PAGE生產(chǎn)物料工時(shí)分配制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)物料工時(shí)的分配管理，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，合理配置人力資源，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)物料管理及相關(guān)工時(shí)計(jì)算的部門和崗位。（三）基本原則1.公平公正原則：工時(shí)分配應(yīng)基于客觀事實(shí)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保員工之間的公平性。2.效率優(yōu)先原則：以提高生產(chǎn)效率為導(dǎo)向，合理分配工時(shí)，激勵(lì)員工積極工作。3.精準(zhǔn)核算原則：準(zhǔn)確記錄和核算生產(chǎn)物料管理過(guò)程中的各項(xiàng)工時(shí)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。二、生產(chǎn)物料工時(shí)分配的范圍界定（一）物料采購(gòu)工時(shí)1.需求調(diào)研與分析采購(gòu)人員與生產(chǎn)部門溝通，了解生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求，記錄溝通時(shí)間。分析市場(chǎng)供應(yīng)情況，尋找合適的供應(yīng)商，此過(guò)程所花費(fèi)的時(shí)間。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估篩選潛在供應(yīng)商，收集其資料并進(jìn)行評(píng)估，包括實(shí)地考察等活動(dòng)的工時(shí)。與供應(yīng)商溝通談判，確定合作意向的時(shí)間投入。3.采購(gòu)訂單下達(dá)與跟進(jìn)起草采購(gòu)訂單，審核訂單條款，確保準(zhǔn)確性和合規(guī)性的工時(shí)。跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)交貨時(shí)間、數(shù)量等問(wèn)題的工時(shí)。（二）物料倉(cāng)儲(chǔ)工時(shí)1.物料入庫(kù)接收物料時(shí)的清點(diǎn)、檢驗(yàn)工作所花費(fèi)的時(shí)間。將物料搬運(yùn)至指定倉(cāng)儲(chǔ)位置，進(jìn)行上架存儲(chǔ)的工時(shí)。2.物料存儲(chǔ)管理定期盤點(diǎn)物料，確保賬實(shí)相符的工時(shí)。維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，保證物料質(zhì)量不受損的相關(guān)工時(shí)。3.物料出庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)需求，準(zhǔn)備物料出庫(kù)的工時(shí)，包括查找、分揀、包裝等操作。與領(lǐng)料人員交接物料，辦理出庫(kù)手續(xù)的時(shí)間。（三）物料配送工時(shí)1.配送計(jì)劃制定根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排，規(guī)劃物料配送路線和時(shí)間的工時(shí)?？紤]運(yùn)輸工具、運(yùn)輸成本等因素，優(yōu)化配送方案的時(shí)間投入。2.物料配送執(zhí)行組織車輛或人員進(jìn)行物料運(yùn)輸，確保按時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工時(shí)。在運(yùn)輸過(guò)程中，對(duì)物料進(jìn)行保護(hù)和監(jiān)控，防止損壞或丟失的相關(guān)工時(shí)。（四）物料損耗處理工時(shí)1.損耗原因調(diào)查對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的物料損耗情況進(jìn)行調(diào)查，分析原因的工時(shí)。收集相關(guān)證據(jù)，與生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等溝通協(xié)調(diào)的時(shí)間。2.損耗處理措施制定與執(zhí)行根據(jù)調(diào)查結(jié)果，制定相應(yīng)的損耗處理措施，如報(bào)廢、返工等，并記錄工時(shí)。監(jiān)督處理措施的執(zhí)行情況，確保問(wèn)題得到妥善解決的工時(shí)。三、生產(chǎn)物料工時(shí)的計(jì)算方法（一）工時(shí)計(jì)算基礎(chǔ)1.以實(shí)際工作時(shí)間為基礎(chǔ)進(jìn)行工時(shí)計(jì)算，包括正常工作時(shí)間、加班時(shí)間等。2.員工應(yīng)準(zhǔn)確記錄自己在生產(chǎn)物料管理工作中的各項(xiàng)活動(dòng)及所花費(fèi)的時(shí)間。（二）不同工作環(huán)節(jié)的工時(shí)計(jì)算方式1.物料采購(gòu)工時(shí)計(jì)算需求調(diào)研與分析工時(shí)：按照實(shí)際溝通次數(shù)和每次溝通的時(shí)長(zhǎng)累計(jì)計(jì)算。例如，與生產(chǎn)部門溝通了3次，每次平均時(shí)長(zhǎng)為0.5小時(shí)，則需求調(diào)研與分析工時(shí)為3×0.5=1.5小時(shí)。供應(yīng)商選擇與評(píng)估工時(shí)：實(shí)地考察等活動(dòng)按照實(shí)際花費(fèi)的天數(shù)乘以每天工作小時(shí)數(shù)計(jì)算，談判溝通時(shí)間按照實(shí)際時(shí)長(zhǎng)累計(jì)。如實(shí)地考察花費(fèi)2天，每天工作8小時(shí)，談判溝通累計(jì)2小時(shí)，則供應(yīng)商選擇與評(píng)估工時(shí)為2×8+2=18小時(shí)。采購(gòu)訂單下達(dá)與跟進(jìn)工時(shí)：起草訂單審核工時(shí)按照實(shí)際投入時(shí)間計(jì)算，跟蹤訂單執(zhí)行工時(shí)根據(jù)與供應(yīng)商溝通的次數(shù)和每次時(shí)長(zhǎng)累計(jì)。如起草訂單審核花費(fèi)1小時(shí)，跟蹤訂單執(zhí)行過(guò)程中與供應(yīng)商溝通了5次，每次平均0.2小時(shí)，則采購(gòu)訂單下達(dá)與跟進(jìn)工時(shí)為1+5×0.2=2小時(shí)。2.物料倉(cāng)儲(chǔ)工時(shí)計(jì)算物料入庫(kù)工時(shí)：清點(diǎn)檢驗(yàn)工時(shí)按照實(shí)際操作時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，搬運(yùn)上架工時(shí)根據(jù)搬運(yùn)量和搬運(yùn)效率估算。例如，一批物料清點(diǎn)檢驗(yàn)花費(fèi)3小時(shí)，搬運(yùn)上架共搬運(yùn)了10噸貨物，平均搬運(yùn)效率為每小時(shí)2噸，則搬運(yùn)上架工時(shí)為10÷2=5小時(shí)，物料入庫(kù)工時(shí)為3+5=8小時(shí)。物料存儲(chǔ)管理工時(shí)：定期盤點(diǎn)工時(shí)按照盤點(diǎn)周期和每次盤點(diǎn)實(shí)際花費(fèi)時(shí)間計(jì)算，維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境工時(shí)根據(jù)日常巡檢次數(shù)和每次巡檢時(shí)長(zhǎng)累計(jì)。如每月盤點(diǎn)一次，每次盤點(diǎn)花費(fèi)4小時(shí)，每天巡檢一次，每次巡檢0.5小時(shí)，則物料存儲(chǔ)管理工時(shí)為4+30×0.5=19小時(shí)。物料出庫(kù)工時(shí)：準(zhǔn)備出庫(kù)工時(shí)按照查找、分揀、包裝等操作的實(shí)際時(shí)長(zhǎng)累計(jì)，交接手續(xù)工時(shí)按照實(shí)際辦理時(shí)間計(jì)算。如查找分揀包裝共花費(fèi)2小時(shí)，辦理交接手續(xù)花費(fèi)0.1小時(shí)，則物料出庫(kù)工時(shí)為2+0.1=2.1小時(shí)。3.物料配送工時(shí)計(jì)算配送計(jì)劃制定工時(shí)：根據(jù)制定計(jì)劃所投入的時(shí)間直接計(jì)算，包括分析生產(chǎn)進(jìn)度、規(guī)劃路線等工作的總時(shí)長(zhǎng)。例如，制定配送計(jì)劃花費(fèi)2小時(shí)，則配送計(jì)劃制定工時(shí)為2小時(shí)。物料配送執(zhí)行工時(shí)：運(yùn)輸過(guò)程中的實(shí)際行駛時(shí)間或人員工作時(shí)間按照實(shí)際記錄計(jì)算，保護(hù)監(jiān)控工時(shí)根據(jù)運(yùn)輸距離和監(jiān)控強(qiáng)度估算。如一次運(yùn)輸行駛時(shí)間為5小時(shí)（含裝卸時(shí)間），運(yùn)輸距離較長(zhǎng)，保護(hù)監(jiān)控工時(shí)估算為1小時(shí)，則物料配送執(zhí)行工時(shí)為5+1=6小時(shí)。4.物料損耗處理工時(shí)計(jì)算損耗原因調(diào)查工時(shí)：按照調(diào)查過(guò)程中與各部門溝通次數(shù)、收集證據(jù)時(shí)間等累計(jì)計(jì)算。如與生產(chǎn)部門溝通4次，每次0.3小時(shí)，收集證據(jù)花費(fèi)2小時(shí)，則損耗原因調(diào)查工時(shí)為4×0.3+2=3.2小時(shí)。損耗處理措施制定與執(zhí)行工時(shí)：制定措施工時(shí)按照實(shí)際思考和撰寫方案的時(shí)間計(jì)算，執(zhí)行監(jiān)督工時(shí)根據(jù)處理措施執(zhí)行的天數(shù)和每天監(jiān)督時(shí)間累計(jì)。如制定措施花費(fèi)1小時(shí)，執(zhí)行監(jiān)督了3天，每天監(jiān)督1小時(shí)，則損耗處理措施制定與執(zhí)行工時(shí)為1+3×1=4小時(shí)。四、生產(chǎn)物料工時(shí)分配的流程（一）工時(shí)申報(bào)1.員工在完成生產(chǎn)物料管理相關(guān)工作后，應(yīng)及時(shí)填寫工時(shí)申報(bào)表。2.申報(bào)表應(yīng)詳細(xì)記錄工作內(nèi)容、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、涉及的物料種類及數(shù)量等信息。（二）工時(shí)審核1.員工所在部門主管對(duì)工時(shí)申報(bào)表進(jìn)行初步審核，檢查申報(bào)信息的真實(shí)性和完整性。2.對(duì)于審核通過(guò)的申報(bào)表，提交至生產(chǎn)物料管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次審核。生產(chǎn)物料管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際情況，判斷工時(shí)分配是否合理。（三）工時(shí)匯總與統(tǒng)計(jì)1.生產(chǎn)物料管理部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)工時(shí)的匯總與統(tǒng)計(jì)工作。2.將審核通過(guò)的工時(shí)數(shù)據(jù)按照不同的工作環(huán)節(jié)和崗位進(jìn)行分類匯總，形成月度工時(shí)報(bào)表。（四）工時(shí)核算與反饋1.根據(jù)匯總的工時(shí)數(shù)據(jù)，按照本制度規(guī)定的計(jì)算方法進(jìn)行工時(shí)核算。2.將核算結(jié)果反饋給員工本人及相關(guān)部門，如有疑問(wèn)或異議，員工可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。五、生產(chǎn)物料工時(shí)分配的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)生產(chǎn)物料工時(shí)分配情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查工時(shí)申報(bào)記錄的真實(shí)性、工時(shí)計(jì)算的準(zhǔn)確性以及分配流程的合規(guī)性。（二）考核指標(biāo)1.工時(shí)申報(bào)準(zhǔn)確率：考核員工工時(shí)申報(bào)信息的準(zhǔn)確程度，計(jì)算公式為：工時(shí)申報(bào)準(zhǔn)確率=申報(bào)準(zhǔn)確工時(shí)數(shù)÷申報(bào)總工時(shí)數(shù)×100%。2.工時(shí)分配合理性：通過(guò)對(duì)比實(shí)際工作與工時(shí)分配情況，評(píng)估工時(shí)分配是否合理，由監(jiān)督小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于工時(shí)申報(bào)準(zhǔn)確率高、工時(shí)分配合理的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、獎(jiǎng)金等。2.