PAGE項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)項(xiàng)目生產(chǎn)管理，規(guī)范項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)的組織與召開(kāi)，及時(shí)解決項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建項(xiàng)目的生產(chǎn)例會(huì)管理。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)聚焦項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題，提高會(huì)議效率，注重會(huì)議決議的落實(shí)與執(zhí)行。2.溝通協(xié)調(diào)原則：通過(guò)例會(huì)搭建溝通平臺(tái)，促進(jìn)項(xiàng)目各參建方之間的信息交流與協(xié)作配合。3.責(zé)任明確原則：明確會(huì)議參與各方的職責(zé)，確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決，責(zé)任落實(shí)到人。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議周期1.項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)增加會(huì)議頻次。2.會(huì)議時(shí)間應(yīng)相對(duì)固定，一般安排在每周[具體時(shí)間]，以確保參會(huì)人員能夠按時(shí)參加。（二）會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選擇在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)或便于參會(huì)人員集中的場(chǎng)所，以方便對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行討論和分析。（三）參會(huì)人員1.項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)主持會(huì)議，全面協(xié)調(diào)項(xiàng)目生產(chǎn)工作，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：參與會(huì)議，提供技術(shù)支持和解決方案，協(xié)助解決項(xiàng)目生產(chǎn)中的技術(shù)問(wèn)題。3.各專(zhuān)業(yè)工程師：匯報(bào)本專(zhuān)業(yè)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決措施，落實(shí)會(huì)議決議中與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作任務(wù)。4.施工班組長(zhǎng)：匯報(bào)班組施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況，傳達(dá)上級(jí)工作要求，組織班組落實(shí)會(huì)議決議。5.質(zhì)量管理人員：對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量情況進(jìn)行匯報(bào)和分析，提出質(zhì)量改進(jìn)措施和要求。6.安全管理人員：通報(bào)項(xiàng)目安全狀況，提出安全管理建議和措施，督促落實(shí)安全工作要求。7.物資供應(yīng)人員：匯報(bào)物資供應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。8.其他相關(guān)人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位代表、監(jiān)理單位代表、供應(yīng)商代表等相關(guān)人員參加會(huì)議。（四）會(huì)議召集與通知1.會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)召集。2.會(huì)議通知應(yīng)提前[X]小時(shí)發(fā)送至參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。對(duì)于重要議題，應(yīng)提前提供相關(guān)資料，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。三、會(huì)議議程（一）上周工作匯報(bào)1.施工班組長(zhǎng)依次匯報(bào)本班組上周施工進(jìn)度、完成工程量、質(zhì)量情況、安全狀況以及存在的問(wèn)題。2.各專(zhuān)業(yè)工程師匯報(bào)本專(zhuān)業(yè)上周工作進(jìn)展、技術(shù)難題解決情況、設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況等。3.質(zhì)量管理人員匯報(bào)上周項(xiàng)目質(zhì)量檢查情況，包括質(zhì)量問(wèn)題分布、整改情況等。4.安全管理人員通報(bào)上周項(xiàng)目安全檢查結(jié)果，分析安全隱患及整改措施落實(shí)情況。5.物資供應(yīng)人員匯報(bào)上周物資供應(yīng)情況，如材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性等，以及物資供應(yīng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（二）本周工作安排1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上周工作匯報(bào)情況，對(duì)本周項(xiàng)目生產(chǎn)工作進(jìn)行總體部署，明確本周工作目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)和責(zé)任人。2.各專(zhuān)業(yè)工程師、施工班組長(zhǎng)根據(jù)總體部署，詳細(xì)匯報(bào)本專(zhuān)業(yè)、本班組本周工作計(jì)劃和措施，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。3.質(zhì)量管理人員提出本周質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量保證措施，加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)管。4.安全管理人員強(qiáng)調(diào)本周安全工作重點(diǎn)，制定安全防范措施，確保項(xiàng)目施工安全。5.物資供應(yīng)人員匯報(bào)本周物資供應(yīng)計(jì)劃，確保物資及時(shí)供應(yīng)，滿(mǎn)足項(xiàng)目施工需求。（三）問(wèn)題討論與解決1.針對(duì)上周工作中存在的問(wèn)題以及本周工作計(jì)劃中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案。2.對(duì)于需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，規(guī)定解決問(wèn)題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.涉及多部門(mén)協(xié)作的問(wèn)題，由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，形成一致意見(jiàn)，共同推進(jìn)問(wèn)題解決。（四）領(lǐng)導(dǎo)指示與決策1.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和會(huì)議討論結(jié)果，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)工作進(jìn)行指示，提出工作要求和期望。2.對(duì)會(huì)議討論的重大事項(xiàng)或需要公司層面決策的問(wèn)題，形成會(huì)議決議，明確執(zhí)行部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等要求。四、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.記錄人員應(yīng)使用專(zhuān)用的會(huì)議記錄簿，采用現(xiàn)場(chǎng)記錄與錄音相結(jié)合的方式，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于重要發(fā)言和討論內(nèi)容，應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)言者的觀點(diǎn)和建議。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成，并發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確反映會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)以及責(zé)任分工。對(duì)于會(huì)議討論的問(wèn)題和解決方案，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便后續(xù)跟蹤和落實(shí)。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后發(fā)布，如有必要，可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。五、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任落實(shí)1.會(huì)議決議形成后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)決議內(nèi)容明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作任務(wù)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。（二）執(zhí)行跟蹤1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期召開(kāi)會(huì)議或通過(guò)其他方式了解決議執(zhí)行進(jìn)度。2.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)決議執(zhí)行情況，對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)反饋，以便協(xié)調(diào)解決。3.質(zhì)量管理人員、安全管理人員等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對(duì)決議執(zhí)行過(guò)程中的質(zhì)量、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（三）調(diào)整與反饋1.如在決議執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原決議存在不合理或無(wú)法執(zhí)行的情況，責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋，經(jīng)會(huì)議研究后可對(duì)決議進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的決議應(yīng)重新明確責(zé)任和要求，確保工作繼續(xù)順利推進(jìn)。2.對(duì)于會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤結(jié)果，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反饋，為后續(xù)項(xiàng)目生產(chǎn)管理提供經(jīng)驗(yàn)和參考。對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和責(zé)任人，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育或采取相應(yīng)的處罰措施。六、附則（一