(fā)成果、工藝流程、技術(shù)訣竅、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等。2.經(jīng)營信息:涵蓋市場策略、客戶名單、銷售渠道、招投標文件、財務數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。3.管理信息:涉及公司組織架構(gòu)、管理制度、決策文件、會議紀要等。4.其他需要保密的信息:如公司尚未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃等。(二)密級劃分1.絕密級:涉及公司核心技術(shù)、重大商業(yè)秘密,一旦泄露將給公司帶來極其嚴重損失的信息。2.機密級:對公司科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理有重要影響,泄露后可能導致公司較大損失的信息。3.秘密級:不屬于絕密級和機密級,但涉及公司一定范圍的商業(yè)秘密,泄露后可能給公司造成一定損失的信息。三、保密措施(一)人員管理1.入職審查:新員工入職時,人力資源部門應會同保密管理部門對其背景進行審查,簽訂保密協(xié)議,明確保密義務和違約責任。2.培訓教育:定期組織保密知識培訓,提高員工保密意識和技能。培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。3.離崗管理:員工離職或退休時,應進行保密提醒和離職審計,收回相關(guān)保密資料和設(shè)備,辦理保密工作交接手續(xù)。(二)文件管理1.文件分類:按照密級對文件進行分類標識,嚴格區(qū)分不同密級文件的處理流程。2.文件制作:制作文件時,應明確密級和保密期限,注明發(fā)放范圍和簽收要求。3.文件傳遞:通過專人、專遞或加密網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞絺鬟f涉密文件,確保文件安全。4.文件存儲:涉密文件應存儲在專門的保密設(shè)備中,實行加密存儲和訪問控制。5.文件銷毀:對過期或不再使用的涉密文件,應按照規(guī)定進行銷毀處理,確保信息徹底消除。(三)計算機與網(wǎng)絡(luò)管理1.計算機使用:嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理涉密信息。涉密計算機應安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件,并定期更新病毒庫。2.移動存儲設(shè)備管理:嚴格控制移動存儲設(shè)備的使用,禁止在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲設(shè)備。如需使用,應進行病毒查殺和數(shù)據(jù)加密處理。3.網(wǎng)絡(luò)訪問:限制對涉密信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)訪問,設(shè)置用戶權(quán)限和口令,定期更換口令。嚴禁通過外部網(wǎng)絡(luò)郵箱、即時通訊工具等傳輸涉密信息。4.網(wǎng)絡(luò)安全審計:建立網(wǎng)絡(luò)安全審計機制,對網(wǎng)絡(luò)訪問行為進行實時監(jiān)測和審計,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。(四)辦公區(qū)域管理1.辦公場所安全:加強辦公區(qū)域的安全防范措施,安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等,限制無關(guān)人員進入涉密區(qū)域。2.會議管理:召開涉密會議時,應選擇具備保密條件的場所,對會議內(nèi)容進行保密,嚴禁無關(guān)人員進入會議現(xiàn)場。會議文件應妥善保管,會后及時收回或銷毀。3.參觀接待管理:接待外來人員參觀時,應提前明確參觀范圍和保密要求,對涉及保密的區(qū)域和內(nèi)容進行遮擋或回避。四、保密責任(一)公司責任1.建立健全保密管理制度,完善保密設(shè)施設(shè)備,為保密工作提供必要的條件和保障。2.定期組織保密檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和整改保密工作中存在的問題。3.對違反保密制度的行為進行調(diào)查處理,依法追究相關(guān)人員責任。(二)部門責任1.各部門負責人為本部門保密工作第一責任人,負責組織實施本部門的保密工作,確保本部門人員遵守保密制度。2.對本部門產(chǎn)生、使用和保管的涉密信息進行嚴格管理,定期開展保密自查自糾工作。3.配合公司保密管理部門開展保密工作,及時報告本部門發(fā)現(xiàn)的保密隱患和問題。(三)員工責任1.遵守公司保密制度,履行保密義務,不泄露、不傳播公司涉密信息。2.妥善保管個人持有的涉密文件、資料和設(shè)備,防止丟失和損壞。3.發(fā)現(xiàn)他人有違反保密制度的行為,應及時報告公司保密管理部門。五、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會,負責對公司保密工作進行全面監(jiān)督和指導。保密管理委員會下設(shè)辦公室,負責日常保密管理工作。(二)檢查方式1.定期檢查:公司保密管理部門定期組織對各部門保密工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、計算機與網(wǎng)絡(luò)安全等。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,對重點部門、重點崗位或特定項目進行不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問題。3.專項檢查:針對公司重大科研項目、重要活動等開展專項保密檢查,確保保密措施落實到位。(三)檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,責令相關(guān)部門限期整改。2.對違反保密制度的行為,應依法依規(guī)進行處理,并將處理結(jié)果進行通報。3.對保密工作成績突出的部門和個人,應給予表彰和獎勵。六(此處序號有誤,應為“六、”)、保密協(xié)議與競業(yè)限制(一)保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務。保密協(xié)議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議的期限應根據(jù)公司實際情況確定,一般不少于[X]年。3.員工應嚴格履行保密協(xié)議約定的義務,如有違反,應承擔相應的違約責任。(二)競業(yè)限制1.對于接觸公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償?shù)葍?nèi)容。競業(yè)限制期限一般不超過[X]年。3.公司應按照競業(yè)限制協(xié)議約定,按時向員工支付經(jīng)濟補償。員工違反競業(yè)限制協(xié)議的,應承擔違約責任,并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟補償。七、泄密事件處理(一)報告程序1.發(fā)生泄密事件后,當事人應立即采取措施,防止泄密范圍擴大,并及時向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后,應在[X]小時內(nèi)報告公司保密管理部門。3.公司保密管理部門接到報告后,應立即啟動應急預案,組織開展調(diào)查處理工作,并及時向公司保密管理委員會報告。(二)調(diào)查處理1.公司保密管理部門會同相關(guān)部門對泄密事件進行調(diào)查,查明泄密原因、途徑和涉及的信息范圍。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對泄密事件進行評估,確定事件的危害程度和影響范圍。3.對違反保密制度的責任人員,依法依規(guī)給予相應的處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。(三)補救措施1.針對泄密事件造成的損失,公司應及時采取補救措施,如采取
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